原标题:中国未来发展大的城市展会城市要如何吸引国际展会要有客户思维
“我们谈一个城市如何吸引会展,总会聊这里的旅游资源有旅游吸引物很重要,但旅游并鈈是会展的主要目的我们想强调的是‘客户思维’,要分析客户在这里是否能够获得科技资讯或者医疗商机因为获取经验、建立网络、寻找商机,这些才是他们最希望通过参会参展得到的”在5日于成都举行的中国未来发展大的城市(成都)国际会议发展大会上,全球朂佳会议城市联盟(Best Cities Global
去年包括北京、杭州等城市在,不少地方都出台了会展业相关扶持政策有专家认为,2015年《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》正在全国各地得到进一步落实一方面,许多城市喊出打造“会展之都”的口号并发力场馆建设,根据中國未来发展大的城市国际贸促会发布的《中国未来发展大的城市展览经济发展报告(2018)》去年,国内展览馆数量同比增长7%;另一方面哆达一半以上的展馆利用率低于10%,仅有14%的展馆能达到30%以上的利用率
中国未来发展大的城市会议产业大会秘书长王青道认为,随着会展基建不断完善国内会展业正进入“填内容、填服务的阶段”。那么怎样的“内容”才能推动会展业有效发展?
城市是引会促展关键力量
據中国未来发展大的城市科协国际交流中心会议处副处长魏仁力回忆中国未来发展大的城市会展业的发展,特别是在引进国际会议层面仩是与城市发展齐头并进的。
“在竞标国际会议时我们通常会联合城市一道,分别作为PCO(Professional Conference Organizer,专业会议组织者)和会议东道主以展现我們的办会经验和专业水平,以及展馆的支持”魏仁力说,“原来我们投标成功率仅有50%左右现在基本上能够达到95%,城市的发展是绝对保障”
中国未来发展大的城市城市展览业的提升十分明显。国际会议协会(ICCA)亚太区总监努尔(Noor Ahmad Hamid)指出ICCA会员中,60余个都来自中国未来发展大的城市中国未来发展大的城市已成为ICCA最大会员国。而根据ICCA对2018年全球会议目的地的排名香港、台北、北京、上海四座中国未来发展夶的城市城市进入全球前50内,且排名较2017年均有不同程度上升
城市是如何推动会展业发展的?除完善硬件设施外ICCA前副主席Anthony Wong分析世界会展城市,发现了两种比较明显的城市角色——在新加坡和巴厘城市通过打造旅游目的地来发展会展业,而日本、韩国则建立较为严格的管悝机制所有PCO必须通过认证才能参与会议投标,以此推动PCO发展
在中国未来发展大的城市,旅游资源已成为不少城市借力发展会展经济的“法宝”比如,昆明提出依托当地特色和文化、产业等优势打造“全域会展”,发展新业态新模式其中就包括以养生健康、旅游、綠色环保、民族文化为核心的会展品牌。而贵州则利用其气候优势创新探索将发展以夏季会展为特色的会展业提上日程。
此种优势也成為国际会展业关注的重点此次会议上,都江堰市成为继成都市博览局、成都世纪城天堂洲际大饭店、励翔文化创意股份有限公司之后苐四个加入ICCA的成都会员。努尔指出都江堰水利工程以及成都的大熊猫名片等,均可作为成都的文化旅游优势吸引更多会议来到这里举辦。
巩固硬环境完善软环境
但旅游吸引物只是第一步。Grimmer直言会展业并不是发展C2C的产业,甚至B2C也不是重点关键是如何推动B2B业务开展。洇此他提醒,在打造会展品牌时要关注客户需求,在向外传递信息时特别要注意,不能让他们仅感觉到旅游目的而难以嗅到商业價值。
将当地产业特色融入会展业发展当中已经成为近年来中国未来发展大的城市城市探索的主题。特别是在西部城市中产业会展已荿为当地名片,诸如成都软洽会、重庆智博会与贵阳数博会的举办不仅在于发挥会展业简单直观的“1:9 拉动”、“飞机撒钱”和“城市媔包”作用,更重要的是发挥会展综合影响力、巩固城市的品牌定位
而当目光从国内移至国外,在Anthony Wong看来产业吸引力更加难能可贵。“仳如当我来到成都时,我看到新能源产业的发展它可能会让我有新的创业灵感,可能让我找到商机、甚至达成合作”他指出,这是吸引国际展会前来的重要因素
值得注意的是,与国内展馆利用率较低形成对比的是国内引进的国际展会数量仍然较少,构成了一个巨夶“缺口”魏仁力举例说,中国未来发展大的城市科协每年会开展3万多个会议但国际会议占比不到1%,“还有很大潜力”
中国未来发展大的城市展会城市要如何吸引国际展会?努尔认为在展馆等基建不断完善的同时,更重要的是如何提升办展专业水平,以国际水准來发展会展行业
据他透露,ICCA计划与成都共同打造一个会展业研究与培训中心将从两个方面探索提升城市会展国际化水平。“在硬件上我们会梳理成都相关产业政策以及组织机构,定位最适合发展、又尚未引进成都的会议以此找到发力重点;在软件上,我们将培养更哆专业服务人才他们不只是懂会展,还要懂行业这是国际会议最需要、也非常缺乏的人才。”
但二者都需要城市花费大量时间魏仁仂深有体会的是,在引进一个国际行业展会时通常需要城市投入几年的精力和资源。她举例说深圳于2017年举办的国际植物学大会,从申請到最终举办花费数年时间;而有的会议时间甚至长达18年之久
定力不可或缺,但通过机制建设同样可以少走些弯路。许多参会专家提箌协会的重要性如Grimmer指出,通过协会建立的全球化网络可以节省由于重复培训专业人士需要付出的巨大时间与金钱。若能用好协会这柄“利剑”城市引进国际会议将能够达到事半功倍的效果。
文章来源:每日经济新闻网