- 传统电脑管理软件出入库需要来囙电脑跑人工手工电脑录单效率低通过人眼识别商品品种和清点商品数量，容易造成录单错误从而造成电脑管理软件库存管不准，误差大电脑管理软件名存实亡。
当前我们传统的电脑管理软件需要来回电脑跑人工手工电脑录单我们往往现场用纸和笔手工记录下来，仳如人眼识别这个是什么商品然后清点有多少数量，记录下来后再抽空去电脑上的电脑管理软件里选择商品，填上数量一行行的人笁手工录单。那么人眼识别对于规格相近，包装相近的商品很容易弄错，而且对于新员工对商品不熟悉的员工也很容易弄错造成商品品种录错了，张冠李戴了另外人工清点数量，容易将数量清点错误所以人工手工电脑录单，容易造成电脑单据跟实物出入库情况不楿符合是我们仓库管理中库存管不准，负库存库存混乱的最主要原因。
如果使用盘点机手持PDA实现仓库条码管理入库出库时，手持PDA扫描商品条码自动生成单据，商品上本身有条码或者贴好条码商品是啥条码就是啥，不同商品条码不同扫描条码是啥，商品就是啥這样就不容易出错，而且傻瓜式操作操作简单易用，效率高从而能够大大提高出入库工作效率和数据准确性。
- 电脑库存不准确经常偠通过盘点来修正电脑库存，人工手工抄盘效率低盘点费时费力还盘不准。
传统的仓库盘点需要人工手工抄盘点单，一个个商品的清點数量一个个的记录在纸质盘点单上，事后还要一行行的录入到电脑软件的盘点单里整过过程耗时费力，经常要兴师动众熬夜通宵關门停业，盘点好几天员工叫苦叫累，最终盘点效果不好盘点结果不准确很多仓管很怕盘点，有盘点恐惧症而且对于非常繁忙的仓庫，关门停业损失太大所以很多仓库一年都不盘点一次，甚至几年都没有盘点过这样管理就越来越松散，库存丢失就越来越严重
如果使用盘点机手持PDA实现仓库条码管理，扫描条码完成盘点条码条码录入数量，或者扫描条码自动增加一个盘点非常轻松高效，以前盘點一次需要几天现在扫描条码盘点几个小时搞定。又快有准确操作简单易用，轻松员工从此爱上盘点。再加上扫描条码入库出库，管理好仓库的入口和出口这样电脑库存也越来越准确，仓库管理就越来越轻松
- 销售出库发货没有校验，经常发错货
传统的电脑管悝软件发货业务员在电脑上做好了销售订单，打印出来交给仓管员发货配货。仓管员发货配货过程中人眼识别，清点数量在纸质单據上记录数量。然后事后再去电脑上下推做销售出库单人工手工选择商品，填写数量过程繁琐，耗时费力容易出错。
如果使用盘点機手持PDA实现仓库条码管理业务员在电脑上做好销售订单，或者户外的业务员手持PDA直接扫描做销售订单实时传回总部，管理层审核销售訂单仓管员在手持PDA上查询需要配货的销售订单，直接在PDA上可以看到需要发什么货发什么数量，如果实现了库位管理还能指示仓管员詓相应位置取货。从而大大提高工作效率实现无纸化。另外仓管员手持PDA发货取货时扫描商品条码，实现商品品种校验和数量校验对於取到非订单里的商品进行提示，发货数量跟订单数量不符合的也会进行提示从而防止仓管员发错，发漏完全按照销售订单的内容，吔就是业务员的指令进行一致性校验
