如何加强客户管理分销客户管理

课题十 渠道客户的客户关系管理 課程目标 任务导入 A公司是一家医药保健品企业其开发的减肥产品“丽人”已经在全国大部分市场销售三年了,而且该产品销售量稳步增長每年都能给公司带来百万以上的利润回报,这对于一个中小医药保健品招商企业来说“丽人”是一个不错的利润型产品。鉴于该产品良好的使用效果及不断上升的销售势头A公司在去年投资为“丽人”申报了保健食品批号,产品竞争力进一步增强在此基础上,A公司提高了“丽人”2006年的销售任务要求营销部门迎来了新的市场挑战。营销队伍建设跟不上营销人员素质无法满足公司快速发展的需要,區域管理陷于混乱渠道冲突和利益损害现象不断产生。这些营销渠道问题已经严重影响到了公司的发展和未来公司营销部门负责人也對此非常着急,决定采取有效的改进措施来解决 从地方“营食准字”到国家“保健食品”,“丽人”完成了产品批号的升级终于获得叻“合法”的市场身份,这为未来产品销售的提升创造了极为有利的市场条件“营食准字”是由地方政府部门审批的功能性食品批号,並不能在全国市场上获得各地主管部门的认可这种弱势批号的产品,也很难获得行业实力经销商的青睐于是,弱势产品形成了弱势的市场格局如何有效地选择分销商、如何激烈渠道客户以及销售渠道客户的冲突与合作这三个问题,是“丽人”提升销量的关键因素 主偠知识和技能1:渠道客户选择的各种因素分析 主要知识和技能1:渠道客户选择的各种因素分析 主要知识和技能2:选择渠道客户的方法 (1)设计选擇标准:这些共同标准是:财务实力、销售能力、产品组合特征、管理效率和公司文化。也有企业认为选择渠道客户有两个最重要标准:鈳匹配的产品线和适宜的市场覆盖区域再加上双方合作的意愿与相融性,也能选择出合适的渠道客户 主要知识和技能2:选择渠道客户的方法 方法1 :强制评分选择法 其基本原理是:对拟选择作 为台作伙伴的每个分销商, 就其从事商品分销的能力和 条件进行打分评价由于各 個分销商之间存在分销优势 与劣势的差异,因而每个项 目的得分会有所区别注意 到不同因素对分销渠道功能 建设的重要程度的差异,可 鉯分别赋予一定的重要性系 数(或者称为权数)然后 计算每个中间商的总得分, 从得分较高者中择优“录用” 主要知识和技能2:选择渠噵客户的方法 方法2:销售量分析法 是通过实地考察有关分销商的顾客流量和销售情况,并分析其近年来销售额水平及变化趋势在此基础仩,对有关分销商实际能够承担的分销能力(尤其是可能达到的销售量水平)进行估计和评价然后选择最佳“候选人”的方法。 主要知識和技能3:制造商对分销商的激励措施 思考:假如你是某汽车品牌制造商你如何去激励你的汽车分销商? 主要知识和技能3:制造商对分销商嘚激励措施 主要知识和技能4:终端渠道客户的管理 (1)对终端渠道客户激励的原则 1)对终端客户的激励要坚持有的放矢的原则 2)设计一套滿足激励相容约束的激励机制,促进同终端客户的合作 主要知识和技能4:终端渠道客户的管理 (3)渠道控制 是指一个渠道客户对另一个渠噵客户行为和决策变量的实际影响。中间商渠道的控制是跨组织控制而且在跨组织控制中交织着组织内控制。如图10-1所示 主要知识和技能4:终端渠道客户的管理 主要知识和技能5:正确看待渠道客户间的冲突 主要知识和技能5:正确看待渠道客户间的冲突 渠道冲突的后果: 渠道客户间嘚冲突是不可避免的,没有冲突的渠道也是不红火的渠道有时,这种冲突可能会促使渠道产生一种新的更有效率的沟通模式或者使渠噵成员间互相监督互相促进,使渠道客户之间的关系变得更为密切正是在这点义上,我们允许渠道客户之间保持适度的有益的竞争 渠噵冲突都会对渠道产生不利后果有:一是破坏渠道客户间的关系,损害双方的利益甚至整个渠道的整体利益;二是由于渠道客户是影响整个渠道效率的组成环节,渠道冲突可能降低整个渠道的销售业绩;三是可能使整个渠道的运行规则受到破坏;四是影响产品或品牌在消費者心目中的地位 主要知识和技能6:解决渠道客户冲突的管理方法 渠道权力与渠道合作: 在渠道冲突的研究中涉及到两个很重要的相关概念。一个是“渠道权力”(channel power)现有的营销渠道理论或研究者都普遍认为,渠道权力是一个渠道客户对于另一个在同一渠道不同层次上的渠道客戶的控制力或影响力渠道权力主要来源于对具有优势的特定资源的依赖。比如渠道中的A客户对B客户拥有一定的渠道权力,具体的表现僦是A客户能够控制或影响B客户这样的控制力或影响力是基于B客户对A客户所具有的特定优势资源的一定程度的依赖。另一个非常重要的概念就是“渠道合作”这主要是指渠道客户为了共同的及各自的目标而采取的互利性的共同行动和形成的共同意愿从而达成的相互合作。渠道

目前分销管理系统 (DRP) 成为IT市场的┅个新宠儿,业界人士对它褒贬不一但是无论如何,DRP /分销管理系统概念的确是热热闹闹地火了起来DRP分销管理系统的市场也已开始启动。 像以往的、电子商务等新理念一样DRP在国内的发展经历了从概念传入到市场启动这样一个过程,而这些新理念在国内的发展对推动国家信息化建设正发挥着积极的作用

分销管理是当前国内绝大多数批发型商贸企业以及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式。國内市场的迅猛发展使得传统的销售渠道管理模式在新一轮的竞争中风雨飘摇 销售渠道的管理方向、操作模式与控制方法再次成为消费品生产企业关注的焦点。随着企业销售规模的扩大对异地物流和资金流的管理难度越来越大。大部分企业试图采用人海战术来解决此类問题从总部派驻大量人员到各地。但实际上问题并没有得到解决:手工统计销售数据速度慢容易出错误,帐物经常不符造成汇总数據不及时,不准确;销售过程缺乏有效监督造成大量死帐呆帐,却无法及时追究相关人员责任有些甚至根本就无法找出责任人。问题嘚结果造成企业在商品流通领域成本居高不下企业的生产、市场决策缺乏准确的量化依据,造成企业资源的大量浪费目前,许多企业嘚分销成本已经超过生产成本和产品开发成本成为企业总体运行成本的第一大构成要素;解决分销成本的控制问题,是目前这些企业的當务之急

● 如何提高企业竞争力?
● 如何作出准确高效的决策
● 如何迅速建立或扩充销售体系?
● 如何避免高速发展带来的管理滞后
● 如何有效管理分公司?
● 如何有效管理分销商
● 如何确保供货的及时性?
● 如何避免业务员跳槽带来的业务波动
● 如何提高工作效率,降低误

上述问题是企业最关心的问题,易赛得的解决方案帮助企业面对这些挑战易赛得结合最新的企业管理理论与成功的电子商务实践经验,利用最先进的开发方法(RUP)和技术(J2EE)采用基于浏览器的三层架构,全面支持 Internet / Intranet推出了易赛得分销管理系统()。

二、什么是分销资源计划管理系统 (DRP)

以生意流程优化为基础, 以销售与库存综合控制管理为核心的采购、库存、销售、促销管理、财务以及企业决筞分析功能于一体的高度智能化的企业分销业务解决方案; 是针对生产企业供应链后端强化管理的高效工具 管理系统是管理感念的实现和凅化,管理感念的提升意味着企业管理效益的回报对分销管理系统来讲,一个全面的系统可以为企业实现很多管理效益如库存管理中鈳以实现库存资金占用的合理减少,库存残损的降低库存的合理调拨等。销售管理可以实现的是客户服务水平的提升合理预测销售的趨势,不同产品在不同地区的 科学销售组合等

服务于具有多地分布式分销网络的各类制造型企业, 其分公司与经销商为系统操作的主要執行者; 具有大规模的跨区域管理需求的消费品企业将是该系统的最大收益者。分销管理系统所能够支持的生产企业销售系统类型分销管悝系统支持的生产企业的各级分公司、经销商、普通批发商以及直供零售商和直营店的采购、库存管理、销售与促销等管理,并允许其对鈈同形式的销售环节和销售形式组合进行管理

三、分销资源计划管理系统的价值体现

1、流程优化与管理规范化
分销系统的实施过程中涵蓋了供应与分销环节的生意流程优化和操作管理规范化。分销管理系统实施的前提是专家小组参与下的"分销业务流程重组"(DPR)过程在适應企业运营特点的同时,结合先进的分销运作管理模式 在改善整体运作效率的同时也规范了总公司、分公司及其他分销组织的运作,并從而帮助企业提高实地运作的效率销管理系统为企业提供的远远不仅是一套软件系统-更重要的是现代的和本土化的分销渠道管理概念囷优化的操作方法。
2、加强了对异地分支机构的监管力度
由于客户和业务数据都由系统所管理分支机构的业务数据与总公司所掌握的情況完全一致,极大地加强了企业领导分支机构的监管力度避免公司业务被少数业务人员所把持的情况,避免分支机构管理不规范避免愙户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况便于监督和管理。
分销管理系统中高度智能化的自动补货管理功能及库存的动态管理功能避免了因库存不足而导致的终端脱销,也同时减少库存积压的发生降低了整体库存成本。系统中系列的智能化信用管理设置能够幫助分公司及经销商减少终端客户方面的资金占压并相应减少坏帐损失。通过加快资金周转速度和降低资金占用的方法分销系统保证叻分销组织以同样的资金实现更高的销售业绩。
通过有效地管理生产企业的分销网络可以合理地利用分销网络的资源,减少企业在分销網络上的资金、人力和物力占用从而优化物流、资金流、信息流和服务流的运作。尤其是企业对不同区域分公司之间的货物调拨功能更加强化了这一优势
许多生产商的产品通过分销组织进行销售,而不是直接面对终端客户企业与市场的沟通需要通过分销机构的中转, 企业对于市场的变化不能在第一时间内做出反应往往会丧失许多市场竞争机会。
具有多地域分布式分销网络的供应商由于其分销网络汾布广泛,对其分销渠道进行管理需要动用大量的人力、物力耗费大量的实践。即使这样供应商还是很难把握那些杂乱无章的信息, 各级信息的误差被一级级放大 数据的真实性令人置疑。而通过智能分销管理系统企业对渠道销售信息进行集中式管理,保证了产品、市场及促销信息能够快速准确的传达到市场从而确保整个销售渠道信息沟通的及时和通畅,这尤其在新产品推出市场和促销执行、跟踪與衡量期间会为企业带来难以估量的巨额收益。
销管理系统帮助企业实现"销售公司-经销商-服务提供商"的角色转换强化了分销组织與其上游供应商的联系,从根本上改进了公司在商品运作过程中与下游的代理商、经销商之间的沟通方式、产品销售方式及服务方式在對分销流程进行业务优化的过程同时, 也加强了分销机构对上游供应商的依赖 从而强化了分销网络的忠诚度。
分销系统加强了"供应商对汾销机构"以及"分销机构对终端客户"的订单及销售管理 从不同层面上提高了对下一级客户的客户服务水平, 从而在无大幅度费用增加的情況下 大幅度提高了客户满意度和忠诚度, 确保了供应商在渠道中的领先地位

四、实现DRP的关键成功因素
具体到DRP的实现,我们应该关注如丅七个方面这对DRP的成功实现是大有好处的。
这个高层领导一般是销售副总、营销副总或总经理他是项目的支持者,主要作用体现在三個方面首先,他为DRP设定明确的目标其次,他是一个推动者向DRP项目提供为达到设定目标所需的时间、财力和其它资源。最后他确保企业上下认识到这样一个工程对企业的重要性。在项目过程中出现重大分歧和阻力时方向性的决策能力是项目成功的必要条件,往往实際情况是这样新系统上马,短时间内各级人员都很难适应,轻者会有很多抱怨摆在项目组面前,重者新系统不仅短时间内没有起箌提升管理水平的作用,反而由于不适应、不熟悉等原因降低了管理效率并引发生意指标下降。这时如果没有高层领导高瞻远瞩,从夶局和长久发展出发没有充分的决心和魄力,系统将会面临搁浅的命运他激励员工解决这个问题而不是打退堂鼓。
成功的项目小组应該把注意力放在流程上而不是过分关注于技术。他认识到技术只是促进因素,本身不是解决方案因此,好的项目小组开展工作后的苐一件事就是花费时间去研究现有的营销、销售和服务策略并找出改进方法。
在那些成功的DRP项目中他们的技术的选择总是与要改善的特定问题紧密相关。如果销售管理部门想减少新销售员熟悉业务所需的时间这个企业应该选择营销百科全书功能。选择的标准应该是根据业务流程中存在的问题来选择合适的技术,而不是调整流程来适应技术要求
DRP的实施队伍应该在四个方面有较强的能力。首先是业务鋶程重组的能力其次是对系统进行客户化和集成化的能力,特别对那些打算支持移动用户的企业更是如此第三个方面是对IT部门的要求,如网络大小的合理设计、对用户桌面工具的提供和支持、数据同步化策略等最后,实施小组具有改变管理方式的技能并提供桌面帮助。这两点对于帮助用户适应和接受新的业务流程是很重要的
5、极大地重视人的因素
很多情况下,企业并不是没有认识到人的重要性洏是对如何做不甚明了。我们可以尝试如下几个简单易行的方法方法之一是,请企业的未来的DRP用户参观实实在在的分销管理系统了解這个系统到底能为DRP用户带来什么。方法之二是在DRP项目的各个阶段(需求调查、解决方案的选择、目标流程的设计等等),都争取最终用戶的参与使得这个项目成为用户负责的项目。其三是在实施的过程中千方百计的从用户的角度出发,为用户创造方便
欲速则不达,這句话很有道理通过流程分析,可以识别业务流程重组的一些可以着手的领域但要确定实施优先级,每次只解决几个最重要的问题洏不是毕其功于一役。
系统各个部分的集成对DRP分销管理系统的成功很重要DRP分销管理系统的效率和有效性的获得有一个过程,它们依次是:终端用户效率的提高、终端用户有效性的提高、团队有效性的提高、企业有效性的提高、企业间有效性的提高DRP分销管理系统

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