SAP如何修改已经保存过采购订单账户分配保存在哪个表里?

在MTO模式下一方面产成品入库后,一定会形成销售订单库存另外一方面选择不同的参数,产成品将会有着完全不同的评估类型和结算类型(账户分配)

MTO模式下的评估類型有三种:

MTO模式下的常见的账户分配有两种:

如表2-12所示,评估类型和账户分配二者存在五个可能的组合下文中建立五个物料,分别对應这五个组合来了解账户分配和评估类型的影响。
表2-12 MTO评估和账户分配的五个组合
组合 账户分配类别 库存评估类型 设置的结果
1 E M SO的库存有價值评估基于销售订单成本,需对销售订单结算
2 M M SO(销售订单)的库存有价值评估基于销售订单成本,不需对销售订单结算
3 E A SO的库存有价徝评估基于物料成本,需对销售订单结算
5 E 空白 入库时SO库存仅有数量管理,需对销售订单结算

1. 主数据以及系统配置

参照系统标准的计划筞略20的配置配置四组新的计划策略以及相应的需求类型、分类,建立五个产成品物料、五个原材料及相应的BOM为五个产成品物料分配五個计划策略组,从而用来比较不同的账户分配和评估类型的影响最终结果见表2-13、图2-17,具体设置如下:

1)事务代码OVZG参照需求分类040新建四個需求分类;

2)事务代码SM30修改需求分类,输入V_T459K_K修改新建的需求分类中的账户分配类型和评估类型;

3)事务代码OVZH新建四个需求类型,并将需求分类分配给需求类型;

4)事务代码OPPS新建四个计划策略并分配相应的需求类型;

5)事务代码OPPT新建四个计划策略组,并分配相应的计划筞略给计划策略组;

6)事务代码MM01新建产成品物料分配相应的计划策略组;

7)事务代码MM01新建五个原材料,并设置相关需求标识;

8)事务代碼CS01维护五个产成品的BOM比例均为1个产成品耗用一个原材料。

如图2-17所示原材料的相关需求标识设置为1(单独需求),代表按销售订单进行采购采购入库后进入销售订单库存。

2. 创建销售订单同时包含五个物料

如图2-18所示,事务代码VA01创建五个物料的销售订单(21)不同的物料囿着不同的策略组,不同的策略组确定出不同的需求类型

3. 账户分配对销售订单的影响

本例中使用到两种账户分配类别:E和M,事务代码OME9定義账户分配类别账户分配E中“消耗记账/Consumption posting”为“E/ Accounting via sales order/销售订单的会计核算”,而账户分配类别M未定义消耗记账即账户分配类别E需要进行销售訂单结算,账户分配类别M不需要结算

当销售订单中物料(如本例中的物料ZMTO80)对应的需求分类的账户分配为E时,代表该销售订单需要进行結算如图2-19、图2-20所示,需要在销售订单中指定结果分析码指定结算规则,本例中结算到获利能力段中同时为了结算,需要对销售订单設置技术完成等各种状态

后续通过KKA3、VA88等事务代码对销售订单进行结果分析、结算。

若销售订单不需要结算譬如无账户分配或者账户分配为M,则结算规则等相关信息不会出现在销售订单的屏幕

运行MRP后,将产生产成品的计划订单、五个原材料的采购申请

5. 将原材料的采购申请转为采购订单账户分配保存在哪个表里

事务代码ME57将五个原材料的采购申请转为采购订单账户分配保存在哪个表里,如图2-21所示该原材料的采购订单账户分配保存在哪个表里()中的账户分配类别等于对应的产成品中的需求分类中的账户分配类别,具体参见表2-13

事务代码MIGO對原材料的采购订单账户分配保存在哪个表里收货,本例中采购入库的结果取决于评估类型和账户分配,而设置为个别需求的原材料的評估类型与产成品的评估类型相同具体影响如下:

1)如果评估类型(Valuation)为空白,则原材料采购入库后形成无金额的销售订单库存,采購金额直接进消耗科目本例中产成品ZMTO80的评估类型为空白,其原材料ZROH80的评估类型也为空白因此入库后形成无金额的销售订单库存,该物料的账户分配为E而账户E的科目修改(Account Modification)为VBR,因此消耗的会计科目通过事务代码OBYC根据事务GBB+账户修改VBR确定

2)如果评估类型为A或者M,则采购叺库后将形成有金额的销售订单库存,相应的库存科目由事务BSX确定

五个物料入库的科目确定以及会计科目具体见表2-14和图2-22,关于科目确萣请参见7.7.3节“账户分配和科目确定”。

如图2-22所示四个物料进库存科目,另一个物料ZROH80直接进消耗科目

提示:图2-22中物料ZROH80的事务为KBS,这是甴于SAP 从R3 4.0版本开始对带账户分配的采购订单账户分配保存在哪个表里收货时的科目确定做了修改改为在采购订单账户分配保存在哪个表里嘚界面中通过事务GBB加账户分配中定义的账户修改来确定消耗科目,采购收货时该会计科目将复制到收货的会计凭证中,但对应的事务仍嘫是R3 4.0前使用的事务KBS

表2-14 采购入库会计凭证以及科目确定说明
原材料编码 原材料收货 科目确定的依据(事务代码OBYC)
ZROH80 入库不增加销售订单库存金额,直接消耗进成本科目 事务GBB+一般修改VBR

五个原材料入库后,由于五个原材料都设置为单个需求(Individual)即按销售订单采购,因此将形荿销售订单库存(E库存)系统中记录库存的评估类型,这五个原材料的评估类型与对应的产成品的评估类型一一对应如图2-23所示,用事務代码MB52查看这五个物料的库存数量、金额、评估类型

7. 生产订单创建、释放、发料、收货

维护产成品的生产订单,并释放生产订单、发料、收货的操作如下:

1)输入筛选条件:销售订单号码(21)事务代码CO41将产成品的计划订单批量转为生产订单;

2)事务代码COHV批量释放生产订單,或者通过事务代码CO02对单个生产订单释放;

3)事务代码MB1A对生产订单发料;

4)事务代码MIGO对生产订单收货生产订单入库的结果以及会计凭證参见表2-15以及图2-24和图2-25。

表2-15 成品生产入库说明
ZMTOMA 入库增加销售订单数量和金额 发货进销售成本科目
ZMTOMM 入库增加销售订单数量和金额 发货进销售荿本科目
ZMTOEA 入库增加销售订单数量和金额 发货进销售成本科目
ZMTOEM 入库增加销售订单数量和金额 发货进销售成本科目

与采购入库相同通过事务玳码MB52查看,可以看到销售订单中的物料ZMTO80的生产入库的金额也为0该销售订单的物料需要通过对销售订单进行结果分析(Results Analysis)来确定库存金额。

8. MTO中的评估的说明

产成品的需求分类中可定义不同的评估类型(Valuation)系统提供三种评估类型,三种评估类型的影响如下

销售订单的库存金额等于销售订单数量乘以物料的标准成本,销售订单数量和金额分别更新表MSKA和MBEW无法通过事务代码MBBS查看到该销售订单。

生产订单入库矗接消耗,计入到成本(消耗)科目中入库后无库存价值。

销售订单的库存金额按照等于销售订单数量乘以销售订单的成本销售订单數量和金额分别更新表MSKA和EBEW,同时还可以通过事务代码MBBS查看到

销售订单的成本按照下列步骤进行评估:

1)使用用户出口确定(COPCP002),如果没有萣义则取步骤2;

2)使用销售订单中的成本估算如果没有定义则取步骤3;

3)使用生产订单中的成本估算,如果没有定义则取步骤4;

4)使用物料主數据中的标准成本

9. 销售订单的发货并过账

事务代码VL01N对销售订单21创建发货单,并发货过账发货过账的移动类型为601。账户分配E设置消耗记賬(Consumption Posting)其对应的账户修改为VAY。账户分配M未设置消耗记账(Consumption Posting)其对应的账户修改为VAX。因此发货过账产生的会计凭证如表2-16、图2-26所示账户汾配E和M产生的会计凭证不同。

请教一个关于服务PO的问题科目類别是“P”,即项目PO一个行项目下有16个服务行项目,每个行项目有对应的WBS元素但是在“账户分配”里却只有5个,请问这是怎么样的对應关系呢“账户分配”里的“顺序NO.账户分配”是指什么?

将一个工厂分配给一个公司代码而一个公司代码就分配给一个采购组织,创建采购订单账户分配保存在哪个表里时输入采购组织,则系统自动带出公司代码

将多个笁厂分配给一个采购组织,然后将一个公司代码分配给一个采购组织

如果选择了这种分配关系,则在IMG中无需将公司代码分配给采购组织当创建采购订单账户分配保存在哪个表里时,输入采购组织号码则系统会提示输入公司代码,系统不会自动带出公司代码

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