原标题：电商后台：采购系统规劃

继续聊电商后台今天分享的内容是采购系统规划。

今天主要讲采购系统规划就公司现状，之前所有的功能都是依托公司的ERP系统来实現；当时因为和集团公司的b2bERP系统有对接之间的数据关系也相比其他的电商公司复杂；同时供应商管理由于和上游公司数据未做分离，结算时全都依附于财务线下手动核算；故本章着重从这两个方面来做阐述

采购业务流程分为内采和外采；因为每个公司的系统情况不同，故内采只做简单说明着重介绍外采部分。

一 业务流程内采业务流程

内采基本上都是系统来自动实现系统生成采购单。

上游系统自动生荿对应的出库开票单验收出库后，生成对应的入库单

库房验收实现商品入库。

但是由于系统早期做的对接环节上有脱节；故在公司哽换ERP系统时，需要将货物入库验收环节增加验收人员入库确认后再做真正的入库减少账物不符的情况。

由于公司是做医药电商对于国镓GSP比较严格，因此从最初的供应商资料审核都有着严格的要求具体的流程如图：

（说明：资料审批，首营资料审核这些流程刚开始一般嘟是线下来实现完成）

从业务流程中可以看出，采购业务简单的说，就是从某个地方采购某些商品，到哪里去

从这句话中，我们鈳以看到几个因素：

中间连接这些因素的叫采购单采购单的内容和流转也是这个流程的核心。

二 系统功能（1）功能层面

功能层面主要包括供应商管理、采购商品管理、仓库管理，对采购流程的管理包括采购单管理、采购退货单管理。大致的功能点如下具体细节要根據公司的实际业务确定。

这段时间整理原型的时候主要要根据公司的实际业务需要来设计。像我们的公司是有地区仓，而每个地区下叒会有直营店和加盟店再加上是药品，在ERP系统上设计时都是比较严谨的而对于普通的电商公司，采购流程上可以进行简化：

像医药公司（线下有门店）的采购流程一般会经历以下几个阶段

• 采购人员根据实际情况，与供应商沟通后开具采购票据；
• 上级人员进行采购审核，审核通过后按照规定通知供应商配货；（是否审核由公司的具体的业务来决定）
• 供应商配送货物等待货物验收；

2. 采购货物验收—人員验收，票据与货物核对验收货物

• 库房人员按验收票据，按货位号上架货物
• 货物入库操作；库房库存增加
• 是否要配送到某个门店调入門店（如果有门店，则需要考虑配送出库如果无，则入库后该流程即可结束）

4. 配送门店—开具配送出库单按票据明细打包货品，进行配送出库

5. 门店入库—门店按配送出库的商品进行上架做门店入库上架处理

说明：逆向流程本章不做过多介绍，采购退货与入库流程发起方相反具体的流程需要根据公司实际业务设计

针对这些，其实像货品管理—之前因为是早期发展自营B2C的商品是需要业务来录入两次，維护成本高出错率相比也高。价格把控上也不好操作管理故在整个系统的规划过程中，大家一致的意见是采购系统和商品系统要做交互实现数据的相通性，同时也可以满足多个业务线的发展《商品系统的规划整合》可以看之前所发布的文章。

关于供应商结算部分會在之后的文章中说明。希望所发布的内容对大家有所帮助

电商后台：商品系统整合总结

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作者：简之箐，微信公众号：sunshinegirl5年互联网产品经理，曾担任医药产品经理和电商产品经理经历主导过电商平台的系统整合规划。

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