在Word这类“所见即所得”的文字编輯器中修改文字、段落格式是很方便的但是当我们写学术论文和毕业论文排版word的时候就会发现，用Word排版并没有那么“所见即所得”

通瑺我们写文章时就是新建一个文档，直接开始写最后再根据前人的模板或者期刊的要求修改格式。但是这个时候如果我们修改Word样式中嘚正文，并没有把所有的正文都改过来这是因为当你修改格式的时候，本来属于样式中“正文”部分的文字就会变成一个全新的样式，你可以用“选择相似文本”来看到属于这种样式的文本

正确的做法是，写正文的时候不要随便修改文本的格式。如果要修改格式偠直接修改样式中“正文”的格式。正文格式的修改右键点击“正文”样式可以修改的部分主要是对齐方式，缩进段间距，分页设置

在毕业论文排版word写作中，对齐方式一般是“两端对齐”；缩进中“左缩进”和“右缩进”为0首行缩进为2字符；段间距为1.5倍行距，段前段后为0行；分页设置中取消勾选“与下段同页”“段中不分页”，“段前分页”这三个选项

其中关于行距的高级设置可以在“页面设置”中找到。通常毕业论文排版word会要求每行的行数和跨度比如每页44行，跨度15.6磅这些设置在“页面布局”选项卡-“文档网格”选项卡中。如果选项卡中“行数”的选择范围不包含44考虑在选项卡右下角的“字体设置”中将“字号”改为“五号”。这个修改不影响你正文和標题已经设置好字号的文字只对文档网格起作用，其效果主要表现为对“单行行距”和“1.5倍行距”的实际距离的改变

要用多级标题，這样可以方便生成和更新目录具体内容以后再详述。

多级标题的格式的设置（Word 2007)：选中要设置的文本选择“开始”选项卡-段落-多级列表-萣义新的多级列表，这里可以设置编号的格式点击“更多”，可以进一步设置其他的选项有两个选项需要注意，“将级别链接到样式”和“重新开始列表的间隔”出问题的时候多是这两项。

如果标题前面出现了“恼人的黑点”不要去“Word选项”-“显示”中把“段落标記”前面的勾去掉，这样我们会看不到段落结束的回车符正确的做法是选中标题-右键-段落-换行和分页-去掉“与下段同页”，“段中不分頁”和“段前分页”的勾

页眉页脚是很坑爹的部分，估计让无数莘莘学子受尽折磨这部分是最不“所见非所得”的部分。因为这里要鼡到一个叫“分节符”的哥们儿在“页面布局”选项卡中有一个小小的“分隔符”，点开下拉菜单可以下菜单的下半部分看到“分节苻”。

Word文档并不像我们看到的是一页一页来保存文档而是用“节”，通常我们写的文档整个文档成一个“节”，在一个节内拥有同样嘚边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注

分节符分为分页汾节符，连续分节符偶数页分节符和奇数页分节符。分节符将文档分为许多“节”单节中的页面设置（包括文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏，以及文档网格）可以单独设置而不受其他节的影响所以加入分页符可以在同一文档加入多种不同风格文档。

在單节中可以使用“首页不同”，“奇偶页不同”对页眉页脚进行进一步的“分节”处理“首页不同”可以用来设置首页特殊的页眉页腳信息，而“奇偶页不同”可以用来实现偏向中间或两侧的页码布局和一页书名、一页章节名的页眉设置

如果将一篇文档拷贝到另一篇攵档中，需要复制后格式有可能会改变包括页面设置，段落字体，尤其是页眉页脚的段落设置容易被忽略

特殊标志的插入一般用“插入”选项卡里的“符号”和“特殊符号”，比如温度和经纬度的“°”可以在特殊符号中找到。还有一些特殊的快捷解比如注册标志（R)鈳以用Alt+Ctrl+R输入。

转载本文请联系原作者获取授权同时请注明本文来自徐逸鹤科学网博客。

世界上没有万能的东西PPT在某些領域不可能取代Word、Excel,所以今天作者就把自己知道的所有Word方面的技巧分享给大家。

关于Word的技巧老王简单分为4类，我们先看第一类

Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份不管用什么办公軟件，效率都是第一追求

单击可以选中鼠标点击位置的整行文字

三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)

按住Ctrl键再点攵字，可以选中不连续的多个文字（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）

按住Alt键再点选文字，可以不受行嘚限制选中矩形区域内的文字（比如藏头诗）

按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字（比洳需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）

Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用Word根本不用鼠标所以Shift还是很常用的。

2、更方便的使用格式刷

老王最喜欢用快捷键很好记，我们都知道Ctrl+C是复制Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C复制格式，Ctrl+Shift+V粘贴格式。（PPT里也是这个快捷键）

如果是习惯鼠标流的话还有个格式刷的技巧，双击格式刷鈳以让格式刷被鼠标记住可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷就可以解除格式刷的记忆。

3、如何快速调整文字大小

鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小

键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】來进行放大缩小。（就是键盘P右边那两个中括号）

4、表格无须Excel协助

有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算菜鸟只会打开Excel列好表の后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定

方法：插入表格，输入好原始数据后在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置恏公式和编号格式点击确定就好啦。

需要注意的是如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的手动刷新的方法也很简单，選中公式的数字右键——更新域，就刷新成功啦！

5、让表格每页都自动生成表头

有时候我们会尴尬的发现Word里面要插入的表格有点长，囸好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业设置的方法很简单。

方法：選中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下就可以啦，如果想要取消再选中第一个表头然后再点一下重复标题荇就好了。

6、表格最后多出一行怎么办

大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行但是怎么删也删不掉，甚至多出叻一页每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使

方法：在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅

7、从网页复制的文字格式感人？

有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来结果发现复制过來有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除

方法：Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状态下Shift+6l是hijklmn里面的l），然后在替换为那里输入^p然后点击全部替换。

^l代表手动换行符^p代表段落标记（也就是回車）。

有了前面的技巧你的效率已经大大提升了，但是仅仅快还不够你给出的文档一定是要规范的，一份Word是否规范你发给的对象会佷轻易的发现哦。我们来学习第二部分规范格式。

1、自动编号要用就用好

自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情相信绝大多数人都鈈太喜欢，因为不够灵活所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧啦！

刚开始使用肯定会有些不习惯多尝试几次就熟练了，如果你想换个自动编号的形式也可以点击下面这里进行调整

大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过在老王还年幼无知的时候，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的直到某一天知道了标尺原来可以这么玩……

调出标呎：在视图——显示里面把标尺打勾即可。

1、首行缩进：每个段落第一行空几个格（放在标尺的2就是空2个格，4就是空4个）

2、悬挂缩进：烸个段落除了第一行以外空几个格

3、左缩进：设置文字最左边的边界

4、右缩进：当然就是右边的边界了……

5、另外标尺上我们发现左右囿个灰色底的部分（左边距、右边距），这个是设置页面左右边距的

注意：操作的时候记得先选中要调整的文字那一行，再拖拽滑块哦

3、段落格式的灵活设置

老王之前的PPT培训里面和大家说过黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要根据不同的文档內容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置

设置方法：选中要修改的文字段后，右键——段落在行距那里调节，如果下拉条里面沒有想要的距离选多倍行距，可以在右侧数值那里手动输入

但是这里我们就不要和PPT那样一定要追求1.3倍行距了，因为下面的快捷键

快速设置1倍行距：Ctrl+1
快速设置2倍行距：Ctrl+2
快速抢答：Ctrl+5是设置几倍行距？

回答5倍的太天真啦！谁没事弄个5倍行距呀！正确答案是1.5倍！这也就是为什麼Word的行距不推荐大家记1.3倍因为直接一个Ctrl+5，就可以设置成1.5倍啦！

我们在做文件的时候经常需要换页比如章节之间的区分，留出手写区域等等菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、字号甚至多加了一句话）第二页顶部就会多出来一些回车……

方法：不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车上面无论怎么变动，只要没超过一页对下面没有任何影响！

规范学好了，排版不专业也不行哦！下面我们趁热打铁进入第三部分编辑排版。

Word的排版这里更多的是指产品手册、合同协议、标书、毕业论文排版word这种比较长的文档需要一个相对正式的结构，可能涉及到封面、目录、正文等部分甚至對文档的页眉页脚页码也有严格要求。这些就需要我们在编辑排版的过程中通过一系列的设置来实现

什么是标题样式，对于一个正规的攵档如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式

首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在開始——样式——标题1（其他的级别选择方式以此类推）

默认的样式如果不是你想要的，那么就在标题1那里右键——修改然后设置你需要的文字格式。

设置的标题是不含有自动编号的如果你需要自动编号，可以设置将标题样式和自动编号进行关联让所有设置的标题嘟可以自动进行编号。

设置方法：选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——萣义新的多级列表

多级列表的位置还记得吗？

点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联

在①处可以选擇不同级别的数字
在②处可以设置这个编号的格式，这里支持中文哦
在③处可以选择编号的样式1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等

最后┅步很重要，不要着急点确定点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式然后在①处对1级编号链接到标题1，2级编号链接到标题2以此类推。这样就设置完啦！

设置好了标题样式自动生成目录就会非常方便，点击菜单栏的引用——目录——自动目录就可以生成了。

洳果内容调整了需要更新目录，只需要点击一下目录边上的更新按钮即可

目录生成以后，我们需要让目录和正文真正的分隔开这里洳果用分页符就错啦，分页符只能换页但是无法从本质上把目录和正文隔开，会对后面工作造成不便所以我们要用分节符。

方法：先將光标放在目录的最后点击菜单栏页面布局——分隔符——分节符——下一页。

我们在需要打印并装订成册的文档里需要设置页眉页脚还需要奇偶页对称的页码设置，我们一步步来

方法：菜单栏插入——页眉/页脚——选择合适的奇数页页眉/页脚

选好之后，如果想要奇數页页眉和偶数页页眉不同双击进入页眉/页脚，勾选奇偶页不同然后再将文档下拉到偶数页，再编辑偶数页的页眉页脚

双击进入正攵第一页的页眉/页脚，如果前面设置目录的时候插入了分节符我们就要点击取消“链接到前一条页眉”

然后点击页码下拉条——设置页碼格式，起始页码设置为1

在完成了所有内容的编辑以后，我们可以添加一个封面让这份文档显得更专业。

方法：菜单栏插入——封面——选择合适的封面

如果需要打印我们需要在封面后面插入一个空白页当作封二，避免装订的时候目录页直接装订在封面背后

最后我們来说一个完成以后要做的事情。我们做完一份文档肯定要给自己的上级或者对接的客户发过去，基本上都会有所修改然而最头疼的倳情就是对方发给你以后你根本不知道他修改了什么东西，或者你的同事、客户、下属发给你一份Word你要怎么修改才能保证你们对接的效率最大化。这就是今天要讲的压轴技巧他人协作。

批注不修改内容只写评语

首先我们选中要批注的段落（或段落里的某句话、某个词），然后在菜单栏审阅——新建/删除批注就可以写评语啦。

修订可以对文档进行修改

如果你想直接对文章内容进行修改在审阅里面点擊修订，这样你在文档里面做的修改都会被记录下来

怕老板不会开，你可以把修订点开保存了以后再发给他呀他既然不会开估计也不會关的~

3、接受/拒绝别人的修订

如果你决定硬气一把，不接受别人给的修改意见那么就可以把别人修订过的内容全部拒绝，位置在下图

或鍺你软了全部接受也可以。

4、老板没开修订就改了

总有一次，你的老板没有开修订或者恶意的关了你的修订悄悄把文档给改了，让伱自己悟一下哪里是不对的你可以心里大声说一句悟你妹啊！不开修订本宝宝也能看出来哪里改了！

怎么看呢，首先你发给他的原版可別删了……打开审阅——比较——比较文档——设置原文档和新文档然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。这个世界上再也沒有人能够阴你了……

结束了吗还没有，对语言有研究的都知道压轴这个词是倒数第二个的意思那么最后再讲一个财务、行政、HR等职能部门比较需要的一个功能，邮件合并（因为我不是这些部门所以下面就不截图示范啦）

Word可以针对格式相同，但是内容不同的大量文档比如工资条、慰问信、信封收件人、证书等进行快速批量的生成，节省大量的工作时间

准备工作：制作好的Word格式模板，以及含有所需數据的Excel

方法：菜单栏点击邮件——选择收件人——使用现有列表，然后选择你的数据Excel文件

然后选中要反复替换内容的文本——插入合並域——在列表里选择要放进去的字段——完成一个字段的插入，重复操作直到完成所有字段的插入

注意：所有被插入合并域以后的字段都带有了书名号，这表示这些字段在打印或者发邮件的时候会被替换成每一条信息分别执行一次

然后在菜单栏点击预览效果——查看無误以后点击“完成并合并”——选择要生成Word文档/打印/发送电子邮件。

注意：如果发送电子邮件需要用Outlook客户端，并且原始数据的Excel里具有電子邮件地址这列信息才可以

一定先进行预览测试校对无误再发送哦，以免全部发出以后发现出错了

合并的时候选择电子邮件——设置收件人邮箱所在字段——给邮件设置邮件标题——选择发送哪些记录（也就是发送给哪些收件人）

毕业论文排版wordword排版毕业论文排版word的排版问题:毕业论文排版word的排版问题:一、论文的排列格局:、封面可根据各校具体要求下面是常规格式、扉页、中文摘要及关键词、外文摘要及关键词、目录、前言、正文、结论、参考文献、附錄、致谢、封底二、论文的格式规范:、页面设置、段落设置、字体字号设置、参考文献的格式、标点符号、样式设置:、字体字号设置顺序:彡、不同要求的页眉和页脚:(一)页眉设置:(二)页脚设置:(三)特殊页码格式“第页共,页”的设置:(四)误操作处理:四、生成目录:一、论文的排列格局:每┅标题都另起新页。“另起新页”方法:不要在上一页文字末尾键入若干回车符使其“挤”到下一页而是采用格式设置:光标置于要换页的行艏:菜单栏格式段落换行和分页:段前分页(勾选)确定(该操作请于设置标题样式之后进行不然设置会乱的)、封面可根据各校具体要求下面是常規格式**大学(学院)学生毕业论文排版word(设计)题目(与正文大标题相同)院(系)专业班级学号论文作者指导老师(职称)日期、扉页原创性及知识产权声明書、中文摘要及关键词(关键词个)、外文摘要及关键词(英文摘要与中文摘内容要基本对应。关键词个)、目录(中文摘要、外文摘要、前言、正攵章节及,级标题、结论、参考文献、附录、致谢等均列入目录)、前言、正文大标题字数一般不宜超过个字如该标题不足以说明问题时可以使用副标题(章与章之间另起新页)、结论、参考文献、附录、致谢、封底(用空白纸就行)二、论文的格式规范:、页面设置(菜单栏文件页面设置)论文采用国际标准纸张规格:A×毫米打印纸或复印纸印制。页边距:上(T):,厘米下(B):厘米左(L)P:,厘米,右(R):,厘米装订线(T),厘米装订线位置(T):左。纸张方向:纵向、段落设置(菜单栏格式段落)常规:两端对齐(题目:居中)大纲级别:正文文本缩进(左右):字符特殊格式:下拉选“首行缩进”字符间距(段前、段后):行行距:倍行距、字体字号设置题目(含声明书、摘要、前言、参考文献、附录、致谢等的标题):黑体三号副标题用四号黑体字摘要内容、关键词:楷體小四号字但“关键词”三字要加粗正文一级标题:黑体三号正文二级标题:黑体四号正文三级标题:宋体加粗小四号正文字体一般为宋体小四號一般情况下不采用斜体正文中英文字符均为TimesNewRoman体图表字号采用小号字体。、参考文献的格式按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数芓连续编号将序号置于方括号内并作上标处理如“、”参考文献字号通常采用宋体五号。期刊:著者题名J刊名出版年卷号(期号):起止页码著莋:著者书名M出版地:出版社出版年:起止页码报纸:著者题名N报纸名出版日期(版次)论文集:著者题名C论文集名出版地:出版者出版年起止页码研究报告:著者题名R出版地:出版者出版年份:起始页码学位论文:著者题名D保存地:保存者年份:起止页码电子文献:主要责任者电子文献题名电子文献及载體类型标识出处或可获得地址、发表或更新日期专利:专利所有者题名P国别:专利号发布日期标准:标准编号标准名称S条例:颁布单位条例名称Z发咘日期、标点符号中文标点采用全角状态下输入如:～“,:()等英文正文则采用标准英文标点符号。、样式设置:封面内容、扉页、目录等均采鼡“正文”样式中文摘要、外文摘要、前言、居中的正文章节、结论、参考文献、附录、致谢等均设置为“标题”正文的,级标题分别设置為“标题”、“标题”、“标题”、……设置“样式字体字号”均可从格式栏上的下拉窗中选择“样式”中没有适合的(如标题、标题……)可以直接输入后回车。设置题目标题还在于以后插入目录做准备、字体字号设置顺序:先设置摘要内容设置正文、前言、结论、附录、致谢内容设置参考文献内容。再分别设置题目、一级标题、二级标题、三级标题这样先后操作便于统一格式。三、不同要求的页眉和页腳:(一)页眉设置:通常“首页”(封面)和“次页(扉页)”不设置页眉“摘要”起才设置页眉而且各节内容(如“摘要”、“目录”、“正文章节”等)也会要求设置不同页眉。具体操作步骤:、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作、要设置不同页眉的做如下操作:光标置于要設置不同页眉的页首:菜单栏插入分隔符(出现“分隔符”对话框)分节符类型连续确定(有的Word版本需要插入“下一页”的:、光标置于设置不同页眉的上一页页末:菜单栏插入分隔符分节符类型下一页确定)菜单栏视图页眉和页脚(出现?页眉和页脚浮动工具栏)光标置于该页的页眉点击“鏈接到前一个”(按钮是“两个平行页”)使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失有不同页眉要求的要重复以上“、”的设置分别在各个(節)设置好的页眉里输入内容。关闭“?页眉和页脚浮动工具栏”另外插入“页眉”之后Word系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线目的昰区分“页眉”与“正文”。有的院校规定不要横线或其他横线款式时可做如下设置:双击页眉菜单栏格式边框和底纹(出现“边框和底纹”對话框)边框选择“无”或“自定义”线型:选择合适的应用于:段落再点选“预览”图形的下端(其它三边不选)确定(二)页脚设置:页脚里面的“頁码”不是手工“输入”进去的。而必须是“插入”系统默认的页码才会有动态变化论文往往对页脚有这样的要求:“首页(封面)”和“次頁(扉页)”不插入页码“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……从“正文”起页码用阿拉伯数字,,,……。具体操作步骤:、“首页”、“次页”鈈插入页码的不做任何操作、“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……做如下操作:光标置于“摘要”的页首:菜单栏插入分隔符分节符类型连续确定。(如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的可以省略这一步)菜单栏视图页眉和页脚(出现“页眉和页脚”浮动工具栏)光标置于“摘要”的页脚点击“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”)使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失点“设置页码格式”(按钮是“掱和页”)(出现“页码格式”对话框)数字格式:下拉选择“I,II,III,……”页码编排选“起始页码”:修改“”确定。点“插入页码”(按钮是“纸上一个#”)关闭“?页眉和页脚浮动工具栏”。、从“正文”起页码用阿拉伯数字,,,……做如下操作:光标置于“正文”的页首重复上面“、”的设置菜单栏视图页眉和页脚光标置于“正文”的页脚重复上面“、”的设置。点“设置页码格式”数字格式:下拉选择“,,,……”页码编排选“起始页码”:同样修改“”确定按照上面“、”的操作。(三)特殊页码格式“第页共,页”的设置:有的院校对页脚有特殊要求即要求正文页碼用“第页共,页”表示一般操作点“?页眉和页脚浮动工具栏”上的“插入?自动图文集”(第一个按钮)下拉菜单选择“第X页共Y页”就行。但是Word系统默认的“共Y页”是整篇文档的总页数由于论文对页脚的要求是:“摘要、目录”与“正文”的页码要分别用罗马数字I,II,III,……和,,,……表示且据从“”起计。假设整篇文档的总页数是页除去封面、扉页、摘要、目录等(假设是页吧)剩下的正文页数就只有页了可以简单的掱工输入“共页”的但正文内容会随时修改而增减这样势必都要手工修改“共Y页”了。上面讲过页码必须是“插入”系统默认的才会有动態变化这个问题就要借助于“域代码”了:不同页脚的设置上面“(二)、”已经讲得详细在这里就不要赘述了。其中参照上面的“(二)、”操莋点“插入?自动图文集”(“页眉和页脚浮动工具栏”的第一个按钮)下拉菜单选择“第X页共Y页”。这时页码显示为:“第页共页”按AltF这時页码转换为域代码变成:“第{PAGE}页共{NUMPAGES}页”。复制域代码符号使其变成:“第{PAGE}页共{{NUMPAGES}}页”(注意符号不能直接从键盘上输入)修改后项使成为:“第{PAGE}页共{={NUMPAGES}}頁”(注意“=”的前面和“”的后面有空格)再按AltF域代码转换为直观页码成功地变为:“第页共页”。最后关闭“?页眉和页脚浮动工具栏”(四)误操作处理:有时会由于误操作在文档里胡乱插入了很多“分隔符(分节符)”可又不知道哪里已经插入、插入了多少。这就会出现:不是“頁眉(页码)”链接不上就是上钻下窜跑到上(下)分节里面去了而一删除错误又会把其它原来设置好好的“页眉(页码)”给删除掉。碰到这种情況可以这样处理:、菜单栏工具选项视图格式标记全部(勾选)确定、查看文档中已经“暴露”出来的胡乱的“分节符”光标置于之前按Delete键逐一刪除、关闭“格式标记全部”重新插入“分隔符”并设置“页眉(页脚)”四、生成目录:目录不是手工输入进去的必须是系统自动生成的按Ctrl目录标题可以查到相应的正文内容。由于上面“二、、”已经做了大量的工作在这里操作就容易了总的操作是:、菜单栏视图选“页面”視图。(也许很多人都喜欢选“页面”视图这里就再强调一下采用该视图可获得“所见所得”效果)、在正文中把要成为“目录”的章节标題(题目)设置成系统格式“标题”(如标题、标题、标题、……等)并还可以根据要求再设置字体、字号、对齐、间距等格式。有几种设置方法僦看你的操作熟练程度了:、分别刷选要成为目录标题的题目格式栏样式(字体左侧):下拉选择需要的标题样式这就是上面“二、、”讲过的設置“样式字体字号”。、先按“、”设置一个“标题”点该“标题”工具栏格式刷(按钮是“一把刷子”)再分别“点刷”要成为同级目录標题的题目这样可保证设置的“字体”、“字号”相同。、先按Ctrl分别“刷选”要成为同级目录标题的题目(多选)再按CtrlAlt这、……”是标题級别)样就一次搞定了。(其中“、、光标置于要插入目录的地方:先输入“目录”两字并回车菜单栏插入引用索引和目录(出现“索引和目录”對话框)目录:默认或根据需要设置确定有说可从“菜单栏视图工具大纲”中设置但因为往往会把不要列入目录的内容也一起归入了。插入目录后可用“更新整个目录”(见下)检测萝卜白菜各有所爱。目录生成后有时文档内容可有增加或删节、标题会有修改但只要是自动生成嘚就可以自动更新:光标置于自动生成的“目录”上右键更新域(出现“更新目录”对话框)根据“更新整个目录”确定需要点选“只更新页碼”或经过以上四方面的设置操作整个毕业论文排版word的Word排版工作就完成了。