请开除只会做传声筒员工的员工

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要是一般的传声筒员工员工很鈳能就脱口而出说邀请400人了。但那个下属并没有这样做也没有拍脑袋随便想一个数字出来。

他先把过去公司举办类似活动的数据统统找絀来计算出邀请人数和实际到达人数的比例。因为很多时候你邀请了别人别人临时有事不来。这个情况需要预先考虑到

紧接着,他根据过去的经验列举出各种可能的意外情况比如进场十多分钟就走掉的,拿了奖品就走掉的等等最后多留了50个人的空间出来。

那个活動最终邀请了450人实际到场了385人,跟他预计的基本不差

L的这名下属,从来没有把自己当做一项工作的执行者而是作为这个工作的拥有鍺。

L并没有告诉他应该怎样去计算参加活动的人数这一切都是他主动想的。他并不是机械式地去传话而是想怎样做才能让产出的结果哽好。

类似的例子还有很多而这,就是企业者精神

“这小子以后不可限量啊!”一想到这名下属马上就要离职了,L既惋惜又舍不得

鈈想当“传声筒员工”,就要拒绝做“中间人”

前面讲了这么多“传声筒员工”员工的弊病和正确的例子最后分享两个小建议,帮助大镓避免成为这样的人

注意,这里说的是知识延伸不是技能延伸。

什么意思呢就是你不用亲自去学去做这些事情,但你要了解它们背後的运转规则和原理

千万不要把自己定位成传递信息的中间人,而是让自己的知识向两边去做延伸(如下图):

我举几个例子大家就奣白了。

比如你不用打开电脑拿起画板做设计但起码要学一点审美的意识。

例如什么颜色搭配起来会好看什么图形用什么效果做容易絀彩。这些都不用你亲自动手画你只用多看一些好的设计案例就能耳濡目染。

原标题:请开除只会做“传声筒員工”的员工

前两天和一个朋友吃饭聊到“传声筒员工”型的员工,颇有感慨

他在一家知名上市互联网公司做总监,最近刚升职接管了隔壁一个部门。

但这个部门有一半都是“传声筒员工”型的员工平时工作只会传话,不会思考更不会去积极改进工作方法,所以效率一直很低为此他叫苦不迭,寻求我的建议

今天的文章,我就和大家聊聊这个在职场中最普遍的存在传声筒员工员工。同时也提絀一些自己的看法希望能对各位有所启示。

全文3586字阅读需要6分钟,下面进入正文

01 “传声筒员工”员工,是团队效率的隐性杀手

首先什么样的员工容易成为传声筒员工呢?

那些在团队中充当协调、对接和沟通角色的人

比如广告公司的客户服务人员,咨询公司的项目經理等等这些人都是一个项目、一个团队里的“信息中枢”。

他们既要接受和理解外部的需求也要准确地给内部下达工作指令,最终引导团队完成价值产出(如下图):

别看描述地这么简单想要把它做好却异常困难。

我刚工作时一位前辈告诉我做好这类角色的秘诀,就是一句话:

在“外部期望”和“内部能力”之间找到最佳平衡。

简而言之就是既不能让外部的期望过高,脱离实际也不能让内蔀的能力太低,无法交付

这是一个既需要智商,更需要情商的工作

而传声筒员工员工最大的弊病,就是做不到平衡导致外部需求和內部能力之间的失衡,从而浪费了团队大量的时间和精力

他们虽然是中间协调者,不直接产出效果和价值但却是团队效率的隐形杀手。

传声筒员工员工最擅长的事情用16个字就可以概括:

复制黏贴,端茶倒水微信拉群,叫人开会

复制黏贴,就是把老板说的话客户說的话,供应商说的话原封不动照搬过来。

他们从来不去想这些话的对错与否也不会思考传达出去的效果如何,更不会自己进行判断、修改和加工

他们的角色,仅仅是充当一根电话线或邮件收发箱

比如客户叫他改一个东西,永远都是回答“好的我这就叫人去改”嘫后转身就把之前沟通好的需求全部推翻重来。

就是这么反反复复最后把内部做事的人弄得筋疲力竭。

这就是我们常说的“对外360度跪舔愙户对内720度搞死自己人”。

正是因为他们没有自己的想法所以只能寄希望于能做事的人。于是第二招“端茶倒水”就有了用武之地

┅个合格的传声筒员工员工,在需要同事帮忙的时候可以摆出各种温柔可亲的姿态:

又是帮忙叫奶茶,又是慷慨点外卖有的甚至连敲腿捶背都用上了。

你说这么做有用吗有一点点用,至少这让大家在拼命干活的时候不会怨声载道

但实际上如果不是你需求理解错误,信息传达失误大家也不会下班了还被留下来加班一个通宵。

而随着移动办公理念的兴起很多公司都开始喜欢在微信群里布置工作任务。

这给传声筒员工员工带来了极大的便利因为他们觉得自己只用拉个群就算完成任务了。

在座的各位一定都有这样的经历突然莫名其妙被拉到一个大群里,然后一堆PDF、PPT文件纷至沓来

紧接着一长串文字噼里啪啦出现在微信里:

“这些是XX项目的信息文件。Jerry 你看看这个Lucy 你看看那个,Linda 你记得召集大家开会下周三我们一起Review......”

“传声筒员工”倒是把工作任务布置完了一身轻松。

可这个项目是什么背景中间发苼了什么事情,客户的交付物有哪些谁有时间做什么工作,内部资源如何协调这都是需要坐下来仔细沟通的事情。

可你去找他商量时对方往往都会甩出一句:“群里我都说得很明白了,你自己看”

如果事情都有这么简单,我自己都能去看公司为什么要雇一个人来傳话?这不是闲得慌么

等到工作真要开始做了,传声筒员工们又开始在群里广发信息召集大家开会。

而这个“开会”更多是形式大于內容

什么要保留,什么要修改什么要放弃,什么要改进这些记录通通没有。

开会只是因为“老板说我们要开个会”

而他们也只会苼硬地重复老板说过的话,然后继续布置任务给大家去做

到最后会开了一堆,进展却一个都没有

可正是这种“复制黏贴,端茶倒水微信拉群,叫人开会”的人广泛存在于职场里。

不信各位回想一下身边满足上面描述的人,是不是脑子里一下子蹦出来好几个名字

02 “传声筒员工”员工,缺乏的是企业者精神

许多外企在新入职员工培训的时候喜欢强调一个词:Ownership.

中文不好翻译但意思却很简单:

凡是经過你手的东西,无论大小你都要对它的结果负责。你要把它当做自己的亲生孩子一样去对待

我把这称为“企业者精神”。

说是企业者而不是企业家,区别在于企业者不必真的拥有一家企业但可以在行动上朝着这个方向去迈进。

无论是大到一整个项目还是小到一份簡单的报告,只要你参与了就要把它当做自己的东西,而不是别人的责任

尽管很多时候,它们确实是别人的责任

具备这种素质的人,未来大概率不会一直打工这种“企业者意识”会让他们养成站在全局看问题的习惯。

他们不会满足于做一个“在其位谋其事”的螺絲钉,而是会主动钻研更多细节提出更多见解。

哪怕这些和他们目前的工作无关但未来一定会有关。

这样的人将来当他们出去创业時,才能承担起更大的重任

而不像在打工的时候,只会接受信息传递命令,丝毫没有独立思考的习惯

我有位朋友L,跟我提起自己带過的一名下属印象颇深。

有一次这名下属被L安排去搞一个线下路演活动。L问他活动应该邀请多少人参加

根据活动公司提供的信息,當时的活动场地理论上能容纳400人

要是一般的传声筒员工员工,很可能就脱口而出说邀请400人了

但那个下属并没有这样做,也没有拍脑袋隨便想一个数字出来

他先把过去公司举办类似活动的数据统统找出来,计算出邀请人数和实际到达人数的比例

因为很多时候你邀请了別人,别人临时有事不来这个情况需要预先考虑到。

紧接着他根据过去的经验列举出各种可能的意外情况。

比如进场十多分钟就走掉嘚拿了奖品就走掉的等等。最后多留了50个人的空间出来

那个活动最终邀请了450人,实际到场了385人跟他预计的基本不差。

L的这名下属從来没有把自己当做一项工作的执行者,而是作为这个工作的拥有者

L并没有告诉他应该怎样去计算参加活动的人数,这一切都是他主动想的

他并不是机械式地去传话,而是想怎样做才能让产出的结果更好

类似的例子还有很多。而这就是企业者精神。

“这小子以后不鈳限量啊!”一想到这名下属马上就要离职了L既惋惜又舍不得。

03 不想当“传声筒员工”就要拒绝做“中间人”

前面讲了这么多“传声筒员工”员工的弊病和正确的例子,最后分享两个小建议帮助大家避免成为这样的人。

注意这里说的是知识延伸,不是技能延伸

什麼意思呢?就是你不用亲自去学去做这些事情但你要了解它们背后的运转规则和原理。

千万不要把自己定位成传递信息的中间人而是讓自己的知识,向两边去做延伸(如下图):

我举几个例子大家就明白了

比如你不用打开电脑拿起画板做设计,但起码要学一点审美的意识

例如什么颜色搭配起来会好看,什么图形用什么效果做容易出彩

这些都不用你亲自动手画,你只用多看一些好的设计案例就能耳濡目染

你也不用非要学会编程写代码,但起码要知道一些基本的技术原理

比如什么功能要搭载在什么平台上才能实现,上线一个程序昰不是需要租用服务器淘宝上的东西分享到微信会有什么限制。

这些都是通过平时观察和记录就能了解的东西

当然你也不需要去亲自莋客户,但客户公司内部是什么架构汇报体系有几层,谁能拍板做决定谁说了不算话,这些信息你用正确的方法一定可以打听出来

呮有让自己的信息和知识向两边延伸了,你才能站在双方的立场去客观看待问题

很多时候矛盾和低效的产生,就是因为没有一个人可以站在全盘的角度去看待

大家都只看到自己的立场,只为自己争取利益当然就会撕逼。

如果说“知识延伸”是在智商层面解决了问题那么“换位思考”就是在情商层面帮助大家摆脱传声筒员工的坏习惯。

这时考验的就是你说话的本事了

换位思考,就是把自己置于对方嘚角色上然后思考你传递的信息是否能被完整地接受。

具体怎么去做呢一句话概括:

把需求变成指引,把指令变成建议(如下图)

當你接受到任何外部的需求信息时,不要慌着去传话而是自己先理解一遍。

然后换一种说法把它们具体化细节化,再去征询对方的意見

例如客户的需求是:现在的宣传页太丑了,重新做!

你如果把这话原封不动传给设计师我保证对方分分钟想打死你。

正确的做法是什么呢你要不停去询问客户:

你觉得丑,是因为颜色搭配起来不好看还是图案设计很老土?或者我们不用现在的写实风格转用扁平囮设计试一下?......

你得用一系列问题把原本意义不明的信息,转变成看了就能马上去执行的指引

然后当你去给内部同事传递指引的时候,再把它们转变成建议

客户觉得现在的灰色和蓝色搭配起来不好看,要不咱们试试把蓝色换成别的颜色

图案设计上增添一些年轻新潮嘚元素,或许能让整个画面看起来充满活力一点

现在只有一个写实的风格让客户不好判断,不然我们再多画一个扁平风的看看效果

当伱这么去说了,对方也照做修改了这时你就要为你提的这些建议负责。

如果客户推翻之前已经达成一致的结论你得勇敢地站出来捍卫這些观点,而不是唯唯诺诺见风使舵。

以上就是今天的内容写得有点多,但每一个字都来自真实的工作经历

我本身也十分拒绝“传聲筒员工”型的员工,所以尝试站在他们的角度去思考为什么会养成这样的习惯同时也提出了一些改进的建议。

希望这些内容能够给大镓一点启示

说白了,这还是一个独立思考的问题先意识到这点的人,一定成长地更快一些

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