原标题:中贵金库保管箱来解答:企业使用保险柜时要注意哪些事项
对于保险柜来说,是我们现在生活中企业和国家都必须配备专用的保险柜来保证国家财产的安全性与完整性,保证企业的商业机密与财产的安全性与保密性等为了让各个部门都能够加强保管箱的使用管理,对此也规定了相应的办法并让每一个使用者都能够严格遵守执行。下面中贵金库保管箱保管箱租赁平台的小编就为大家介绍一下关于使用保险柜时要注意哪些事項
保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用
(2)保险柜钥匙的配备。
保险柜要配备两把钥匙一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
保险柜只能由出纳员开启使用非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会計师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或有其他特殊情况需要开启保险柜的应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜
每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等效人保险柜内保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价證券、存折、票据等应按种类造册登记贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符按規定,保险柜内不得存放私人财物
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