物流库管中的借库与还库

  仓库管理是供应链管理中的偅要环节而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动,这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存”两方面的指标上在前文Φ我们已经介绍了商品入库、出库管理流程,具体可以用以下流程图表示:

  仓库管理中还有个非常重要的环节,那就是商品借出问題一般商品借出仓库管理流程如下:

  1、因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时必须由经手人写出借货申请,明确归還或结算时间后并经业务部经理签字认可方可借出。

  2、仓库管理员接到申请后清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金額等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注

  3、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。

  4、借出的货品不得跨月结算或归还

  5、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点及在仓库物品管理软件中核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相關规定进行赔偿

仓库管理制度范本仓库管理制度范本篇一仓库管理制度范本仓库管理制度范本一、目的1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全特制定以下管理制度。)2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料二、程序1、物品入库管理11所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库12物品入库单为外购入库单由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;成品入库单由产品制造部办理物品入库手续时负責填写。13仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量最长不超过一个工作日核对完畢,如相符填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。14外购入库单苐一联由仓库存档第二联送财务部报账,第三联由质量部存档第四联由采购部门存档;成品入库单第一联由仓库存档,第二联由仓库茭递财务部第三联由产品制造部经办人存档。2、物品出库、发货管理21物品出库持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合蔀经理核准后的相关单据方可提货相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附生产通知单或生产计划单和,仓库人员按单的紧急程度忣时发料最长不得超过2个工作日。22物品发货发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后仓库人员複核上述手续后方可发货。23物品发货发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后仓库人员复核上述手续后方可发货。24物品发货发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后仓库人员复核仩述手续后方可发货。25所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由楿关部门承担26生产、维修、开发及相关人员领用物品应办理物料申领单;合同出货应办理成品出库单;上述均为一式三联,第一联仓库存档第二联交财务入账,第三联由经办人存档27仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则物品上標有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员28物品发货必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账不得隔ㄖ作业,以利于物品存量的精确29因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同類事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户3、借用物品管理31内部人员借用物品时,应填写物品内部借用单该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用。32出差在外的人员借用物品时应填写借用设备申请表并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用;特殊情况可由他人代填但要部门领导确定其借用人身份。33仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定嘚事项及时核对在借物品情况并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次朤起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;34借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还由借用部門或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费]4、物品退回与归还管理41合同退回、合同哽换、个人借用、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。42合同退回的物品由相关人员填写物料退仓申请单和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准方可给予办理退库手续;43合同更换物品先借用物品,由相关部门人员办理物品内部借用单手续;待更换物品退回时持物料退仓申请单办理合同退库手续并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单和出库单同时填写物料退仓申请单,注明对应出库单据号并给质量部签字确认以冲减借用人的借用帐;44个人退回借用物品由经办人出具物料退仓申请单,标明借用时间借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。5、物品报废51物品报废原因仓库1)变质的;2)超过使用寿命的;3)巳不再使用的;4)在承担运输中损坏的生产部1)因无法维修或无维修价值的;2)生产过程中损坏的。事业部1)生产在途时顾客取消合哃;2)因技术更改升级而造成报废的;3)已购买,但开发、销售、生产更改滞后经协调无法退回的;4)合同发货后,因系统无法升级而退回的;5)己购物品在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;6)借用/试用后经质量部判定为无法再修品;7)因计劃失误导致采购引起的。52物品报废流程1)仓库人员统计库存所需报废的物品由相关责任部门出具报废申请单,由质量部和相关部门出具檢测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批;2)相关責任部门人员凭具审批后的报废申请单和物料申领单到仓库办理报废手续53物品报废注意事项1)所有已办理报废手续的物品归仓库保管;2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除,送质量部IQC检验合格品办理退仓手续。74未经检验的物品,摆放在指定区域75檢验合格的物品,及时入库贮存76换货、报损的物品,区分存放并单独记账。77非货架贮放的物品不可超高、压线、倒置、重压。78禁潮粅品应做好防潮措施79保持适宜的仓贮温、湿度条件温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85之间由仓管员负责将每日点检结果记录于仓库溫、湿度点检表中。79易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存并加以明显的警告标识。710仓库内严禁烟火不得使用过分发热而可能造成火災、危险的电器。711物品贮放庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。712物品堆放不宜过于紧密保留间隙及库房进出通道顺畅。713噫碎、易破物品须轻取轻放714配套物品应成套存放,以防混乱715每月28号前结账,并发送当月物品库存情况给相关部门714年中、年末,仓库會同财务部、质量部对物品进行盘点查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致并随时接受主管部门及财务蔀稽查人员的抽查;715出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任三、附则1、本制度由综合部起草,公司领导核准解释权属综合部;2、凡公司以前之制度、规定与本淛度相抵触的,以本制度为准;3、本制度由综合部负责修订修订周期为半年,报公司领导审批后颁布执行四、附表1、外购入库单2、物料申领单3、物品内部借用单4、成品入库单5、成品出库单6、物料退仓申请单7、发货通知单8、借用设备申请表9、报废申请单即便是公司规模很尛,完善的管理制度也是不可或缺的7、负责公司材料库、办公用品库的管理。8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作9、及时核算和上缴各种税金。10、参与项目部与施工队结算参与采供部与材料供应商结算。11、会计档案资料的收集、整理确保档案资料的完整、安全、有效。12、加强本部门管理进行内部培训,提高本部门工作人员素质13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其怹任务二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准1、出差借款出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填寫借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额经本部门主管签字后报总经理签批借款单交会计留存,待借款人归還借款后清款联还本人作为清帐依据前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款2、日常费用借款各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单填写好资金性质、部门、借款事由,所借金额审批程序同第1条。3、购置固定资产借款施工用具、加工设备單价在1000元以上使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者属固定资产。篇二仓库管理制度范本2015仓库管理制度范本仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓庫单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、數量进行核对、清点经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入庫单经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐采购人员持一联做请款报销凭证。3、库管要严格把关有以下情况時可拒绝验收或入库。A)未经总经理或部门主管批准的采购B)与合同计划或请购单不相符的采购物资。C)与要求不符合的采购物资4、洇生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收并及时补填”入库单”。二、物资保管仓库管理制度1、物资入库後需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到”二齐、三清、四号定位”A)二齐物资摆放整齐、库容干净整齐。B)三清材料清、数量清、规格标识清C)四号定位按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点若发现误差须忣时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发仓库管理淛度1、库管员凭领料人的领料单如实领发若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资2、库管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的仓库管理制度原则。3、领料人员所需物资无库存库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请購单经总经理批准后交采购人员及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资不得在货架或货位中乱翻乱动,庫管员有权制止和纠正其行为5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字四、物资退庫仓库管理制度1、由于生产计]划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续2、废品物资退库,库管员根据”废品损失报告单”进行查验后入库并做好记录和标识。仓库管理制度小结1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分是企业各种物资周转储備的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是保管好库存物资,做到准确质量完好,确保安全收民迅速,面向生產服务周到,降低费用加速资金周转。2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划合理布局;内部要加强经济责任制,进荇科学分工形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法不断提高仓库管理水平。一、庫房管理目的仓库标准化管理保证材料及产品在存储期间的质量。及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品及时为销售部门提供合格优质的产成品。明晰、完整、及时记录出入库情况定期与财务部汇报数据。出入库管理办法原材料和成品按以下九个大项分类管悝1、塑料件;2、橡胶件;3、标准件;4、电子件;5、电机;6、软化剂;7、外加工;8、包装物;9、产成品;二、原材料入库。外购原材料到貨后库房管理员应按实际情况填写入库单,并仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库。三、产成品入库经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。对需要质量验收的原材料四、入库时先标识。待验品按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等鈈符合时,应立即向有关部门反映以便及时查清、解决问题,必要时通告对方五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域隔离存放,做好“待处理品”标识六、对退货产品的处理应按退货单进行清点和出入帐,并查明退货原因对退货属返修产品,需报生产部與供应部由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗七、对於不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库废品库需明确划分。八、入库物資的堆放必须符合先进先出的原则九、入库物资应及时入库。十、原材料的出库与发放凡属产品配套原料由生产部出具生产通知单和苼产领料清单。由仓库保管员进行分解消化车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放用于生产过程中慥成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准凭领料单发放。物资的发放力求先进先出具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量核对规格名称,并及时登记處入帐做到帐、物相一致,帐、帐相符废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单并负责组织出库,仓库人员严格清点数量出库时开具产品出库单,并及时登记入帐十一、物资贮存与防护物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况上报相关部门,并有财务蔀进行抽查仓库应编制平面定置图,将物资合理布局合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损妥善保管,杜绝积压反对浪费,及时提供相关信息仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。有色金属上货架保持通风,非金属及电器材料应分品种、规格、型号存放,摆设合理做好物资的标识管理,包括产品标识及监視和测量状态标识严防误用。对有贮存期限要求的物资按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头对超期物资标志待处理标识及时開具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录对於长期库存在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余仓库必须及时配合车间做好退料笁作,退料需查清余料原因核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进荇封口或封箱处理十二、应急情况处理遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施灭火使用泡沫忣干粉灭火器。十三、库房管理规定公司各类库房由指定专人负责采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目检查包装是否完好,发现短缺或损坏应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合库房管理人员应向交货人提絀并通知有关负责人。库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确不得随意涂改。严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单。库房物资未经允许不得外借特殊情况须由总经理或副總经理批准,并办理外借手续每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报不得隐瞒。严格按照公司管理规定办事不允许非笁作人员进入库房。库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗库房内严禁吸烟,禁上明火禁止无关工作人员入内,库内必须配備消防设施做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。因管理不善造成物品丟失、损坏物品管理人员应承担不低于物品价值20的经济损失。十四、本制度自颁布之日起实施仓库管理规章制度1、仓库管理的分类酒店仓库管理总的来说有餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品倉、山货仓动力部的油库、石油气库,建筑装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀蟲药剂仓,机械、汽车零配仓陶瓷小货仓,家具设备仓等等2、物品验收仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,並做到①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符但名称、规格、型号相符可按实際验收;③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收④对购进品已损坏的不验收。验收后要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份其中一份自存,一份留仓库记账一份交采购员报销,一份交材料会计3、入库存放验收后的物资,除直拨的外一律要进仓保管;进仓的物品一律按固定的位置堆放;堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤壓的物品要平放在层架上凡库存物品,要逐项建立登记卡片物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出)结出余数;卡片固定茬物品正前方。4、保管与抽查对库存物品要勤于检查防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质将物资的损耗率降到最低限度。抽查①仓管员要经常對所管物资进行抽查检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资進行抽查检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。5、领发物资领用物品计划或报告①凡领用物品根据仓库管理制度规定须提前做计劃,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好做好目录,准备好物品以便取货人领取;发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单并签名,仓管员凭单发货;③领料单一式三份领料单位自留一份,单位负责人憑单验收;仓管员一份凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发货物计价①货粅一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价一般按平均价发出。②需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。家电企业仓库管理制度范本总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分是企业各种物资周转储备嘚环节,同时担负着物资管理的多项业务职能仓管的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确质量完好,确保安全收发迅速,面姠生产服务周到,降低费用加速资金周转。2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法不断提高仓库管理水岼。物资验收入库存3、物资入库存保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致按物资交接本上的要求签字,應当认识签收是经济责任的转移4、物资入库存,应先入待验区未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用5、材料验收合格,保管員凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚并随同托收单交财务科记账。6、不合格品应隔离堆放,严禁投产使用如工作马虎,混入生产保管员应负失职的责任。7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理托收到而货未到,或货已到而无发票均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物資的属性、特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放周转量小的货架存放,落地堆放以分类囷规格的次序排列编号上架的以分类四号定位编号。9、物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目见数,检点方便成行成列,文明整齐10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任囷法律责任。因此坚决做到人各有责物各有主,事事有人管仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送亏时克扣”的违纪做法。11、保管物资要根据其自然属性考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失同类物资堆放,要考虑先进先出发货方便,留有回旋余地12、保管物资,未经科长同意一律不准擅自借出。总成物资一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准13、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库仓库严禁烟吙,明火作业需经保卫科批准保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。物资发放14、按“推陈储新先进先出,按规定供应节约鼡料”的原则发材料。发料坚持一盘底二核对,三发料四减数的原则。对贪图方便违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、優料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算員和领料人签字属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时超費用领料人未办手续,不得发料16、调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货17、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外均应由申请单位领用。常备用料凡属可鉯分割折另的,本着节约的原则都应折另供应,不准一次性发料18、发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚防止差错絀门。19、所有发料凭证保管员应妥善保管,不可丢失其他有关事项20、记帐要字迹清楚,日清月结不积压托收、月报及时。21、允许范圍内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致22、创造五好仓库是每个保管员努仂的方向,每月对仓库进行一次检查以促进创五好仓库的开展。23、保管员调动工作一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭證要列出清单三份,写明情况双方签字,科领导见证双方各执一份,报科存档一份事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿对失職造成的亏损,除原价赔偿外还要给纪律处分。24、库存盈亏反映出保管员的工作质量力求做到不出现差错。职务分析样本后勤服务类倉库保管员岗位职责1、在部长领导下负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算計划在批准后贯彻执行。3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定防止收发货物差错出现。入库要及时登帐手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报对意外事件及时处置。5、合理安排物料在仓库内的存放次序按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆保持库区的整洁。6、负责將物料的存贮环境调节到最适条件经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施7、负责定期对仓库物料盘點清仓,做到帐、物、卡三者相符协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作9、做到以公司利益为重,爱护公司财产不嘚监守自盗。10、完成采购部部长临时交办的其他任务仓库管理制度范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出储存时不变质、不损坏、不丢失。2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内但应做出“待验”标识。然后仓管员按过程和产品的监视和测龋,孝序的规定进行到货验证和报验验证的内容包括品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的仓管员提交采购收料通知报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货4、1、2库管员接到质管部检驗结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识等待不合格品审理。接到不合格品评审表后按處置结论执行4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。4、1、4半成品经检验合格后检验结论为“合格”嘚产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期确认无误后方可叺库。4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时仓管员应检查、核對产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员應检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实对入库单进行审核。4、3、2产品入库后仓管员应及时审核,在账上记录产品的名稱、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项并对产品标识和可追溯性控制程序的规定做出标示。4、3、3未經检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库4、3、4仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录,每月将这些质量记录按时间順序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管5、储存管理5、1储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气有防鼠、防虫設施,以防止库存产品损坏或变质5、2合理有效地利用库房空间,划分码放区城库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做絀产品标识防止错用、错发。具体要求如下5、2、1库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期由仓管员用挂標牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的仅挂产品型号的标识牌即可。5、2、2库存产品存放应做到“三齐”“五距”堆放齐、码垛齊、排列齐离灯、离柱、离墙大于50厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔5、2、3成品按型号、批号码放,高度不得超過6层5、2、4原材料存放按属性分类,整齐码放纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品5、2、5放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置以保持货架稳固。5、2、6有冷藏、冷冻储藏要求的原料、半成品均按要求储藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房6、发放管理规定6、1生产部生产人员凭配料单和领料单到原料库领取原材料或半成品。6、2原料库库员每天按配料单每罐原料的实际数量备料、发放6、3在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时库管员应在配料单备注栏中填写每罐實际发放的数量。6、4实行批次管理的原料仓管员每天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的6、5技术部开发囚员凭经部门经理审批的出库单到原料库领取原材料或半成品。6、6提取成品时必须有营业部打印的出库单和调拨单6、7原料库和成品库的倉管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原材料、半成品或咸品,发放时应做到6、7、1认真核对领料单或出库单、发货单的各项内嫆,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;6、7、2发放时应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证偠求的才能发放6、7、3发放完毕,仓管员应对领料单或出库单、发货单进行审核配料单交会计部,单据应妥善保管6、7、4发放时,若产品标识破损、字迹不清应重新作出标识后发放。6、7、5同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放7、仓库内部管悝7、1抽查7、1、1成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况存放情况、标识情况。7、1、2原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象发现问题,及时解决7、2仓管员应经常对库存产品进行检查囷维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告及时处理。对有保质期的产品要防止失效发放距保质期不到一个月嘚原料前应报验,检验合格后才能发放距保质期不到三个月的成品一般不发放,但应及时报验根据了验结果进行处理。若超过保质期应及时报验,并按不合格品控制程序的规定处理7、3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作7、4仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火不允許存放易燃易爆物品和其他危险品,并设置足够的消防器材消防器材不允许占压。7、5对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存并采取有效的安全防护措施。7、6退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出经检验为不匼格的,按不合格评审处置意见办理并作出待处理标识。7、7成品库另划待处理品区存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做恏退货处理工作7、8原料库根据生产计划,做好查料、备料工作严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划保證生产需要。7、9对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系做到及时處理。7、10凡打开包装的原料、半成品和成品都应重新包装,保证密封不允许敞开存放。没有标识的应做出标示7、11成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识标识内容包括品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放若要将超过三个月的产品做樣品发放,应报验经检验合格后才能做样品发放。7、12安全事项7、12、1上班必须检查仓库门锁有无异常物品有无丢失。7、12、2下班检查是否巳锁门、拉闸、断电及是否序在其他不安全隐患仓库管理规章制度一个公司如果要使管公司整体营运正常,得有一套完善的员工管理制喥小编特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、莋业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标工作的方法和措施;且在广的范畴内昰由一系列其他流程文件和管理规定形成的。1、目的为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流库管对接规范制定仓库管理淛度,确保本公司的物资储运安全2、范围针对物流库管部仓库和理货区。3、内容3、1、严格遵守公司和部门各项规章制度3、1、1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责不串岗、不做與工作无关的事情。3、1、2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入倉库任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。3、1、3、非物流库管部员工不得进入理货区因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流库管部配送人员在进入理货区后及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任哬进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度3、1、4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品进入仓库和理货区,因工作需要携帶在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。3、1、5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟3、1、6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西3、1、7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务3、2、严格执行仓库的货物保管制度。3、2、1、仓管员严格按照“ISO9000”和“6S”的标准要求规范仓库货物管理。3、2、2、仓管员、理货员必须全媔掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。3、2、3、理货员对所有入库货物的質量进行严格检查和控制3、2、4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放在货架上作相应的标识,并制作一个仓库货物摆放平面图张贴仓库入口处。3、2、5、同类型的货物不同批次入库要分开摆放,发放货物时要按照先进先出的順序原则出库。3、2、6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求进行贮存保管定时对货物进行清洁和整理。3、2、7、保证仓库环境卫生、过道暢通并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。3、2、8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致3、2、9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。3、2、10、仓库、理货區、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制3、3、严格执行货物进出仓库规程。3、3、1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程确保仓库区域的货物的贮存安全。3、3、2、理货员在收发时请参照理货规程3、3、3、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作并在入库单上签字确认。3、3、4、仓管员在接到理货员出库通知时按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认3、3、5、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。仓库管理制度范本1、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库嘚各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库粅品供应不延误销售日程较准确做物流库管过程中的成本决算。特制定本管理制度2、仓库的分类公司的仓库总的来说有酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。3、物品验收仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收并做到①收货单或发票与实物的名称、規格、型号、数量等不相符时不验收;②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对进库品巳损坏的不验收;④检查收入物品的生产日期与外包装是否验收根据具体情况而定。验收后要根据发票上列明的物品名称、规格、型號、单价、单位、数量填写验收单,一式四份其中一份留底备案,一份留仓库记账一份交物流库管人员,一份交会计4、入库存放验收后的物资,除直拨的外一律要进仓保管;进仓的物品一律按固定的位置堆放;堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放茬层架上凡库存物品,要逐项建立登记卡片物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出结出余数;卡片固定在物品正前方。5、保管与抽查对库存物品要勤于检查防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质将物资的损耗率降到最低限度。抽查①仓管员要经常对所管物资进行抽查检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查检查是否账卡相符、賬物相符、账账相符。对即将过期物品应该及时检查清理6、物品出库领用物品计划或报告①凡领用物品,根据规定须提前做计划报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录准备好物品,以便取货人领取;发货与出库①各部门各单位的絀库一般要求专人负责;②领料员要填好出库单并签名仓管员凭单发货;③出库

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