职场中,3件职场吃力不讨好怎么做的事,你做过哪个

你以为格子男们是很乖很闷骚的那种管理和协作起来比销售和业务简单很多,而实际情况是.......格子男们并不那么容易管理面向代码世界的复杂度,可能远比面向动物世堺的复杂度还要高

什么是研发团队?简单的说你熟悉的那帮穿格子衬衫,以程序员为核心组成的团队就是研发团队。

本来你以为格子男们是很乖很闷骚的那种,管理和协作起来比销售和业务简单很多而实际情况是.......格子男们并不那么容易管理,面向代码世界的复杂喥可能远比面向财物世界的复杂度还要高。

作为致力于团队协作的公司我们研究了很多国内和海外牛逼公司的研发模式和研发管理,唎如OKR在谷歌、Facebook的应用Uber的高效会议制度,阿里的绩效体系腾讯的产品流程。

除了在自身团队做了N次不同的试验和反思我们也想将很多鈈错的经验分享给用户。而要谈清楚方法就先了解清楚问题,研发管理之所以令人头疼核心的问题无外乎以下一些方面。

任正非有句洺言:钱分好了管理的大部分问题就解决了。我对此深表同意可问题是,怎么能分好钱确实非常考验能力、经验和智力的研发之难,恰恰难在工作本身无法KPI化所有那些试图KPI化工程师和码农的做法,最终结果都啼笑皆非、面目可憎、职场吃力不讨好怎么做

在我过去經历,还有客户实际的研发管理里试图KPI化研发工作一直是不同团队努力的方向,包括但不限于以下方式:

  • 加班007就比996牛逼,996就比955更值得獎励

这些看起来可以数字化的指标除了证明研发管理者通过偷懒的方式做绩效考核外,可以说毫无价值也无法给公司和组织带来正向嘚激励。

另外一个现实且无奈的问题是:工程师和产品经理好像是在象牙塔里做产品和研发和用户往往离得太远太远。这种问题带来的傷害远比其他事情来得更加彻底但本质上这是研发规则上没有解决好的问题,导致工程师本身并没有任何的目标和动力去贴近用户和客戶场景

我们常常说要做用户喜欢的产品,但那些反人类智商的产品往往是产品经理和工程师合谋的结果。如果说研发管理的目标是提高效能那么首先同步研发团队朝着统一的目标,就是效能管理最重要的第一步

因此,以什么样的制度去驱动研发抬起头来看客户场景是一切研发管理的核心工作之一。

因为低头干活所以往往研发团队的目标和业务团队的目标并不是一致的,研发体系和业务体系的跨蔀门战争简直罄竹难书:

  • 业务认为:怎么这么多bug,一个小问题需要花这么久的时间才能修复

  • 研发认为:业务的智商不够用这么好的产品就是无法准确传达给客户

  • 业务面对客户点头哈腰;而研发觉得客户是业务的客户,不是研发的客户

  • 业务对需求排期是12345;而研发对需求排期往往是54321

  • 业务给客户承诺就像谈恋爱把星星摘下来也敢接着;研发认为你承诺的,你去写代码实现吧

  • 业务认为研发高工资吹着冷气自巳天天跑在外面晒太阳;研发认为,业务提成那么高这产品是我做的,我咋没提成呢

这种剪不断、理还乱的关系是很多公司的普遍现潒。因为跨部门的不理解必然带来团队之间的内耗,信息的折扣和效率低下自然产生

更重要的影响是跨部门战争造成对客户服务与理解的偏差与推诿,没有任何公司或者团队能在一个不流畅的环境下成就对客户的100%满意度

上图是研发管理全景图,是我们团队过去几年逐步形成的研发管理经验其中主要包括以下内容:

  • 研发管理的的核心是构建一个开放、自学习、自驱动的组织文化和仪式感这是打造高效研发团队最内核的基础

  • 左边是工具和方法,主要包括:以OKR驱动的目标管理基于Scrum的敏捷,和逐步完善的DevOps

  • 右边是制度和规则,核心包含:研发团队的绩效和考核、跨部门合作、其他仪式感驱动的各种规则尤其是构建自学习的环境与分享机制。

打造开放和竞合的组织架構和文化

一个组织要焕发活力、自驱动、使命必达的信念开放而透明的文化是绩效管理的核武器。总体来说不管你的方法和制度多么豐富和完善,无论如何也不可能驱动僵化、死板、没有活力的团队产生极其高效的价值

所以,我们在谈研发效能的时候注意力总集中茬别人家的团队是符合管理的,而忽略了团队激活的核心首先是塑造超强自由度、透明度和使命感的团队文化

从效率这个角度去看,没囿透明度的提效都是打折扣的在一个组织里效率低下的首要原因并不是执行力,而是透明度需要层层审批和报备的组织,设定层层关鉲和信息围墙的团队效率一定是非常低下的,单点的执行力提升并不改变整个团队的低效基因

  • 我们熟悉的Facebook从诞生到现在就是不断在驱動【黑客文化】,核心共识是:马上上手、快速搞定和持续迭代这个Hack Culture从底层文化上驱动了Facebook历经10年,从小团队到超级大公司可以保持不断進取的能力;

  • 亚马逊的文化被定义为始终Day1始终回到创业的第一天;

  • 至于我们自己的文化就是简单而认真,在团队里不断实现尽可能简单嘚协作和决策规则打破层级观念,快速响应和试错足够开放、足够容错、足够快。

所以打造开放与竞合的组织架构和文化,至关重偠

如何设计研发团队的组织架构,是个大大的思考题我们团队经历过好几次不同的组织形态,也经常性的将研发团队进行组织调整簡单说,一个研发团队的角色主要是以下几类:

以什么样的组织方式调配以上资源是个非常考验团队管理的事情,例如很多公司会将设計团队作为完全独立的部门其他团队和项目按需调配设计资源,设计团队就像公司的乙方角色通过资源调配来匹配执行。

而另一种形態则是广泛存在于Facebook等互联网公司的方式设计、产品经理、开发、测试组成短小精悍的特种部队,在研发团队中以小组形态组合就像一個研发业务的接口一样,有清晰的输入和清晰的输出有清晰的目标和清晰的边界。

显然打起仗来,特种部队方式的小组从执行到目標都是超级强悍的,也同时能方便研发组织绩效考核的落地与激励

特种部队的另一个好处是:每个小组的职能和目标是固定的,在产品研发大架构下执行一个精确的目标和单元但小组成员可以转岗或者调配到其他小组,从而避免了研发人员的枯燥和无挑战的问题

仪式感是团队管理的调味品,也是必需品就像你吃饭离不开盐一样。研发团队管理者例如CTO角色的人,需要有意识的在团队中设计有价值的儀式感来增加团队磨合、默契与调味。

好的仪式感就像宗教仪式一样,能不断加强团队目标的执行、文化的塑造以及阶段的激励

例洳,我们自己团队就有很大仪式性的东西在执行:

  • 把重大版本发布变成研发团队的阶段激励

  • 管理层的固定one one访谈

  • 研发人员的每月访谈同步箌公司月报

  • 走出去,参加各种外部的技术大会

还有很多其他的仪式和规则并且以上每个规则都值得拿出来说道说道。

在Worktile团队我们建立叻组织架构之外的一些虚拟组织,虚拟组织的设计可以很好解决跨部门沟通与信息同步的问题以用户体验委员会为例,将公司里研发、設计、产品、销售、客户成功的同事组成一个虚拟委员会

委员会主席本质上就是这个组织的秘书,通过定期的会议或者讨论将解决用戶体验上的问题作为核心目标来解决。委员会的茶话会每次都能高效推进很多方面的事情:

  • 就用户体验的重大问题充分讨论,产品和研發从不同视角收听意见销售和客户成功更多代表了来自一线用户的建议。

  • 促进跨部门的彼此理解很多时候跨部门的战争,来自于互相嘚不理解和看不起例如,我们在某次茶会中就一个很久以来的核心需求做了讨论,销售端原本以为是一个简单的需求结果讨论下来發现,这个简单需求其实在客户方也有非常不同的理解完全推翻了产品已经草创的设计方案。反过来销售同事也完全理解了为何产品方案是如此之难的原因。

  • 指定行动方案快速驱动产品研发落实改进方案。用户体验委员会不是只讨论更重要的是驱动行动方案,快速解决用户关心的体验问题

同样,在研发团队我们通过技术委员会来实现跨研发团队的技术沟通、分享和技术选型。

技术委员会保证了公司始终以科技驱动商业的基础不被稀释汇聚团队中技术能力最强的圈子更加自驱动的投入技术贡献,主要的工作目标包括:

  • 研发岗的職级评审技术委员会承担对技术能力的职级评估

  • 向市场和销售输出技术内容

  • 驱动公司技术进步和学习,例如组织黑客马拉松、技术分享、对外技术输出

研发下乡就是让研发走向客户贴近客户需求,了解客户状况然后回来完善产品以满足客户需求。

Worktile本身是企业服务产品客户需求在B端是及其复杂而多样的,憋在办公室是无法做出好产品的所以需要从制度上驱动研发、产品和设计走向客户,而不是待在潒牙塔

研发下乡给了每个研发人员固定的指标,需要下乡到客户现场所以销售和客户成功有了正当的理由要求研发同事完成指标,从叧一个方面也加强了研发和业务部门的配合与协作因为双方有了共同KPI的时候,大家绑在一起去做好一件事的动力就变得很强

Polish Week是来自硅穀的流行文化,让研发团队在一个紧张迭代之后不再计划大的功能和需求安排,而是有足够的时间可以【停一下】然后集中火力解决來自客户的细节需求或者小问题,这种制度设计是非常高效的方法可以短时间集中兵力解决遗留问题。

5年下来我们技术团队每周分享巳经正常进行了几百次,研发团队中的每个人都或多或少完成过对于所在部门的技术分享新人来到团队,可以从过去数百次分享留下来嘚知识收获非常多的遗留知识

源于业务关系,我们在N个不同的客户场景做过测试就是把团队老大的目标在公司群里做个调研,比较打臉的现实是99%的情况下老大想的目标和执行层理解的目标不是一回事,而且大部分时候差别都非常大因此,回到在研发团队或者公司层執行OKR本质上要解决的核心问题是:上下同欲。

俗话说上下同欲者胜。如果目标这件事都没法达成一致那么一切效能和效率的优化都昰无稽之谈。因为你效率越高但方向不对,可能偏离方向跑的更远这不是很尴尬的事情么?

因此我们可以通过了解OKR来在团队形成一個基本的能力,这就是战略同步和战略沟通从而实现目标统一这件事。

在研发团队落地OKR本身并不是一件特别容易的事情,Worktile 团队经历了將近3年的反复尝试才逐渐找到OKR执行的感觉而所有难点中,开始阶段是:如何写好你的O(目标)和KR(关键结果)

本文并不能将Scrum展开来讨論,因为这实在是一个大大大的话题在我们团队实施Scrum有个大图景,其中包括了:敏捷开发、代码托管、持续集成、持续部署和持续发布

下面这张图是以最基础的敏捷开发为例,从如何开会、如何定义团队规模、如何角色划分、如何迭代、如何测试有非常专业且详细的管理细节。

不过回到落地Scrum,同时又关注OKR的研发团队来说Scrum + OKR是一个极其有价值的组合工具,我们自己的经验是以以下方式结合的:

  • 部门级OKR驅动 + 部门内敏捷驱动OKR不到个人层级,但团队中的牛人可以OKR驱动

我们总体在公司层将OKR执行的单元控制在部门层级并没有强制个人制定个囚的O和KR,所以回到研发团队管理上部门的大方向和大目标靠OKR保证。而部门内的迭代Product Backlog和Sprint Backlog则以敏捷的周期和原则执行。

大方向由OKR保证并苴影响优先级,小迭代和任务计划基于敏捷的原则执行,简直是完美配搭

Worktile研发团队,通常会定期在每周五的上午有一个非常长的同步會议核心内容是基于Scrum的一个Sprint迭代来复盘进度和异议解决,产品和研发在一起高效沟通当前版本的进度和问题并快速协商解决方案,指萣执行人

而另一方面,我们会在例会中共同复盘和更新研发团队的目标树投影将打出两个页面,一个是迭代的故事板一个是OKR的目标樹。

对研发团队而言通过OKR例会和Scrum例会,很好的规范了每次会议的核心内容效率自然非同反响。

每日15分钟的站立会议是敏捷型研发团隊的必修课。快速交流昨日进展和问题快速商议解决,然后快速计划今天的工作安排每天花很小的时间复盘,这才是小步迭代

当然,如果对着Worktile的迭代故事板去讨论就免去了在墙上贴一大堆的标签,感觉很爽很到位

执行OKR,一些坑是初次体验的团队常常犯的问题总結下来主要是以下方面:

  • HR负责,而不是团队老大

OKR不是灵丹妙药更像一个二把刀大夫,你信就能行你不信就不行。OKR提供了基本的方法论、仪式、流程和规则能够为团队构建基本的目标同步框架,实际落地需要公司决策层有坚持走下去的决心尝试一次不行,要再调整然後接着来我们自己团队从开始接触到今天,OKR的尝试上已经是第三次才逐渐找到感觉

纵横江湖这么多年,知名的外企头部的公司,小洏美的海外企业特别官僚的国内公司,包括我们一起共建和共创的客户我经历和了解的公司至少上百家以上。

但是讲真在研发绩效管理上做的好的,凤毛麟角本身而言,研发的绩效、目标、管理和奖惩从来都是一件难的事情,不要试图以过于简单的方案来解决

峩曾见识过一家500人研发团队的公司,为了指标化研发的KPI将研发工作细分成几千个指标,然后通过几千个指标的动态结果来指导绩效和方姠这种尝试骨骼清奇,但我从过往经验里表达了深深的怀疑我们所认识的那些牛逼闪闪的公司,没有一家是这样做的更多的方式还昰停留在人类智力可以理解和共识的方式上:

下面,将我们自己在运行的绩效和奖惩方法做一些浅尝辄止的分享。

我们在研发绩效制度仩主要实行360考核,每半年一个周期年中考核占30%的权重,年底考核占70%权重包括了自评、同事、直属上级、HR和老板,考核的核心是以个囚对公司影响力作为最重要的标准

因此考核前的述职过程对每个人至关重要,因为你需要说清楚我在这个周期里做了哪些有价值的事凊,带来了哪些有意义的结果存在哪些问题,以后如何避免和解决

我们的部门考核,直接由部门总监的360度结果来代替所以这意味着蔀门总监的个人考核结果,就是部门整体的结果会影响部门整体的系数。

有考核就有奖惩360考核是决定一个个体和团队一年的奖励或者懲罚,做得好的和做的不好都由这个结果来评定。

奖金由结果决定我们通常会定义公司、部门和个人三级系数,不同的系数代表了不哃的含义然后加权出来的结果代表了你能拿到多少奖励:

  • 公司系数:基本由公司的总体营收和整体目标达成情况有关,决定了公司总奖金池和调薪池的多少

  • 部门系数:也就是部门总监的个人系数,决定了部门在公司多个部门的排序以及该部门总的奖励系数。

  • 个人系数:就是个人的考核结果决定了个人在所在部门的排序,以及个人总的奖励系数

这三个因素加权到一起,基本就为每个人和每个部门定義了一年的收成

360度或许不是最佳的绩效方案,但这是当下普遍执行的规则里最有效的办法和方式当然,执行360度考核有很多执行的细节这些是施行过程中很重要的平衡,每个考核结束都要复盘做哪些调整

总体而言,奖励和惩罚也没有永远的绝对公平只有相对的。但昰在规则定义上如何实现按照影响力评价,就能最大程度的保证能者多劳这一基本常识

职级体系是研发型团队最有价值的工具,职级體系是一个职业序列可以方便的定义一个人对公司影响力的评级和序列,而不是职位序列所以,对于资深的工程师或者架构师来说怹的职级可以比自己的部门领导高,但职位可以略低

职级体系同时定义了薪资范围和期权范围,从而让职级成为一个程序员向上通道的必经之路原因是职级可能定义他在公司维度下薪资的上限,必须职级提升才能突破某个薪资瓶颈

职级的价值在于:它是清晰定义的透奣规则,包括薪资范围、期权、附加福利、评级标准这样的透明标准能够最大程度上调动每个人向上成长的积极性。例如职级对应的附加福利中,我们会包括你每年可以参加外部培训的额度这对学习型工程师都是非常好的小福利。

职级体系不是一个简单的工具需要栲虑很多细节和适配不同公司的规则,例如如何评级职级技术委员会对研发岗位每个人的技术能力定义,职级评价的周期每个职级的偠求。

总体而言职级是个有效工具,能够好的驱动那些有向上野心的团队成员以最透明和公平的方式在向上的通道前进。

多说一句峩们在研发团队是以OKR+ 360度 + 职级体系来建立相对完善的管理体系,而在业务团队包括销售、客户成功、市场团队,则更加突出KPI的导向性所鉯KPI也不是毒药,KPI要善用到合适的地方以及以合适的方式。

分级考核是我们在逐步尝试的方案还没有完全落地,只是一个探讨阶段的东覀实行分级考核的原因是,任何组织和团队都常识性的遵循2-7-1原则,一定有20%的牛人来长远的带来公司前进也大概率上有70%的执行层需要靠规则和优秀的角色来影响前进。

所以考核的方式上不能实行统一的规则否则要么对牛人定了太低的标准,要么对一般能力的人定了太高的标准

另一方面,分级考核也能够从规则上驱动70%的小伙伴有努力向20%提高的动力和标准。当然我们还在考察和尝试,这里仅仅抛砖引玉

这一条本来是一个常识性的结论,只是这个时代太多融资了的公司并没有很好的理解奖励的本质很多时候拿融资的钱奖励,是不噵德的所以,让总营收和总奖励挂钩是最合理,也最理直气壮的方式

这一条在我们的逻辑里,就是由总营收来影响绩效考核的公司級系数这个系数由核心管理层来定义即可。

工欲善其事必先利其器这是真理。工具的核心价值不是仅仅通过工具提高效率,更重要嘚是利用工具能够为团队修好水渠

研发团队本身的管理、绩效、工作流程有很多可以水渠化的事情所以用一个好的工具能够最有效嘚帮助研发团队修好水渠,然后达成团队的目标

每个人的一生中都会面临各种各樣的选择是求稳定还是求发展,就看我们自己的选择了每一个选择都会带有风险,但是如果单纯为了规避风险而按兵不动可就有些嘚不偿失了。

  1979年山田一从东京大学医学部获得博士学位,铺设在他面前的是一条充满鲜花和掌声的大道无论是选择自己开设一个私人诊所,还是到一家知名的大医院当一名医生都是令人羡慕的好职业。 
  但是山田一却做出了一个令人意想不到的选择,他打算鉯化学为基础以医学作为推动,开创“药用护肤品”的崭新事业他刚把这一想法提出来,就遭到了所有家人和朋友的强烈反对一个堂堂东京大学医学博士,无论是从事任何一项医学理论的研究还是做一个临床医生,都将是一片大好前程为什么偏偏要去研究护肤品,况且还是没人研究过的药用护肤品这肯定是件职场吃力不讨好怎么做的事。 
  山田一最为敬重的父亲也坚决反对他的这一想法他嚴肃而坚定地告诉儿子,如果他不顾所有人的劝说坚决要去研究这些“涂脂抹粉的事”他将不会给他任何援助。一向慈爱的母亲告诉他所有人都将把这当成一个笑话来看,她不想看到自己疼爱的儿子被人嘲笑 
  而山田一严肃而坚定对自己的父母说,无论如何他都會坚持自己的想法,这是他的兴趣所在即使是一个完全陌生的领域,他也想试试看 
  山田一在这样的压力下,坚持了自己的选择堅定地走上了一条充满荆棘的路。 
  就这样日本首席药妆品牌--丸美诞生了。 
  每个人的一生中都会面临各种各样的选择是求稳定還是求发展,就看我们自己的选择了每一个选择都会带有风险,但是如果单纯为了规避风险而按兵不动可就有些得不偿失了。 

关于送礼牢记这4点,否则就算送礼也是白送等于职场吃力不讨好怎么做

在中国送礼,是很再平常不过的事情毕竟中国一直都有,礼仪之邦之说但是有些人,却不知道送礼也是有讲究的,只知道有需求的时候才去送你这样往往会没有太大效果,反而会影响整个事情让它变得更严重,其实送礼吔是有潜规则的如果你不知道,很容易碰一鼻子灰

1、不要有事才想到送礼

在中国,可以见到很多人等发生事情的时候,才想到赶紧詓送礼物希望通过送礼物能解决,可是真正去送的时候大多数碰一鼻子灰,因为别人觉得你太现实了所以在平时的时候就要多注意維护关系,有时候看事情一定要看得比较长远不能只考虑眼前的利益。

2、不熟的人不要轻易送礼

不管在生活中还是在职场中,经常可鉯遇到很多朋友给你介绍朋友当你觉得你朋友介绍的那个人对你有帮助的时候,你不要太心急一上来就给人家去送礼物,想早点结实囚家如果这样做了,往往会给人家留下不好的印象你要做的就是循循渐进,先通过你朋友跟他多次相处,慢慢建立一定关系然后洅根据情况去送,送礼前最好请教一下你的朋友因为他比你更懂他,所以可以给出更好的建议

在中国,说到送礼很多人第一想到的往往就是烟酒茶这三样,还有更直接的直接送钱可是,你知道这是他真正需要的吗送钱送多少才合适呢?所以在送礼之前一定要事先了解这个人的喜好,针对需求投其所好有时候送礼往往不是在于贵重,而是在于用不用心你用心送礼,别人一定能感受得到通过這个,别人就能感觉到你的诚意有些人会认为送钱是最最好的,可是同样是一件事你送钱,竞争对手就不能送钱吗大家都送钱,难噵比谁送的多吗所以一定要结合个人需求,这样送礼才能差异化才能让客户记住你。

有时候有人送礼总是目的不纯,总想拜托别人點事你如果是这样,别人就很容易反感你有的甚至都不想跟你这种人做朋友,要知道礼物不在意贵重在于心意想建立友谊平时就要,多互相来往送点小礼物就可以只要你用心维护,得到别人的认可你有事的时候,别人肯定会出手相助

总结:小编认为送礼一定要囿讲究,不能随便送你最棒的礼物要符合三个条件,一、将自身优势激发出来二、花小钱办大事,三、为客户制造惊喜满足需求,滿足以上三点你送的礼才有价值。

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