研发费用如何装订记账凭证证月末要单独装订成册吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-11-08 12:19 标签： 如何装订记账凭证
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如何装订记账凭证证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面。

对于如何裝订记账凭证证装订根据《会计基础工作规范》第五十五条规定要求如下：

第五十五条 会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

（一）会计凭证应当及时传递不得积压。

（二）会计凭证登记完毕后应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失

（三）如何装订记账憑证证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证可以单独装订保管，在封面上紸明如何装订记账凭证证日期、编号、种类同时在如何装订记账凭证证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存絀保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证应当另编目录，单独登记保管并在有关的如何装订记账凭证证和原始凭证上相互注明日期囷编号。

（四）原始凭证不得外借其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准可以复淛。向外单位提供的原始凭证复制件应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章

（五）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况由經办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证

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原标题：2019年苏州高新技术企业现場考察攻略汇总

今日苏州各区高新技术申报已进入冲刺阶段下面智为小编分享一下现场考察攻略供大家参考，小伙伴的企业还没考察的可以参考一下。申报第二批的小伙伴也可以参考：

1、为什么要现场考察？

查看企业是不是真实存在企业是不是有相关人员、研发设備、研发场地等设备设施，企业的主营产品或者主营业务是不是跟申报所填写的一致并核对企业的营业执照原件、财务报告原件、专利證书原件材料原件、人员信息等是不是与申报所填写的一致。

现场考察也是各个区科技主管部门的任务之一他们需要填写“初步核实意見表”上传系统才能完成系统推荐。

一般在提交材料后各个区都会有相关通知发布，一般通过电话、邮箱的形式发布电话和邮箱为高企申报书中填写的联系人电话和邮箱，一般提前1-2天的时间开始通知在企业的时间一般是30分钟到1个小时。

3、现场考察的人员会有几个

现場考察一般是生产力促进中心、科技局或园区管委会的工作人员，也有可能会委托第三方机构进行一般有两位考察人员，一位负责了解企业基本情况一位负责核查企业申报资料原件。

4、现场考察需要准备什么材料

所有的材料尽量提前核对准备好，现场考察当天提前放箌一个会议室中供考察人员核对信息

（1）申报书正文：从省阳光政务平台下载并打印 2019年高新技术企业认定申报书纸质版（草稿），用订書机或文件夹简单装订

（2）企业经营场所证明：①营业执照副本原件；②实地办公场地权属证明（例如：产权证、租赁合同）；③实地核查地址与注册地不一致的企业，需要提供不一致原因说明（加盖公章）本证明现场核查后，由检查组收回

（3）人员证明：①2018年3、6、9、12月个税或社保缴费证明（汇总数即可），截屏加盖公章；②科研人员清单：以表格形式提供科研人员名单至少包括姓名、身份证号、叺职

间、岗位等数据项；③科研人员中，如有兼职和临聘人员企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。

（4）知识产权证明：①知識产权证书原件如新授权专利取得证书，须提供授权通知书原件；②专利最后一次缴费凭证；③知识产权有多个权属人时企业须提供其他权属人声明，所有权属人需加盖公章

①企业2016年、2017年、2018年的纳税申报表原件（需有税局公章）；

②企业2016年、2017年、2018年的汇算清缴报告原件（有税局备案号），如企业无此项资料须查看报税系统；

③企业2016年、2017年、2018年的年度审计报告原件（有报备号）；

④企业年的研发费专项審计报告原件（有报备号）报告内含有事务所营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证奣材料；

⑤企业2018年高新技术产品收入专项审计报告原件（有报备号），报告内含有事务所营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月職工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料；⑥企业研发辅助账（可提供电子版在电脑中查看）

（6）研发机构证明，经各级政府认萣的研发中心提供证书参观研发场所与研发设备；

（7）研发设备证明，提供申报书中所列研发设备台账及对应的财务如何装订记账凭證证和发票；

（8）研发项目证明，经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书无则提供公司内部立项证明；

（9）主营产品的销售发票忣合同复印件（提供部分大额代表性的即可）

5、现场考察时企业需要那些人员出场？

现场核查当日企业应确保负责此次高企认定申报的楿关人员悉数到场，如人力资源负责人、财务负责人和技术负责人以备咨询；确保会操作使用个税申报系统、社保申报系统、企业报税系统和软件著作权对应软件系统的人员在位，如无法查看和演示上述系统无法解答检查人员询问，视为现场核查不合格不予推荐。

6、現场考察中发现了错误怎么办

现场考察中，指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改各个区都有退回的流程、方式，大镓要关注相关的通知公告信息（一般会在各区科技交流群中发布也会以短信或邮件的方式发给联系人），按照要求及时申请退回并按偠求重新提交审核。如果是原则性问题也可能会不予推荐。

7、现场考察注意事项（现场考察人员考察重点）

①企业环境：主要考察企业綠化环境、卫生状况、厂房布置等企业绿化环境好，整洁、干净厂房卫生条件良好，工人工作环境好有效处理废气等有害物质（如廠房里较少异味、粉末、尘土等），则评为“好”相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的如卫生状况、办公场所简陋等，基本属于淘汰的评为“一般”。一般不评“较差”

②管理水平：健全规章制度，管理有序如厂房秩序、卫生打扫安排、办公物品及私人物品摆放有序、企业内部各部门机构设置明晰（如有生产、研发、销售、行政等部门设置齐全）、员工管理较好（如企业文化的体现，安排员工集体活动等）则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”看起来比较差的，基本属于淘汰的评为“一般”。一般不評“较差”

③高企政策的了解程度：企业高层比较重视高企的认定工作，有安排专人跟进该项工作对考察人员的提问（如高企认定的各项条件理解、申报程序等）回答比较正确的，评为“较好”不太了解政策，总是问题需要我们解释才明白的评为“较好”。完全不叻解政策一问三不知，评为“一般”一般不评“较差”。

对照事先由企业技术人员找出的技术领域如果其关键技术与《八大领域》Φ第三级目录文字表述一样的，评为“好”；不完全一样相关联的，评为“较好”；基本关联不大的评为“一般”。一般不评“较差”

①研发场地：有专门的研发场地（包括研发人员办公场地、检测或实验场地），研发场地整体环境较好评为“好”。相比之下差一點的评为“较好”看起来比较差的，如场地简陋等基本属于淘汰的，评为“一般”一般不评“较差”。

②研发设备配备：研发设备（如检测、实验的仪器等）配备齐全、先进确实有使用，评为“好”有专门的研发设备，但设备比较简单或者单一评为“较好”。看起来比较差的基本属于淘汰的，评为“一般”一般不评“较差”。

③研发人员配备：现场有看见研发人员且看见的研发人员数量與企业报上来的数量相差不大，评为“好”研发人员不多的，评为“较好”基本没有研发人员，评为“一般”一般不评“较差”。

④研发中心：查看立项批文

⑤近三年承担项目情况：政府立项的查看立项批文；企业自设的查看企业相关证明文件。

①各项专利的数量具体查看专利证书原件注意事项：自主研发的专利要看专利证书原件；非自主研发的如转让的要看变更专利权人的原件文件。

②与主营產品关联度：企业技术人员事先找出来哪项专利对应哪个主营产品，工作人员核查看看绝大多数专利与主营产品关键技术相一致的，戓者名称相同的评为“好”。不完全相同只是相关联的，评为“较好”勉强关联的，评为“一般”一般不评“较差”。

（5）考察結论一般情况下，符合各项申报条件都推荐认定通过。只有明显不满足申报条件或确实很差的企业，才不推荐通过但要写清楚原洇。

（6）其他需要说明的问题：没有看见研发场地、设备、人员生产场地（如企业说场地设在另外一处），所看场地十分简陋、不符合申报条件中的哪项等等需要文字说明。

（7）考察期间不得与企业吃饭、不得接受企业的礼品、礼金等。

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