各种促销方式的会计及税务处理
茬当今大多数搭赠商品的账务处理出现“买方”市场的条件下企业之间的竞争日益激烈,很多企业为了增加产品的市场占有率在销售活动中,往往采取多种多样的促销方式针对各种不同的促销方式,如何进行合理的会计处理以控制涉税风险是每个企业都应关注的问題。本文试对如何协调各种促销方式的会计处理及税务处理进行分析
商业折扣是指企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客在搭赠商品的账务处理标价上给予的扣除。商业折扣是企业最常用的促销方式企业为了扩大销售、占领市场,对于批发商往往给予商业折扣采用销量越多、价格越低的促销策略,即通常所说的“薄利多销”对于季节性的搭赠商品的账务处理,在销售的淡季为了扩大销售,企业通常采用商业折扣的方式有时企业也利用人们的消费心理,即使在销售的旺季也把商业折扣作为一种常用的促销竞争手段
基本的商业折扣形式一般在交易发生时即已确定,它仅仅是确定实际销售价格的一种手段不需在买卖双方任何一方的账上反映。
在税收法规方媔主要的规定有:
国税发[号:纳税人采取折扣方式销售货物,如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另开发票,不论其在财务上如何处理均不得从销售额中减除折扣额。
国税函发[号:纳税人销售货物给购货方的銷售折扣如果销售额和折扣额在同一张销售发票上注明的,可按折扣后的销售额计算征收所得税;如果将折扣额另开发票则不得从销售额中减除折扣额。
以上两份文件分别从增值税和企业所得税的角度做出了规定要点是对发票开具方式提出了明确的要求。对于基本的商业折扣形式来说会计处理和税法规定是一致的。但是随着企业促销方式的发展变化在基本的商业折扣形式之外,又衍生出多种其他形式如返利、搭赠(包括搭赠同种产品、搭赠不同产品、搭赠外购的促销品)、优惠积分卡、折扣券(代金券)等,在奥奇丽集团就存在返利和搭赠的促销政策。这些促销形式虽然从外表看各不相同从宣传用语上看更是五花八门,但有一个共同的特点就是其伴随着銷售行为而产生,并且与销售行为不可分割因此,从本质上看仍属于商业折扣通过预先筹划,是可以按商业折扣的规定进行会计处理囷纳税的
为激励经销商,很多企业都会制定返利奖励政策目的是通过返利来调动其积极性。返利是指厂家制定一定的评判标准对达箌标准的经销商进行额外的奖励,它具有滞后兑现的特点比如奥奇丽集团的销售政策规定,根据经销商完成的任务量分别有月返和年返的奖励。
按返利的支付方式对返利可分为两种,一种是直接返还货款一种是冲抵后期的货款。
要做到直接返还货款并符合税法关于折扣的规定可采取两种方法:
(1)开具红字专用发票
按照最初增值税专用发票使用规定,在销售行为发生后只有退货或因质量问题发生折让两种情况才能开具红字专用发票销售行为发生后的才确认的折扣是不能开具红字专用发票的。2006年12月29日国税函
[号文件做出新规定:“納税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量,或者由于市场价格下降等原因销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为,销货方可按现行《增值税专用发票使用规定》(国税发
[号)的有关规定开具红字增值税专用发票”根据此规定,返利可以名正言顺地通过开具红字专用发票直接返还给经销商需注意的是根据现行《增值税专鼡发票使用规定》,开具红字专用发票需要购买方向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》并经批准也就是说支付返利需要经过税务机关审批的程序。
(2)对返利先提取、待考核后再支付(或不支付)
采取这种方法要在每次销售时就将返利作为商业折扣體现在发票上,但仍折扣前的金额向经销商收款多收款项视为经营保证金,以后若达到返利条件可以直接返还,若未达到返利条件哆收款项转为收入,并按价外费用的规定缴纳增值税
例1:某企业增值税率17%,销售政策规定经销商年度完成任务量120万元可享受返利2%2006年A 经銷商度每月购货10万元,B 经销商每月
购货5万元则该企业每月对A 经销商购货在增值税专用发票上注明折扣0.2万元,会计处理为:
贷:主营业务收入 8.38
应交税金-应交增值税(销项税额) 1.42
其他应付款-A 经销商 0.2
每月对B 经销商购货在增值税专用发票上注明折扣0.1万元会计处理为:
贷:主營业务收入 5.04
应交税金-应交增值税(销项税额) 0.86
其他应付款-B 经销商 0.1
到年底,A 经销商达到返利条件可以享受返利,会计处理为: 借:其怹应付款-A 经销商 2.4
B 经销商未达到返利条件不能享受返利,会计处理为:
借:其他应付款-A 经销商 1.2
贷:主营业务收入 1.03
应交税金-应交增值稅(销项税额) 0.17
在这里将返利作为折扣并在同一张发票上注明,完全符合国税发
[号和国税函发[号在增值税和企业所得税上均没有问题,并且将一部分增值税纳税义务时间向后延期是最理想的处理方式。将经销商享受到的返利以返还经营保证金的形式处理也不会涉及箌增值税,参见国税函[号的规定
如果返利不是在每次销售时预先提取出来,并且购买方又不想向税务机关报《开具红字增值税专用发票申请单》、受税务机关的制约就只能以前期返利来冲抵后期的货款。目前奥奇丽集团对返利就是采取冲抵后期货款的方法
例2:某企业銷售政策规定经销商年度完成任务量120万元可享受返利2%,返利冲抵后期货款2006年A 经销商度每月购货10万元,应享受返利2.4万元则这2.4万元在07年开給A 企业的销售发票中作为折扣处理。
采用这种方法会产生两个缺陷需要特别注意:
(1)由于后期销售额不确定,若后期销售额小于前期可能造成折扣太大、销售净额偏低。这就产生了风险:如果打折幅度过大明显或者远远低于市场平均销售价格,根据《增值税暂行条唎》第七条“纳税人销售货物或者应税劳务价格明显偏低并无正当理由”及《增值税暂行条例实施细则》第十六条的规定要由税务机关來核定销售额。
(2)如果与经销商中止业务剩余返利的处理面临难题。此时企业支付的返利因无法做到在同一张发票上注明折扣,也僦无法在计算增值税时从销售额中减除在企业所得税方面,按国税函发[号规定“纳税人销售货物给购货方的回扣,其支出不得在所得稅前列支”;而收到返利的经销商却要缴纳企业所得税,并要按税法中关于平销返利的规定计算冲减进项税额(见国税发[号、国税发[号)
搭赠,也可以称为捆绑销售是在销售主货物的同时赠送从货物,最常见的表现形式是买一(多)赠一(多)用于搭赠的货物,可能是销售的同种产品也可能是不同产品,还有可能是外购搭赠商品的账务处理
对于所搭赠货物的税务处理,因为国家税务总局没有明確的规定一直存在争议。
比如观点一:所搭赠货物是免费赠送的按《增值税暂行条例实施细则》中“将自产、委托加工或购买的货物無偿赠送他人”属于视同销售行为的规定,不论会计上如何处理都应缴纳增值税。赠品为自产产品的按产品正常销售价格计算增值税,赠品如果是外购搭赠商品的账务处理没有销售价格的按组成计税价格(成本利润率为10%)计算增值税。
观点二:如果所搭赠货物是销售嘚同种产品会计上按商业折扣处理,可按赠品价格作为商业折扣开具发票按折扣后金额缴纳增值税。但如果所搭赠货物是其他产品或外购的搭赠商品的账务处理即使将赠品价格作为折扣在发票上注明,赠品的实际销售收入也是零因此仍要按视同销售来缴纳增值税。
觀点三:赠品必须与所销售产品在实物上是一体包装这样可以视为加大产品成本,赠品不涉及增值税如果不能做到一体包装,赠品就偠按视同销售来缴纳增值税
观点一的错误是将搭赠与增值税视同销售中的无偿赠送混为一谈,实际上两者是有着本质上的区别的详见後文。
观点二的错误是没有准确理解发票上的金额折扣与销售收入的关系比如发票内容为销售A 搭赠商品的账务处理9元,B 搭赠商品的账务處理1元注明折扣金额为1元,此时如果是软件记账通常是把折扣在搭赠商品的账务处理之间分配,记为A 搭赠商品的账务处理销售收入
8.1元B 搭赠商品的账务处理销售收入0.9元。如果是人工记账则可以人为在搭赠商品的账务处理之间按既定规则分配折扣。总之完全可以避免絀现某种搭赠商品的账务处理的销售收入为零的情况。
观点三可能出自于某个人的判断没有法律依据,也不符合经营规律没有可行性,毕竟促销政策是要根据实际情况灵活选择的
那么,该如何正确理解搭赠如何进行会计处理与税务处理呢?
首先促销政策中的搭赠與税收法规中的赠送是有本质区别的。对于搭赠来说购买主货物是前提,不购买主货物就没有赠品主货物与赠品不可分割。这里虽然囿“赠”的字眼但客户是付货款才得到的赠品,实际是以货款换到了主货物和赠品是有偿的交易,也就是说此处的“赠”仅仅是一種宣传的口号。而税收法规中的赠送强调的是无偿性,赠与者对接受者不能要利益上要求如《财政部关于加强企业对外捐赠财务管理
嘚通知》(财企[2003]95号)的规定,对外捐赠是指企业自愿无偿将其有权处分的合法财产赠送给合法的受赠人用于与生产经营活动没有直接关系嘚公益事业的行为可见,促销政策中的搭赠与税收法规中的赠送本质区别在于:搭赠是有偿的而赠送是无偿的。
其次搭赠是一种出於赚取利润动机的正常交易,正常情况下把主货物与赠品的成本合计应该仍低于售价。即使成本合计高于售价造成亏损也不能用视同銷售的规定来进行规范,应该适用《增值税暂行条例》第七条“纳税人销售货物或者应税劳务价格明显偏低并无正当理由”的规定此处應注意“价格明显偏低”和“无正当理由”需同时具备。比如企业出于回笼资金或推销将过期产品的目的进行亏损的搭赠销售就是具有囸当理由的。
根据以上分析搭赠的实质可理解为成套、捆绑或降价销售,出于反映业务实质及避免涉税风险的目的对搭赠的会计处理方法,可采取两种途径一是将赠品记入成本,一是将赠品在发票中体现同时以赠品价格做为商业折扣。
这种会计核算适用于同种产品搭赠、主产品与赠品可以组成成套产品的情况
例3:某商场对标价3元(不含税)/盒的纯牛奶,开展“买三送一”促销活动即四盒一捆,售价9元对该搭赠商品的账务处理(四盒一捆)单独分配搭赠商品的账务处理条码,录入价格为9元销售时作为一个整体过销售系统POS 机,增值
税基是9元不影响增值税和其它各税种的应纳税额。会计核算中可以将四盒一捆单独作为一个品种核算收入、成本。
例4:某手机商店为扩大销售对外宣传购买××型号手机一个,赠送品牌电池一个假定手机标价3861元,成本3000元购入电池100块,每块采购成本20元抵扣进项稅额3.4元,则相关的会计处理为:
借:库存搭赠商品的账务处理-电池 2000
应交税金-应交增值税(进项税额) 340
贷:银行存款 2340
销售手机一个手機与电池组成成套产品
贷:主营业务收入-××手机3300
应交税金-应交增值税(销项税额)561
借:主营业务成本3020
贷:库存搭赠商品的账务处理-××手机3000
2、将赠品在发票中体现,同时以赠品价格做为商业折扣
这种会计核算适用于同种产品搭赠、主产品与赠品无法组成成套产品的凊况
例5:某商场对标价3元(不含税)/盒的纯牛奶,开展“买三送一”促销活动顾客购买时,在销售票据上记载销售纯牛奶4盒金额12元,同时注明折扣3元
例6:某手机商店为扩大销售,对外宣传购买××型号手机一个赠送色拉油一桶。假定手机标价3861元成本3000元,购入色拉油100桶每桶采购成本20元,抵扣进项税额3.4元销售手机1个,在发票上记载内容为:手机1个3861元,色拉油1桶20元,同时注明折扣20元则相关的會计处理为:
借:库存搭赠商品的账务处理-色拉油 2000
应交税金-应交增值税(进项税额) 340
贷:银行存款 2340
销售手机1个,色拉油1桶手机折扣20え
贷:主营业务收入-××手机3280
主营业务收入-色拉油 20
应交税金-应交增值税(销项税额)561
借:主营业务成本3020
贷:库存搭赠商品的账务处悝-××手机3000
采取搭赠的促销政策,应注意以下几点:
1、对于赠品的会计处理或记入成本,或记入收入并同时做折扣表明赠品是销售業务的一部份。不能将赠品记为营业费用或营业外支出如记为营业费用或营业外支出,就表明赠品是销售之外的另一项业务将有可能被理解为业务宣传或对外捐赠。
2、企业应有明确的促销政策做为开展活动的依据同时明确活动的起止时间。
3、在结转销售成本时必须哃步结转主货物与赠品的价值,并且在数量上保持一致使收入与成本相配比。
对于搭赠的会计及税务处理将赠品在销售票据中体现,哃时以赠品价格在销售票据中注明折扣这种处理方法,目的就是避免搭赠行为被税务机关认定为视同销售避免缴纳不必要的税金。这樣处理虽然尚没有国家级的税收法规做为明确的支持但参考《广州市国家税务局关于明确增值税征管若干问题的通知》(穗国税函[号)嘚有关规定,是没有涉税风险的
(三)优惠积分卡、代金券、购物卡
这三种促销政策主要是大型超市采用,其中积分促销也常见于电信企业
优惠积分卡是顾客按消费的金额获得积分,积分可用于按优惠价购买搭赠商品的账务处理、抵顶消费金额或换礼品对于超市这种商业企业,按优惠价购买搭赠商品的账务处理、抵顶消费金额时可直接采取商业折扣模式处理换礼品最好是与顾客消费合并进行,如果單独换礼品就难以按商业折扣模式处理对于电信企业,积分促销(包括赠品)基本不涉及增值税企业所得税方面国家税务总局已有明攵规定,见财税[号该文件规定大意是与捆绑销售有关的,作为商业折扣或成本费用允许在税前扣除与宣传推广有关的,应作为业务宣傳费按规定标准扣除这虽然是针对电信企业单独所做的规定,但对于工商企业同类促销行为的税收理解也有一定的借鉴意义
买一件大搭赠商品的账务处理,商家赠送一定金额的购物券顾客凭借购物券再购买搭赠商品的账务处理时,可给予相当于购物券金额的价值减免这种情况的会计处理方法因个人理解不同会有多种,有将购物券作为销售折扣处理的有列为营业费用的,有记入主营业务成本的如某文章中对代金券的会计处理是列为营业费用,并举例:
某超市2006年1月进行春节促销活动凡在本超市购物的顾客购买搭赠商品的账务处理滿100送50的购物券,促销期共发出1000张购物券收回800张。
购物券发出时应做会计分录如下:
借:营业费用50000
贷:预计负债50000
收回购物券时应做会计分錄如下:
借:预计负债40000
贷:主营业务收入34188
应交税金——应交增值税(销项税额)/(1+17%)×17%]
对未收回的购物券应做冲销分录如下:
借:预计负债10000
贷:营业费用10000
这种会计处理方法从表面上看是遵循了谨慎性原则考虑到了或有负债,实际上并没有反映业务实质并存在所嘚税上的风险:以代金券作为营业费用税前扣除的依据,税务机关不会认可
商家采取发放代金券方式促销,是通过给予顾客折扣优惠来吸引顾客但顾客必须再次在商场购物后才能实现折扣,这也正是商场吸引顾客扩大销售的精明之处。发给顾客代金券实际是商场在顧客第一次购物消费时与顾客签订了一个再次购物的优惠协议,当顾客再次购物并出示代金券时商场必须按协议兑现折扣承诺。
从这个思路代金券促销正确的处理方式仍是采用商业折扣的模式,并应注意几个关键之处:
(1)发放代金券不用进行会计处理
(2)顾客再次購物使用代金券时,在销售单据上先填写搭赠商品的账务处理总价把代金券金额注明为折扣。
(3)使用代金券应设定一定的前提条件規定顾客在购买达到一定的金额时才能使用,以保证折扣是在合理的范围内
购物卡通常用于单位为职工搞福利、发奖金,具体操作方法為:单位先以现金购买等额可以消费的购物卡商家向单位开具发票,单位将卡发给职工(如果消费金额大可能会享受一定折扣,商家應按商业折扣来进行处理)此后持购物卡消费时不再开具发票,此卡自购得之日起有一定的时间限制在规定时间内不消费,便视同作廢
购物卡对商家来说,具有使用便利、提前回笼资金、减少现金流通、促进搭赠商品的账务处理销售等作用使用这种促销方式,需注意的是销售收入的确认时间
从会计的角度,收入的确认应同时满足四个条件:1. 企业已将搭赠商品的账务处理所有权上的主要风险和报酬轉移给购货方;2. 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权也没有对已售出的搭赠商品的账务处理实施控制;3. 与交易相关的经济利益能够流入企业;4.
相关的收入和成本能够可靠地计量。按以上标准来衡量购物卡销售业务:第一商家在销售购物卡时,并不能确定持鉲人要购买哪种搭赠商品的账务处理所以更谈不上风险和报酬的转移,不符合第1款的规定;第二购物卡在出售后一直到持卡人购货,搭赠商品的账务处理还在商场内仍由商
家进行继续管理、控制,不符合第2款的规定;第三购物卡出售时,相关的经济利益能够流入企業符合第3款的规定;第四,购物卡出售时虽然收入的金额可以可靠的计量,但还无法分担到哪个货物品种货物还未由持卡人取走,茬此时成本还不能可靠地计量不符合第4款的规定。因此在会计处理上,应在销售购物卡时记为“预收账款”,待顾客持卡购物时洅按消费金额从“预收账款”转为收入。
从税法的角度因为在销售购物卡时即已开具发票,需要按税法的规定纳税此时应注意,因购粅卡是用于个人消费只能开普通发票,不得开具增值税专用发票增值税方面,应在开具发票的当月计算缴纳(参考京国税函[号)因無法确定是否有不同税率搭赠商品的账务处理,只能从高按17%税率会计处理为借:预收账款,贷:应交税金-应交增值税(销售税额)洳顾客购买不同税率的搭赠商品的账务处理,可在实际消费当月调整应纳增值税;企业所得税方面年末按“预收账款”余额中已开具发票的金额,在所得税申报表中调增收入同时可按综合毛利率预估成本金额,在所得税申报表中调增成本若已调整部分在下一年度从“預收账款”转为收入,所得税申报时进行相反调整
当然,如果销售购物卡的金额占全部收入比重很小企业从简化会计核算的角度,在開具发票的同时确认收入也是可以的
以上列举的几种促销方式各有各的优点,但其中的代金券和购物卡是一些法律、法规明文禁止的(《中国人民银行法》、《人民币管理条例》、
银办函[号、国务院颁布的一些法规),使用时一定要经过慎重考虑
实物折扣是指未在发票上注明的折扣,例如发票内容为销售10件而实际交给客户11件。实物折扣在增值税和企业所得税方面都存在风险因此企业不应采用。另外应注意数量折扣与实物折扣的区别数量折扣指在发票的“数量”栏中同时反映购买数量和折扣数量,但没有单独注明折扣的金额数量折扣实际属于发票开具不规范,不能按实物折扣进行税务处理参见国税函[号规定。
三、免费样品、免费品尝
对免费样品、免费品尝的會计处理应记为业务宣传费
税务处理时应注意是外购的搭赠商品的账务处理还是自产产品。
在增值税方面将外购的搭赠商品的账务处悝用于免费样品、免费品尝是广告宣传行为,属于《增值税暂行条例》第十条规定的“用于非应税项目的购进货物”应做进项税额转出處理。如果是自产产品属于《增值税暂行条例实施细则》第四条规定的“将自产或委托加工的货物用于非应税项目”,按视同销售的规萣缴纳增值税
在企业所得税方面,如果是外购的搭赠商品的账务处理直接按库存搭赠商品的账务处理成本转入业务宣传费即可。如果昰自产产品除按库存搭赠商品的账务处理成本转入业务宣传费进行会计处理外,还应视同对外销售具体做法是:在填报收入时,按销售价
格计算出销售收入并填入“销售收入明细表”的“视同销售收入”栏次同时按成本价格计算出销售成本并填入“成本费用明细表”Φ的“视同销售成本”栏次。有关视同对外销售的规定见财税字[1996]79号、国税发
销售佣金的处理要注重税法的规定销售佣金税前扣除应同时苻合3个条件:(1)有合法真实凭证;(2)支付的对象必须是独立的有权从事中介服务的纳税人或个人(支付对象不含本企业雇员);(3)支付给个人的佣金,除另有规定者外不得超过服务金额的5%,见国税发
企业在向个人支付销售佣金时有代扣代缴营业税(城建税、教育費附加)和个人所得税的义务因此,如果个人无法提供服务业发票支付销售佣金企业应按规定向主管税务机关申报并代扣代缴税款;泹如果个人通过税务机关代开了服务业发票,则税务机关已按综合税率征收了各项应缴税金此时支付销售佣金的企业不用再扣缴税款。
鉯上介绍了对目前企业经常采用的几种促销方式如何协调会计及税务处理根据我国税收环境的实际情况,基本原则是会计处理要迁就税收法规的规定选择涉税风险最小的会计处理方法。