档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。通常我们现在所说的档案,指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
1、入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
2、公考:所有考上公务员的同志,你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好,都会影响你入职后的评定(所谓评定可不一定就是有迹可循的,比如领导对你的印象,提职的优先考虑)。
3、各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
4、落户需要:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放方可。
5、部分国企央企或集团公司:会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。
6、退休:必须有档案,职工才能办理退休!好在这项规定已经越来越淡化,绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了。
问题三:档案里面都有什么
在档案袋外边有材料明细表,可以细分如下十六项:
1、学生入学登记表、高考考生档案
3、就业报道通知书、报到证存根
4、在读学习期间历年学习成绩单
9、学生加入中国共产党、共青团员的材料
10、奖学金登记表或奖学金证书
11、学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12、学生在校期间受到纪律处分的文本文件
13、教师职业技能考课表
14、参加社会社会实践登记表
15、国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16、其他可供组织参考的有保存价值的归档材料
问题四:大学毕业生档案的去向
1、就业协议书明确转移单位和地址的,由学校通过机要方式直接邮寄到相关单位(或单位挂靠的人才市场),部分不太负责任的学校直接交给学生带到单位。这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、大学毕业后没有找到工作和档案接收单位的小伙伴,档案留在学校
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年(有的地方是一年或一年半),许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、大学毕业生把档案放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管,即人事代理。
看完上面的内容,大家就明白 大学档案里都有什么 还有 大学毕业档案去向 了。
1、档案该不该放在中介托管所?
按国家规定,尚未就业的高校毕业生,在两年择业期内,档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放;流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。然而,一些中介机构为了收取托管费,违规保管大学毕业生档案。由于中介机构出具的介绍信,盖的公章均不会被政府部门认可,在这些机构托管档案的大学毕业生,一旦需要办理调动、转正定级,申报职称等手续时,将面临无法办理的麻烦。 从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至有人事管理权的单位。
4、档案在未来的工作中有什么重要性?
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。 ◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
5、职场新人在档案方面应该注意什么?
7、留学生档案应该怎么办? 去年留学回国的张灵最近遇到了“烦心事”:“单位上说把我的档案寄回我的户口所在地,但当地并没有我的人事档案,眼下打算结婚,却没有地方开未婚证明。” 据了解,类似张灵的例子不少,不是在原单位一放长期不管不问,就是自己保存,长期没有任何补充记录;或者有的虽然交人才交流中心代理,但直到用得着时才去补交相关费用,双方扯皮的现象多有发生。 齐鲁人才网记者随机采访了几位咨询留学事宜的人员,80%的人表示,现在主要在考虑怎么出去,包括人事档案在内的其它事情没有考虑。 据教育部有关部门日前透露,自费出国留学人员档案的存放和管理主要有以下两个问题:一是由于有关政策不够协调,有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构。回国后,不管他们取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,将出国留学人员的档案放在自己家里,以至于发生档案遗失或永远无法转递的情况。 虽然在今天人们已经不太重视档案的作用,但还是奉劝那些即将踏出国门的学子:档案不容忽视,还要妥善保管。
现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。 |
很多即将毕业了的大学生对自己的档案一点都不了解,甚至不知道毕业以后怎么保存自己的档案,下面是有途网小编为大家整理的有关档案的内容,希望对即将毕业了的大学生有一定的帮助。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
首先调出档案,自己能调出自己调,自己不能调出去人才开商调函。 其次存档案,把档案放人才的话,可以档案挂靠,一般40元一年,可以办人事代理,200-300元一年。
如果你有工作,直接带上报到证,交给你所在公司的HR部门,他们会处理,一年会交取一定的费用。如果暂时还没有,你看下你毕业学校发的报到证,如果写得是人才市场,那你直接带上身份证和毕业证就行了,手续费20元左右。
如果公司没办法接收档案,需要一份三方协议,协议上需要有你公司的盖章、学校的盖章和你自己的签字,然后再到你公司开一份委托书,内容就是:本公司决定雇用XXX为公司员工,但因本公司无法接收档案,故委托XXX人才中心接收存档。然后在这份委托书上盖上公司的章。拿着三方协议、公司委托书、档案、本人身份证就可以到人才中心去办理了。带上照片备用最好还是先打电话去人才中心问详细,免得跑两趟。
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