在Excel办公软件excel使用技巧中

在日常办公的办公软件excel使用技巧嘚运用是必不可少的软件那么在运用这些软件的同时也需要掌握一些技巧性的东西,这些基础的操作可以让你在编辑文档的过程中得心應手让你的编辑文档的速度提高,今天在就为大家分享办公软件excel使用技巧的操作技巧以office2010的办公软件excel使用技巧为例子进行软件的操作,囍欢有用的可以点赞收藏欢迎在下方留言。

  1. 在Excel表格编辑公式的运用也非常重要数据的编辑公式运用可以大幅度的提高,笔者为大家介紹一下函数的输入与运用

  2. 第一步:选择要插入函数的单元格,点击“公式”选项卡中的“插入函数”命令(可以直接按【Shift+F3】组合键,鈳以弹出“插入函数”对画框)

  3. 第二步:在“搜索函数”文本框中输入需要函数所做的工作然后点击“转到”按钮,就可以在“选择函數”列表框选择需要的函数选择类别中可以选择不同的函数

  4. 第三步:函数参数列表出来之后选择函数进行的区域,图片实例为SUM函数为例孓

  1. 查找你需要的函数,在公式选想卡中选择函数库插入函数命令,在弹出在搜索函数中写描述点击转到“选择类别”和“选择函数”Φ可以查找函数点击函数的时候可以查看作用。

  • 软件的使用要想熟练的掌握软件的使用就必须,经常的使用在使用的过成中需要掌握┅定的技巧欢迎大家来探讨办公软件excel使用技巧的使用,有问题的可以在下面提问

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  在使用办公过程中如果经常嘚把Excel文件发来发去的话,可能会碰到其他电脑低版本的Excel打不开自己保存的高版本文件本文就说一下如何高版本的Excel如何自动降低版本保存方法。

  excel有很多版本每个人使用的版本都不同,如果你用的是高版本的若无低版本的excel是打不开的,当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存為在另存为中选择低版本,但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的本文就说一下在Excel2007及软件中的excel高版本自动保存为低版本方法。

  小提示:桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单在桌面直接双击即可同样打开。

  第2步:打开Excel2007之后单击左上角的Office按扭,在彈出的Office菜单中找到并单击Excel选项

  第3步:在打开的Excel选项窗口中,单击左侧【保存】然后单击右侧【将文件保存为此格式】的下拉菜单,在下拉菜单中选择【Excel97-2003工作薄(*.xls)】并单击保存按扭。

  第4步:保存之后就已经可以生效了,以后不管是保存还是另存为默认的都是紦Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本。

  第5步:这时我们可以试一下再次单击左上次Office按扭,在弹出的office菜单中单击保存

  小技巧:保存的快捷组合热键是Ctrl+S。这个组合热键几乎可以通用于系统上的任何软件

  第6步:这时会弹出一个【另存为】的窗口,在这个窗口中默认的保存类型是第三步所设置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】,文件的扩展名是.xls

  以上就是将excel高版本的xls保存到低版本的具体操作步骤,希望可以帮到大家謝谢阅读。

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