电子合同是怎么解决正规的租房合同问题的?

第三方登录:嗨住租房接入存证云电子合同,解决零散、高频签约需求
“嗨住”租房,是一个从“合租”模式入手市场的B TO C租房平台,2015年成立以来,凭借其在行业居高的成交效率,围绕上海市,发展成为流量仅次58同城的房屋租住中介平台。根据其发布的数据,目前嗨住租房APP的下载量已经超过了25万,成交用户累计破万。
相较于大多数租房平台倚靠信息流展示为主、签约成单走线下的运作模式,嗨住租房平台得以迅速占领年轻人租房市场,凭的是其线上高效、可靠、正规的服务品质。长期以来,租房市场、尤其是合租市场,房东、租客都非常分散,房源变化和租住变化频率也非常高,合同签约不规范、随意违约、产生纠纷,相互抵赖等情况时有发生,这也造成了许多租房平台难以沉淀服务价值、打造品牌口碑的现象。
为了改变这一切,有效改进和提升自身的服务品质和品牌价值,嗨住租房选择接入了存证云电子合同,为自身平台上的用户提供正式、合法、合规的签约服务。
有身份核实、电子签章的合规签约,让嗨住租房更可信
存证云电子合同服务,是严格按照国家《合同法》、《电子签名法》相关要求而设计的,配备有完备的实名认证体系和可靠电子签章技术,如此一来在嗨住租房平台上签署合同的用户双方身份、签约行为、签名签章都能保证真实可信,进而解决数量庞大、位置分散的房东、租客身份核实问题,也让平台的租房合同正规化,规范化,更可信。
存证云电子合同法律效力有保证,轻松化解各种纠纷
人们之所以选择电子合同,是为了享受其带来的便捷、高效。但同时也对电子合同的法律效力尤为关心。合同电子化,即从纸质形态转为虚拟的电子数据。虚拟电子数据容易被删除、篡改,一旦遇到纠纷,很容易遭受真实性、原始性等一系列质疑。因此,所有签署的电子合同文件存证云都会实时加密并云端存证,这么做能将电子合同固定成了合法有效的“呈堂证供”,有效防止篡改。当有纠纷或者抵赖发生,存证云配备了多样化的纠纷解决机制,采用包括“证据”分享、出具存证函、无缝对接司法鉴定、仲裁等法律机构在内的多种形式快速化解矛盾,提升纠纷解决效率。
合同管理更便捷,助力嗨住沉淀品牌价值
此外,选择接入存证云电子合同,对于嗨住租房平台来说,还是一个能减少大量成本、提升转化效率的有力举措。签订传统纸质租房合同往往需要耗费巨大的印刷、管理成本。一份合同最少要对应耗费15元左右的印刷、物流成本,伴随业务扩张,这项成本只会增加,不会减少;再加上纸质合同在存管上也是一桩麻烦事,日积月累,合同的储存、托管、查询都会成为无法抹掉的硬性成本。
采用存证云电子合同后,以上成本随即“减负”,对于用户而言,随时随地都能签署的合规电子合同当然更加便捷,这也成为嗨住租房平台为用户提供的“价值”之一。
在租房电子合同应用上,存证云起步很早
对熟悉电子合同的人来说,存证云的租房电子合同服务一定不会陌生。早在2015年,存证云就与支付宝达成合作,在城市服务上线了租房合同服务,并沉淀了十几万活跃用户。在这样的基础下,存证云的电子合同服务一路发展,扩展到了各种TO B、TO C行业中,并在IT、互联网金融、在线教育、知识产权、人力雇佣、家政、电子商务等领域生根发芽,也同腾讯、网易、欣欣旅游、新诤信等一大票知名企业达成了合作。
从2012年成立至今,存证云作为国内领先的电子数据综合服务平台已逐步壮大完善、全面开放,企业可以通过客户端(PC、手机)、Web、API/SDK、私有云等不同形式接入到存证云,从而获得绿色、高效的合法合规签约能力。这次嗨住租房接入存证云电子合同服务,收获的就不仅仅是规范签约,更是自身平台服务水准的有力提高,其品牌价值也获得了加持。
[责任编辑:租房子,只能给签署电子合同这样靠谱吗_百度知道
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领先的第三方电子合同平台,为金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等企业及个人用户提供电子合同、电子文件签署及存证服务,同时整合提供司法鉴定、网络仲裁和律师服务。
那要看你签署的电子合同是否具有法律效力了。电子合同的表现形式有很多种,但是真正具备法律效力的电子合同却非常少。我们经常看到的电子合同有以下几种:采用水印、可视化图章甚至是PS的电子签名签署合同,一方盖好章后扫描(通过传真、QQ、微信、邮件等方式)给对方,打印盖章后再传回的合同,网站平台生成的电子协议,用户只需点击“确认”。其实这些电子合同都不算有效的电子合同,是没有法律效力,很容易在传输或者保存的过程中被人篡改。电子合同是否有效,则要看其是否具备以下两个条件:1、合同签署各方经过实名认证,2、是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。而一般的互联网平台是不具备信息安全认证技术和可靠的电子签名技术,无法识别签署双方身份是否真实,无法防止电子合同在签署及传输存储的过程中不被篡改,因而无法确保电子合同的法律效力。所以,通过第三方电子合同平台,采用可靠的电子签名签署的电子合同才是合法有效的。而租房子对于我们来说真的需要小心谨慎,万一签署的“电子”合同法律效力低、容易被人篡改数据,那么我们就处于非常被动的弱势地位。所以,如果要签署电子合同,一定要签署符合法律法规要求的采用可靠电子签名签署的电子合同。
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我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。纠纷频发的互联网租房电子合同,到底问题出在哪?
临近年关,又到了要各回各家,各找各妈的时候。
同时,退租、换租、续租等各种租房事宜也在高频发生。
好在,这两年互联网租房已经变得非常方便,不仅预约看房比以前轻松多了,房源也变得更靠谱了,平台各个都用上了电子合同,有网就能签合同,异地照样签合同,真是大写的方便啊!&
8过,一些用上了电子合同的互联网租房平台却并不省心:
→某互联网租房平台电子合同被质疑被换
→某互联网租房电子合同擅自变更内容
→电子合同与纸质合同内容不一
抱怨、吐槽、纠纷……明明用上电子合同租房签约变得更方便了,为啥还有这么多问题呢?
对此,小编我只能说——
1、不是所有互联网租房电子合同都正规!
2、想要应对质疑和篡改的风险,电子合同不能没有第三方存证!
今天就和大伙来说说到底靠谱的互联网租房电子合同是什么样!
互联网租房电子合同的法律依据
和其他类型的电子合同一样,互联网租房电子合同首要遵循的法律法规为《合同法》、《电子签名法》,其中:
《合同法》:
1、对以数据电文形式生成的合同予以认可:
2、第十条 当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。
3、第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
《电子签名法》:
1、规定了数据电文、电子签名的定义和效力,列举了审查数据电文作为证据的真实性考虑因素,主要为数据电文在生成、内容完整性以及鉴别方法上的完整性。
2、规定了可靠电子签名的判断标准和效力。
3、第四条“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”
4、第五条“符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:
(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。”
5、第六条 “ 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:
(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;
(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。”
6、第十三条“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
&当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”
7、第十四条 “可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”
另外,除了上述两法以外,目前,全国已经有48个城市落地了《住房租赁管理条例》,虽然各地具体的政策有些许差异,但在互联网租房方面,租售同权,统一的合同模板、采用规范的电子合同、交易身份可信化都是共有的内容。
规范的互联网租房电子合同什么样?
以下是小编整理的合规互联网租房电子合同判断3步骤,不管是互联网租房平台本身还是生活中需要租房的你我他,都可以对照判断:
第一步、签约前要有身份认证
身份认证的方式有很多种,常见的有身份证、姓名、电话、银行卡等要素交叉认证,高级一点的还有人脸识别,eID等技术。不管是哪一种,身份认证都是基础中的基础,它用来确保合同双方身份真实有效,签署人真实存在。
第二步、签约时需要有电子签名
电子签名其实不是一个签名!或者说,并不是手写的签名!在电子合同领域,手写的签名往往是一个图章,而图章是非常容易制作或者修改的,并不可靠!
所以,正规电子合同的电子签名实质指的是一串可以识别身份、文件内容等信息的证书,它由权威的数字认证中心(CA机构)颁发,使用Adobe PDF阅读器时可以打开查看(是的,大部分电子合同文档会是PDF格式的),如下图:
第三步、合同要有独立第三方存证
直观理解,【存证】的意思其实就是一个独立的第三方机构通过一系列操作手段把普通的数据变证据的一个过程。
这么做有啥意义吗?
如果没有做【存证】,就会发生文章开头的情况——租客说租房平台改了合同,平台说自己没改,但又拿不出自证证据;或者是租客(房东)否认/抵赖签订的内容,平台也没法拿出实锤。
独立第三方存证就可以很好地解决这个问题——直接在合同生成的当下就把合同给固定成铁证,后续双方不管发生什么情况纠纷,只要和最初的合同进行一致性校验,就可立即判定真相。
*不过,不是随随便便一个第三方就可以做存证哦,只有具备电子合同分析鉴定资质、受到司法监督和管理的机构做的存证才可信!
互联网租房平台电子合同怎么签署?
以存证云的电子合同服务(全都包含合同存证、出证)一共有以下几种方式:
1、个人之间签署的→支付宝合同服务
此方式专门针对个人之间的租房合同签订,而且完全免费。
拿起手机,打开支付宝,进入合同服务栏目即可签署,里面的合同模板由专业律师拟定,是不知道怎么拟合同的小伙伴的最佳选择。
2、小微企业签署→存证云电子签约平台
登录www.cunnar.com存证云官网以后,通过实名认证(企业需要提交一些营业执照等验证信息)后,就可以创建或者直接使用现有的合同模板进行签约了。存证云电子签约平台提供有合同模板、自主创建、合同上传等多种功能,可以应对不同类型的签约需要。
3、互联网租房企业量大选择→API开放接口
存证云将电子合同签约和存证能力标准化,形成标准的开放接口,从而帮助互联网租房平台在现有的业务流程中快速接入签约服务,用户无需跳转到第三方平台就可以完成签约,合同更可直接存证。
看到这里,大伙应该对互联网租房领域的电子合同有一个清晰的概念了。
现今层出不穷的租房纠纷很多时候其实来源于电子合同不规范,或者缺少了相应存证保护。
为了保护各方的正当权益,小编强烈建议大家擦亮眼睛,根据上述内容查找靠谱的互联网租房平台,让大家过年回家租房省点心,少点烦!
了解更多电子合同知识请致电王茂林 |北京|部落律师
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