为什么word2016插入页码后有的页码显示有的为什么底端页码不显示示?

一个同事做毕业论文,论文是Word格式,1-2页是封面和目录,不需要页码,第3-10页是论文内容,需要从第1页开始显示,并显示论文内容的总页数8 页。具体为页脚处显示“第*页共*页”。他让我帮忙设置一下,我也不太熟悉,当然网络资源是很丰富的,随时可以参考。搜索了一番,发现介绍的内容很多,但是都不太全。我把这些内容综合了一下,多方测试,终于解决了问题,呵呵,心情很愉快啊。感觉这玩意儿平时也很有用,记录下来,希望对自己对别人都有所帮助。

在WORD中,将插入点定位在第二页末,选择菜单中的“插入—分隔符”,弹出分隔符菜单,点击“分节符类型”中的“下一页”并确定。

选择菜单“视图—页眉与页脚”,光标自动定位在第3页的页眉,并弹出菜单,选择页脚,此时页脚处右上角有显示“与上一节相同”。

点击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,页脚右上角的“与上一节相同”消失。

这样第3页与前2页就完全分开了,可以独立的输入页码和统计总页数了。

为了美观,在页脚的中间位置输入文字“第页,共页”。

在“第”后直接按“页眉和页脚”菜单中的插入页码图标插入页码,并按“设置页码格式”图标,弹出“页码格式”菜单,在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”,此时页数显示为“第1页”到“第8页”,完全正确。

总页数就不能直接以按“页眉和页脚”中的“插入页数”图标的方式插入了,这样统计出来的总页数是包括目录在内的10页了,而不是论文内容的8页了。这里的总页数可以用插入域的方式。

鼠标定位在“共”后,选择“插入—域”,弹出域菜单,选择“=(Formula)”,并去掉“更新时保留原格式”前面的勾并确定。

按下“确定”后,页脚中的文字变为“第1页 共 !异常的公式结尾 页”。

此时不必吃惊,其实这只是一行域代码而已,只要按下Alt+F9就可以让它显露原形,即“第 {PAGE}页 共{=}页”。

在这行代码中的“=”号后,继续插入域,这次我们插入的域是“编号”中的“SectionPages”。

插入后域代码变为“第{PAGE}页 共{ ={SECTIONPAGES} } 页”。这样总页数的问题就解决了。

还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9将执行域代码,得到的就是具体的数字页码了,此时第一页的页脚处显示为“第1页共8页”,如下图。

创建一个word文档,第1页是封面,第2页是目录,第3页开始是正文。要求从第3页开始,底部显示页码,格式为“当前页/总页数”。这里总页数不包括封面页和目录页。

比如,文档总共有4页,第1页是封面,第2页是目录,第3、4页是正文。因为正文的总页数只有两页,所以第3页应显示为“1/2”,第4页应显示为“2/2”。

封面和目录之间用分节符隔开,目录和正文之间用分节符隔开;

正文的不同页之间如果有需要分隔的使用分页符。

这样,整个文档就分成了封面、目录和正文三个区域。

在正文的任意页插入页码,起始页设为1,总页数用SectionPages来计算。

(1)创建一个新的word文档,在第一页点击“布局”-->“分隔符”-->“分节符”-->“下一页”,光标进入第2页

(2)插入之后,光标自动定位到第2页。因为第2页是目录页,再次用上一步的分节符创建第3个页面。

(3)在第3个页面中用分页符创建第4个页面。

这样,第3页和第4页就属于同一个区域。

(4)将光标定位到第3页或第4页的任意位置,点击word顶部的“插入”-->“页码”-->“设置页码格式”

将“续前节”改为“起始页码:1”

(5)“插入”-->“页码”-->“页面底端”-->“加粗显示的数字2”

发现添加的4页的页码分别为1/4,2/4,1/4,2/4。这不是咱们想要的结果,咱们只想要正文的页码。

(6)顶部的“链接到前一条页眉”默认处于选中状态 ,

(7)删除封面和目录的页码

(8)将光标置于页码总位数的位置,点击word顶部的“插入”-->“文档部件”-->“域”,选择SectionPages,确定

可看到正文页码变为“1/2”和“2/2”

(9)验证:在最后一页插入一个新的分页,可看到正文的页码分别为“1/3”、“2/3”和“3/3”。大功告成!

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  Word文档很多情况下,页码不是从第一页开始,课程设计毕业设计文档都会用到。那么我们该怎么做呢?下面以“从第四页开始插入页码”为例,进行讲解。

  1、小知识:双击任意页的页脚或页眉区域,激活页眉页脚设计界面。双击文档正文区域,返回正文编辑界面。

  2、双击任意页的页脚或页眉区域,激活页眉页脚设计界面。单击” 页码 “,选择“ 设置页码格式 ”,进入页码格式设置页面,选择要求的编码格式,起始页码设为“1”

  3、设置页码位置,这里我选择,页面底端居中位,点确定,就可以看到页码了。

  1、要将第四页设置为起始页码,就得把页码从第三页与第四页之间分隔开。

  2、将光标移动到第三页末尾,点击“ 布局“——“ 分隔符 ——“ 下一页(分节符)”。 这样就把前三页和第四页以后分隔开,页码也就变了,注意看图!

  3、选中第四页的页码,点击“ 链接到前一条页眉 ”,将链接关闭(关闭状态没有被按下)。

  1、保留第四页以后的页码,双击前三页任意页码,点击“ 页码 ”——“ 删除页码 ”,这样前三页的页码就被删除了,页码从第四页开始。更新目录查看页码变化!

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