★文书与档案管理基础_共10篇 - 公文大全
> 文书与档案管理基础
文书与档案管理基础
范文一：文书档案管理之一文书与档案基础1.公文的种类：命令、令；议案；决定；意见；公告、通告；通知；报告；请示；批复；函；会议纪要 行政机关的公文种类主要有:（1）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（3）公示适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（5）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（7）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（8）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（9）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（10）批复适用于答复下级机关请示事项。（11）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。（12）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（13）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。2.文书档案的版本公文在草拟、修改、审核、签发和印制的过程中，会产生不同的稿本。（1）草稿草稿是供讨论、征求意见、修改审核的原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用、一般标记有“讨论稿”、“草案”、“初稿”、“征求意见稿”等字样。（2）定稿指经机关单位领导人履行法定程序审核并批准签发的文件稿本（3）正本指根据定稿按规定格式印制的供向外发出的正式文本。正本具有标准的公文格式和法定的效力。（4）副本指公文正本的复制件或复份。正本复份的内容和外形特征和正本基本相同，只存在送达对象和使用目的上的差别，正本送达主送机关，副本送达抄送机关或由本机关留存备查、归档，它具有正式公文的法定效用、复制件的公文副本（抄本、复印本），因不能再现公文的全部特征，故不具备正式公文的法定效用，只作为参考、备查，一般有“副本”字样标记。（5）存本指发文机关留底存档的文本。存本指不对外发送的，一般不加盖印章或签署。起存档及正本核对查清的作用。（6）试行本又称试验推行本，指规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。一般在公文标题后标有“试行”的字样。（7）修订本指已发布生效的公文，经实践检验重新修正补充后再发布的文本，是规范性公文正式正本的一种特殊形式。修订本生效之日，即是原文本废止之时。一般在公文标题后标有“修订本”字样。3．公文的分类：（1）按公文的来源分类机关或部门的文件，按照公文的来源可以分为外机关发来的和本机关撰制的两大类。其中，本机关撰制的公文又可分为向外机关发出的和在本机关内部使用的两种类型。因此，按照公文的来源，可将公文划分为外来文件、对外文件和内部文件三类。（2）按公文的行文关系分类行文关系是指机关与机关之间的公文往来关系。这种关系根据机关的组织系统、领导关系和职权范围确定的。从一个单位的对外文件来说，可以按照它们的行文关系、文件的去向，划分为上行文、下行文和平行文三类。①上行文：指下级机关向所属的上级机关报送的公文，如报告、请示，还包括某些函、意见等。上行文可分为逐级上行文、多级上行文（即同时向几层次的上级行文）、越级上行文。②下行文：指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要，还包括部分意见和某些函等。下行文可分为逐级下行文、多级下行文、直达到底的下行文。可向公众公开的公文，如公告和通告，也可视为下行文。③平行文：指向同级机关或没有隶属关系的机关传递的公文，如议案、函。（3）按公文的密级程度分类按照公文的密级程度可将公文分为普通文件、秘密文件、机密文件和绝密文件。（4）按公文的性质和作用分类按照公文本身的性质和作用可将文件分为指导性文件（如命令、决定、批复、意见等）、报请性公文（如请示、报告、意见、议案、函等）、知照性公文（如公告、通告、通报、通知等）、商洽性公文（如函）、记录性公文（如会议纪要）。（5）按公文制发机关的性质和公文内容分类按照公文制发机关的性质和公文内容可将公文分为法规文件、行政文件和党内文件三类。 常见的公文分类还有：以文件的急缓程度，可将公文分为特急件、急件和平件；以文件的使用范围，可将公文分为通用文件、专用文件和技术文件；以文件的发送目的，可将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件；以文件的处理要求，可将公文分为需办文件（办件）和参阅文件（阅件）等。4.公文的书写格式一份标准规范的公文，必须包括以下项目：发文机关、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间和主题词等。这些项目就是公文的构成要素。公文的格式主要指公文构成要素在公文文面上的位置和书写样式。公文的格式一般包括眉首、主体和版记三个部分。（1）眉首部分公文的眉首是公文的版头部分，又叫文头。位于公文首页红线以上，包括公文的格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标识，发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。①公文格式代码又称公文检索代码，是指代表公文类型的标识符号，由9位阿拉伯数字 组成。标识于公文首页发文机关版头左上角。按一定的规则将公文逐一编制代码，使每份公文都有唯一的标识，以便于计算机识别和处理。目前，公文检索代码的国家标准尚未公布。②公文份号指同一公文在其总印数中的序号（主要针对秘密公文）。有份号，在登记、分送和清退时均可对号清点，便于查明责任，加强公文管理。份号由6位阿拉伯数字组成，标识在公文检索代码的下方，前面冠以“No”符号。数字不足规定数时，可用“0”补齐。③秘密等级（简称密级）指公文秘密程度的等级，分有绝密、机密、秘密三个等级。由公文制发机关根据公文内容的秘密程度来划定。秘密等级标注在公文份号的下方。④紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。分特急。加急。急件三种。紧急程度标注在密级之下。需要说明的是，有的急件是标题的文种前面标明的，如《中共中央、国务院关于切实减轻农民负担的紧急通知》。⑤收文处理标识包括收文单位名称、收文编号、收文时间、档号等项目，标注于公文首页版头右上方空白处，由收文单位加盖收文处理章标识。⑥发文单位版头（简称文头）是发文单位制发正式公文时使用的有固定版式的发文机关标识。发文单位版头由发文机关全称（或规范化简称）加“文件”两字组成。如国务院文件、XX县政府文件等。发文单位版头居中套红印在公文首页上部，版头下面有一间隔横线，将文头区和行文区分开。⑦发文字号指发文单位编排的公文代号，由发文单位代子、发文年度（加括号）和年度发文顺序号组成。如中发（1998）5号，表示中共中央1998年第5号发文。国发（1990）19号，表示国务院1990年第19号发文。几个单位联合发文时，只标明主办单位的发文字号。编制发文字号是为了统计发文数量，发文字号在查找和引用时可作为公文的代号使用。发文字号的书写位置：有版头的公文，标在公文版头之下，间隔横线之上，居中书写；使用信笺头的公文，则置于信笺头横线之下，公文标题之上，靠右侧书写；“命令、令”公文则在标题下面居中书写。⑧在公文中标注签发人的姓名，表示公文生效并对该内容郑重负责，一般供上行文选用。签发人的姓名标注在发文字号的右侧。（2）主体部分主体部分反映公文的主要内容，又叫公文的行文部分，位于首页红线以下与末页主题词之间。包括公文标题、题注、主送单位、正文、无正文说明、附件说明、发文单位署名、成文日期、单位印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项内容。①公文标题应准确、完整地概括公文的主要内容，并标明发文单位名称和公文文种，即标题应由发文单位（责任者）、事由和文种组成。如《XX县档案局关于加强档案工作的决定》，其中“XX县档案局”是发文单位，“关于加强档案工作 ”是事由，“决定”是文种。标题起着提示的作用，使人一看便知公文是哪个单位发的，说的是什么问题，属于何种公文。公文标题的三个组成部分，一般都要写完整，但也有部分省略的情况，比如根据具体情况，有的可以省略发文单位，有的省略事由，只保留文种。②题注是对公文标题的注释说明。主要用来注明法规性公文或经会议讨论通过的公文产生的法定程序和时间等。题注位于公文标题之下，一行或多行居中书写，用圆括号括住。如《中华人民共和国专利法》的题注是：（日第六届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过）。公文若采用题注的形式，一般就不再用主送单位、发文单位签署、成文日期等项目。③主送单位指受理公文的单位。位于标题左下方，无论一行或多行，均靠左顶格书写，末尾加冒号。在文件中，标题与中文之间的称呼，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”即为主送单位。④正文是公文的主体或中心，用来表达公文的具体内容。正文包括导语、正文主体与结束语三部分。⑤无正文说明指由于篇幅所限，当公文生效标识（即落款）与正文不能同处在一个页面上时，为维护公文的完整性而作的说明。其位置是在发文单位落款的左上方第一行顶格书写“此页无正文”。⑥附件说明用来说明附属在公文正件之后有关材料的名称及件数。附件也是某些公文的重要部分。一些用于发布法规性公文的命令或转发某一公文的通知，附件往往起着主要公文的作用，正文只起着批准、发布或按语的作用。附件说明位于正文或无正文说明的左下方，公文生效标识之上，注明所附材料的名称及件数。然后，再另起一页附上所列的附件材料。⑦发文单位署名（又称落款）是指公文的法定作者，一般在正文或附件说明之后署上制发该份公文的单位名称。⑧成文日期指公文形成的时间。成文日期是公文生效及日后查考的重要依据之一。成文日期的年、月、日不能省略。如不能将日写成05年11月18日。⑨在公文上盖印成为用印，是制文单位对公文生效和确认无误的凭证。各单位的印章均由其上级领导机关制发，印章的规格、样式，由国家统一规定。印章一般盖在公文的末尾，年、月、日的中间。⑩注释或特殊要求说明用来说明公文中某些在其他区域不便说明的各种项目。如需要加以解释的名词术语，以及说明公文的阅读范围和使用方法等。公文的阅读范围主要指公文发送范围内规定的阅读对象，一般写在成文日期的左下方，文尾部分“主题词”之上，用圆括号，如（发至县团级）、（发至省军级）等。（3）版记部分公文的版记即公文的文尾部分，位于公文末页下部，包括主题词、抄送单位、印发机关和印发时间、印发说明和页码等项目。①主题词指能够准确表达公文主题内容的规范用词。公文标注主题词是为了办公自动化的需要。1985年以来，中央和地方的党政领导机关推行了各种公文标注主题词的制度，这一制度标志着公文管理进入了现代化阶段。各单位使用的主题词，来自日国务院办公厅秘书局的《国务院公文主题词表》。该表分有15大类，1049个主题词。公文主题词的标注位置在注释或特殊要求说明的左下方，文尾横线的上端。一份公文根据其内容一般选用两三个主题词，最多不超过5个。词目之间留有一个字的间距。②抄送单位指除主送机关外的，其他需要告知公文并要求协助办理的有关单位。抄送单位标注在主题词的下方，并用于图文区等长的横线将其和主题词隔开。抄送单位名称使用全称或规范化简称。③印发机关和印发时间。印发机关不是指公文的发文机关，而是指具体负责印制公文的主管部门，一般应当是发文机关的办公部门。如果发文机关没有单设的办公机构或文秘部门，也可直接标识发文机关。印发时间不是指公文的成文时间，而是指公文实际付印的日期。印发机关和印发实际位于抄送机关之下，无抄送机关的就直接位于主题词之下。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用阿拉伯数码标识，后加“印发”两字。公文如需翻印，还应当在“印发机关和印发时间”之下标识翻印机关的名称和翻印日期，其方法同上，但翻印日期后要标明“翻印”两字。④印发说明（又称印制版记）主要指公文印制情况的记载，包括公文制发单位的名称、印发日期和印制份数等。印制单位一般是各单位的办公厅（室），要使用全称或规范化简称；制发时间是秘书部门起印公文的时间，年、月、日要写全；印制份数是该公文所印的数量。印发说明位于抄送区域横线之下，左侧行首空一个字标注制发单位名称，右侧标注制发时间，行尾空一个字。在制发时间下方画一条图文区等长的间隔线作底线，在底线下面靠右侧的地方标注印制份数。⑤页码指公文用纸页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在各页图文区的下端。正面为单数，位于右下角；反面为双数，位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
范文二：职高文书与档案管理基础教案文书与档案管理基础第三版第一单元教案叙永职高尹建伟第一单元 公文拟制第一课时 任务一：起草公文学习目标了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点，能够完成公文写作的过程。教学过程：一、了解公文写作的过程。（一）工作程序1、领会意图--明确目的，2、调查研究--获取材料，3、总体构思--拟写提纲，4、起草初稿--认真修改。（二）操作流程1、领会意图--明确目的。P2领导意图，撰写公文，接任务后。2、调查研究--获取材料， P2第一，第二3、总体构思--拟写提纲，P2确立主题，整理思路4、起草初稿--认真修改。原则要求，P2（1）（2）（3）公文草稿的修改要求P3（1）（2）（3）二、了解公文的概念、特点、种类、作用。（一）公文的概念P3（二）公文的特点P3（1）P3（2）P3（3）P3（4）P4（5）P4（三）公文的种类1、按性质、作用划分P4（1）法定公文： 15种（2）事务性公文：不具有权威和强制性。（3）规范性公文：4种2、法定公文 15种的区别：（1）决议和决定：相同点：不同点：内容、形成程序、效力、行文主体不同。（2）命令、公报、公告、通告相同点：公开性、昭示性不同点：范围、作用、公布方法、写作要求不同。（3）其余9项见书上。P4--P53、事务性公文：计划、P5总结、P5简报5类P5工作要点P6汇报提纲P64、公文的作用：5点P6-7第二课时 任务一：起草公文学习目标了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点，能够完成公文写作的过程。教学过程：三、起草公文的要求:(P7) 7个要求。1、2、3、4、5、6、7、四、公文的语言特点和表达方式：（一）公文的语言特点（4点)1、准确、(P8)2、简明、(P8)3、朴实、(P8)4、庄重、(P8)（二）公文的语言运用：4点(P9)1、2、3、4、（三）公文的表达方式：3点(P10)1、叙述2、议论3、说明五、实践与运用：(P10)六、效果评价
(P11)七、复习与思考：(P11)八、技能训练：(P11)第一单元 公文拟制第三课时 任务二：审核、签发公文学习目标：理解行文规则，掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。 教学过程：一、掌握审核和签发公文的要求和方法。（一）审核：5点要求。P121、2、3、4、5、（二）签发：5项注意。1、2、3、4、5、二、行文规则：P13（一）行文关系1、上行关系2、下行关系3、平行关系（二）行文方式P141、上行文2、下行文3、平行文（三）行文规则：P151、总规则①②2、上行文规则P15①②③④⑤⑥⑦3、下行文规则P15①②③④⑤4、其他行文规则P16①②③第四课时 任务二：审核、签发公文学习目标：理解行文规则，掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。 教学过程：三、实践与运用P161、2、四、审核意见P161、 ①②③2、3、 ①②③4、5、6、五、修改后的请示P16六、效果评价 P17七、复习与思考：(P17)八、技能训练：(P17)
范文三：文秘专业文书与档案管理基础(高一上)达县职高2013年上半学期文秘专业文书与档案管理基础期末测试题（本试卷共2页，共100分）姓名：
得分：一、名词解释（15分）1.档案：2.批办：3.拟稿：4.指示：5.公文：二、单项选择题（20分）1.档案的本质特征是（
）。A.记录的原始性B.来源的广泛性C.形成的条件性D.形式的多样性2.文书经过（
）转化成为档案。A.收集
B.整理C.立卷归档
D.保管3.（
）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。A.实事求是B.密切联系群众C.调查研究D.理论联系实际4.经过较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（。
B.决议C.报告
D.会议纪要5.（
）是一组不可分割的文件。A.决定和决议B.议案和报告C.请示和批复D.通知和通报6.国务院办公厅2012年制发的第19号文件发文字号应为（
）。A.国务院z2012{年19号B.国发z2012{19号C.国办发z2012{年19号D.国办发z2012{19号7.表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（
）。A.公报
B.通告C.通知
D.通报8.下列关于签收文书的操作步骤正确的是（
）。A.检查、清点、签字B.清点、签字、检查C.清点、检查、签字D.签字、检查、清点9.（
）是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。A.拟办
B.承办C.催办
D.注办10.在文书处理的基本原则中，（
）是整个文书处理过程中都要高度注意的问题。A.实事求是B.掌握全面而真实的情况C.安全保密D.精简、高效三、多项选择题（20分）1.文书工作和档案工作的政治性是由（
）决定的。A.其服务方向的一致性B.文书与档案内容的机要性C.文书与档案内容的严肃性D.文书与档案内容的综合性2.维护档案的完整，是指（
）。A.档案内容严格保密B.档案数量收集齐全C.档案实体完好无损D.档案质量的系统性3.（
）是办公室文员应有的职业形象。A.学识渊博
B.举止得体C.作风干练
D.形象优雅4.以下关于通知的用途正确的是（
）。A.批转或转发文件B.发布行政法规C.用于办理、执行或告知等事项D.任免或聘用干部5.公文写作是一项（
）很强的工作。A.政策性
B.思想性C.文学性
D.业务性6.以下关于公文的成文日期正确的是（
）。A.以领导人签发的日期为成文日期B.联合行文以最后签发机关的领导人签发的日期为准C.会议讨论通过的以会议通过的日期为准D.电报以签收日期为准7.下列属于私人性质的文书有（
）。A.日记
B.著作C.遗嘱
D.与兄弟单位的公务来往信函8.文件传阅可采用（
）等方式。A.分送传阅
B.集中传阅C.横向传阅
D.建立阅文室9.缮印文件的方法可以有（
）。A.打印
B.复印C.铅印
D.激光照排10.办公室的只能主要体现在（
）。A.宏观调整
B.承上启下C.参谋咨询
D.综合协调四、判断题（10分）1.文书是档案的基础，档案是文书的精华。（
）2.办公室的职能由办公室的规模和级别来决定。（
）3.同级机关和不相隶属机关之间往来的公文是平行文。（4.加盖印章是公文生效的标志。（
）5.会议文书仅指在会议进行阶段产生的文书。（
）五、简答题（25分）1.文书工作的基本原则。2.简要说明公文的分类。3.公文的作用。
）4.报告的特点及注意事项。5.公文的写作过程。六、案例分析（10分）张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回这份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来还是在李副局长的办公室找到了它。试分析，张秘书应该从中汲取哪些教训？（提示：参见文书处理程序――收文处理――传阅）
范文四：文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷班级
________一、单项选择题（56分）1、档案的本质特征是（
）A、记录的原始性
B、来源的广泛性
C、形成的条件性
D、形式的多样性2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（
）A、国务院〔2005〕年19号
B、国发〔2005〕19号C、国发办〔2005〕年19号
D、国办发〔2005〕19号3、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（
）A、上行文
D、逐级行文4、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（
D、注办5、传阅文件应以（
）为中心组织传阅路线，不允许横传。A、办公室
C、文秘人员
D、管理员6、（
）是文书工作的最终目的。Ａ、文件处理
Ｂ、文件利用
Ｃ、文件管理7、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（
）A、检查、清点、签字
B、清点、签字、检查C、清点、检查、签字
D、签字、检查、清点8、下列不属于办公室的主要职能是（
）A、宏观调控
B、承上启下
C、参谋咨询
D、综合协调二、简答题（16分）文书工作的基本原则有哪些？三、案例分析题（28分）贾某，某机关档案室主任。在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的垂青。贾某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。一天，贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。在贾某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。事发后，贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？
范文五：《文书与档案管理基础》第六章月考试题《文书与档案管理基础》月考试题 10、（
）是最近发展起来的最重要的数据存储技术。A
D．光盘一、填空题（共25分，每空1分） 11、磁性载体档案在使用场所的温湿度与库房的温湿度相差范围分别为±3°C和±5G。如果超过1、电子文件是一种通过_________进行________、________与处理的文件。 这个范围则应将计算机磁带在使用环境中平衡（
）以上，录音录像带平衡（
）小时以上后2、照片档案的________应单独整理和存放、_______和________一同整理和存放。 再使用。 3、磁性载体文件由_________负责收集积累，并确保文件完整性、准确性。_________负责监督、A．1天
48小时 检查、指导。 12、国家标准禁止（
）作为档案的存储载体。 4、磁性载体文件的归档与管理工作应遵循__________、__________、便于_______的原则，由各单A．软磁盘
C．可擦写光盘
D．硬盘 位的__________归口管理。 5、光盘保存信息的能力和使用寿命在__________年以内。为了保证光盘上输入的可靠性，须在_______年内对其进行________。 6、在系统中对归档文件整理的一般步骤为：__________________、归档审查与调整、执行整理的归档程序和________________。 7、与纸质载体整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择_________和进行_______工作。 8、电子档案就是经过__________的电子文件。 9、电子文件归档包括电子文件__________和_________。 10、电子文件的归档与纸质文件归档都是将归档文件由__________向_________移交、并履行必要的交接手续、形成_________的过程。
二、单选题（共28分，每题占2分） 1、在世界各个文明古国都有发现的是（
）档案。 A．缣帛B．石板
D．蜡板 2、把政务文书称为简牍或简策的是（
） A．周代
D．秦代 3、代表未来发展方向的是（
）档案。 A．纸质文书
B．照片胶片文书
C．录音录像文书
D．电子文书 4、在光盘发明和广泛使用之前，（
）是大量复制档案的主要选材。 A．照片
B．胶片C．录像
D．纸张 5、（
）是概括地揭示和解释照片来源、内容、形式和整理情况等的一种文字材料。 A．照片说明
B．文字说明
D．分说明6、照片档案的编目主要是编制（
）。A．照片号
C．照片档案案卷目录
D．文字说明7、保存照片的适宜温湿度为（
）A．温度14°C--24°C
湿度40--60
B．温度15°C--25°C
湿度30--50C．温度15°C--27°C
湿度40--60
D．温度14°C--28°C
湿度40--508、正常保存的磁带载体档案可每（
）复制一次。A．3年
D．15年9、目前广泛使用的是（
）英寸的磁带。A．1
D．1M813、（
）适用于文书处理阶段已经输入收发文目录，并且文档人员对档案进行手工分类的单位。 A．计算机全自动处理法
B．手工与计算机结合法 C．直接输入法
D．间接输入法 14、原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少（
D．5年 三、多选题（共12分，每题占2分） 1、磁性载体档案的贮存要求有（
）等 A．库房温湿度要求
B．清洁管理要求
C．风压要求
D．防磁要求 2、光盘衰退的原因有（
） A．灰尘
D．金属层氧化 3、磁性载体的保养及维护的内容包括（
） A．清洁
C．检查及修复
D．复制 4、新型载体文书档案的包装方式有（
）。 A．开放式B．密闭式
C．半密封式
D．全密封式 5、下列属于磁性载体档案贮存中防火要求的是（
） A．库房宜保持为副压
B．库房及装具应使用耐火材料C．库房中应禁止使用打印机
D．库房对重要档案应专柜存放 6、对于需要永久保存的特别珍贵的电子档案，如重要文献资料应转到（
）上。 A．一次写入盘
D．缩微品 四、简答题（25分，每题占5分） 1、照片档案的整理方法有哪些？
范文六：文书与档案管理基础期中考试卷命题教教研室 （组）审核同科目教师签名使用班级开／闭卷总分为宜人。 10 、 卷 内 备 考 表 的 结 构 包 括 （ （ ）（ 、 ） 。 ）（ 、 ） 、1 页师签名闭卷100 分3 页第一、填空题，共 10 题，每空格 1 分。 1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递 （ ）的需要，以（ ）的一种书面记录。 ） ，以服务现行工作为主；档 ） ，既要为现行工作服务，又要考 ） 。 ）的小卷方法，文件办毕即 ）的方式在一定书写材料上科试卷二、单项选择题，共 20 题，每小题 1 分。 1、我国现存最早的公务文书，是在（ A 陕西 B 河南 ）安阳发现的甲骨文书。 D 海南 ） 。共C 湖南文书与档案管理基础表达（2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（ A 文书是档案的基础，档案是文书的精华 B 文书是档案的精华，档案是文书的基础 C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿 D 文书是档案构成的要素，档案是文书的组合 3、文书经过（ A 收集 4、 （ ） 、 ）转化成为档案。 B 整理 C 立卷归档2、文书工作主要是文书的（日考试地点案工作主要是文书的（ 虑（3、 “三位一体”的模式采用（ （） 。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向 ） 、统筹安排。月期中 考（D 保管年4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生 存的（ ）开式。法规文件内容包括（ ）（ 、 ）三部分，都具有法律依据作用。 ）（ 、 ）（ 、 ） 、）地办理文书是文书工作最基本的原则之一。 B 实事求是 C 及时迅速 ）来决定。 C 规模和级别 D 性质和地位 ） 。 D 精简优质考试时间A 高度保密学期（5、办公室的职能由办公室的（ A 性质和任务 B 人员与分工5、事务性公文的主要文种有（ （ ）（ 、 ）等。 ）（ 、26、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有（ ）和（ ）三 A 7 大类 15 种 B 10 大类 15 种 C 4 大类 10 种 ） 。 ） ，其结构通常包括 ）三部分。 ）的标志， （ ）是证实公6、文件标题一般由（ 学年第学号D 6 大类 10 种部分构成；正文的内容一般要求做到（ （ ）（ 、 ）（ 、7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ A 上行文 8、 （ B 平行文 C 下行文7、公章是单位权威、责任和（）是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有姓名文效力的一种标志。 8、上行文一般以（ 情况下，可以采取（ 行文。 ）行文，在问题比较重大，而又时间紧迫的 ）行文：在特殊情况下亦可（ ）其他方面的作用。 A 法规与约束作用 C 宣传教育与监督作用 B 领导与指导作用 D 联系与沟通作用9、经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文 ）或（ ）编制 种是（ ） 。班级9、立卷类目一般应在文件形成的（A 决定B 决议C 报告D 会议纪要 ） 。 D 规定 ） 。A 档案馆给立档单位编制的代号 B 全部卷宗的代号 C 立档单位给全部案卷的代号 D 立档单位名称 三、多项选择题，共 22 题，每小题 2 分。 1、档案的多样性表现在（ A 人们社会实践活动的多样性 B 档案门类的多样性 ） 。10、对重要问题提出见解和处理办法用（ A 指示 B 意见 C 条例11、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（ A 公报 B 通告 C 通知 D 通报 ） 。12、上行文中最基本、最常用的方式是（ A 多级行文 C 越级行文 B 逐级行文 D 直达基层组织和群众13、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ A 检查、清点、签字 C 清点、检查、签字） 。C 档案载体的多样性 D 记录方式的多样性 2、公务文书的产生是和（ ）的产生紧密地结合在一起的。 C 阶级及国家 D 语言B 清点、签字、检查 C 签字、检查、清点 ）原则。 D 统一规划14、做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ A 统一管理 B 统一领导 C 统一组织A 文字B 纸张3、实现文档一体化，对于（ A 减少工作环节 C 提高管理水平）具有重要的意义。 B 由文书部门来取代档案部门的工作 C 充分利用档案资源 ）领导之下 。 D 档案馆（室）15、某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给受文单位，就是采用 （ ）的方式。 B 按级别划分 C 按内容划分 ） 。 D 按作用划定A 按密级划分4、全国的档案工作统一于各级（ A 党委 B 人民政府16、适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（ A 一事一卷 B 立纯卷 C 立簿卷C 档案行政管理部门 ）等特性。D 以件代卷 ）向机关档案部门移交档5、企业、事业单位的文书与档案具有（ A 种类多样 B 专业性强17、机关文件处理部门一般应在文件形成后（ 案。 A 第二年 B 当年 C 第二年上半年C 政策性强D 职能突出6、公文定作是一项（ D 第二年下半年 ）份左右文件。 A 政策性 B 思想性）很强的工作。 C 文学性 D 业务性 ） 。 D 平行文 E 下行文18、立纯卷时，一般平均每个案卷内只有（ A 下部 B 上部 C 左侧7、按公文来源划分，公文的分类有（ A 外发公文 B 收来公文 C 上行文D 右侧 ） 。19、案卷质量的一般内容不包括（ A 去除金属物 C 装订结实整齐 20、全宗号指（ ） 。8、属于公开性、昭示性的公文有（ A 命令 B 公报 C 公告 ） 。） 。 C 通告B 卷内文件的排列合理 C 填入“立卷流程单”9、以下文种属于下行文的有（ A 命令 B 决定 C 决议D 指示E 报告F 请示G 批复H 通知I函 ） 。 C 材料补充 D 使用方法 ） 。20、立卷时所运用的主要文件特征有（ A 问题特征 B 地区特征） 。 D 时间特征10、附注的内容通常是（ A 名词术语C 名称特征 ） 。 C 分工型 ） 。B 阅读范围21、部门立卷主要包括（ A 集中式 B 部门式11、没有隶属关系的机关单位之间相互行文，可以采用（ A 公函 B 通知 C 通报 D 请示或批复 ） 。D 组织型E 谁办谁立卷22、明确行文关系，有助于（ A 正确把握行文方向 C 正确执行行文规则12、各机关收文登记一般所采用的形式主要有（ A 以水式登记 B 簿列式登记 C 分类式登记B 选择正确的行文方式 D 保证机关文件的效力和提高机关工作效率D 卡片式登记13、文件传阅可采用（ A 分送传阅）等方式。 C 横向传阅 ） 。 C 铅印 D 激光照排 D 建立阅文室B 集中传阅14、缮印文件的方法可以有（ A 打印 15、下列（ B 复印）公文可以不盖公章。A 有固定版头的铅印“红头”文件 B 介绍信、证明、公函 C 两个以上单位联合行文 D 有专门的传递徐径，如电子文件 16、装订贴封包括（ A 对齐文件 ） 。 C 订卷 ） 。 C 立簿卷 ） 。 D 以件代卷 D 贴封B 折叠卷皮17、简易的立卷方式有（ A 一事一卷 B 立纯卷18、案卷质量的一般要求主要有（ A 卷内目录填写详细 B 要附合规范化、标准化 C 归档的案卷应齐全完整 D 保管期划分无误 19、立卷类目又称为（ A 案卷标题 ） 。B 案卷类目C 立卷条款D 立卷计划
范文七：《文书与档案管理基础》第六章月考试题《文书与档案管理基础》月考试题 10、（
）是最近发展起来的最重要的数据存储技术。A
D．光盘一、填空题（共25分，每空1分） 11、磁性载体档案在使用场所的温湿度与库房的温湿度相差范围分别为±3°C和±5G。如果超过1、电子文件是一种通过_________进行________、________与处理的文件。 这个范围则应将计算机磁带在使用环境中平衡（
）以上，录音录像带平衡（
）小时以上后2、照片档案的________应单独整理和存放、_______和________一同整理和存放。 再使用。 3、磁性载体文件由_________负责收集积累，并确保文件完整性、准确性。_________负责监督、A．1天
48小时 检查、指导。 12、国家标准禁止（
）作为档案的存储载体。 4、磁性载体文件的归档与管理工作应遵循__________、__________、便于_______的原则，由各单A．软磁盘
C．可擦写光盘
D．硬盘 位的__________归口管理。 5、光盘保存信息的能力和使用寿命在__________年以内。为了保证光盘上输入的可靠性，须在_______年内对其进行________。 6、在系统中对归档文件整理的一般步骤为：__________________、归档审查与调整、执行整理的归档程序和________________。 7、与纸质载体整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择_________和进行_______工作。 8、电子档案就是经过__________的电子文件。 9、电子文件归档包括电子文件__________和_________。 10、电子文件的归档与纸质文件归档都是将归档文件由__________向_________移交、并履行必要的交接手续、形成_________的过程。
二、单选题（共28分，每题占2分） 1、在世界各个文明古国都有发现的是（
）档案。 A．缣帛
D．蜡板 2、把政务文书称为简牍或简策的是（
） A．周代
D．秦代 3、代表未来发展方向的是（
）档案。 A．纸质文书
B．照片胶片文书
C．录音录像文书
D．电子文书 4、在光盘发明和广泛使用之前，（
）是大量复制档案的主要选材。 A．照片
D．纸张 5、（
）是概括地揭示和解释照片来源、内容、形式和整理情况等的一种文字材料。 A．照片说明
B．文字说明
D．分说明6、照片档案的编目主要是编制（
）。A．照片号
C．照片档案案卷目录
D．文字说明7、保存照片的适宜温湿度为（
）A．温度14°C--24°C
湿度40--60
B．温度15°C--25°C
湿度30--50C．温度15°C--27°C
湿度40--60
D．温度14°C--28°C
湿度40--508、正常保存的磁带载体档案可每（
）复制一次。A．3年
D．15年9、目前广泛使用的是（
）英寸的磁带。A．1
D．1M813、（
）适用于文书处理阶段已经输入收发文目录，并且文档人员对档案进行手工分类的单位。 A．计算机全自动处理法
B．手工与计算机结合法 C．直接输入法
D．间接输入法 14、原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少（
D．5年 三、多选题（共12分，每题占2分） 1、磁性载体档案的贮存要求有（
）等 A．库房温湿度要求
B．清洁管理要求
C．风压要求
D．防磁要求 2、光盘衰退的原因有（
） A．灰尘
D．金属层氧化 3、磁性载体的保养及维护的内容包括（
） A．清洁
C．检查及修复
D．复制 4、新型载体文书档案的包装方式有（
）。 A．开放式
C．半密封式
D．全密封式 5、下列属于磁性载体档案贮存中防火要求的是（
） A．库房宜保持为副压
B．库房及装具应使用耐火材料
C．库房中应禁止使用打印机
D．库房对重要档案应专柜存放 6、对于需要永久保存的特别珍贵的电子档案，如重要文献资料应转到（
）上。 A．一次写入盘
D．缩微品 四、简答题（25分，每题占5分） 1、照片档案的整理方法有哪些？2、怎样做好相片的管理？3、新型载体文书档案的保管与防护要做好哪些工作？4、做好电子文件的收集积累工作，要采取哪些措施？5、电子文件归档制度的主要内容有哪些？五、论述题（共10分）如何做好磁性载体档案的贮存工作？
范文八：文书与档案管理基础试题卷二模文书与档案管理基础试题卷一、单项选择题（每小题2分，共30分。）1．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（
） A．文书管理
B．收文登记
C．核稿查验
D．缮印校对2．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（
） A．管理性 B．综合性
D．咨询性 3．被称为“国之重器”的档案载体是（
） A．甲骨
D．缣帛4．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（
） A．档案箱
D．防磁柜 5．选出不属于档案收集方法的选项（
） A．“帐外”文件的收集
B．科技档案的收集 C．零散文件的收集
D．“帐内”文件的收集6．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（
） A．左侧
D．下侧7．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（
） A．6cm左右
B．5cm左右
C．4cm左右
D．3cm左右 8．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（
） A．定稿在前，正文在后
B．被转发文在前，转发文在后
C．复制件在前，原件在后
D．正文在前，附件在后9．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（
）A．第一页至第九页
B．第1页至第9页 C．1～9
D．第1～9页10．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（
）A．立薄卷
C．一事一卷
D．以件代卷 11．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（
） A．左上角
D．右下角12．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（
） A．归档
D．装订13．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（
）A．介绍信
B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C．有专门的传递途径的公文
D．有代“印”作用的版头 14．以下文种属于上行文的是（
） A．命令
D．规定 15．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（
） A．分工式
D．集中式 二、多项选择题（每小题2分，共20分。） 1．案卷标题的基本结构包括（
）A．制发者
D．地区 2．在案卷装订过程中，订卷包括（
）工序。A．套封
D．打结 3．案卷标签项目包括（
）A．全宗号
D．年度 4．下列选项属于简易立卷方式的有（
） A．“一事一卷”
B．“立纯卷”
C．“立薄卷”
D．“以卷代件” 5．《归档文件整理规则》的编制原则包括（
D．前瞻性 6．文书处理部门立卷的具体模式主要有（
）A．兼职型
D．谁办谁立卷 7．归档工作包括（
）内容。A．编制移交案卷目录
B．文件组卷
C．撰写立卷说明
D．移交 8．文件的归类主要包括（
）工作。A．区分文件特征
B．区分门类或载体
D．归条目 9．卷内文件编号的要求是编号时要求做到（
D．有序 10．立卷业务培训可采用（
）形式。A．专门培训
B．业余培训
C．组织观摩、交流
D．以会代训 三．综合题（共50分） （一）、将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。（15分）（1）、泸州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函 （2）、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告 （3）、江南大学关于加强学生思想工作的决定 （4）、泸州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函 （5）、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知 （6）、泸州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函 （7）、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划（8）、泸州市劳动局同意调×××入萧山中学工作的复函（二）、根据所给材料，回答问题：（计20分）北京市××区人民政府日收到一份北京市人民政府发往78个所属区、县人民政府，委、办、局，市属机构的文件。该文是日以京政发〔2015〕4号（无密级）文发出的，北京市人民政府批转市国土房管局《关于加强国有土地资产管理建立土地储备制度的意见》的通知。文书处理部门将其办理完毕后，归入到M1卷中。 1.写出这份公文的行文方式。（2分）2.把发文机关的登记簿（样式）要求填写项目的内容，填在表格下面对应编号的横线上。（6分）（1）
3.北京市××区人民政府收到该文件材料经处理后，是否属归档范围？说明理由。（4分）4.该文件经档案室收集整理后形成的档案，应符合哪些业务规范和标准？（8分）（三）、××人民政府于日研究决定，任命杨××同志为某某市招商局副局长，并以××市人民政府第18号文件发出。根据材料，请在下面文件的相应位置处正确填写发文字
范文九：《文书与档案管理基础》试题河南省2012年河南省2012年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是A．服务性 C．管理性B．政治性 D．程序性2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是A．简化原则
C．保密原则B．实事求是原则
D．时效性原则3．办公室工作的A．辅助性 C．管理性B．综合性 D．协调性4．以下对文书工作的责任表述不当的是A．它是机关、企事业单位工作的纽带B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要
C．它是保守党和政府机密的一个重要环节 D．它是机关、企事业单位领导工作的助手 5．下面不属于办公室职能的选项是A．承上启下
C．综合协调B．参谋咨询
D．领导指挥6．下面文种属于平行文的是A．通知
C．函B．报告
D．批复7．A．行文规则
C．行文要求B．行文方向
D．行文方式文秘类基础课试题卷
第 1 页（共 8 页）8．下面必须登记的文件材料是A．一般性的简报B．下级机关请示性、报告性文件C．各种公开的和内部不保密的出版物
D．行政事务性的通知、便函等9． 意见。A．拟办B．承办C．批办D．注办10．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是A．会议通知B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．收集会议文件的渠道一般不采用A．向全体与会人员收集
B．有偿索取C．向会议领导、召集人和发言人收集
D．向会议的有关工作人员收集 12．以下不属于文书处理部门立卷的模式是A．集中式B．部门式 D．兼职式C．“谁办谁立卷”13．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为A．2M左右B．6M左右C．10M左右D．4M左右14．照片档案的装封最好使用A．纸制卷皮或卷盒
C．布袋B．塑料袋 D．塑料卷皮15．归档文件装订时错误做法是A．被转发文在前，转发文在后
C．正文在前，附件在后B．原件在前，复制件在后D．正本在前，定稿在后16．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是A．立纯卷 C．立簿卷B．一事一卷
D．以件代卷17．A．档案收集工作
C．立卷工作B．档案整理工作
D．档案保管工作文秘类基础课试题卷
第 2 页（共 8 页）18．档案收集方法一般不包括A．零散文件的收集
C．“帐外”文件收集B．网络文件收集
D．专业档案收集19．下面不属于案卷目录组成部分的是A．封面B．目录页C．立卷说明
D．案卷目录备考表20．下面不属于档案保管工作的主要内容的选项是A．档案装具的管理
C．档案的库房管理B．档案人员的管理 D．档案的流动管理21．目前，各级各类档案室使用较为流行的档案密集架不包括A．防磁柜B．封闭式密集架
D．移动式密集架C．开放式密集架22．以下不属于档案开发利用形式的是A．档案资料的编研
C．借出B．档案资料专题信息服务
D．参与性研究利用23．具有体积小、存储密度大、费用低廉等特点的档案载体是A．甲骨B．青铜C．胶片D．纸张24．照片档案库房内昼夜温度变化不大于A．±6℃ C．±4℃B．±8℃ D．±2℃25．备考表的结构包括盒内文件情况说明、整理人、日期和A．制作人B．检查人C．移交人D．收集人26．出于防水需要，档案库房里磁带架最低一层搁板应高出地面的高度是A．50L以上 C．10L以上B．40L以上 D．30L以上27．目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节的选择大体有两种，即文书处理部门（人员）立卷和A．单位档案室立卷
C．相关职能部门立卷B．各部门自行立卷D．文书处理部门与单位档案室结合立卷28．归档文件整理过程中，在保证整理质量的前提下，可结合不同单位实际情况，选择适宜的整理方法，这体现出《归档文件整理规则》所遵循的
原则。A．简化B．兼容C．灵活性D．前瞻性文秘类基础课试题卷
第 3 页（共 8 页）29．装订案卷时，订卷包括四道工序，依次是套封、打孔、穿绳和A．贴封B．贴案卷标签 D．打结C．对齐文件30．将收到的文件按文件的来源分门别类进行登记的收文登记方法称为A．流水式登记法
C．簿式登记法B．分类式登记法
D．条目式登记法31．下面不属于我国秘书工作发展趋势的选项是A．办公手段现代化
C．管理科学化B．参谋职能强化
D．秘书队伍老龄化32．以下对领导意图表述不当的是A．领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物B．领导意图完全是领导个人智慧的产物C．领导意图是上级指示与本单位的具体情况相结合的产物
D．领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物 33．领导者与被领导者共同的工作对象是A．领导者B．被领导者
D．领导行为C．作用客体34．以下对秘书工作在领导活动中的特点表述错误的是A．依附性 C．综合性B．滞后性 D．机密性35．下面选项中对秘书与领导人的关系描述错误的是A．主仆关系
C．同志关系B．上下级关系 D．主辅关系36．秘书与领导班子相处时错误的做法是A．亲疏有别 ，有远有近B．根据领导分工，单头请示 D．坚持原则，按制度办事C．自觉维护领导人之间的团结
37．公文形成的第一个程序是A．议拟
C．交拟B．草拟
D．撰拟38．公文文稿送领导签发之前，由秘书部门会同有关方面讨论、征求对文稿的意见，以便帮助领导审核文稿的环节称为A．校对B．会稿C．注发D．审核文秘类基础课试题卷
第 4 页（共 8 页）39．如数收到。A．登记
C．用印B．签发
D．签收40．公文拟办应该遵循的原则中不包含原则。A．集中B．相关C．完整D．类同41．按照规定的项目，对所有的调查对象进行全面调查称为A．典型调查
C．重点调查B．普遍调查
D．综合调查42．A．抽样调查
C．重点调查B．个别调查
D．现场调查43．下面属于国外新颖的调查方法的是A．统计调查法
C．问卷调查法B．个别调查法 D．头脑风暴法44．下面不属于会议内容要素的是A．会议经费B．会议任务
D．会议作用C．会议文件45．下面不是按照密级分类的会议种类是A．公开会议
C．内部会议B．国际会议
D．机密会议46．以下适合纪念会会场装饰风格的是A．朴素大方
C．简单实用B．隆重典雅
D．庄严肃穆47．下面不属于会议中心文件的是A．会议议程表 C．发言稿B．开幕词 D．工作报告48．下面不属于会议简报编写要求的是A．快B．新C．实D．全49．记者招待会又称A．报告会B．座谈会 D．工作会议C．新闻发布会文秘类基础课试题卷
第 5 页（共 8 页）50．秘书部门掌管的印章一般不包含A．单位印章B．个人私章 D．秘书部门的公章C．单位领导人公用的私章
51．以下不需要加盖印章的文书是A．请示B．介绍信 D．通知C．会议纪要52．下面对秘书安排领导公务活动的一般原则表述不当的是A．按照分工安排
C．安排活动，因人而异B．逢会必到，以示重视 D．自愿为主，决不强求53．就某一专门项目选择一定的较小的范围进行深入调查的方法是A．抽样调查
C．重点调查B．综合调查
D．典型调查54．下面属于秘书专业知识的是A．文史知识B．外语知识
D．秘书学知识C．礼宾接待知识55．随着计算机、复印机等现代办公机具的普及，秘书人员需要具备更强的A．操作能力
C．办事能力B．表达能力
D．管理能力56．大型会议适宜采用的会场是A．“而”字形 C．“回”字形B．马蹄形D．“U”字形57．会务人员代签的签到方法适用于会议。A．大型B．中型C．小型D．特大型58．外宾接待工作中错误做法是A．毫无保留，有问必答
C．互相尊重，不卑不亢
C．木印B．热情友好，文明礼貌 D．维护国家主权和民族尊严 B．铜印59．以下不是以印章材质分类的选项是D．领导签名章60．以下会议表决方式比较便于统计且易于保密的是A．口头表决B．举手表决
D．投票表决C．鼓掌表决文秘类基础课试题卷
第 6 页（共 8 页）文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。62．事务性公文是非法定公文，其权威性不如法定公文，因此其作用不重要。 63．文档一体化消除了文件和档案的区别，方便把文件管理和档案管理两种工作及其两种机构合并。64．公文的基本作用是凭证和依据作用。65．横向书写的文件，装订线一般在右侧；竖向书写的文件，装订线一般在左侧。 66．立卷特征就是按文件特征分类和组卷。67．纸质档案的寿命比非纸质档案长，且不受温度、湿度等环境因素的影响。 68．案卷题名是案卷的灵魂，也是查找档案的向导。69．为了提高档案的利用率，档案可以随便借阅或带出档案室。 70．文书档案人员的办事效率、态度等，往往反映着一个机关的风貌。 三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．立卷 72．文书 73．职业形象 74．卷内文件目录四、简答题（每小题5分，共20分）75．简述文书工作的具体内容。 76．简要回答文书处理的原则。 77．简述档案收集工作的要求。 78．简要回答立卷工作改革的目的。 五、综合题（18分）79．张欣是某一事业单位的文员，她工作勤勉积极，但领导对她的表现不甚满意，在同事的提醒下，张欣得知自己的职业素养有待提高，请你向她介绍办公室文员应具备哪些职业素养。文秘类基础课试题卷
第 7 页（共 8 页）秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）80．秘书工作因领导需要而产生和存在，因此秘书工作不具有独立性。 81．凡公文用印，均需有关的领导人批准，但盖印的份数由秘书决定。 82．领导意图是领导者提出的确定意见，而不是酝酿阶段的想法。83．来文系“问文”，承办人员以公文形式对来文的询问、要求或请求作出的答复和说明的办理，叫做办复。84．开调查会可以把人员集中起来进行面对面的调查，是一种适用于一切事项的调查方法。85．录音带、录像带又称音像档案，它们都是以磁介质为载体的专门档案。 86．秘书误拆了领导的私人信件要及时道歉、解释，不能隐瞒不报。 87．凡打给领导的电话，秘书应该及时一一转接。88．秘书人员的知识结构要合理，既要有精深的专业知识，也要有渊博的基础知识和实用的辅助知识。89．会议可以交流信息、发扬民主、增进友谊，所以秘书应该多多召集会议。 七、名词解释题（每小题3分，共12分）90．公文 91．职业道德 92．会议 93．介绍信八、简答题（每小题4分，共16分）94．简述印章的作用。95．什么是公文办理？公文办理由哪三个阶段构成？ 96．简要回答秘书部门调查研究工作的特点。 97．会议经费预算应遵循哪些原则？ 九、综合题（12分）98．李明大学毕业应聘进入一家大型企业单位做了一名办公室秘书，初入职场的他一时间不知如何定位秘书工作，请你向他介绍一下秘书工作在领导活动中的作用。文秘类基础课试题卷
第 8 页（共 8 页）
范文十：《文书与档案管理基础》试题河南省2011年河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理
C．参谋咨询B．监督管理
D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文 C．平行文B．逐级行文
D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用
C．是领导的重要参谋B．起到“窗口”作用
D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式 C．部门式B．分工式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性 C．权威性B．辅助性 D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知
C．签到簿B．会议须知
D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办
C．注办B．承办
D．催办文秘类基础课试题卷
第 1 页（共 8 页）8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 9．以下文种属于下行文的是 A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程
C． 会议记录B．会议纪要
D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A． 按地区特征立卷
C． 按时间特征立卷B．按文件名称特征立卷 D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件C．原件与复印件为一件B．转发文与被转发文各为一件 D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4MB．6MC．2MD．8M14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷 C．立簿卷B．一事一卷
D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径
D．是积累历史文化财富的重要渠道文秘类基础课试题卷
第 2 页（共 8 页）18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是A．40%
A．借阅B．20%C．50%
B．借出D．30%19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是C．档案网络查询
A．软铁D．档案资料研编 C．铁淦氧D．镍铁合金20．制作防磁柜不能选用的材料是B．塑料21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号
B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号 D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号 22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A．归档时间
C．立卷说明
A．竹木这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料
B．本单位的社会名人档案B．案卷目录
D．备考表 C．甲骨D．纸张C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是B．青铜24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，C．与本单位不相关的其他单位的活动材料
26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法
C．条目式登记法B．流水式登记法
D．簿式登记法D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送文秘类基础课试题卷
第 3 页（共 8 页）29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分 C．按级别划分B．按密级划分 D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条
B．带有图案、代号等的自制纸条 D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性 C．政治性于A．开调查会
C．问卷调查
A．领导者B．个别调查
D．统计调查 B．被领导者
D．领导行为 B．助手作用
D．窗口作用B．超前性 D．服务性C．上有如“立卷封条”字样的纸条32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属33．领导活动的核心是C．作用客体
A．枢纽作用34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是C．监督作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段―研究阶段―调查阶段
B．准备阶段―调查阶段―研究阶段
C．研究阶段―准备阶段―调查阶段
D．研究阶段―调查阶段―准备阶段 36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好
C．地点合适
A．礼貌B．大小适中
D．附属设施齐全 C．面面俱到D．方便37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是B．负责38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势 D．女性秘书增多趋势C．办公手段现代化趋势文秘类基础课试题卷
第 4 页（共 8 页）39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查
B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题 40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议
C．大型会议
A．会议任务
C．会议文件
A．头脑风暴法 C．个别调查法B．国际会议
D．中型会议 B．会议名称
D．会议经费 B．哥顿法41．下面选项属于会议形式要素的是42．目前国外新颖的调查方法不包括D．专家调查法B．踏实、细致、一丝不苟43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢 44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月 C．一个月B．当天
D．三天左右 B．多功能秘书人才 D．公务秘书 B．喜庆热烈
D．朴素大方45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书
C．事务型秘书 A．简单实用
C．庄严肃穆46．庆祝会的会场装饰要47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单
B．依据会议的任务确定与会人员名单 C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单 48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件
C．一般通知B．一般咨询性信件 D．重要信件文秘类基础课试题卷
第 5 页（共 8 页）49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知
C．会议简报
A．先自报家门 C．边听边记录B．会议纪要
D．会议记录B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨
D．及时回应 B．左侧高右侧低
D．右侧高左侧低 C．会谈D．工作会议50．接听电话的不当做法是51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中
C．前排高后排低
A．座谈会值的调查方法称为A．综合调查
C．抽样调查
A．“快”B．重点调查
D．典型调查 C．“要”D．“代”52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为B．报告会53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征54．对会议记录的技巧表述不当的是B．“新”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务 C．为个人服务 A．椭圆形B．为领导服务 D．为部门服务 B．“而”字形 D．“U”字形 B．语言文学类 D．外语知识 C．典型调查
B．证卡签到
D．会务人员代签D．普遍调查56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是C．“T”字形 A．政治哲学类 C．历史地理类 A．抽样调查
A．簿式签到
C．座次表签到 A．不予理睬57．下面选项不属于秘书基础知识的是58．我国人口普查工作中采用的调查方式是B．重点调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否文秘类基础课试题卷
第 6 页（共 8 页）文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。62．办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。63．在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。64．电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作。65．印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。66．案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。 67．党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。 68．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。69．维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。 70．立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．文档一体化 72．案卷标题 73．平时归卷 74．档案登记四、简答题（每小题5分，共20分）75．简要回答档案收集的方法有哪些。 76．立卷工作改革的方向是什么？77．简述档案室工作的内容主要有哪些方面。 78．请问严格把握存档质量应从哪几个方面做起？ 五、综合题（18分）79．钟苗大学毕业后到一家大型企业担任秘书一职，主抓文书档案工作。刚参加工作时热情很高，吃苦耐劳，细心负责，可是过了一段时间之后，钟苗看到公司老总对自己负责的档案工作不怎么过问，心想文书档案工作无关紧要，升迁机会少，工作热情一落千丈。请你向钟苗介绍一下文书与档案工作人员职业道德的主要内容。文秘类基础课试题卷
第 7 页（共 8 页）秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）80．秘书人员只需要具备与秘书工作特点相适应的素质修养即可，不必在意一般机关工作人员应具备的基本素养。81．在公众场合，对领导的不当指责，秘书要敢于辩驳，维护自己的人格尊严。 82．领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者互相依存。 83．秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的综合性。 84．“秘书”一词最早出现时指的是一种机构，而非社会职业。 85．秘书在与领导的争论中一定要坚持从问题出发，而不是对人。 86．一次会议的主要议题不宜过多，重大议题最好一会一题。 87．书信往来时机密文件不可与普通文件混装，免得造成误拆。 88．因工作需要开具的介绍信无需审批手续。 89．会议筹备工作是会议成功的保障。 七、名词解释题（每小题3分，共12分）90．秘书工作 91．印章 92．调查研究 93．领导活动八、简答题（每小题4分，共16分）94．如何认识秘书工作在领导活动中的综合性这一特点？ 95．简述会议的作用。96．简要回答秘书安排领导公务活动应遵循的一般原则。 97．秘书人员应具备哪些能力？ 九、综合题（12分）98．高叶是某高校校长办公室的一名秘书，这所高校正副校长共有五位，五人分工不同，性格各异，如何与这五位领导相处，高叶很伤脑筋，请你向他介绍一下与领导班子相处时应遵循哪些原则。文秘类基础课试题卷
第 8 页（共 8 页）