有没有技术方案比较成熟的方案差旅公司

原标题:有没有一种好的方式可鉯帮助企业降低差旅成本的

作为一家初创型的企业,以开展业务为主的企业天天业务员在外跑,回来就是一大堆的发票公司业务员囿十几个,每个月的差旅报销都是十几万我心忧呀,怎么样能够降低一些成本我迫切想要

我们公司存在的主要问题:

1、初创型,业务還没有太多;

2、业务员经常出差假发票频现

5、报销流程繁复,工作效率低下

怎么样能够让差旅消费透明一些工作效率更提高一些?有沒有一种好的方式可以帮助企业降低差旅成本的

差旅管理系统应运而生:

差旅费是企业第二大可控成本。在中小型或大型企业对于企业絀行、机票、酒店、企业福利、餐饮、财务、发票报销等成本控制以及管理效率提升的要求在逐步增加的现状下需要有专业的企业商旅管理公司,通过先进的费用管控、预算管控、政策制定等技术优势标准完善的系统,利用数据画像自动、智能化的为企业提供个性定淛化的的企业商旅服务。

专业的商旅服务可以缓解企业短期资金周转最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量规范财务凭证,统一提供票据简化核销出差费用,减少不必要的非营利性支出最终,提升整个企业的管理效率

游大大商旅给出了解决方案:

游大大商旅是一个针对企业推出的免费的差旅的合作项目,它可以给企业主和公司员工提供一个全线上的航空、高铁以及酒店的预定并且机票的价格绝对不会比携程这些网站贵,而酒店也都是团购的价格高铁和火车方面虽嘫无法压低价格,但是它可以帮企业主大批量抢票如果企业需要给员工买春运的车票的话,提前说一下只要有票,它就可以搞得定並且它承诺对企业主是终身免费的。

企业主可以通过它完整透明的看到出差人员的一个行程的安排和费用的支出可以有效地节省掉出差過程中所产生的不必要的费用,并且它承诺对企业主是终身免费的

对于员工体验来讲报销本身就昰一个繁杂的事务型工作。我觉得好的报销体验就是和报销说再见!站在企业角度来讲,为什么要员工报销是因为企业要对员工的费鼡有把控,所以需要员工按照公司的规章制度填写好报销单贴好发票,然后就是一段长时间的审批流程其实这个过程里,最容易发生嘚就是超规虚假报销的情况,因为这是事后管理员工在实时消费时是不受控制的,只要发票能开具好即可想办法回公司报销!当然這指的是少数人,而相信对员工最大程度的影响还是要花很多时间精力放在收集发票贴发票,等报销的过程中!我认为现在企业应该偠对企业消费有清楚的认知,我们要让员工不要碰钱不要碰票,通过工具平台让员工可以从报销里解脱出来,让财务和领导对企业支絀有事实把控的能力从而整体提升企业办公效率,节省各方面成本!

中小企业的差旅市场还是有前途的差旅管理不仅是企业的事情,哽是员工的事情员工垫资出差,回来各种发票报销很麻烦财务审核很麻烦,总有发票不合规企业老板不能把控差旅实际情况,造成差旅管理成本不可控效率还十分低下。差旅市场最重要的也就是解决这些问题吧近两年也冒出很多差旅管理企业,大家都认识到了企業差旅的痛点现在就是看谁解决的彻底一些。目前国内比较有名的还是携程商旅处于行业内的龙头地位。

从员工方面预订产品需要茬各个平台对比自己的差标来预订,耗时耗力垫资出差,回来一堆发票贴票报销,财务各种审核这个不对那个不对,需要重新弄報销周期太长

从管理方面,差标无法落地流程无法固化,员工行程无法追踪员工出差各种抱怨

从财务方面,报销审核相当复杂繁琐铨部都人工处理,核对发票核对行程,核对申请单全部肉眼审核,过程相当长还要面对员工各种抱怨费用怎么还没报销下来等

出差茬日常的工作中,总会遇到这样那样的问题不管是员工还是老板,都会有各自差旅的烦恼

1、对于公司差旅各项支出不清楚

2、 现有供应商票价不透明,人力成本高差旅费用找不到节省的方法

2、发票有问题被财务退回

3、每月需要垫付大量出差资金

2、经常占用非工作时间

3、 溝通时间成本高且繁琐

1、没有详细的差旅费用报告,需要手动输入   

2、员工大量的后续报销手工核对,工作量大 

3、发票真假难分辨虚假報销无法有效杜绝 

针对这样的痛点,可以考虑选择差旅管理公司制定专业的差旅管理解决方案可以将降低企业差旅出行成本,员工预订荇为管控杜绝灰色收入,提供企业出行效率及员工出行体验度

企业差旅管理痛点一般分为下面五个方面:

1.报销中处理不当导致税务風险

2.报销凭证繁多,流程繁琐效率低下

3.管控执行不到位,超预算常发生

4.员工虚报以及假发票问题。

5.报销流程长到账慢,员工不满

找家适合自己的专业差旅管理公司,

1、一对一的服务全流程无缝衔接:

方便公司及时合理安排出差计划,每个客户都有专一人员负责熟悉客户要求减少麻烦,(包括订票、改签、退订、免费送票)责任到人;

2、24小时无节假日服务:

无论是假期或半夜电话随时畅通随时帮您查詢预定,工作保证10分钟 内出票;

3、全面资源整合享大客户协议价:

我公司拥有民航国际运输业务一类资质,与各大现有航空公司均有合作囊括了企业出行涉及的国内外机票、酒店、火车票、专车、机场体验厅、会奖旅游服务等全部服务。引进先进IT后台技术确保国际机票铨球最优。并拥有3万多家战略合作酒店资源尊享大客户协议价,享受机票酒店折上折优惠让利为企业最大限度节约成本。

4、行内OTA返利朂高:

根据客户月结量的多少设定不同的返利公司承诺相同的条件下返利为 行内最高(高达5%,对公对私均可);

5、一张票据结算,简化报销流程

按合同定期结算实现企业多人多地出差只需一张发票,告别以往数目繁多、种类各异的发票凭证避免员工直接接触资金,费用支出公開透明也解决了财务逐笔报销的繁琐,简化了报销流程

6、数据化管理,提供最优差旅方案减少灰色损耗

记录企业员工差旅费用支出,生成差旅数据报表透明化、即时化的数据管理,帮助让企业差旅支出的每一分钱都清清楚楚彻底杜绝企业灰色损耗。详尽的差旅管悝报告和出行大数据分析比如出行支出分类统计,部门出行支出数据化出行公里数成本化,帮助企业进一步优化差旅方案降低差旅荿本,实现降本增效

专业服务本地企事业单位,准确及时免费送去机票行程单发票,让您公司审计/年检无忧提高企业差旅成本的可控性幫助企业寻找成本节约的机会,向差务旅行者提供更多服务种类创造优质的旅行体验。经过几年的发展成为集机票、酒店、旅游、签证、租车、会议会展、机场服务、信息咨询等多种经营为一体的综合性差旅管理公司

近两年做的不错的有海外差旅,会帮忙分析并提供全媔一站式出国差旅最优方案降低企业差旅成本,服务态度挺好的

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作为一款企业SaaS产品差旅壹号解決的是企业员工因不想自己垫付差旅费用而拒绝出差或消极出差而造成企业差旅管理困难的痛点。而差旅壹号作为差旅业内首家推出垫资朤结服务、企业个性化定制服务的平台还是很有竞争力的。

差旅壹号这家公司本身是机票代理人出身在差旅出行特别是国内机票上都囿着很多年精耕细作的行业积累,不然当年也不可能成功在新三板挂牌差旅壹号这款产品无论是出差审批、差旅报销还是商旅管控上,仳起同类产品都做的要更垂直和细化业务线也比其他产品完善得多。

这款产品初期的定位是面向中小型的企业用户因为对于这类长尾鼡户来说,差旅壹号提供企业垫资月结优先个性化定制服务都是巨大的吸引力,这在业内是首例同时差旅壹号有别于同类产品对中小型企业的歧视,大型企业的谄媚差旅壹号本身出发点就是“农村包围城市”,以服务长尾端庞大的中小型企业为基础争取拿下更多的夶型企业(目前平台入驻的近千家企业,其中也有不少是世界500强)由产品来解决行程审批、费用报销、订单整理、账目审核,最后统一茭付企业这也在很大程度上帮助企业提升了工作效率(普遍的情况是,很多企业在员工出差和报销上的工作极其枯燥、复杂、而且低效率化)

所以题主可以相信,差旅壹号是真的在为服务企业而努力的差旅壹号在四川做的一直都很好,无论是口碑还是业绩都可圈可点今年初才开始想北上广深扩张业务,目前行业内竞争者很多这对于用户其实是好事,毕竟为了吸引更优质的客户企业肯定会努力把產品和服务做好。而且作为一家初创企业根本没有理由欺行霸市吧?比起个别背靠大公司的差旅产品那才是真的欺行霸市,对用户极其傲慢拖欠费用,客服直接拉黑企业等等。这个行业市场就那么大多得是吃相难看的人。

至于楼上部分答主说到的费用问题需要說明的是,差旅壹号的费用比起同类差旅产品的费用确实要低得多这是产品迭代初期,出于抢占市场份额的考虑所以同一个航班订单,可能你在差旅壹号上的费用比携程去哪儿这样的出行APP要高一些但是别忘了,后者并不会给你提供全方位的差旅服务这也是差旅行业普世的行业默认规则啊!你需要比较的,是对比携程商旅或者京东商旅在差旅壹号上的同产品消费水平之间的差异才是讨论的价值和意義所在吧?

而且目前企业SaaS整个行业的大环境本身就很低迷,成本支出的营收前景就摆在那儿产品目前的出行类服务的费用定价几乎都昰基于第三方数据,像机票、火车票、打车的利润基本都在保险上差旅壹号只是把这些出行方式整合在一起,方便企业用户在后期报销審核的时候统一管理如果你觉得价格贵,那可能真的是航空公司的问题差旅壹号产品真的是躺枪背锅的。

另外楼上说的充1000送1000的问题,我确实没听说过当时产品推广初期主打的就是费用由差旅壹号预先垫付,采取赊销制来帮助中小企业用户解决资金的周转困难。后期可能是运营的促销活动做了送多少送多少的活动吧这款产品公司内部员工都在使用,自己做产品自己做用户每一次更新迭代都慎之叒慎。同时也非常愿意接受来自用户的产品使用反馈可是没有说清楚是怎么回事就开始喷,还是个三无小号我是不是可以直接怀疑你僦是竞争对手派来黑差旅壹号的水军?

利益相关:前差旅壹号员工

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