如何做好党委信息工作探讨.ppt

从1966年7月《中国画报》上,发表的一张大庆炼油厂反应塔的照片上,日本人推算出大庆炼油厂的规模。其推算方法也很简单,首先找到反应塔上的扶手栏杆,得知反应塔内径是5米。因此日本人推断,大庆炼油厂的加工能力为每日900千升,如以残留油为原油的30%计算,原油加工能力为每日3000千升,一年以360天计算,年产量为100完千升。根据这个油田的出油能力和炼油厂规模,日本人得出结论,中国将在最近几年出现炼油设备不足,买日本的轻油裂解设备是完全可能的,以满足每日炼油一万千升的需要。 这就是日本如何在1966年从中国公开报刊中获得的有关大庆油田的重要情报。 问题:日本人是获得大庆油田的具体过程: 1.需获取哪些信息内容? 2.选择信息来源(需要获取什么载体类型的信息): 3.确定信息获取方法、获取信息(最终用何种方法获取了信息?): 4.评价和选择信息(如何评价日本人获取大庆油田信息的这一过程?): 5.记录和组织信息(按照怎样的顺序来整理已获得的大庆油田的信息): 6.解释和使用信息(分析信息,得出什么样的结论,这个结论对日本有什么样的用处? 结论:信息收集或加工的一般过程。 1定位信息需求;2选择信息来源。 3确定信息获取方法、获取信息。 4评价和选择信息;5记录和组织信息。 6解释和使用信息。 1.信息分类 1)字母分类法;2)主题分类法; 3)来源分类法;4)地区分类法; 5)数字分类法;6)时间分类法。 2.信息筛选 1)查重法。2)时序法。 3)比较法。4)测评法。 3.信息校核 1)溯源法。2)比较法。 3)核对法。4)逻辑法。 5)调查法。6)数理统计法。 信息整理 4.信息综合 1)点面结合法。 2)定性定量分析法。 3)预测分析法。 5.信息编写 1)汇集法;2)归纳法;3)纵深法; 4)连横法;5)浓缩法;6)转换法; 7)对比法;8)图表法。 四、 信息的传递与存储 当面对话 召开会议 1.语言传递 接打电话 电台传送 电视传输 文本 2.文字传递 表格 图表 信息传递的方法 表格示例 收文机关名称 收文号 ? 收文日期 年 月 日 存档号 ? 柱状图 饼状图 折线图 框 图 收集 整理 存储 传递 利用 开发 反馈 电话、电报 3.电讯传递 传真 电子邮件 摄影、摄像 4.实物及辅助设备传递 投影 实物展示 1.方法 登记 编码 排列 保管 2.方式 手工存储、计算机存储、 电子存储、缩微胶片存储。 信息存储 五、信息的开发与利用 信息的开发 在收集大量信息的基础之上,根据决策、管理、经营等需要,利用科学的研究方法,对现有信息进行系统的归纳整理,对事物的发展趋势做出判断和推测,提供全面性、高层次信息的加工过程。 1.信息提供业 信息检索服务、联机信息服务,如电子函;文本信息产品如剪报、索引、目录编制、文摘简讯、调查报告、资料册和综述。 2.信息处理业 计算服务、数据录入、处理和验证服务,光学扫描数据服务、信息输出打印服务等。 信息开发和利用的分类 3.信息经纪人 4.系统集成服务业 5.信息咨询 1.信息利用服务的途径 (1)信息检索服务 ① 信息复制服务。 ② 信息发布服务。 ③ 数据库检索服务。 ④ 网络信息检索。 ⑤ 电子期刊利用。 信息的利用 (2)信息加工服务 (3)定题、查询利用服务 (4)信息咨询服务 (5)网络信息服务 六、信息的反馈 1. 信息反馈的形式 1、 正反馈和负反馈 2、纵向反馈和横向反馈

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