职场人士形象管理,如何利用碎片化时间提升自我

在职场上如何通过碎片化时间得到收获?_百度知道
在职场上如何通过碎片化时间得到收获?
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碎片化时间是指除了正常的学习工作之外的任何其它的零碎的时间,比如说,买菜、做饭、等车、甚至吃饭、睡觉等,也被称为“暗时间”,这些时间都是可以用来思考和学习的时间。因为善于利用碎片化时间的人,无形中会比他人多出很多时间,效率也会高于他人。那么,如何利用碎片化的时间学习呢?一、制定计划规划过程中时间由自己主导,当我们不能规划自己时间的时候,时间就被他人规划了。出去上班时间,把剩余的时间都做好明确的规划,劳逸结合,比如健身、阅读、英语等,需要什么时间做,不要为自己找借口,做好计划就执行,用别人休息和消遣的时间来提升自己。事情越早规划、事无巨细最好,当事情具体到分秒,我们更容易实施并且有助于效率的提高。学会拒绝,当你的时间被人占用时,意味着你的时间会变少。二、归类执行把相似的工作和计划集中在一个时间去做,这样会使你的效率大大提高。因为如果事情做到一半,又去做别的事情,会增加时间成本,不利于提高效率。学会提升自己的专注力,可以尝试使用番茄工作法或者在热闹的地方静下心来读一本书。有时间的情况下,早起2小时晚睡一小时,在所有人睡着的时候把事情做了。提高专注力,学会利用番茄工作法,在有限的时间内做到高效率,劳逸结合。但当你做一件事效率一直不高时,就应该尝试切换其他事情或休息一下了,每个人的节奏不同,可根据自己情况做出调整。三、携带工具1、记录工具:可以带一个小的便签,随时记录需要做的事情,如果不方便,也可以下载有道云笔记或印象笔记等记录工具。2、学习工具:在上下班的途中,也要利用碎片化的时间来学习,可以下载一些对专业有帮助的电子书或课程视音频,根据自己喜欢的方式随身携带知识。四、学会放松碎片化时间由于时间短,不宜深度的用脑。虽然说时间宝贵,但是也要量力而行。在疲劳状态下工作,不仅注意力会下降,效率也会大打折扣。所以学会放松,冥想或午休10分钟也会有不一样的效果。我们要做时间的主人,在碎片化之中练就自己的时间管理能力,这样的练习也使得我们在更多层面去全面提升自己的时间管理能力,成为一个真正的高效人士。关于碎片化学习的问题,也可以从知识的广度和深度两个方面来看。首先是广度,现在网络提供的知识越来越多,更新越来越快,也有大量的大V推出很多精彩的内容,很值得关注和学习,通过碎片化的阅读,随手的摘记,能够极大限度地增加知识的广度。然后是深度问题,要想通过碎片化的学习来使某项知识达到一定的深度,会很难。但是,如果你对某一项知识或技能已经掌握了其大部分基础内容并已在工作中运用,那么,通过在碎片化时间里聚焦于这项知识或技能的学习,也将会使之得到更好的巩固和提升,因为你已经进入了专项技能的快速掌握阶段。所以,在当下职场技能需要广泛的情况下,通过碎片化的时间广泛学习,增加知识的广度的同时,也需要先把某些专业技能通过有效的集中学习来打下良好基础,然后在碎片化中巩固和提升。最后,附三句我特别喜欢的话,与君共勉:1、不要急,不要等;2、我们往往高估自己的毅力,低估自己的能力;3、种一棵树,最好的时间是10年前,其次是现在。
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忙碌的职场人,碎片化学习法真的适合你吗?
碎片化学习法如何满足“时间很少,要求很高”的企业管理者呢?
  当代人面临着两大问题&&信息超载和知识碎片化。全世界每天有4000本书出版,超过4亿个字;纽约时报一天的文字量相当于牛顿同时代的人一生的阅读量;某个专业领域,每天大概有200个公众号正在注册,有近1000篇文章正在产生&&
  在这样的时代背景下,成为了很多忙碌的人的选择。然而,这种学习法并不适合所有的群体&&中高层管理者就是其中一部分。
  为什么碎片化学习法对中高层管理者收效甚微?
  首先,中高层管理者这一群体对学习方向的需求非常明确,主要针对企业的经营和管理,对学习内容和教学效果的要求非常高。他们更需要掌握的是知识和思维的构架体系,而短时间的学习只能起到知识入门的作用,对长期的学习效果无法做出保证。
  另外,企业的管理者们都是职场精英,他们往往已经具备一定的技能和经验,这些实践经验带来的领悟远胜于书本上的知识,这也就使得他们在学习知识中更有自己独特的一套见解。所以他们在学习方式的选择上,更加偏向于回顾式、梳理式的,他们希望对既往的经验进行理论式的梳理和整合,并从中获得新的感悟和启发。这时,如果一味地将新的知识体系灌输给他们,不仅会让他们觉得难以消化,也在心理上难以将他们与自己的过往经验联系起来,不利于增强他们的认识。
  碎片化学习法如何满足&时间很少,要求很高&的企业管理者呢?
  首先,看学习的载体是否符合这类人群的认识层面和职业发展需求。
  学习载体是人们获取知识的必要途径。在知识共享型社会中,学习载体的形式已经变得多种多样,从传统的书籍到智能化的学习机、阅读器,从课堂到大众交通工具,在众多选择中,哪些学习载体能够更好的为中高层管理者提供学习内容?企业管理者们的认识层面相对较高,对知识的需求更加系统化、专业化,因而互联网的便捷条件更加符合管理者们&时间很少,要求很高&的特点。对于中高层管理者来说,碎片化学习并非指每天运用一点时间学习新知识,而是更加偏向将零碎时间组合成系统型、专业型的学习过程。
  其次,碎片化学习只是一种学习方式,学习内容和理念才是能否取得学习效果的关键。
  从学习内容来看,学习领域经常会提到树木和森林的悖论。知识体系犹如森林,能力技能犹如树木,让学习者先见树木还是先见森林?于管理者而言,树木太浅、太孤立,森林又太深邃、太陌生。如果跳出树木与森林的悖论,而让&果实&给他们带去启迪呢&&如管理专家的前沿观点、名企管理者的经验分享、或者管理案例的深入解读剖析等等,这些学习内容是企业管理者们最关注的。如果将商业智慧的果实呈现给管理者,用实践经验代替生涩理论,管理者们的启迪、感悟会比灌输知识的效果强得多。本文作者Ariel,世界经理人原创,如需转载请联系微信公众号(ID:CEC_GLOBALSOURCES)授权,未经授权,转载必究。本文版权属于世界经理人网站()所有,未经授权,任何企业、网站、个人不得转载、摘编、镜像或利用其它方式使用本文。经授权使用文章的,应在授权范围内使用,并注明“来源:世界经理人()”、图文作者信息及本文链接,同时不得将授权文章提供给任何第三方,违者本网将保留依法追究的权利。
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深度工作-碎片化时代中成功的良方
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本文字数:3133 字,阅读时间大约为:7-10分钟前言这是本什么书?首先, 让我们回到本次少数派读书笔记征文活动的第一句话:碎片信息时代,我们因知识焦虑而不断摄取碎片信息,然而不系统不深入的碎片信息却又助长了这种焦虑。碎片化时代下,我们的时间被邮件,电话,微信,微博,临时会议,甚至少数派? 等切割成零碎的时间块。为了在快节奏的碎片化时代中保持高效率,人们选择使用各种 GTD 软件来整合和管理自己的零碎任务,减少任务切换频率和时间来更快速地完成工作。然而, 如果你想快速掌握一门编程语言,通过一门高难度的考试,创作一本新书或者一首新歌,或许高效率地完成碎片化任务并不能(或者并不完全能)实现你的目标。本书就提供了一个反其道而行之的办法——深度工作(Deep Work)。作者卡尔·纽波特(Cal Newport)现为乔治城大学计算机科学专业副教授,是麻省理工学院计算机科学博士。卡尔不仅自己成为了优秀的计算机科学的学者(曾一年发表9篇顶级期刊文章),他也希望更多人能成为优秀的学习者。除开这本《深度工作》,他还撰写了《如何成为尖子生》、《优秀到不能被忽视》、《深度职场力》等成功学书籍。本书封面及作者信息化时代的当下,卡尔认为有以下三类人可以成功:三类成功人士:高级技术工人,超级明星和财富所有者高级技术工人(The High-Skilled Workers):能够快速学习和掌握智能机器,并很好地利用这些工具进行创造性工作;?超级明星(The Superstars):行业内最顶尖人才或者具备特殊才能的专家。?财富所有者(The Owners):拥有大量财富,可以进行投资的富有者。?卡尔认为深度工作是成长为上述三种成功人士的标配,是碎片化时代自控力和时间管理的良方,是迈向非凡成功不可缺少的技能。One of the most valuable skills in our economy is becoming increasingly rare. If you master this skill, you’ll achieve extraordinary results.这项我们经济时代最有价值的技能正在变得越来越稀缺。如果你掌握了这项技能,你将取得非凡的成就。本书强调了深度工作这项技能的稀缺性以及重要性,并且系统地介绍了践行深度工作的策略和方法。丰富的例子和切实可行的方法让本书成为最权威的深度工作行动指南。这本书适合什么人?卡尔认为深度工作并不适合每个人,在结论部分他说道:The deep life, of course, is not for everybody. It requires hard work and drastic changes to your habits. For many, there’s a comfort in the artificial busyness of rapid e mail messaging and social media posturing, while the deep life demands that you leave much of that behind.当然,深度工作(生活)并不适用于每个人。它需要刻苦努力并且根本上改变你的习惯。对于大多数人来说,沉浸在快速收发电子邮件和社交媒体的慰藉。然而深度工作(工作)则是要摈弃这些。如果你只是想追求知识的广度,并不在意内容的深度。如果你需要时刻保持社交的纽带,排斥反感远离尘嚣的孤独。那么本书并不适合你。相反,如果你需要集中精力并且夜以继日地完成一件事情,深度工作就是你最好的方舟。对于正在攻读信息安全博士的我而言,常常陷入花大量时间去完成学习任务的困境 ,更糟糕的是周遭的人似乎也以工作时间多为光荣。作者卡尔很少工作超过晚上六点或者在周末加班,阅读此书也让我重新审视我的时间规划和管理,与其无休止地延长工作时间,不如尽最大可能提高工作深度和效率。深度工作什么是深度工作 (WHAT)卡尔对“深度工作“进行了这样的描述:Deep Work: Professional activities performed in a state of distraction free concentration that push your cognitive capabilities to their limit. These efforts create new value, improve your skill, and are hard to replicate.深度工作:在无干扰的状态下集中注意力进行职业活动,将个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,并且难以复制。与深度工作相反的,则是我们通常的碎片化工作方式。 在本书中,作者使用了”浮浅工作(Shallow Work)“ 来描述这种工作方式。Shallow Work: Noncognitively demanding, logistical style tasks, often performed while distracted. These efforts tend to not create much new value in the world and are easy to replicate.浮浅工作:是非认知性要求的,逻辑型工作并且常常在受到干扰的情况下执行。这项工作倾向于不会为世界产生太多价值,并且容易复制。当我读完这两种工作方式的定义,我联想到了企业管理学中常常提到的一个术语”资源基础理论(Resource-based view,RBV)“。深度工作正好符合 RBV 所包含的四个显著特质:V = Valuable
价值R = Rare
稀缺I = Imperfectly Imitable
难以完美复制N = (Non) Substitutability
可持续的资源基础理论的核心价值在于创造核心竞争力,这种核心竞争力可以在较长时间内持续下去,直至公司能够防止资源的模仿、转移或替代。深度工作的核心也正是如此。为什么要深度工作 (WHY)最直接的回答是:深度工作能让你成为上文提到的三类成功人士(可能对于大多数来说,更倾向于前两种)。当今信息化时代,有两样核心能力不能忽视:1. The ability to quickly master hard things.
1. 快速学习困难事务的能力。2. The ability to produce at an elite level, in terms of both quality and speed.2. 能创造出精英级别的价值,不论从质量还是速度上来说的能力。深度工作就是能帮助你达成这两样核心能力的基础。无论是学习困难的新技能还是创造精英级别的价值,你都需要在没有干扰地情况下集中注意力。如果你认同下面的等式,你就应该掌握这项技能。生产力原理如何践行深度工作(HOW)不断地训练深度工作本质上是一种技能,你需要不断强化、学习以及训练。深度工作需要你保持专注,避免干扰,并且高强度地持续工作一段时间。以健身为例,大脑就是我们的肌肉,而深度工作就像我们做超级组,拼到力竭。深度工作就像健身深度工作总是在挑战你的认知极限,健身则是在挑战你的身体极限。当你还未习惯它们时,都会让你感到痛苦和难熬。你很容易被妹子给你发的微信所分心,很想拿起手机回复 “约一波?”;你也会被上司给你发的邮件所打扰,不知道是不是周末又得加班;你更会被少数派更新的文章所吸引,迫不及待地想了解新知识。人们在浮浅工作的繁忙中寻找慰藉和舒适,往往抗拒深度工作的疲惫。你需要的是不停地训练,直到你能自由切换工作模式并高效率地完成任务。2. 保持专注力深度工作中最为核心的一点是切忌分散注意力(distraction free concentration)。分散注意力会让你的执行力降低,效率下降,最终导致深度工作的流产。别再信奉 deadline 是第一生产力。人们总是习惯于拖延,很多工作都在截止日期前一天或几个小时加班加点赶出来。我们需要将深度工作加入到我们日常例行任务里,每日留出2个小时或者每周挪出一个下午进行深度工作。高效率高强度地深度工作,能让你保质保量地完成任务。在我博士学习的第一学期,我常常在截止日前一天开始赶课业,每次都是通宵达旦。后来导师给我讲,每天留出时间认认真真做作业,即使你每天只写了一页的论文,也比你在截止日前赶出来的质量好很多,自己也会轻松许多。其实,每次深度工作的时间不会太长,你需要的只是足够专注。现在有许多帮助人们提高专注力的应用,比如:Forest,番茄钟,潮汐等。以我个人为例,只要我在图书馆学习,就会打开 Forest 帮助我管好自己焦躁的手。我并没有无安全地遵循番茄钟,每次设置的分钟数并不一定,一般是35-45分钟。种好一棵树,正好可以提醒我该起来喝水和走动。上周的森林种植情况(还是有两天偷懒了)?总结《深度工作》为我们提供了一套提高专注度,对抗浮浅工作的方法。所有工作都会消耗你的精力和注意力,减少浮浅工作的时间,更多地投入到深度工作中,是我们能立足于当今社会的基础技能。其实,一切效率低下(时间/专注力管理)的问题,都源自于你内心的懒?。勤奋决定了你人生的下限,如果想把自己的底子垛高一点,那就积极地践行深度工作吧。写在最后本书我阅读的是英文原版,引用内翻译均是自己翻译而成。若有不恰当的地方,请大家指正。文章写作没有完全依照书中的内容。比如卡尔对于深度工作有四个准则:1) 独立深入到深度工作(engage in deep work itself); 2) 拥抱孤独(embrace boredom); 3) 远离社交媒体 (quit social media); 4) 摈弃浮浅工作 (drain the shallows)。本文的内容更多是内化书中的观点,依照自身的实际情况,提出的可行性建议。(因为我个人很难彻底放弃社交媒体和拒绝浮浅工作 ?)本文所有大图均来自 Unsplash, 矢量图标来自阿里巴巴矢量图表库(iconfont)。任何方法都需要时间去检验适合自己与否,如果你希望践行深度工作,请给它至少30天。尝试一下,如果觉得没有影响,就果断放弃。希望大家在不断探索的前进路上,收获成功和喜悦。参考文献Newport, Cal. Deep work: Rules for focused success in a distracted world. Hachette UK, 2016.Arin Basu (2017, Jan 11). Notes from my reading: Deep Work by Cal Newport [Medium log post]. Retrieved July 29, 2018, from Fahim Kadhi (2017, Feb 24). Book Notes: Deep Work by Cal Newport [Medium log post]. Retrieved July 29, 2018, from Marlo Yonocruz (2017, Oct 14). Book notes: Deep Work [Personal log post]. Retrieved July 29, 2018, from 豆瓣读书 深度工作
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点击去验证在职场中有很多碎片化时间,怎么把这些时间利用起来?
时间的利用,也就是个人的成长,说的更直白一点,第一,学什么;第二,怎么学。
学什么,是意识问题;怎么学,是方法问题。
人在职场,希望在职业发展的过程中,当上总经理,出任CEO,走上人生巅峰。如何才能步步为营?做好职业规划,是唯一的方法。就像下象棋,只看眼前的,都是臭气篓子,高手是看未来的好几步,我们至少要看到下一步。
你现在是一个小职员,要想清楚,下一步的职业目标是什么?
确定之后,就去查看招聘信息,这个职位的岗位要求,多看几家公司的招聘信息,比较其中共性部分,就是你必须要掌握的技能或具备的素质。
该积累经验的积累经验,该强化技能的强化技能,该提升学历的提升学历……你的关注点是什么,你的注意力就应该在哪里,你的时间就应该用在哪里。
如果你的工作,并不繁忙,或者,总有空闲,那么你的碎片时间在确定目标以后,就非常清楚你要怎么利用。你要学什么,一二三四五的列出来,标记先后顺序,区分重要紧急,定出时间计划,甚至配合自我奖惩,你才能够利用好时间,你才能够阶段性进步,你才能够在职场快速的成长!
这,是学习的方法问题,通过这种方法,你就知道了,自己要学什么。
当然,你也可能未来想要周游世界,你的目标可能是:强化英语口语。总之,想清楚自己想要的是什么,才知道怎样去准备。
很多人都有一个时间认识的误区,认为半个小时、一个小时、两个小时才是时间,三分钟、五分钟、七八分钟做不了什么,结果,大量的碎片时间被浪费了……
举例说明——
每个人一辈子都有非常多的时间浪费在交通上,公交、地铁、长途客车、火车、飞机……
你在坐公交车的时候在做什么?
十个年轻人八个会掏出手机,八个有四个在打游戏,剩下的在追电视剧、在看小说、在聊微信……不是手机党的,有的在看窗外的风景;有的坐在座位上甚至扶着扶手睡着了;有的目光呆滞好像灵魂出窍了;有的东张西望,一会儿谁踩了谁一脚吵起来了,赶紧围过去看热闹……
但你有没有见过,有人拿着一本学习的书在看?
多年前我坐北京地铁,上来一个大学生,拿着一本英语口语的书念念有词,过两站上来一个老外,他还搭讪下练练口语!
人家学习意识都这样了,我们还在玩手机、看风景、睡觉、发呆、看热闹……
这就是为什么人与人的差距这么大!
我们把太多的碎片时间,都随意的挥霍了。
我现在上班,要换两次公交三次地铁。
等公交和坐公交到地铁的时间,我一般用来思考,比如想下今天工作要处理的事宜,或者梳理下一会儿要开会说的几个要点;
到了地铁站,先坐20多分钟的1号线,用来听语音讲座;
换乘2号线,10分钟左右,梳理下刚刚听到的内容,在手机便签中记录下来要点;
然后换乘13号线,是始发站,30多分钟的时间,用手机或Kindle看看书……
这些零散的交通碎片时间,我可以做很多事,包括处理下工作邮件,看一看时事新闻,读一读有趣或有益的公众号文章……
时间越来越多的秘密,只有一个:就是把碎片时间充分利用起来。
我们往往总是一边抱怨着时间不够用,又一边大把挥霍着时间。
这,是学习的意识问题。
其实,类似这样的碎片时间非常多……
洗澡时,你不用去想先洗头还是先洗脚,绝大多数人都在发呆;
自己一个人吃饭,闷头吃了十五分钟,大脑一片空白什么都没琢磨;
晚上出去散步,在小公园看广场舞看了半个小时,什么都没思考……
你的年轻灵魂为什么和大爷大妈的舞步一样散漫……
甚至有的时候,我们会忽略掉大块的时间。
你一定坐过长途火车,火车上主要有三种人:
第一种,捧着手机、pad、电脑在看;
第二种,睡觉,或者在装睡觉;
第三种,发呆,或者在看风景。
但是你可能也见过第四种,有的人拿着本书在看,还不是武侠或言情小说,那个人,为什么不是你?
如何高效利用时间,其一,想好自己的人生目标,通过目标反推自己所需具备的条件,知道自己需要学习什么,有了方向下一步才是怎么跑;其二,融入你的血液和灵魂,利用一切可以利用的时间,聚沙成塔,集腋成裘,化零为整,你的时间才会越来越多。
你真的不是没时间,你只是没有高效的利用时间。
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