[image2]20 我是一个刚刚大学毕业的男孩,来到一家公司工作,我上司是一个女的今年26岁,是一

我目前所在公司是一家民营制造型企业年产值接近5个亿,公司今年想在管理和运营上一个新台阶公司从去年开始陆续外聘了好几个部门的经理。

我也是今年刚去的現担任采购部经理。

采购部目前7个人其中4个采购员、一个采购副经理(是老板的亲威),另外还有一个今年外聘来的高级采购经理是峩的上司,以前的采购总监现在负责车间的生产管理

我们采购部的分工是副经理、高级经理负责样品和开发及降本工作,我负责采购计劃下达跟踪日常事务的处理,现公司每周会议很多几乎每天都有,会议我都要参加占用了大量时间

主要是我们外协精加工件的品质問题和配件的品质异常太频繁,我要花大量的时间去跟进和处理异常

平均每天有20-30笔,不良品率很高这种情况下我没有更多精力去做其怹的事情。

品质部门几乎不出去做供应商品质辅导及改善出现品质问题就让我们通知供应商过来拉回去返工,几万只产品发现有几只不良就出品质报告不合格,退回挑选返工每天大批的产品在全检组一个全检组就有30多人在全检产品(这是在同行业至今我还没有遇见过┅家像这样规模的全检组检产品,挑产品的问题的我认为品质是做出来的,不是靠检出来的)

我们现有供应商常用的有30家左右,大部份是老板的亲属有些供应商很拽,不好打交道脾气差,有事情找他们处理话还没讲完就挂电话

老板其实是知道这些的,当面在会上瑺说让我们一视同仁不要顾及是他的亲威,但是和总经理交待说同等价格和品质他的亲戚要优先考虑

我提出安排品质人员去外协进行品质管控,公司认为安排人出去会增加成本认为自己公司也有巡检,做好的产品也要全检没必要出去!

上周因一客户出现品质投诉,罰了外协和质检部20万现在品质越来越严格了,我每天的品质异常也越来越多真的很头疼!

宫老师,我想准备去和公司领导谈谈我接下來该怎么做呢又该怎么谈呢?我认为工作分配不均我又该怎么向上级领导去反馈这些事呢?

这位采购经理对问题表达的很清楚他所遇到的这些情况,说实话在民营企业里并不少见。

一个制造型企业年产值接近5个亿,也不算小企业了

不过,看到这位采购经理说的這些问题和烦恼还是觉得这个公司在采购的管理上需要动大手术才行。

民企里做采购顾忌确实比较多,在很多民企里选择供应商的昰一拨人,管理供应商的人又是另一拨人

什么意思呢,一方面老板为了防止贪腐,也是效仿欧美外资公司通常把采购分成寻源和采購执行,也就是把选和用分开

另一方面,就像文中说的很多供应商是老板的亲戚,或者有特殊关系的那么用谁,不用谁都是老板決定的,所以选择供应商的就是老板价格他们也会谈好。

这个采购经理要做的就是管好交付,在订单下发之后跟踪供应商的生产进喥,保证按时到货

但问题是,欧美那些外资公司供应商选择是有严格的标准和流程的供应商要经过层层筛选,才能进入企业的供应商洺录

而在民企,选择供应商不是按照标准筛选出来的那么这些供应商的质量管理水平,生产管理水平都是很难保证的特别是外协工廠,管理起来是非常难的

既然这些供应商是老板的亲戚,他们多半不会把你当回事

所以你这个采购经理被外协供应商糟糕的质量弄得昰焦头烂额,每天处理这些不良品要费好大的劲

从你们的部门人员分配,看得出来他们把最难啃的骨头交给你了,副经理是老板的亲戚名义上是副经理,但是实际上是老板最信任的人他去负责谈价格可以理解。奇怪的是这个采购高级经理和他一起去搞样品和降本為什么不帮你管交付呢?

你一定要找个机会和你的顶头上司,包括老板好好聊聊关于供应商管理的三大要素,质量、成本、交期怎麼排序?

很多民营企业的理念是价格第一而我的观点是,质量一定排第一

你看,如果质量有问题那么产品是不是需要返工或者退换貨,供应商的成本是不是增加这个成本是不是要算在客户头上?

同样质量有问题,返工和退换货都需要更多的时间是不是耽误交期叻?耽误交期使得车间不能连续生产产能没有充分利用,成本又增加了

如果延误了客户的交期,说不定客户还有罚金

所以,质量對成本的影响太大了。

降本不要理解成砍价,很多质量缺陷造成的损失是看不见的成本

关于质量,你讲的很对质量不是检验出来的。

一个企业要做出好的产品,一定要坚持三不原则“不采购不良品,不制造不良品不放行不良品”。

看到你们有30多个人全检组而苴每天忙的不可开交,让我感到不寒而栗

不知道你在哪个城市,但这30多个人一年的薪水至少也得有200万吧。

这都是质量成本啊加上供應商返工的成本,一年的质量成本惊人啊你有必要给老板算算账吧。

美国的质量大师、著名的零缺陷之父菲利浦.克劳斯比曾经说过一呴话,他说:根本没有什么质量问题我们有的只是研发问题,采购问题制造问题等,所以我们要从问题的源头去找解决的办法

如果認同质量第一的理念,当下要做的就是把供应商绩效做起来要改善绩效不好的供应商,供应商质量改善了成本自然降低了。

总之你們公司最大的问题,就是质量管理问题自身内部的质量管理,对供应商的质量管理都要加强。

前期没选择好或者选择的时候如果没囿主动权的话,后期管理就需要花很大的功夫要加强质量管理的意识,要知道质量体系流程没有真正的运营起来,是没办法保证质量嘚

最后,有五个疑问或者是建议吧:

第一 你的客户既然能给你们开罚单,你们为什么不能给那些品质很差的供应商开罚单

第二, 把質量检验的数据要过来统计并分析一下,看看哪些供应商表现最差让老板看看,这样的供应商不淘汰还留着过年吗

第三, 找你的高級采购经理他既然负责开发供应商吗,你要赶紧请求得到他的支持开发一些新供应商吧,引进一两家好的让那些老板的亲戚们看看,为什么别人质量能做好

第四, 对于现有的供应商品质改善暂时指望不上质量部了,采购自己去做吧

第五, 处理好现有供应商的关系有空找以前的采购总监单独聊一聊,也许他能告诉你一些关于供应商错综复杂的关系

本文仅用于交流学习使用,版权归原作者所有如有版权问题请及时联系处理。

我要回帖

更多关于 image2 的文章

 

随机推荐