从财务出纳手中拿钱去买财务办公用品清单明细是打借条还是打领条

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【会计实操经验】会计工作中常用的往来条据
会计师梁老师|
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你可能喜欢借条、收条、领条、欠条――黄少苹 俗话说,亲兄弟明算账。你如果急需一笔 钱或某物要向别人借时,那么要给对方留 下书面的借条,以免造成后患。 如:你像同学张力借150元钱交5月份的饭钱, 三天之内归还。请你写一张借条给张力。 今借到 同学张力人民币壹佰伍拾元整,用于 上交五月份的饭钱,于三天之内归还。 王小丽 日 学写向导1.第一行中间写上“借到”字样,表明单据 的性质。有的还在这些字样前面加一个 “今”、“兹”或“现”字,表明时间。 如系代借的,则在“借到”前面加一个 “代”字。 2.第二行空两格写上对方名称,接着写物件 名称、数量和金额。如借钱,则要写清楚 这笔钱是做什么用途的,什么时候归还等。 3.在借条的右下方写上经手人单位的名称、 经手人姓名和日期。单位出的借条,要加 盖公章;个人出的借条,可以盖私章,也 可以只签名不盖章。 学写提示1.款项、物件的数字要大写,如“一二三四 五六七八九十百千”应写成“壹贰叁肆伍 陆柒捌玖拾佰仟”。数字前面不能留空白, 后面写上数量单元,如“元、本、台、公 斤”等。如果钱或物的数量后面没有文字 的,一般用“此据”作结。 2.钱物数目字后面一般还要写上“整”(或 “正”)字,表示已经写全,并加上句号, 以防别人涂改。金额如已写到“分”,则 后面不写“整”字。 3.借条除了要写明向谁借、借什么、多少数 量和金额以外,还要写明何时归还。有的 还要写明用途。 4.借条写成后,一般不能涂改。如确需涂改 时,应在改动处加盖公章或私章,以示负 责,以免他人发生误会。 5.具名应亲笔签名。重要的借条,还要盖章。 6.自己必须工整清楚,应该用钢笔或毛笔写, 而不能用圆珠笔写,以免日后自己模糊。 7.落款末尾的最后一个字要缩进两格。 8.收条、领条、欠条的写法与借条类似,下 面一一举例。 案例1―借条评析 这张借条的正文写清 今借到 学校财务科人民币壹仟元整,用于 楚了向谁借、借什么、 购买教学参考书。本月底凭发票结算。借多少数量和金额、 何时归还及用途。落 计算机教研室 张月 款写明了经手人的单 日 位、姓名及借出时间。 符合写作要求。 案例2―收条评析今收到 华东师范大学XX老师送来的《学写常用 应用文》教材贰佰本。此据 XX市贸易学校教务科李晓 日这张收条写明了收 到何人交来何物、 多少数量。在物件 后面因为没有文字, 所以用“此据”作 结。落款写明了经 手人的单位、姓名 及收到时间。 案例3-领条评析今领到 总务科备课用纸贰拾本,红、蓝色圆 珠笔各贰拾支,自由夹壹拾陆个。此 据 XX教研室 催小迪 日这张领条写明了从什么 部门领到什么、多少数 量(比较贵重的东西还 要写明用途)。在物件 后面因为没有文字,所 以用“此据”作结。落 款写明了经手人的单位、 姓名及领出时间。 案例4-欠条暂欠 评析 房东赵阳一个月的房屋租金,共计人 这张欠条写清了欠谁、 民币壹仟伍佰元整,本月底前付清。 所欠钱物的数量、归还 日期。落款写明了经手 XX公司 陈小艺 人的单位、姓名及日期。 日 典型词句1.今借(收、领、欠)整2.用于...... 3.x月x日前归还 4.此据 写作实训1.根据下面内容写一张借条:教室里有一张 椅子损坏了,劳动委员王新准备修理,于 是向学校总务科借了一把锯子、一把榔头。 借用日期3月20日,第二天用好后归还。 2.你现在在学校图书馆实习,有同学还书, 恰逢图书馆老师不在,请你写一张收条。 3.在星光计划比赛中,你获得了某个项目的 个人全能一等奖,市教委给你颁发了1000 元奖励,请你写一张领条。 4.XX学校图书馆陈老师在华夏书店购买图书 时,因所带支票的钱款不够,支付了8万元 书款,尚欠5千元,双方商定次日付清。请 代陈老师写一张欠条。 结束,谢谢观看!
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