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【会计实操经验】会计工作中常用的往来条据
会计师梁老师|
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你可能喜欢借条、收条、领条、欠条――黄少苹俗话说,亲兄弟明算账。你如果急需一笔 钱或某物要向别人借时,那么要给对方留 下书面的借条,以免造成后患。 如:你像同学张力借150元钱交5月份的饭钱, 三天之内归还。请你写一张借条给张力。今借到 同学张力人民币壹佰伍拾元整,用于 上交五月份的饭钱,于三天之内归还。 王小丽 日学写向导1.第一行中间写上“借到”字样,表明单据 的性质。有的还在这些字样前面加一个 “今”、“兹”或“现”字,表明时间。 如系代借的,则在“借到”前面加一个 “代”字。 2.第二行空两格写上对方名称,接着写物件 名称、数量和金额。如借钱,则要写清楚 这笔钱是做什么用途的,什么时候归还等。 3.在借条的右下方写上经手人单位的名称、 经手人姓名和日期。单位出的借条,要加 盖公章;个人出的借条,可以盖私章,也 可以只签名不盖章。学写提示1.款项、物件的数字要大写,如“一二三四 五六七八九十百千”应写成“壹贰叁肆伍 陆柒捌玖拾佰仟”。数字前面不能留空白, 后面写上数量单元,如“元、本、台、公 斤”等。如果钱或物的数量后面没有文字 的,一般用“此据”作结。2.钱物数目字后面一般还要写上“整”(或 “正”)字,表示已经写全,并加上句号, 以防别人涂改。金额如已写到“分”,则 后面不写“整”字。 3.借条除了要写明向谁借、借什么、多少数 量和金额以外,还要写明何时归还。有的 还要写明用途。 4.借条写成后,一般不能涂改。如确需涂改 时,应在改动处加盖公章或私章,以示负 责,以免他人发生误会。5.具名应亲笔签名。重要的借条,还要盖章。 6.自己必须工整清楚,应该用钢笔或毛笔写, 而不能用圆珠笔写,以免日后自己模糊。 7.落款末尾的最后一个字要缩进两格。 8.收条、领条、欠条的写法与借条类似,下 面一一举例。案例1―借条评析 这张借条的正文写清 今借到 学校财务科人民币壹仟元整,用于 楚了向谁借、借什么、 购买教学参考书。本月底凭发票结算。借多少数量和金额、 何时归还及用途。落 计算机教研室 张月 款写明了经手人的单 日 位、姓名及借出时间。 符合写作要求。案例2―收条评析今收到 华东师范大学XX老师送来的《学写常用 应用文》教材贰佰本。此据 XX市贸易学校教务科李晓 日这张收条写明了收 到何人交来何物、 多少数量。在物件 后面因为没有文字, 所以用“此据”作 结。落款写明了经 手人的单位、姓名 及收到时间。案例3-领条评析今领到 总务科备课用纸贰拾本,红、蓝色圆 珠笔各贰拾支,自由夹壹拾陆个。此 据 XX教研室 催小迪 日这张领条写明了从什么 部门领到什么、多少数 量(比较贵重的东西还 要写明用途)。在物件 后面因为没有文字,所 以用“此据”作结。落 款写明了经手人的单位、 姓名及领出时间。案例4-欠条暂欠 评析 房东赵阳一个月的房屋租金,共计人 这张欠条写清了欠谁、 民币壹仟伍佰元整,本月底前付清。 所欠钱物的数量、归还 日期。落款写明了经手 XX公司 陈小艺 人的单位、姓名及日期。 日典型词句1.今借(收、领、欠)整2.用于...... 3.x月x日前归还 4.此据写作实训1.根据下面内容写一张借条:教室里有一张 椅子损坏了,劳动委员王新准备修理,于 是向学校总务科借了一把锯子、一把榔头。 借用日期3月20日,第二天用好后归还。 2.你现在在学校图书馆实习,有同学还书, 恰逢图书馆老师不在,请你写一张收条。3.在星光计划比赛中,你获得了某个项目的 个人全能一等奖,市教委给你颁发了1000 元奖励,请你写一张领条。 4.XX学校图书馆陈老师在华夏书店购买图书 时,因所带支票的钱款不够,支付了8万元 书款,尚欠5千元,双方商定次日付清。请 代陈老师写一张欠条。结束,谢谢观看!
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