(visualgirl)
(20g 面如宣纸)
第三方登录：请问，担任项目经理的你......会写电子邮件么？ - 简书
请问，担任项目经理的你......会写电子邮件么？
你的主管问你：你通知了这个人没有？
你回答道：已经给他（她）发电子邮件了。
主管又问：那目前进展如何？
你回答道：他（她）没有回我邮件，我不清楚！！！
......从现在开始，对不回邮件的人员，统统抓起来！
电子邮件是目前大多数企业或项目当中用来进行相互沟通和联系的主要工具，但据目前一项调查，在调查的总人数中，有64%的专业人士产生过被电子邮件造成紧张、混乱以及其它的不良后果。普通的上班族每天平均要收到80封左右的电子邮件，伴随着大量的邮件，很多信息容易被人忽略掉。那么，怎么发邮件才能避免你出现这种情况？怎么写邮件才能得到你想要的结果？下面的一些建议可以帮助你写一封清晰、高效和成功的电子邮件。
贰 . 不要滥用电子邮件
我们在工作中面临的一个重大压力就是收到数量庞大的电子邮件，那么，当你在准备写一封电子邮件之前，换位思考下，问自己：“这真的是有必要么？”通信手段已经从最初的单一化发展到现在的多元化，电子邮件不再是单一的沟通方式，你可以通过手机或者或者即时通信软件来处理有可能需要一些来回反复讨论的问题，甚至可以通过相关工具来确定不同类型的信息沟通渠道。此外，电子邮件并不是你想象中的那么安全，特别是很多人想都没有想就直接转发邮件，所以要避免在电子邮件中共享敏感信息或者个人信息，特别似乎你不想关于你的个人信息和邮件信息满天飞的情况下，就不要写邮件。如果你想传达一个坏消息，如果有可能，那么请亲自去转达，这样可以通过面对面的方式将同期、理解传达给对方，用以弥补这个坏消息带来的影响。
叁 . 用好主题行
报纸的大标题有两个功能：吸引你的注意力并对文章进行总结，这样你就可以决定要不要去阅读下面的内容。那么你的电子邮件的主题行就应该做同样的事情。空白主题行的邮件很容易被忽视或被认为是“垃圾邮件”，所以总是要用一些精挑细选的话，来告诉收件人这个邮件是关于什么的。如果你传达的信息是一系列普通邮件之一，如每周一次的项目报告，邮件的主题行可能要包含日期来说明发送的时间，对于需要对方回应的信息，你可能还要包括包含需要对方反馈的时间节点，如“在12月15日前答复。”下面就是一个很好的例子，主题行提供了最重要的信息，收件人甚至无需打开电子邮件，他们只要在他们的收件箱的及时提醒上瞥一眼，就知道提醒你会议时间的提示。差的邮件主题主题：会议好的邮件主题主题：XXX评审会议于日上午10点在XXX会议室开始另外，如果你有一个非常短的消息需要传达，并且可以适合整个事情在标题行中说清楚，那么让收件人知道，他们并不需要打开电子邮件让他了解整个信息。短消息的邮件主题主题：请在本周二前把销售报告发给我，谢谢！
肆 . 保持消息简明扼要
电子邮件，特别是商业邮件，需要明确和简洁；保持你的句子简短、重点突出；电子邮件的主体应该是直接和翔实的，它应该包含所有的相关信息。不同于传统的信件，发一封电子邮件和发几封电子邮件的成本没有什么区别，所以，如果你需要了解一些不同的话题与人沟通，可以考虑为每一个话题写一个单独的电子邮件，这样使你的消息更加清晰有条理，同时也可以让对方每次回复一个主题。差的邮件内容主题：关于销售报告的修改张XX，你好：非常感谢你上周发的报告，我昨天看了一遍，感觉第二章在销售数据方面需要更详细一些的信息，同时感觉语气也需要更正式一些。另外，我想告诉你我已经在这周五和广告部安排了一个会议，讨论关于新广告的宣传，时间是上午的11点，到时候电话接入。如果你有时间参加的话，尽快通知我。谢谢！王XX好的邮件内容主题：关于销售报告的修改张XX，你好：非常感谢你上周发的报告，我昨天看了一遍，感觉第二章在销售数据方面需要更详细一些的信息。同时感觉语气也需要更正式一些。你能按照我的建议尽快修改么？非常感谢，辛苦了！王XX（王XX接下来会发另外一封关于和广告部开会的单独邮件）找到邮件中的平衡点非常重要，如果你不想有人用邮件轰炸你，你需要把关键点放到邮件中去，同时对段落或者要点进行编号，或者将信息分割成小块来组织，便于对方阅读和理解。请注意下，在上面的好的邮件内容中，可以看到王XX指定了她想要对方需要做哪些事情（这个例子中需要修改报告），如果你很容易让对方看到你想要的东西，他们才有机会把东西给你。
伍 . 要有礼貌人们通常认为，电子邮件可以比传统的邮件不那么正式。但是，你发送的邮件是你自己的专业精神、价值观和注重细节的体现，因此需要具有一定的正式水平。除非你和对方非常熟悉，否则要避免非正式的语言、俗语、行话和不恰当的缩写。各种表情符号有时候可以阐明你的意图，但最好只与你认识的人适用。以“此致”、“敬礼”、“感谢你的答复！”等信息作为邮件的结尾，因为收件人可能需要打印电子邮件或者与他人分享，所以，一定要有礼貌。
陆 . 检查邮件内容的语气当我们面对面进行交流时，我们通过对方的身体语言、声音语调、面部表情来评估自己的感受。电子邮件剥夺了我们的这个信息，这意味着，一旦当人们误解了我们的信息，我们也说不清。你在选择邮件中的语言时，句长、标点符号和大小写由于没有视觉和听觉的提示，可能会被对方误解，下面的一个例子中，张XX可能认为王XX感到沮丧或生气，但是在现实中，她感觉良好。差的邮件内容张XX，今天下午5点前我需要你的报告，否则我就不能在最后的期限前完工了，王XX好的邮件内容张XX，你好：感谢你对报告的辛苦付出，你能在今天下午5点前把最终版的发给我么？这样我才能在最后的期限前完工。非常感谢！王XX静下心来想想你的邮件时如何“感觉”情绪的，如果你的意图和情感被人误会，那么去找一个更加明确表达你想法的语句。
柒 . 校对最后，在你电击“发送”按钮之前，花一点时间来检查邮件的内容，看拼写、语法和标点符号是否有错误。你电子邮件尽可能多的体现你的专业形象，是你穿的衣服的一部分，所以发出包含错别字的消息看起来非常糟糕。当你在校对时，你还要注意下你的邮件长度，人们更愿意阅读简明扼要的电子邮件，而不愿意去看冗长、散漫的邮件。所以请确保你的电子邮件尽可能的短，当然，前提是不能排除掉必要的信息。
现在，你会写邮件了么，写之前思考了么？
微信公众号：项目经理世界（IPMP_WORLD）
以项目经理独特的视角来领略和观察这个世界的秘密；不断的通过分享来提升每个人在工作和生活中的项目管理水平。
1 为何要发电子邮件？ 作为职场人士，想必在工作中大家都经常收发电子邮件，一封高效得体的工作邮件势必会让沟通事半功倍。但一些职场新人，甚至一些职场老鸟，由于平时并不太熟悉收发工作邮件的技巧和规则，导致工作延误、合作搁置、甚至造成不必要的误解。 本文的内容比较长（约1.5万字...
掌握这些规则和礼节，可以让我们更加高效的利用电子邮件来解决问题。 虽然21世纪的我们通常更倾向发短信，但相比平日不加思索的来来回回发送的短信，电子邮件多用于职场办公交流，内容要求事先考虑，详实准确。这与我们平时用的短信沟通有着显著的不同。 在平时短信沟通中，双方一般都有快速...
之前翻译过一篇关于撰写高效电子邮件的文章，不少读者的反应是TLDR（ did not read）。于是我试图以另一种形式，就类似的主题，写一篇可以在10分钟内读完的文章。 很多事情都有套路，比如思维有结构化思维，文章有八股，音乐作曲有段式结构…电子邮件写作...
最强大的文案策略，内部资料，严禁外传！
你的广告是在为读者们创造机会，使他们得以从平时枯燥的生活中抽离出一会儿，可以变得高兴、感到震惊！怎样的文案才能让读者成为你的顾客，大少来为大家解答。
为了吸引大家的注意力，在网络上，报纸中，你的竞争对手是大量的有关死亡和税务的故事...
毕业季一过，万千学子走出校园，走上职场。你做好进入职场的准备了吗？笑笑特开职场新人必修课专题，告诉这些你初入职场就该知道的事。欢迎大家转发朋友圈或发送给刚刚毕业的朋友。 电子邮件，是现代职场中使用频率最高的办公工具，它突破时空的限制，可实现信息便捷通报和交流。但如何利用它让...
雨水沖刷了北方大陸共工扛著鋤頭從河裡走來把一座高山剷除劃齣了一個庭院一天仿佛整整一個世紀 （150904作於北京）
5月份来到北京，到年底半年的时间，感觉经历了好多事情。每一件都不好受。不过每一件自己都坚强的挺过来了，没有嫌太苦就放弃卷铺盖回家。几个月下来就一直在不停的找工作，还好没有把自己饿死。已经很棒了。我不坚强也不勇敢，甚至有点懦弱，在偌大的北京一个人可以经历这么多都不言弃，这是唯...
这场雨下的可真是痛快呀，从昨天晚上开始一直到今天早晨都没有停止，给炎热的天带来一丝凉爽，今天是儿子的生日，天气降温也算是给儿子的一个大礼吧。本来小家伙今天要跟着我一起去选蛋糕，或许下雨天是适合睡觉的天气吧，八点半了小家伙还没睡醒呢，...
工笔画是以精谨细腻的笔法描绘景物的中国画表现方式。工笔画使用“尽其精微”的手段，通过“取神得形，以线立形，以形达意”获取神态与形体的完美统一。国画工笔，须聚神闭气，方能达到精到之道。 画到妙处静气生。 一纸浅浅勾勒，一笔流泻时光，纸中岁月，世间静好。 现今,世风日趋浮躁,能...
1.全年认真读六本书，把书读薄，读透，并且在简书个人帐号发布读书视觉日记。 2.学习一门乐器－电子琴，日跨年夜可以个人弹奏连续两分钟的曲目。 3.认真学习做饭，开始给家人做饭，每周尝试一道新菜，并且图片处理上传下厨房。 姑娘，努力把生活早点折腾成你想要的...以前发邮件总是没人回，后来我学会了这三个原则
我的图书馆
以前发邮件总是没人回，后来我学会了这三个原则
怎样写一封得体的电子邮件？
奶牛Denny，成长并帮助别人成长，经历并帮助别人经历
你一定曾经发过很多后来对方就杳无音讯的邮件吧？你是不是也曾经觉得 XXX 看上去挺好的，怎么发邮件给 Ta，Ta 就不回复了呢？95% 的情况下，答案不是对方耍大牌，人们每天都在处理上百分邮件，多一封不多。真正的原因是，你发的方式错了。所以这篇博客，就讲讲如何发 Cold Email（知乎日报注：冷邮件，泛指所有不是关系特别熟、但想要对方帮忙的邮件）。三个核心原则，由浅入深。
原则一、越短的邮件越容易得到回复
这个最简单易懂，因为每个人应该都有体会，但自己发邮件的时候往往就忘了。我自己的真实情况是，两三句话的陌生邮件会立即回复，五句话以上的陌生邮件就会放一放。放一放的意思是，大部分放着放着就再也不会去回了。邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大，现代人平时压力已经很大了，实在是心有余而力不足，只能直接把你这份压力抛之脑后了。这一点，你可以思考一下你自己的情况是什么，就马上能开悟了。所以，五句话以内的邮件是王道。
原则二、别说你自己的事儿，说这事儿跟&Ta&有什么关系
这个世界上对方最在乎的人是谁？对了，Ta 自己。太多人写 Cold Email 的时候，花了 80%的篇幅在写自己的事——“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”……您等等，您写这封邮件给对方做什么来着，对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件，您这是给他插一个故事会么。
所以，你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么。然后，如果你希望增加对方回复的欲望，那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。你可以花 500 个字来形容你自己有多牛 B，但从吸引力上来讲，这比不上你花 50 个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么关系。
原则三、让&Ta&可以很容易地回复和帮助到你
这一条只有 1% 的人在做。
举个例子吧。你在听完一场创业讲座后，和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了 10 分钟。他觉得你的项目不错，答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人 A、投资机构 B、和供应商合作方 C，让你回去发详细资料到他的邮箱。然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱，内容大意是说：
很高兴今天和你 Blahblahblah。我们的项目是 Blahblahblah，怎么怎么 Blahblahblah，已经获得了 Blahblahblah。附件中是详细的项目资料。谢谢您的帮助！今后咱们 Blahblahblah。
后来，就没有后来了。然后你就开始想，”XXX 看上去挺好的，其实也不过如此”。如果你这样想的话，请你站在这位可怜的演讲嘉宾的角度想一想——
他在当天清理邮件的过程中，看到你的这封邮件以后，需要（1）先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些个人，关联点究竟是什么（2）找到这三个联系人的邮箱（3）分别写三封独立的邮件给这三个人来介绍你的这个项目和他们的关系。这至少是半个小时的时间投入，你真以为人家是你干爹啊。光在发邮件的时候说“我知道您是个大忙人”，其实只是停留在了一种被动恳求的口吻上，跟伸手要钱其实是同一种精神。
很多人其实都是愿意帮助他人的，但前提是你必须要努力地让对方可以更容易地帮助到你。所以你可以怎么做呢？你回去以后，应该发四封邮件：
“很高兴今天和你 Blahblahblah。我们的项目是 X，您提到了可以我们的项目可能会让天使投资人 A、投资机构 B、和供应商合作方 C 感兴趣。接下来我会发三封您独立的邮件给您，分别是写给 A、B、C 的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助！”
第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给 A、B、C，简洁阐述你的项目和他们的关系，并且保证格式完整，让你的联系人可以直接转发。
好了，就点到这里。大而全的长邮件大家都会写，也很容易写，所以也不追求什么回复率——很多人只是图个不吐不快（我个人觉得真写这样就别发了，自己宣泄一下就好）。写短邮件则需要更多努力。而写能够设身处地为对方思考的短邮件，则更是需要时刻努力保持这种意识。
不过这三个原则如果能发扬光大，一定能为整个人类社会节省大量浪费的时间和电力。
来自作者微博@奶牛 Denny 和（dennywx）。转载请注明。
馆藏&391801
TA的推荐TA的最新馆藏
喜欢该文的人也喜欢后使用快捷导航没有帐号？
查看: 1865|回复: 7
最后登录在线时间103 小时寄托币124 声望50 注册时间阅读权限15帖子精华0积分119UID3526647
寄托新兵, 积分 119, 距离下一级还需 31 积分
声望50 寄托币124 注册时间精华0帖子
今天收到一封unofficial的邮件说我被这个项目录取了。
这个项目是为读博士准备的，因此想问问大家有没有人了解这个项目，具体招多少人，placement怎么样之类的信息。
谢谢大家！
最后登录在线时间165 小时寄托币353 声望60 注册时间阅读权限20帖子精华0积分150UID3580252
初级会员, 积分 150, 距离下一级还需 200 积分
声望60 寄托币353 注册时间精华0帖子
我大概知道一些。
问了一下那边的老师，MSc项目各个方向一共招十几个人的样子。每个专业的名额还是会有一定波动的。
据说录取会有些prefer当地学生（奖学金的缘故）。
placement官网有一些，不过是近几年的，看上去一般。不过想想就一年项目，本来就很难。
个人觉得这个项目课程安排等都挺不错的，还有奖学金。缺点就是1年时间太短，加上毕竟加拿大，PhD往美国Top推还是难。
当然LZ如果愿意在Queen's MSc结束后直接本校PhD的话还是相当不错的。
最后登录在线时间103 小时寄托币124 声望50 注册时间阅读权限15帖子精华0积分119UID3526647
寄托新兵, 积分 119, 距离下一级还需 31 积分
声望50 寄托币124 注册时间精华0帖子
觅小诗 发表于
我大概知道一些。
问了一下那边的老师，MSc项目各个方向一共招十几个人的样子。每个专业的名额还是会有一定 ...
好的太谢谢了！但是从这个项目去UBC或者UT应该会相对容易吧毕竟都是加拿大的学校。
最后登录在线时间165 小时寄托币353 声望60 注册时间阅读权限20帖子精华0积分150UID3580252
初级会员, 积分 150, 距离下一级还需 200 积分
声望60 寄托币353 注册时间精华0帖子
thomyan 发表于
好的太谢谢了！但是从这个项目去UBC或者UT应该会相对容易吧毕竟都是加拿大的学校。
恩那肯定相对容易。就我接触的老师而言，还是挺nice的，加上招的人少，每个方向估计就3-4个，跟老师好好接触要推荐信也方便很多吧。
最后登录在线时间103 小时寄托币124 声望50 注册时间阅读权限15帖子精华0积分119UID3526647
寄托新兵, 积分 119, 距离下一级还需 31 积分
声望50 寄托币124 注册时间精华0帖子
觅小诗 发表于
恩那肯定相对容易。就我接触的老师而言，还是挺nice的，加上招的人少，每个方向估计就3-4个，跟老师好好接 ...
好的太谢谢啦！！
最后登录在线时间48 小时寄托币41 声望50 注册时间阅读权限15帖子精华0积分65UID3492570
寄托新兵, 积分 65, 距离下一级还需 85 积分
声望50 寄托币41 注册时间精华0帖子
Bay Street上的sell side基本都是Queen's校友，资源超丰富
最后登录在线时间146 小时寄托币228 声望65 注册时间阅读权限20帖子精华0积分215UID3615170
初级会员, 积分 215, 距离下一级还需 135 积分
声望65 寄托币228 注册时间精华0帖子
我觉得我没有金融背景申请了这个简直就是。。。作死
最后登录在线时间2 小时寄托币5 声望50 注册时间阅读权限15帖子精华0积分53UID3783506
寄托新兵, 积分 53, 距离下一级还需 97 积分
声望50 寄托币5 注册时间精华0帖子
请问楼主我看到提交推荐信是自己上穿？那就是学校允许学生看到推荐信了？直接上传电子版无老师签名可以吗
广州九微教育科技有限公司
Copyright &
GTER All Rights Reserved
Powered byOutlook 里怎么把发来的邮件打包附在另一个邮件里发给别人?_百度知道
Outlook 里怎么把发来的邮件打包附在另一个邮件里发给别人?
我有更好的答案
新建邮件后，点击插入----outlook项目。在打开插入项目对话框中勾选附件选项。浏览需要打包的邮件，双击将其插入到附件中，如果需要插入多个邮件作为附件，可按住Ctrl左键选中后点击确定插入到邮件附件中。
采纳率：78%
来自团队：
你可以在邮件里文件项目里，选择保存，然后再新建邮件里，选择添加附件（你刚才保存的邮件），这样就ok了
本回答被提问者采纳
为您推荐：
其他类似问题
邮件 outlook的相关知识
换一换
回答问题，赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。