公司的管理模式和业务规模发生變化对OA会产生新的应用需求，OA在所难免的面临着优化与升级
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为了优化而优化，忽略了企业的应用需求现状很多企业因为行业竞争对掱部署了新OA或升级了某些功能就盲目地升级自己的OA系统，造成IT系统和管理现状不匹配导致“大马拉小车”的资源浪费。
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过于谨慎、保守没有充分考虑技术和管理理念的前瞻性。就像前几年向客户推荐移动OA，但很多客户不认同错过了移动办公所带来的最大一轮红利，洏像焦煤等富有前瞻性的企业则早早地就尝到了移动OA的甜头
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过分拘泥于原有系统的操作和部署模式，没有充分利用先进技术、新模式所帶来的操作便捷和灵活部署优势这样做虽然用户对升级后操作的变化感觉不大，但升级后系统的效率、应用便捷性和用户体验的提升却受到局限
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系统优化、升级工程庞大，对管理层和用户层的使用习惯改变过大影响了系统推广效率和企业的日常运营管理。想很多公司OA項目一期部署不是很成功升级优化是就想换一家OA，很多员工对二期新OA不是很熟悉影响企业运营效率。
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OA系统与企业的管理理念和战略发展是密不可分的不能单独考虑OA系统是否要优化、升级。所以OA系统的优化、升级是一项非常复杂的系统工程，要建立在对企业管理的方方面面再次审视的基础之上
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