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3秒自动关闭窗口Excel制表技巧 打印设置（支票）
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Excel制表技巧 打印设置（支票）
1．设置定位背景
启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。
注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8＝106%就是所需的比例。
2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参考（图1）。
二、格式及公式
1.基本公式
在C3、C4、B10单元格分别输入公式＝I16、＝K16、＝B16以显示科目、对方科目和金额。出票日期B7、H2都输入＝F16，收款人B9和H3＝A16，用途B11和G7＝H16。这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。
2.格式设置
选中A1：E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。再选中F1：L13支票区设置为10号字、宋体，左对齐。选中H4设置14号字，单击工具栏上的“B”按钮设置文字加黑，以突出显示大写金额。选中B9，右击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中单击选中“缩小字体填充”复选项，以防收款人名过长时显示不完。同样对H3、H4设置“缩小字体填充”格式。选中存根的金额B10，右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、小数2位。
3.小写日期
选中存根出票日期的B7单元格，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入“yy
dd”，不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半角空格（图2）。确定后就可以看到日期已经对准了。在类型中通过增加或减少半角空格数可直接调整年月日的间距。
&&&&&&&&4.大写日期
选中H2设置文字水平居中对齐，把字号设置为10号。右击H2选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入“[DBNum2]yyyy
mm dd”，不含引号且年月日间同样以4个半角空格分隔，确定后，再适当调整H列宽度让日期对正位置即可。
5.小写金额
在小写金额的J5中输入公式=IF(B16&,"￥",)&WIDECHAR(ROUND(B16,2)*100)。公式前半部分表示当数值小于1亿时才显示￥，后面的WIDECHAR()作用是把单字符转成双字符，其效果就相当于在各个数字间插入1个空格增大数字间距，然后只要适当调整字号就可以得到所需的间距，在此设置为10.5号字就差不多了。最后选中J5设置右对齐，再调整K列宽让各个数字对正相应格子即可。
注：对于字号列表中没有的字号，只要在工具栏上的“字号”输入框中直接输入数字如10.5，然后回车即设置为10.5号字。
6.大写金额的处理
在大写金额的H4单元格中输入公式=IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")&IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF(INT(B16*10)=INT(B16)*10,"零",RIGHT(TEXT(INT(B16*10),"[DBNum2]"),1)&"角"))&IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10,"整",RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)&"分")，回车确认后马上可以看到自动显示的大写金额。最后完成的效果如图（图3）。
此公式分三段分别对元、角、分进行计算获取大写数值并加上单位，再用&连接起来。公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")表示当B16的整数部分为0时不显示，否则将B16取整后转换成大写，并在后面加上“元”。RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)表示对B16的值四舍五入保留2位小数，转换为大写后再提取最右边一个字，也就是分值的大写。
7.有效性设置
为了防止输入错误，应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16，单击“数据/有效性…”，在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“小数”、“数据”→“小于”、最大值→确定完成设置，这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示。
选中H16，单击“数据/有效性…”，在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列”，在“来源”中输入“人工工资,工程费用,购买设备,建筑材料费”（不引号），切换到“出错警告”选项卡，单击取消“输入无效数据时显示出错警告”复选项前的√，确定后再选中H16就会显示一个下拉按钮，单击它可以从下拉列表中选择输入常用的项目，当然也可以直接输入新项目。I16、K16也具有类似要求亦应同样进行设置。
三、打印设置
1.指定打印区域
选中B2:L13区域，单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域”。在此不要把第1行和A列设置为打印区域，因为通常打印机是无法实现无边距打印的，所以得保留这一部分做为页边距。
2.页面设置
画一个与A1重合的矩形，右击此矩形选择“设置自选图形格式”，从“大小”选项卡中查出矩形高度1.3厘米、宽度2.3厘米，这其实就是首行的行高和A列的列宽，也就是要设置的页面上边距和左边距的尺寸。
单击菜单的“文件/页面设置…”，在“页边距”选项卡中输入上1.3厘米、左2.6厘米，右、下边距则改为最小值0（图4）。由于支票长超过A4纸的宽度21厘米，所以对于A4幅面的打印机还应在“页面设置”的“页面”选项卡中反纸张方向选择为“横向”才能正常打印。然后单击“选项”按钮进入打印机设置界面，自定义纸张尺寸，直接输入纸的尺寸，这尺寸当然也要直接用尺子从支票上量取。不过实际上，对于大部分的喷墨打印机和针式打印机，你只要选择一个比支票大的纸张尺寸就可以正常打印了，并不需要完全一样的尺寸。
&&&&&&&3.打印测试
放入一张复印的支票打印试试，一般打印机多少会有些偏差，只要从打印的样张上直接量取水平或垂直的偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。设置为背景的支票虽然在屏幕上可以看到，但是并不会被打印出来，所以无需考虑。
4.保护工作表
选中A16:K16区域右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项，确定返回。单击“工具/保护/保护工作表”，在弹出窗口的“允许此工作表的所有用户进行：”选项列表中只选中“选定的单元格”选项，确定完成工作表保护设置。这样在工作表中除了A16:K16单元格区域外，其它单元格将无法选中，也不能调整行高列宽，这样就不用担心会因误操作影响支票套印效果了。最后把此工作薄命保存为“支票套印.xls”备用。
OK，到此支票套印的模板已经完成了，以后需要打印支票时，只需打开“支票套印.xls”，在A16:K16输入支票的内容，基本上只要输入金额和日期其它都可从下拉列表中选择输入，然后放入支票打印即可。
注：如果没有扫描仪或数码相机，只要直接量取支票中各文字的位置，再逐一设置行高列宽也同样可以实现准确定位套印，只是要多花一些时间。直接量取的1厘米大约等于Excel中的行高数值28.5、列宽数值4.4，你可以根据它换算出各行列的尺寸。
用EXCEL实现机打支票
笔者所在的公司业务繁杂，每天的银行收付款业务更是让人烦恼，别的不说，光手工开支票一项工作，一方面累，另一方面更是容易出错，出错之后怎么办呢?只有等挨板子的处理结果了。苦则思变，通过使用Excel表格达到实现机打支票的目的，既省下专门买软件方面的银子，又便于减少出错的机率，具体操作如下:
　　首先建立一张Excel文件:
　　Excel文件名字你就随便起了(图一)，Excel文件里面你可以按不同的打印机格式设计好不同的工作表，如图二。
　　按我们公司现在使用的支票(见图三)设计好EXCE工作表中的基本内容。如图四所示，图中红色椭圆圈内是需要手工输入内容，即支票存根栏内容(包括开票日期、收款单位名称、小写金额、用途等)，蓝色方框内为通过表内公式自动计算形成内容，即撕下后开给持票人的那部分内容。
　　大写“年”单元格的内容，我是直接输成“贰零零陆”，反正一年输一次，能耍懒就耍懒一次;金额大写单元格内公式主要是使用了“IF”、“TEXT”、“OR”和“INT”等函数，单元格内公式我是这样设置的“=IF(C10&0,"金额为负无效",IF(OR(C10=0,C10=""),"零元整",IF(C10&1,"",TEXT(INT(C10),"[dbnum2]G/通用格式")&"元")))
IF(INT(C10*10)-INT(C10)*10=0,IF(INT(C10)*(INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(C10*10)-INT(C10)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10),"[dbnum2]")&"分")”。
　　下面是小写金额的自动形成过程，基本上分为这么几步：
　　第一步是将小写金额单元格属性设置为文本格式(图六中紫色方框内的单元格)；
　　第二步是在表内空白处任何单元格利用函数“LEN”统计出小写金额栏内数字的位数(图六中底色为黄的单元格)；
　　第三步是在分栏小写金额下面空白处分别设置若干单元格，每个单元格设置时要利用函数“RIGHTB”分别求出自右开始统计的一位数、二位数等等(图六中绿色方框内的单元格)，如图中“2”
单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($N$8,1)”，图中“32”单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($O$9,2)”，图中“4.32”
单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($O$9,4)”，以此类推；
　　第四步是对输出部分的小写金额内容分别设置成“分”、“角”、“个位”、“十位”、“百位”等单元格，单元格设置时要利用函数“IF”和“LEFTB”分别求出自左开始统计的一位数、二位数等等(图六中红色方框内的单元格)，如图中“2”
单元格的内容是这样计算公式“=LEFTB(W$7,1))”，图中“3”
单元格的内容是这样计算公式“=LEFTB(V$7,1))”，图中“4”
单元格的内容是这样计算公式“=IF($O$12&4,"",LEFTB(U$7,1))”，图中“5”
单元格的内容是这样计算公式“=IF($O$12&5,"",LEFTB(T$7,1))”以此类推；
　　第五步是对图五中除红色方框内的数据因向外输出保留黑色字体颜色外，其他数据都将字体设置为白色，不必打印显示。这样经过处理后，打印输出的支票效果如图七所示。
　　这里需要注意的问题有:
　　一是存根栏内的小写金额前的人民币符号需要单独设置为一个单元格，并且金额要输入到分，没有角或分的用“0”，补齐，分以下的要四舍五入到分。
　　二是对大写金额的形成过程可分设为若干个单元格来进行，对小写金额的形成也可以将上述几个步骤综合在一起，但为了使读者看得更直观，我是分步来解释的。
　　三是表内样式是参照山东省的支票样式设计的，其他省份的可能不太一致，需要个人调整使用，四这只是个人的突发的想法，应该还有很多不完善的地方，以此抛转引玉，得到各位高手的指点。
&&&&&&&解决打印问题
1.如何打印工作表中的行号列标&&&&&&&&&&&&&
在Excel中，默认打印时，行号列标是不会被打印出来的，这一点在打印预览状态下就可以看出来，如图1所示。
虽然要想在Excel中做出行号列标，也不是很难的事，但是有没有直接的方法，可以打印出列标号呢？当然有了，打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，从弹出“页面设置”对话框中，单击“工作表”选项卡，将“打印”栏中的“行号列标”项的复选框选中，如图2所示。
这样打印工作表时，就会将行号列表一同 打印出来了。
2.如何打印并显示工作表中的公式
上面一个技巧讲述了如何打印工作表中的行号列标
，现在又有了这样的问题：单元格中显示的都是公式计算的结果，那么如果想在单元格中显示出所有的公式并将公式打印出来，该怎么办呢？看起来是多么深奥的一个问题啊，其实操作方法很简单：在要显示公式的工作表中按“Ctrl+~”组合键，工作表中就会显示出所有的公式。
再按一下这个组合键，就会切换回计算结果状态，在处于显示公式的状态下，进行打印，就可以把工作表中的公式打印出来。
小编提示：“Ctrl+~”组合键中的“~”是键盘“Tab”键上面的那个键。
&&&&&&&处理Excel表格标题技巧二则
&&&&&&&1.在打印时让每页都显示标题
在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，（如图1）所示。
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