怎样如何当好社区工作者一个助理，工作当中应该注意什么

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-07-16 11:08 标签： 如何当好一个助理
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总裁助理这个岗位是非常重要的岗位，直接与总裁对接日常工作事物，那么如果才能成为一个合格的总裁助理呢？
1、外形方面
由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物，所以即便不具备亮丽的外形，但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。其实在这方面，我不得不夸一下上海的女孩，一般招上海女孩做助理还是比较有优势的，一来，上海女孩比较时髦，外形打扮都不会说有过分丢脸的情况，二来，上海女孩子讲话比较温和，接待客户或接听老板的电话给人的印象很好，三来，上海女孩的英语口音比较好，这也是加分的。
2、基本素质
1)、计算机能力：除了最基本的办公软件之外，作为总裁助理最好在图文处理，Excel方面有比较好的能力，这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力。
2)、Email书写能力：这可真是一门学问啊，小编至今还在不断的改善中，谁的邮件，怎么回，何时回，该抄送给谁，不能抄送给谁，都是有讲究的。可能在大公司里，这种讲究比较多，但是即便是中小企业，小编也觉得这个能力也是要具备的，因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。小编建议面试总裁助理的时候可以加一个笔试email的环节。
3)、英文能力：这个就看招聘公司的具体要求了，这个总裁助理如果是要“接客”型的，还是要口语好点，要是“养在深闺”型的，那书写能力好也就可以了。
3、补充说明
1、) 保密能力：做总裁助理的，因为知道了老板太多公事私事的秘密，所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。
2、) 办事效率：这个小编觉得无论哪个岗位，都要有这个能力吧。
3、) 跟老板的性格是否能配合：这个可能在面试的时候还看大不出来，但是做总裁助理的，性格最好是不要太棱角分明，圆滑点好啊~但是我觉得还是要看老板的个性的，老板如果是tough型的，找个外表温柔，内心坚强的，如果老板是优柔寡断型的，找个能协助他拿主意的。
4、) 多功能：由于老板的要求多种多样，甚至有时候稀奇古怪，所以这个总裁助理各个路道是不是粗，很大程度上影响着她/他的办事能力及效率。小编觉得根据老板的实际出差，业务等情况，应该询问助理有无处理过安排老板出差啊，参加会议，组织活动啊等经验，具体都是怎么操作的。
5、)公共关系处理能力：如何和各个层次的同事打交道，如何和客户打交道，这个都是在经验中不断成长的，想要这种八面玲珑型的总裁助理的话，可遇不可求了，又或者你们可以花点时间培养这样的人才。
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如何做好销售助理工作呢?
要想做好销售助理的工作
首先要有一个端正的工作态度;其次就是要有四个必须熟悉的问题.
就是强调营销助理与要建立一个正确的职业心态，也是做好本职工作的重要精神动力，而四个熟悉是使自己在工作中能否轻车熟路，事半功倍的几种方法。如此，你在平凡的岗位上一定能够做出不平凡的职业成就。
一名合格的营销助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程，业务流程，人际关系，产品知识和客户运营资料，这样才能做好自己的本职工作。
&&&&第一，熟悉工作职责和工作日程
&销售助理到职的第一天，需要先了解自己的工作职责，以及这个职位的工作日程。
&&&&&每个公司都有自己的一些管理规则，岗位职责的设定也是如此。公司不同，分工也会不同，因此，熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色，而熟悉这个职位的工作日程，可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作。
&&&&这种所谓的了解，不能只停留在书面的范畴，还应该包括这个职位的具体的工作如何开展，这才是最关键的。
&&&&&第二，熟悉业务流程和人际关系
如果说岗位职责是明确自己需要做什么那么业务流程就是指导自己应该做怎么去做。而你能否做好这些工作的关键，就是你的人际关系处理好不好。
每个公司都有相应的一些业务流程，你可以尽快去了解。笔者在这里强调的重点问题是，这些业务流程在执行时，会关系到许多协作对象，因此你是否能处理好与同事之间的人际关系，是你的工作能否顺利进行的关键要素
作为新人，你的一举一动都很关注，这也是你们建立关系的良好契机，你千万不要凭借自己的喜好去拉结派，或者跟某些同事近乎，你需要做的是对每个人都一样好，一样热情。
有些管理不够规范的企业并没有有关流程的书面文件，而是成员形成的一种合作默契。因此，良好的工作关系更显得重要
&&&&&&第三，熟悉公司产品
销售助理有时像营销部的一个打杂的文员，诸如客户订单的处理、单品和销售业绩的统计、促销方案，客户投诉、客户退货等工作都与自己有关。因此，熟悉公司的产品是一个有点枯燥，但又不可或缺的工作。
&&&&&第四，熟悉公司客户
很多人以为销售助理就是协助营销总监做好销售部的内勤工作就OK，殊不知现在哪个企业可以独立与市场之外？熟悉客户是做好内勤工作的一大基础，那么熟悉客户什么东西呢？
人些公司规定销售要定期与经销商电话联系，以维持业务员之外的一种客情，并且可以获得市场的一些信息。但是同样的一个工作能不能做好，也取决与当事人的悟性以及不以人们的主观意志以及责任感。销售助理不仅要跟客户老板联系，而且要跟客户的业务员，促销小姐，仓库等都有亲密联系。这对于获得客户的业务拓展情况、产品销售和库存，以及公司区域经理出差到当地有没有比较好地去拓展工作等都有着非常正面的意义，因为客户老板一则太忙，二则给厂家反馈的信息出于商业目的往往会有意加工，因此如果你能把手渗透到具体负责工作的人员那里，和他们成为好朋友，不仅能够轻松地获得信息，而且有助于提升他们销售本公司产品的积极性。
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