南航oa办公自动化系统统从哪些方面降低成本

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oa办公自动化系统降低办公成本功能
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宇博软件: && 随着信息技术的发展，无论是政府或者企事业单位，它们相互之间的信息沟通和协作变得越来越重要，每个管理者都希望能和上级以及夏季部门保持实时联系，更希望能更好的管理，为企业创造价值，节约成本，oa办公自动化系统就是一个能为企业降低办公成本的系统。&& ① 节约用纸，节省时间，减少错误信息的发送，e-mail自动指定收件人，直接传送到所需的
&& 随着信息技术的发展，无论是政府或者企事业单位，它们相互之间的信息沟通和协作变得越来越重要，每个管理者都希望能和上级以及夏季部门保持实时联系，更希望能更好的管理，为企业创造价值，节约成本，就是一个能为企业降低办公成本的系统。&& ① 节约用纸，节省时间，减少错误信息的发送，e-mail自动指定收件人，直接传送到所需的人邮箱中，不会出现中间的环节，省去了打印时间，缩短审批时间，降低误码率，提高整体效率。&& ②节省电话、传真过程的成本，实现网络审批文件，减少总部与分公司业务电话费。
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OA办公自动化系统对企业有什么作用
发布时间： 发表者：Admin 来源：厦门宇博OA
宇博软件：OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行
首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本。OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三，OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛。OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。
第四，OA办公自动化系统实现知识传播。实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。
第六，OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控。全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。
第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力。员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
原载：宇博
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群件平台，群件+平台：
&&&&群件 （groupware）最基本的理解是基于计算机的系统，支持一组人员从事共同任务和目标，这里，群件特指协同办公软件。
&&&&平台 的含义在这里指的是一套 支持二次开发的图形化平台 。
&&&&目前国际上比较知名的OA平台有两家，IBM的Lotus Notes与微软的Exchange server，但是这两家国外的产品在二次开发阶段仍然是以代码开发作为主要的实现手段。 思必达OA通过图形化的开发平台可以实现工作流管理、知识管理、任务过程控制、项目管理等成熟思想，为企业提供了一个足以满足长期发展的强壮的基础平台。
平台技术特点
服务器端跨平台，客户端开放接口，支持Browse（浏览器）、Client（客户端程序）和手机短信、PDA等设备。
数据库可以自由添加，字段和显示方式自由设置；数据分析功能强大，允许自由定义统计分析的方式，生成各种报表；工作流程任意配置，可以实现各种复杂流程；任务、消息体系保证了数据在各个客户端之间有条理、有目的的快速流转 ；共同构成了一套支持二次开发、自由配置新功能的群件平台。
预制了如：日程表、图表生产器、流程生成器、网络化的Project、打印报表格式定义、文件服务器等多种模块，增强系统的User-Interface的表现能力
强大的权限系统，自动备份系统保障了系统数据的安全、完整
系统构架图示
系统特点：
首家中国自主知识产权的群件平台，按照国际先进的群件平台思想，完全为中国客户度身打造，符合中国企业的操作习惯和管理模式。
先进的管理思想实现
系统把目前比较流行的任务管理、工作流管理、项目管理、知识管理等思想融入平台。可以有效地规范管理，使工作和任务的完成尽量多的依赖规范和标准，而不是完全依赖于执行人的经验和能力。
灵活的解决方案
自由扩展、灵活定制，每个行业都有行业特色很强的业务管理需求，在OA的群件平台上，我们可以通过系统提供的各种图形化设置界面，随心所欲的添加新功能或者调整已有功能，随时满足您企业的发展和业务扩展的需要oa办公自动化系统从哪些方面降低成本
其实oa办公自动化系统就是OA系统的同义词，叫法很多，本质不变。它的本质依旧是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。
如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。
总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。
随着信息技术的发展，无论是政企还是事业单位，信息沟通和协作变得越发的重要。管理者希望能够把握好通讯又可以为企业创造价值，节约成本，而oa办公自动化系统便是做着这个事，那么oa办公自动化系统从哪些方面降低成本呢?
1.企业运营成本。
OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
2.节约用纸，节省时间成本。
通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。减少错误信息的发送，e-mail自动指定收件人，直接传送到所需的人邮箱中，不会出现中间的环节，省去了打印时间，缩短审批时间，降低误码率，提高整体效率。
3.节省通讯的成本
节省电话、传真过程的成本，实现网络审批文件，减少总部与分公司业务电话费
4.节约知识传播成本
实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。数据永久保存，永不丢失。
5.打破了时间与空间的束缚
全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。
6.降低了风险成本和管理成本
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
使用哨子办公OA办公自动化系统，一切问题都将迎刃而解。哨子办公的核心功能包括任务管理、工作总结、考勤管理、流程审批、协作沟通、企业邮箱、CRM客户管理，通过7大核心功能打造完整的企业管理套件，并增设客户关系管理及辅助功能模块全面覆盖企业日常管理。通过多方面去帮助企业节约运营成本
企业的运营成本一直都是企业管理的痛点，如果企业在运营办公等方面大大节约了办公成本，那么企业就有更多的资源去用在业务上和外部上，企业就有更强的市场竞争力,在这方面oa办公自动化系统无疑是很好的选择。
本文转自哨子办公官网：哨子办公，大数据办公
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