办公室环境管理体系系不够顺畅,业务过于分散

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办公室管理体系
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公安局办公室工作总结
公安局办公室工作总结
1公安局办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室制订了具体的管理规定,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。从周一至周五,安排了专人值班,并严格实行AB岗制度。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局的实际,制订了《森林公安局工作管理制度》,包括学习制度、出操制度、上下班制度、请销假制度、工作制度、卫生管理制度、值班制度、车辆管理制度、财务管理制度共九项制
度。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置(林业局财务领取)和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室负责起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室原有共有工作人员3名,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情没能及时办好,目前有人员8名,干工作的有6人,虽然人员、学历上都有了明显改观,但办公地点还是比较分散,工作效率不高,找不着头绪,工作落实不到位。
2、文件放置凌乱、报表不能及时上报,文件由缺失现象。
3、因为忙于日常事务,下各科室了解情况不多,对各科室的状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
2公安局办公室工作总结
一年来,本人在局党委的正确领导下,认真履行职责。本着“服从命令、听从指挥”的军事化警察意识,扑下身子,踏踏实实的开展各项工作。现将20xx年本人在工作、学习、政治、思想建设等方面的有关情况向各位领导和同志们作一汇报。
一、政治思想建设方面
本人在政治思想上能够始终同党中央保持高度一致,认真学习和贯彻执行党的路线、方针和政策。认真学习十七大精神,并深刻理解其精神实质和内涵,用于指导自身工作实践,加强自身建设。在工作作风上始终树立服务于全局的观念,服务于群众的观念。在大事大非面前,立场坚定,旗帜鲜明,能够始终保持“四个忠于”的政治本色。
二、业务工作
在业务工作上,紧紧围绕我局确定的工作目标,认真组织开展各项工作。主要作了以下几个方面的工作:
(一)加强情报信息工作。积极会同基层部门广泛搜集社情信息,了解社会热点、难点问题及社情动态,及时掌握第一手资料,为党委和领导的决策提供可靠依据。20xx年,我会同办公室民警共搜集、编写公安信息快报、公安简报158期,特别是重大信息,做到迅速、准确、全面。
(二)认真做好“三基”工程建设工作。20xx年,公安部提出了“抓基层,打基础,苦练基本功”的建设工作目标。今年是“三基”工程建设的第二年,也是关键的一年,为开展好我局“三基”建设工作,我积极协助局领导制定实施方案,把“三基”建设各项措施落到实处。以科学发展观为统领,紧紧围绕“警力要下沉,保障要有力,班子要加强,素质要提高,管理要严格,机制要创新,执法要规范,人民要满意”的总要求,以“抓基层,打基础,苦练基本功”为总体目标,收集“三基”建设素材,为我局“三基”建设工作的长足发展奠定了基础。
(三)切实做好公安信访工作。根据《信访条例》、《公安机关信访工作规定》及公安部《关于建立信访工作长效机制建设的意见》的要求,制定了一系列信访工作制度。一是成立和调整了**市公安局信访工作领导小组,每季度召开一次会议;二是建立了局长信访接待日制度,并在《**报》进行了公告;三是建立了信访案件源头预防机制,制定了民警教育培训制度、信访工作责任追究制度;四是建立了信访案件受理、查处机制,制定了信访问题书面答复制度、信访问题首接责任制、一把手负总责制度、信访问题回访反馈制度;五是建立了信访工作绩效考核制度;六是建立了信访工作长效机制落实情况专项督察机制。20xx年,共接待信访案件6起,这6起案件已全部办结,办结率和停访息诉率均达到100%。
(四)其它方面工作。按时向上级报送各类工作数据;做好全局的半年和全年工作总结;每日发布“**市局今日警情”;及时更新和增添网页内容;安排局机关值班和重大节日的值班备勤工作;及时做好会议召开的准备工作和上传下达工作。
三、廉洁自律和落实党风廉政建设责任制方面
(一)加强学习,不断增强对党风廉政建设和反腐败工作重要性的认识
今年以来,本人认真学习了《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》,进一步深入开展了以社会主义法制理念为主要内容的学习教育活动。近期,又学习了十七大精神。通过学习,自觉地把思想统一到党中央的重大决策上,统一到实施纲要提出的指导思想、主要目标、工作任务和基本要求上,自觉地用于指导自己的工作、生活、学习和实践。
(二)依法履行职责,抓好廉洁自律
本人能够严格执行《中国共产党党员领导干部廉洁从政
若干准则》和廉洁自律的有关规定。牢固树立“立警为公、执法为民”的思想。自觉遵守宪法和有关的法律、法规,认真履行职责。坚决杜绝“不作为”和“乱作为”等行为的发生。认真落实“八个坚持,八个反对”和“四大纪律”、“八项要求”,坚决执行公安部“九要九不要”和“五条禁令”,切实做到有令必行,有禁必止,不阳奉阴为,不自行其是。尽职尽责抓好党风廉政建设和反腐败工作,抵制各种不正之风,使党风廉政建设和反腐败工作不断得到加强。
四、存在的不足
1、理论联系不够,不善于用理论指导工作实践;
2、有时工作作风不够扎实。
在今后的工作中,本人有决心,有信心克服自身的不足,扎实工作,勤勉敬业,为做好各项工作继续做出不懈努力。以上是我的述职述廉报告,如有不妥之处,请领导和同志们批评指正。
3公安局办公室主任工作总结
xx,男,20XX年出生,大学本科学历,中共党员。20XX年开始,先后在尚义县林业局种苗站、尚义县公安局林业派出所、尚义县森林公安局工作,现任尚义县森林公安局办公室主任。
参加工作以来,在县林业局、县森林公安局及同事们的关心帮助下,我坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”等重要思想为指导,自觉加强理论学习,领会党的各项路线、方针、政策,刻苦钻研业务知识,特别是注重新工种、新业务的学习,努力提高自身的理论知识和业务水平。与此同时,团结同志,服从组织工作安排,牢记职责,勤恳认真工作,较好地完成了各项工作任务,20XX年被县委评为优秀共产党员。现将个人思想工作总结如下:
一、思想上:几年来,我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护改革开放,坚信社会主义的信心。热爱林业事业,特别是森林公安事业,森林公安事业是林业健康发展的保护神,当一名合格的森林公安民警是我多年的夙愿,我时刻以一名森林警察的标准严格要求自己,认真贯彻执行公安部“五条禁令”,牢记“立警为公、执法为民”思想,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
二、学习上:我重视加强理论和业务知识学习,在工作中坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。一是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会“三个代表”重要思想的科学内涵,增强自己实践“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性。认真学习党的十七大报告精神,学习实践“科学发展观”活动,认真贯彻落实“三提升”活动,为全县林业建设保驾护航;二是参加森林公安工作以来,我深感自身业务知识匮乏,工作中我又结合实际,全面学习了《宪法》、《刑法》、《刑诉法》、《行政处罚法》、《森林法》、《人民警察法》、《公安机关办理刑事案件程序规定》等一系列法律法规。
在学习中突出重点,结合我局的工作实际,有针对性的进行学习,努力做到学以致用,用法律规范自己的一言一行,做到知法守法;三是我还通过上网,看《法律讲堂》等各种途径来提高自己的学习热情,变被动学习为主动学习。学习中我坚持理论与实践相结合的方法,做到相互促进,互有提高。我经常与单位业务强,经验丰富的同志交流工作体会,并坚持记工作笔记,不断总结工作中的成败得失;四是抓住各种培训学习的机会,不断充实自己。20XX年5月份在南京举办的森林公安机关初任培训班学习期间,能够严格要求自己,认真学习、训练,面对天气炎热,水土不服等不利条件,不怕苦、不怕累,认真学习,圆满完成规定的全部课程,并以优异的成绩通过考试。
三、工作方面:20xx年参加工作后,我被分配到尚义县林业局种苗站工作,当时,正逢我县实施京津风沙源治理工程、退耕还林工程,任务量大,种苗需求量大,给种苗生产带来了极好的机遇。全县在种苗生产基地建设上的思路定为:继续巩固发展国有苗圃地建设,积极发展社会育苗,初步形成以国有苗圃为主体,社会育苗为补充的苗木生产体系。这一体系的形成,极大的鼓励了社会育苗,同时又出现了两大难题:如何提高种苗的科技含量,如何规范种苗市场,做到依法治种。为了解决以上难题,我和种苗站的同志们在育苗户生产过程中加大了种苗生产适用技术的推广应用。先后推广了地膜覆盖育苗、营养杯育苗、ABT生根粉、根宝等育苗技术,同时还注重新品种的引种示范工作。在依法治种方面,认真贯彻落实《种苗法》,严格实行种苗生产“一鉴两证”制度,严把种苗质量关,严格禁止使用“人情苗”、“关系苗”严禁不合格苗木到工程,保证了工程造林质量,为造林绿化打下了坚实的基础。
20xx年,因为工作的需要,我调到县公安局林业派出所工作。06年县成立森林公安局后,我担任办公室主任。就办公室的工作而言,看似简单,实际不然。工作面、思维的视角和工作的范围都很宽,特别是在我局人少事多、面宽事杂的情况下,办公室主任尤其显得不好当。但我这个人天生好强,又不服输,既然干了就必须干好,所以,我严格按照《办公室主任岗位职责》的要求,积极调整思维形式和工作方法,同时认真学习并研究如何做好办公室主任这个课题。
通过参加“省、市办公室主任培训班”的学习,使我受益匪浅。而且,在思想上也牢固树立了干好这一项工作的信念,认真做好领导的助手和参谋,做好局内各科室的协调和督导、督察工作,起到“上情下达”、“下情上报”的桥梁作用。做好面向局领导和全林业系统干部职工的服务和后勤保障工作,帮助他们解决了实际困难,而只能默默无闻,均与成绩和功名无缘,这就是办公室的现状,但作为一名共产党员,只要是对工作有利,我无怨无悔。通过几年来的努力,我已逐步适应了办公室的各项工作,规范了人、财、物的管理和各类公文的起草、发报。我坚持始终以全心全意为人们服务为宗旨,把为我县的经济发展战略服务,为领导服务,为基础单位服务作为中心工作。建立强烈的事业心、责任感,工作积极主动,认真细致,爱岗敬业,乐于奉献,任劳任怨,不计个人得失,出满勤,按时上班,自觉加班完成特殊、紧急任务。为实现“以政治思想育人、用规章制度管人”的现代管理模式,办公室制订了《局内部管理办法》,建立健全了个科、队、室的《岗位责任制》,积极发挥办公室的检查、督导作用,协助领导做好机关作风建设转变工作。
与此同时,我积极参与涉林案件查处和森林防火工作,常年与同事们深入到乡村林区调查处理各类涉林案件,深入一线调查“山情、林情、社情”,结合实际调查研究、解决实际问题。每年进入防火戒严期,更是全身心投入,吃住在单位,有时一个月回不了一次家。几年来,我参与查处各类涉林案件280多起,案件查处率达98%以上,没出现一起冤假错案,为国家挽回经济损失68万元,保持着林业健康、和谐发展。由于工作出色卖力,多次受到领导和外界的好评。
四、存在的问题和今后努力方向。几年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距:
1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性熟悉上,缺乏实在的感性熟悉。
2、工作作风有时急躁,工作方法有待进一步改进。
3、从事业务工作时间短,实践经验不足,我将正视自己工作中存在的这些问题,并在以后的工作中加以改进。
4森林公安局办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室制订了具体的管理规定,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。从周一至周五,安排了专人值班,并严格实行AB岗制度。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局的实际,制订了《森林公安局工作管理制度》,包括学习制度、出操制度、上下班制度、请销假制度、工作制度、卫生管理制度、值班制度、车辆管理制度、财务管理制度共九项制度。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置(林业局财务领取)和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室负责起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室原有共有工作人员3名,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情没能及时办好,目前有人员8名,干工作的有6人,虽然人员、学历上都有了明显改观,但办公地点还是比较分散,工作效率不高,找不着头绪,工作落实不到位。
2、文件放置凌乱、报表不能及时上报,文件由缺失现象。
3、因为忙于日常事务,下各科室了解情况不多,对各科室的状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
二O一二年度工作的初步设想:
二O一二年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:努力完成局里分配的各项工作指标,积极配合其他部门搞好案件处理、包括案件处理方面、禁牧方面。
二、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由张烨负责考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第闫飞负责执行登记。
3、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。
4、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班,严格实行AB岗制度。
7、合理安排工作,定期到其他科室了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。办公室总结服务管理参谋
办公室总结服务管理参谋
【办公室总结】 池锝网
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篇一:让参谋作用体现在办公室工作全过程 让参谋作用体现在办公室工作全过程 黄炳福 众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。 一、如何为领导决策服务 决策一般分成三个阶段:决策前、决策中和决策后。决策前主要是准确分析判断形势,提出决策课题,围绕决策课题调查研究、了解情况、掌握信息,为决策提供充足、可靠的依据;决策中主要是调整思想方式、方法,发扬民主,集思广益,在民主的基础上实行正确的集中;决策后主要是查办、督办,信息反馈,总结推广经验或及时修正决策。 决策前,我们要善于观察形势,发现机遇和问题。爱因斯坦说过:“发现问题比解决问题更重要。”举个例子,针对我市人均GDP超过1万美元的发展现状,究竟应如何科学分析判断形势?盲目乐观是不行的,苏州市人均1万美元的GDP主要靠外向型经济创造,这是以圈了230万亩耕地,接纳了650万外来劳动力为代价的,如按照去年的用地速度,再过一二十年苏州就无地可用了,这就要求我们必须研究新的经济增长点,否则将无法支撑苏州新的发展。由此可见,秘书工作者一定要学会分析判断形势,因为所有的领导工作都是从分析判断形势延展开来的。当形势有利时,就要抓住机遇,乘势而上,使整个工作迈上新台阶;当发现存在问题的时候,就要趋利避害,减少损失。 有了对形势的科学判断,接下来就要调查研究、掌握情况,为科学决策提供可靠的依据。调查研究服务决策到底要了解哪些信息、掌握什么情况呢?以分析经济形势为例,对宏观经济形势我们一般要掌握15个要素,比如将我市和上海、深圳在宏观经济发展上进行比较,我们就应该收集15个要素,即人口、面积、行政、速度、效益、后劲、结构、布局、水平、政策、价格、利率、资本、能源、物流。宏观经济形势的分析就是这15个要素的加减乘除、排列组合,加上政策依据以及典型案例等。作为秘书工作者,我们平时就要做有心人,随时随地做资料的积累,对有用、可靠及有针对性的信息进行分类保存,以备需要时选用,这就是决策前要做的事情。 决策中,要充分发扬民主,集思广益。实行正确的集中,通常有八条原则:1.民主集中制,讨论的议题要提前告知,不搞临时动议;2.“一把手”末位发言制;3.权利平均原则,书记也是一票;4.实行“三不主义”原则,即不抓辫子、不戴帽子、不打棍子,让大家放胆讲; 5.重要记录经本人认可签字制度;6.重大问题实行票决制;7.“一把手”负责制;8.组织上一旦作出决定,个人要服从组织,下级要服从上级,少数要服从多数。决策过程中还要随着形势的变化,不断调整思想方法,做到解放思想,实事求是,与时俱进。 决策后主要是做好查办、督办工作并搞好信息反馈,着力总结推广经验,及时修正决策,解决实际问题。 二、如何为领导管理服务 要为领导管理服好务,首先要了解什么是管理。如果说决策是研究要不要干,管理就是研究怎么干,由谁来干,是贯彻落实的问题,是对决策的执行。笔者认为,管理的第一层次应该是优化结构,一要优化生产力要素的组合,即人、财、物的组合;二要调整好生产关系,即优化责、权、利的组合;三要关注上层建筑的政策、法律,做到情、理、法的兼顾。管理的第二层次是做到宽严适度,刚柔相济。要想不走“一管就死,一死就放,一放就活,一活就乱”的老路,必须做到激励机制和制约机制的辩证统一。 现代管理研究的两大问题,一是如何办正确的事,二是如何正确地办事。第一个问题是研究办事、管理的目的性,如果说实践是检验真理的唯一标准,那么目的应该是检验实践的标准。所以,秘书工作者应该充分了解领导意图,了解事情为什么要这么办。第二个问题重在研究如何办事。要权衡利弊得失,分清轻重缓急,排出主次先后,这就要求秘书工作者充分掌握工作流程,有重点、有主次地开展工作。值得一提的是,现代管理还包括公共危机的应对处理,主要是对突发事件的预防、现场处置和善后处置,这都需要秘书工作者系统地掌握处理流程。 三、如何为协调服务 中央对协调有八个字的要求,即“总揽全局,协调各方”。这句话包含三个问题,即什么是全局,如何总揽,怎么协调各方。我的理解,凡关系到我们执政党领导、统治地位巩固的问题就是全局问题。可以讲,从中央到基层,有三件大事是共同的,一要稳定,二要发展,三要文明。这是我们各级领导永恒的工作主题。将这三件大事牢记在心,也就做到了全局在胸。 “协调各方”又该如何做到呢?领导的协调大致分为两大类,即事前协调和事后协调。 事前协调,也可以称为工作协调,其基本要求是理顺关系、明确职责、政通人和。工作协调也可分两大类:一类是事务性协调。各级办公厅(室)的事务主要是“三办”,即办文、办事、办会。不管办什么事,都要明确由哪些单位主办、哪些单位协办、各负责人及其职责、办理的时间、用多少人、花多少钱、向谁请示汇报等。特别要注意的是,请示报告只能向一个领导,不能多头请示;下达指令要逐级下达,不能越级下达。另外一类是职务性协调,一是协调运作四套班子;二是协调在职和离退休同志之间的关系;三是常委内部的协调运作;四是协调前后任书记的关系;五是协调上下左右的关系;六是协调地方政府和军队的关系;七是协调与民主党派的关系;八是协调与垂直部门之间的关系;九是协调办公室和其他部门的关系;十是协调秘书长和副秘书长及正、副主任之间的关系。处理好这些关系,都要有处世待人的原则,不能厚此薄彼、随心所欲。 事后协调,主要是指矛盾纠纷协调,应把握三个要点:一是要把矛盾双方的来龙去脉、前因后果理清楚;二是要在理清矛盾的基础上,依法办事,按照法律、政策或是有关规定办事,注意保护弱者;三是要廉洁奉公,否则就不能做到公正协调。 四、正确的工作态度是为领导提供优质服务的前提 笔者认为,作为秘书工作者,一要心正,二要口紧,三要善文,四要聪明,五要勤奋,六要认真,七要健康,八要端正。在这八点中,尤以心正为贵: 第一,要以一颗责任心对待领导交办的各项工作。例如做信访工作,要珍惜领导的信任和委托,凡是举报(本文来自: 千叶帆文摘:办公室总结服务管理参谋)副处级以上干部经济作风问题的信件要交给领导;凡是跨国集团、世界500强公司代理人写来的信件要交给领导;凡是比较好的合理化建议和批评意见也要交给领导;凡是领导亲戚、好友、同学的来信一定要第一时间交给领导。其余的可代为处理。 第二,要以一颗公心对待领导之间的矛盾。领导之间出现矛盾,秘书不要参与进去,更不应煽风点火、帮倒忙,应对事不对人,多做些劝解双方、缓和矛盾的工作,不要激化矛盾。 第三,要以一颗平常心对待领导的喜怒哀乐,做到宠辱不惊。领导有时会对秘书发脾气,要“有则改之,无则加勉”,多检查自己的不妥之处,有时还要主动承担责任。 第四,要以一颗诚心对待领导的私人事情。秘书为领导做些私事是难免的,这也代表了领导的信任,要做到守口如瓶。我感觉,要做好一个秘书就一定要做到谦虚谨慎、掌握分寸、守口如瓶。 第五,要以一颗上进心对待自己。要提高自己的业务水平,一要勤于学习,掌握秘书工作者应知应会应能的基本功,在知识面和视野上要努力缩小与领导的距离,这样有助于更好地完成领导交办的任务;二要勇于实践,特别是在文稿写作上,要勤写多写,研究领导修改的地方,多积累,勤耕耘,做到厚积薄发;三要善于总结,要经常回顾哪些事情领导不满意,为什么没办好。要分析原因,找出问题的所在,只有勤于总结才会有所提高。 (作者系江苏苏州市委副书记、市人大常委会副主任)篇二:综合办公室工作总结 综合办公室工作总结 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结 一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。 二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。 三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。 四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。 五、存在的问题与不足 一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。 1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。 3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 2014年度工作的初步设想 2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。 一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。 二、经费管理: 各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中: 1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。 2、汽车费用控制在1xx-xx元(5、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。 3、水电费控制在1.xx-xx元以内。 三、内务管理: 1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。 2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。 4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。 5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。 6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。 7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。 8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。 9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。篇三:政府办公室作为政府决策服务的参谋助手 政府办公室作为政府决策服务的参谋助手,是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门,也是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,其工作效能和服务水平的高低直接影响政府的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。当前,万源正处于改革发展的关键时期,市政府办公室必须紧紧围绕市委、市政府“四五五”跨越式发展思路,主动适应新形势,抢抓新机遇,迎接新挑战,采取新举措,在为推进万源跨越式发展、早日实现达州市“三大奋斗目标”服好务方面取得新成绩。 一、把握新形势、找准结合点是前提和基础 认清新形势,方能看准方向;找准结合点,就抓住了着力点和突破口。我们必须始终在立足全局、服从和服务于全局的基础上,吃透上情、掌握下情、找准结合点,创造性地开展好工作。 (一)政府执政理念和职能变化对政府办公室工作提出了新要求。在落实科学发展观、加强执政能力建设,大力推进依法行政、科学行政、民主行政,着力构建和谐社会的新形势下,各级政府的工作正呈现出“四坚持、四更加“的特点:坚持“五个统筹”、更加注重统筹兼顾,坚持创新发展、更加注重改革开放,坚持以人为本、更加注重执政为民,坚持行为规范、更加重视依法行政。同时,随着行政体制改革的不断深化,政府在继续加强经济调节和市场监管职能的同时,更加注重社会管理和公共服务,特别是市政府正加快推进责任政府、阳光政府、服务政府和法治政府建设,政府办公室必须及时跟进、主动适应,以更加开阔的视野、超前的眼光,立足更高的层面,提供更加优质高效的服务。 (二)我市经济社会发展对政府办公室工作提出了新要求。我市是国家扶贫开发工作重点市,尽管在发展中还存在着经济总量小、结构不合理和财政十分困难、农民增收压力大、部分群众生活水平还很低以及安全生产形势仍然严峻等诸多问题和困难,但是总体来看,由于有效抓住了西部大开发的良机,市域经济结构在调整中不断趋于合理,经济社会已步入良性发展轨道,特别是市委、市政府面对加快发展的新任务、科学发展的新要求、人民群众的新期望,审时度势,确立了实施“四大战略”、突出“五大重点”、实现“五个目标”的“四五五”跨越式发展思路,这是当前和今后一段时期全市工作的基本指导思想,吹响了推进万源发展新跨越的号角,全市上下谋发展、奔跨越的干劲空前高涨,富民强市的合力已经形成,我们必须紧紧围绕这个大局和中心,结合政府办公室工作实际,为发展服好务。 (三)政府办公室自身发展提出了新要求。一方面,近两年来,市政府办公室积极参与政务、处理事务、搞好服务,求真务实,开拓创新,各方面工作都取得了显著成效,特别是2004年首次被评为全省政府办公厅(室)系统先进集体。但成绩必竟属于过去,怎样提高和创新则是当前一个亟待研究和解决的重要课题;另一方面,随着经济的发展和客观形势的变化,办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化。承担的任务越来越重,工作内容更加丰富、责任更加重大,工作知识化、专业化程度越来越高,参与处理的突发性、紧急性事情越来越多、工作量大,工作领域越来越宽。这些都对政府办公室工作提出了新的更高的要求。 客观分析宏观形势的新变化和我市经济社会的新发展,认真面对人民群众所盼所愿,结合自身实际,政府办公室工作思路要努力实现“五个转变”:工作重点从完成具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;工作目标从满足于做好当前工作向善于主动服务、超前谋划转变;工作方式从被动应付向自觉思考、创造性开展工作转变;服务对象从注重为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位服务转变,强化公共服务职能;工作力量从主要依靠内部人员向协调各方力量,协同作战转变,奋力开创政府办公室工作新局面。 二、发挥“三个作用”、搞好“三个服务”是根本 办公室工作千头万绪,围绕市委、市政府“四五五”思路、为推进跨越式发展搞好政务服务是关键。具体来讲,就是要按照《政府工作规则》要求,充分发挥参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”,认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”,创造性做好各项工作。 (一)主动超前,着力做好决策前政务服务。办公室要超前运筹,站得高、想在前,为领导决策提供准确、全面、详实的情况和富有针对性、可行性的决策建议。一是要做好信息服务。及时准确掌握丰富信息,是领导科学决策的前提。我们要善于全方位立体式地抓好信息工作,在调查研究中开发深度信息,在基层工作简报中概括经验信息,在外地考察中提炼“攻玉”信息,在信访工作中发现问题信息,在新闻媒体上收集关注本地的信息,把握上级党委、政府关注问题筛选报送建议信息,从群众所想、所盼中捕捉献计献策信息。并且集思广益、精心提炼,上报一些“地方风味”浓厚、能反映地域特色、引起上级领导重视关注、对领导决策具有较高参考价值的优质信息,力争今年我市上报政务信息被省、达州市采用数有较大增加,在达州市排位有明显上升。二是深入调查研究。调查研究是谋事之基、成事之道。对办公室工作的同志而言,调查研究是一项基本功,没有调查就没有参谋建议权。今年,我们成立了课题小组,紧紧围绕市委、市政府确定的“四大战略”、“五项重点”和“五个目标”以及关系人民群众切身利益的热点、难点问题拟定题目,采取个人调研与集体攻关相结合的方式开展专题调研,以提高调研工作的针对性和质量。3月初我们就已将破解“三农”难题、发展特色经济、化解乡镇负债、转变乡镇职能、国企改革、城市建管、红色旅游以及信访稳定等15个课题层层细化分解到股室,做到人人有课题、个个有任务,努力为领导提供有分析、有建议、有重要价值的参考依据,提出抓得准、用得上、适用性强的措施,真正做到调研到关键处、参谋到点子上、服务到决策中。 (二)注重细节,做好决策时政务服务。坚持寓谋于会、寓谋于文,把办会办文作为政务服务的重要内容和辅助决策的重要手段,在细节上狠下功夫,确保不出偏差,不出问题,不断提升参谋水平和智能服务质量。首先,规范有效承办会议。会议是传达决策、部署工作的重要形式。在办会中进行全程跟踪服务,坚持做到会前部署周密细致、会中服务万无一失、会后工作扎实有效,保证整个会务组织工作井然有序、服务优质,努力提高会议质量和效率。其次,抓好公文质量关。大力实施公文“精品工程”,严格按规则、程序处理和运转公文,从文件起草、核稿、审签到打印、校对、用印、分发层层落实责任,不放过任何一个细节,实现“零出错”。重点是把好四个关口:把好格式关,认真学习、熟练掌握文件格式,加强文件清样校对,保证公文的规范性;把好内容关,确保公文的合法性、准确性和可行性;把好程序关,严格实行归口把关、逐级审查、有序运转制度;把好实效关,坚持急件急办、急件急传,在符合程序和保证质量的前提下,限时按要求处理公文,提高办事办文效率。 (三)强力执行,着力做好决策后政务服务。强化执行意识、加大执行力度、完善执行机制、改进执行方式,逗硬奖惩,确保政令畅通和市委、市政府决策部署落到实处。 一是抓好综合协调。综合协调是保证决策执行的主要方法和手段。办公室要发挥好枢纽作用,促使各级各部门都全面了解并正确理解市委、市政府决策,脚踏实地的去落实决策。首先,要增强主动性。市委、市政府决策一旦作出,办公室既要主动当好“吹鼓手”,组织动员,加油鼓劲,主动协调,充分调动各级各部门的积极性和创造性;又要当好“勤务员”,为各级各部门执行决策铺路搭桥、排忧解难。其次,处理好原则性和灵活性的关系,既要善于根据领导的授权和意图,按职责分工分解任务,又要机动灵活地处理分工不明确的问题;既要依法办事、依政策办事,又要广泛听取意见,分别不同情况做出妥善处理。第三,进一步加强与市委、人大、政协办公室,上下级政府系统办公室的协调、联系与沟通,理顺方方面面的关系,为有力执行创造良好外部环境。 二是抓好督查督办。政府工作的关键在落实,要通过强化政务督查保证政令畅通,提高工作效率,推动各项工作的开展。首先,突出重点抓督查。在做好日常督查督办工作的基础上,紧紧围绕市政府的重大决策、重要部署、重点工作目标以及市政府领导批示交办的事项,组织力量重点督查、专项督查,加大力度,一抓到底,切实抓出成效,努力把督查的过程变成发现问题、解决问题的过程,变成统一思想、协调关系的过程,变成加快实施、促进落实的过程。特别是要关注人民群众反映强烈的热点、难点,满腔热忱地帮助人民群众解决具体困难和问题。其次,创新机制抓督查。充分发挥办公室承上启下、协调各方的优势,善借领导之威、部门之力、舆论之势,主动协调主管部门和相关单位,形成大督查的工作格局。通过及时制订督查计划,分解下达督查任务,明确督查落实的责任单位,做到件件有着落,事事有反馈。大力推进督查工作方法创新,善于运用明察暗访、回访核查、新闻督查等形式,更好地掌握实情,找准问题,研究对策,真正做到督在实处、导在明处,提高督查工作的实效。第三,转变作风抓督查。一方面,要沉下去,深入实际、深入基层、深入群众抓督查;另一方面,对督查中发现的问题,敢于碰硬、动真格,敢督、敢查、敢办,务求实效。 三是抓好后勤保障。后勤是为决策执行中的组织、动员、指挥提供保障的重要一环。首先,狠抓日常管理。着力改善办公条件,加快推进办公现代化和电子政府建设,加强机关安全保卫,为落实决策、提高工作效率营造良好环境。其次,做好接待工作。坚持统筹协调,认真细致地抓好每一个环节,圆满完成每一次接待任务,使每一次接待工作都给上级领导和客人留下深刻而良好的印象,从而争取更多的支持。第三,推进管理改革。坚持开源节流,把企业管理理念和市场机制引入后勤管理,推行办公业务费包干管理,积极探索机关后勤社会化管理新路子,努力降低行政管理成本,确保机关工作有序、高效运转。 二、打造钢班子、带好铁队伍是保障 我市跨越式发展的思路、目标和重点已经明确,当务之急是狠抓落实;抓落实的关键在人、在干部。我们要按照“举旗帜、抓班子、带队伍、促发展”的要求,抓好“三大工程”,着力塑造一支作风优良、综合素质高、实绩突出的干部队伍。 (一)以强化团结为主要抓手,狠抓“聚力工程”。团结出干部,团结出生产力、凝聚力和战斗力。一是用“建设优秀团队,为跨越式发展做贡献”这一目标来统一思想、凝心聚力,夯实团结的政治基础。二是“一把手”率先垂范。队伍的团结,班子是关键;班子的团结,班长是关键。对作为“班长”的办公室主任来讲,团结是一种品质,一门艺术,更是一种责任。两年多来,我始终从自己做起,在坚持原则前提下,带头作增进团结的表率、维护团结的楷模。三是强化民主集中制,健全班子民主生活会制度,维护班子的集中统一,将对上负责与对下负责、分工与合作相结合,并以此促进整个队伍的团结,激发整体活力。 (二)以能力建设为着力点,狠抓“素质工程”。一是加快“学习型机关”、“学习型公务员”建设。坚持定期学习制度,创新方法,坚持以向书本学、向领导和同志学、向群众学、向实践学等方式,认真学习党的各项方针政策、科学发展观、市场经济理论、现代科技与管理以及其它一切自己不懂的知识,克服“知识恐慌”和“本领恐慌”,不断增强参谋服务能力。二是抓党建促提高。深入开展党员先锋示范活动,充分发挥党员在学习和工作中的模范作用,典型示范,以点带面。当前,尤其要通过保持党员先进性教育活动,着力解决干部队伍在作风、能力等方面存在的突出问题,促进办公室干部队伍整体素质的提高。三是在实践中锻炼干部队伍。坚持以正确的导向引导干部、用改革的办法选拔干部、用严明的纪律约束干部。首先,营造干事创业环境。在千方百计改善办公条件的同时,切实为办公室干部排忧解难,消除后顾之忧。其次,早压担子促成才。工作能力的经验来自实践,要变“相马”为“赛马”,经常给办公室干部特别是青年干部讲意图、出题目、交任务、压担子,使他们在工作实践中得到全方位的锻炼和提高,增强把握大局、处理复杂问题的能力,积累经验,提高领导艺术,逐步从服务型人才成长为领导型人才。最后,要坚持以实绩取人的干部导向,坚决破除论资排辈、求全责备、迁就照顾等陈旧落后的观念,不拘一格选人才,调动起大家干事创业的积极性,使政府办公室真正成为既出成绩、又出人才的地方,始终保持蓬勃的生机和活力。 (三)以严格执行制度为重点,狠抓“管理工程”。管理就是生产力、就是财富。一是要推行目标管理。按照突出重点、整体推进的思路,在年初将综合目标任务层层细化分解落实到各股室、到人头,并严格考核、逗硬奖惩的同时,对信息、调研、公文运转、后勤管理等重点工作进行单项考核,实行绩效挂钩,力求抓出亮点、抓出特色。二是进一步完善请销假、财务管理、小车管理等各类制度,按程序、按纪律办事,靠制度管人,促进办公室工作的规范化、科学化,提高行政效能。三是抓好干部的规范管理。特别是在加强干部思想廉政教育、严格执行各项廉政规定以及市政府六条廉政承诺,增强拒腐防变能力的基础上,当前重点要狠刹“四股歪风”,并紧紧抓住干部这个关键、利益这个要害,严肃整顿规范矿业秩序,切实防范办公室个别干部身陷非法利益格局,纯洁干部队伍,提高干部保持干部队伍的战斗力。 莲山课件
原文地址:/Article/zjbggzth/40266.htm篇四:办公室总结 学年办公室工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校党政的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好地完成学年度的工作任务,取得了一些成绩,现将主要工作情况总结如下: 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中不断强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为全体教师做事,为学校发展服务。 二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学年学校召开了第一届教职工代表大会,通过了国家级重点中等职业学校验收和国家改革示范校的立项,承办了东西部联合办学促进会等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担了很多工作。 三、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 1、日常工作。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、会务工作。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,办公室都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。 3、考勤工作。做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。 4、文件收发工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5、综合文字工作。学年,在学校党政的支持下,在主管领导的带领下,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等百余份。填写了《国家级重点中等职业学校申报表》、《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目申报书》。填报了《定西工贸中等专业学校“十二五”发展规划》。修订编印了《定西工贸中等专业学校制度汇编》。 6、人事劳资工作。完成了对全校373名教职工的首次岗位认定工作,完成了对38名教师的中高级职称材料的报送工作,办理了47名教师的职务工资晋升,准确无误地完成了2010年人事年报和工资年报。按时完成了年内各项报表的统计填报工作,数据从未出现过差错。由于学校教职工数量庞大,构成复杂,岗位类别繁多,使得人事劳资工作千头万绪。为此,办公室的同志在其间付出了大量的艰辛劳动,往往不是周末上班,就是晚上加班。 7、报刊订阅工作。做好校领导、科室的订报“参谋”,很好地完成了2010年度党报党刊和各类报刊订阅任务。 8、参与组织教职工理论学习考试工作。根据学校领导的安排,办公室参与了教职工政治理论学习考试的组织工作,从安排考场、组织监考、密封装订试卷,到评卷登分,办公室人员都全程参加。 9、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 总之,学年在学校党政的正确领导下,在全体 教职工的支持下,在办公室同仁的努力下,学校办公室工作取得了可喜的成绩和长足的进步。为晋升“国家级重点中等专业学校”和创建“国家中等职业教育改革发展示范学校“付出了艰辛的劳动,做出了卓越的贡献。但离领导和同志们的要求还有一定的距离,还存在一些缺点不足,我们决心在今后的工作中不断改进、不断完善,克服不足,知难而进,开创办公室工作的新局面。篇五:办公室工作总结 办公室工作总结
今年是我市农村信用社深化改革至关重要的一年。一年来,在联社的正确领导下,办公室紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:一、管 理工作做到了严格高效。 办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。 一方面,不断完善规章制度。我们根据联社新的法人治理结构运行制度的需要,对原来的《机关行政事务管理制度》进行了梳理,并采纳了银监部门的意见,进一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序。同时对对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。另一方面,积极改进工作作风。服务是始终贯穿办公室工作的,办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。无论办文、办事或办会,都确保严谨、细致、准确,做到写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料、使用各种数据和事准确,不发生错误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。 二、文字工作做到了高质及时。 做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。2004年,我市农村信用社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,特别是第二届社员代表大会的召开和完善法人治理结构试点工作的开展,文字工作量特别大,要求也比较高。为此,有关工作人员经常加班加点,甚至通宵达旦,确保了各类文字材料保质按时完成。 一是认真完成各类会议材料及上报材料。根据联社章程规定和省联社的工作部署,联社于8月份召开了第二届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年发展规划草案,起草修改了《**市农村信用合作联社章程(草案)》和社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定。今年初,我社被**银监分局选定为完善法人治理结构试点单位,在银监部门和联社领导的具体指导下,我们根据有关文件要求和上级指引,在没有可比参考的情况下,起草制定了《**市农村信用社完善法人治理结构试点工作实施方案》,组织草拟了符合农村信用社法人治理要求的一系列规章制度和运作框架,包括社员“三会”工作制度、选举办法和决策程序,理事长、理事、监事长、监事、经营班子的职责,以及理、监会各类委员会工作制度等一系列有关法人治理的规章制度,并通过银监部门审查认可,保证了我社完善法人治理结构试点工作的顺利开展。 二是认真组织开展调研和理论研究。按照联社领导的要求,我们定期不定期地给基层社下达研究课题,组织开展调研活动。加强对基层社开展调研和理论研究的考核工作,按季进行打分考核,并对不能完成任务的同志在技术职务上降格聘用,有效推动了大家做好调研和理论研究工作的主动性和积极性。全年共收到各类稿件**多篇,调查报告和金融理论研究文章**多篇。10月份和11月份还组织**篇金融分别参加了“**市农村金融学会第13次年会”和“**市农村金融学会第16次年会”交流,并获得相关奖项。 三是切实做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档 [1] [2] ,购买安装了档案管理软件,为下一步实现档案管理电子化打好了基础。 三、宣传工作做到了有声有色。 宣传工作是办公室工作主要的工作之一,我们在总结近几年宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量。一年来,我们通过加大宣传,挖掘典型,聚焦热点,开展大量深入细致的宣传工作,取 得明显成效,为树立我市农村信用社良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。 首先,加强信息报道工作。联社领导一直十分重视信息报道工作,与业务工作同布置、同检查、同考核,在领导的直接关心和指导下,围绕农村合作金融中心工作,结合自身工作实际,不断加强信息报道工作,或报道先进事迹、或反映工作热点、或刊登调研、或介绍工作经验。今年以来,共编发简讯**期,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息**余条。同时注意提高文字工作质量和上刊率,我们始终把文字工作质量作为提高信用社社会形象的一个重要内容来认识,只要是联社出去的文字材料,不论长短、体裁,我们都尽力抓好文字关,同时积极向报刊投稿、荐稿,全年先后被各类媒体录用稿件达**多篇,其中在江苏经济报、现代金融和省联社信息等省级媒体上刊**篇,收到了良好的宣传效果。其次,开展多种形式宣传。在宣传形式上实行点面结合,以全市一盘棋,上下联动,开展立体宣传,做到了电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。一是加大在本地新闻媒体的宣传力度。在召开社员代表大会等什么重大活动时,都及时邀请电视、广播、政府网等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料,电视广播几乎每月都有信用社的报道,在“中国**”网站,搜索“信用联社”有10多条是我社相关新闻。二是结合自身业务开展情况,有重点地开展宣传工作。特别在元旦春节期间、反假币宣传周、推广小额农贷等活动中,通过挂横幅、树站牌、设立宣传咨询台等方式,既为客户提供了优质方便的服务,又起到了积极的宣传效果。三是做好农村信用社改革试点宣传工作。通过广大社员、非职工社员代表以及各类媒介,宣传我社在支持“三农”和地方经济建设中的重要地位和作用,宣传深化农村信用社改革的重大意义,特别是重点开展完善法人治理结构试点宣传工作,印制了5000份宣传手册,发放到广大社员手中,制作了题为《与古城**共腾飞》的专题宣传片,在**电视台黄金时段连续播出,宣传完善法人治理结构对深化农村信用社改革和促进农村发展与农民增收的重大意义,为完善法人治理结构工作的顺利推进创造了良好的舆论氛围。 第三,积极参加社会活动。今年以来,我们出资先后与团市委、市委宣传部等部门分别举办了“信合杯”“青年农民计划大赛”、“学习型城市建设书面竞赛”、“第十届双十佳竞赛”等活动,在活动中我们着重宣传了农村信用社服务的特点、宗旨和近年来取得的巨大发展成就。我们还积极开展扶贫帮困活动,关心社会弱势群体,为结对帮扶贫困村投入扶贫相关热词搜索:
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