有什么办法让手工核销委外加工物料管理办法入加单据自动重复核销动作

委外加工核销业务
一、委外加工核销定义
简单来说委外核销就是把委外加工出库的材料和委外加工入库的产品建立一组对应关系。它用于对委外加工入库单确认消耗掉的委外加工发出材料的数量信息,确认过程通过“核销”操作完成。
二、委外核销的分类
1、 按核销方式分:
(1)、按加工单位逐条核销:一次核销只能选入库单一条分录与相同加工单位的出库单核销。
(2)、按加工单位汇总核销:一次核销中可以把所有加工单位相同的入库单和相同加工单位的出库单进行核销。
(3)、按委外订单分录逐条核销:一次核销只能选入库单一条分录与相同委外订单的出库单核销。
(4)、按委外订单分录汇总核销:一次核销中可以把所有委外订单相同的入库单和相同委外订单的出库单进行核销
2、 核销依据是指进行核销界面之后,对已经罗列出来的委外加工出入库单之间依照何种规则进行数
量核销。按核销依据分为五种:
(1)、手工核销
(2)、按BOM耗用量自动核销&
(3)、按投料单核销
(4)、按入库数量比自动核销
(5)、按BOM系数比自动核销
A公司是一家生产中央空调的公司,它将铜管、铝箔、U-BEND分别发给加工单位B和C公司,B和C公司加工成热交器和热交器A返回给A公司。A公司委外加工业务非常频繁,决定通过K/3
系统的委外核销快速准确的计算委外加工入库单的成本。
四、应用流程
1、适用版本:V12.0精益版
2、进入委外核销界面有三种方式:
(1)、供应链--&委外加工--&委外加工入库-维护,进入到委外加工入库单序时簿界面后,然后点击菜单栏上的编辑-委外核销,见图(1),即可进入委外核销界面。
(2)、供应链--&仓存管理--&验收入库--&委外加工入库-维护,进入到委外加工入库单序时簿界面后,找到需要进行委外核销的委外加工入库单,然后点击菜单栏的编辑-委外核销,见图(1),即可进入委外核销界面。
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(3)、供应链--&委外加工--&委外加工入库核算,可以点击菜单栏上的核销,或点击小图标核销,见图(2),即可进入委外核销界面。
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3、 选择委外核销的核销方式
在委外加工入库单序时簿界面工具栏上有核销方式的菜单栏供用户选择。核销方式,即按照什么样的方式进行核销,系统提供按照加工单位逐条核销、按照委外订单分录逐条核销、按加工单位汇总核销以及按委外订单分录汇总核销四种核销方式,见图(3)
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A公司发给B和C公司材料已经加工为热交器并已做了委外加工入库的工。现需要进行委外核销的操作,以确认材料费用,选择不同核销方式进入核销界面:
(1)、按加工单位逐条核销:
选中加工单位为B公司的委外加工入库单JIN000005,进入委外核销界面则,该界面过滤出来所有本期及以前期间与委外加工入库单JIN000005
加工单位相同且尚未完全核销的委外加工出库单,供用户选择以进行委外核销操作,见图(4)。
(2)、按照委外订单分录逐条核销:
选中加工单位为B公司的委外加工入库单JIN000006,进入委外核销界面则,该界面过滤出来所有本期及以前期间与委外加工入库单JIN000006
对应委外订单相同且尚未完全核销的委外加工出库单,供用户选择以进行委外核销操作,见图(5)。
(3)、按加工单位汇总核销:
选中加工单位为B公司的委外加工入库单JIN000005,进入委外核销界面则,该界面过滤出来所有本期及以前期间与委外加工入库单JIN000005
加工单位相同且尚未完全核销的委外加工出库单以及与委外加工入库单JIN000005
加工单位相同可在本期进行核销的委外加工入库单,供用户选择以进行委外核销操作,见图(6)。
(4)、按照委外订单分录汇总核销:
选中加工单位为B公司的委外加工入库单JIN000005,进入委外核销界面时,该界面过滤出来所有本期及以前期间与委外加工入库单JIN000005
对委外订单相同且尚未完全核销的委外加工出库单以及与委外加工入库单JIN000005
对应委外订单相同的可在本期进行核销的委外加工入库单,供用户选择以进行委外核销操作,见图(7)。
当选择的委外加工入库单是手工录入的无对应的委外订单时,系统会将所有无对应委外订单且尚未完全核销的委外加工出库单和无对应委外订单可在本期进行核销的委外加工入库单过滤出来,供用户选择以进行委外核销的操作,见图(8)。
4、 进入委外核销界面选择委外核销的核销依据,进行委外核销。
核销依据是进入核销界面之后,对过滤出来的委外加工出库单和委外加工入库单之间依照何种规则进行数量核销,系统提供手工核销、按BOM
耗用量自动核销、按投料单核销、按入库数量比自动核销、按BOM 系数比自动核销五种核销依据,见图(9)。
(1)、手工核销:
由用户手工确认参与核销的委外加工出库单的“本次核销数量”,单击【核销】时,如果用户只选中一条入库单,则所有出库单都与该入库单核销,如果用户选择了多条入库单,则系统将对出库单按照“物料”对本次核销数量进行汇总,然后以入库单数量为权重分摊该核销数量,再在出库单中依次扣减并与入库单逐条匹配核销。此核销方式与按入库数量比进行核销完全一样,唯一的区别是,手工核销出库核销数量可以手工修改,而按入库数量比核销是不能修改,默认全部核销。
A公司发出材料铜(CU)、铝(ALU)和U-BEND,通过出库核算,委外加工出库中的材料的成本已经计算出来,铜(CU)单位成本56.9324
元、铝(ALU)单位成本25 元、U-BEND单位成本2元,见图(10)、图(11)。
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说明:上图为手工核销方式,不勾选委外出库单中“本次核销数量”是不可编辑状态,默认数量为0。勾选委外出库单,手工录入本次需核销数量。
点击“核销”后,JIN00005的单位成本由100变为340.8,金额由1000变为3407.97。
计算公式:热交器单位成本=(56.*20+2*100+100*10)/10=340.80
(2)按BOM 耗用量自动核销:
系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物料进行核销;核销中,如果某物料数量超出理论耗用量,则只核销到理论耗用量为止,其余出库单或未核销数量不再核销。热交器由铜管、铝箔、U-BEND三种材料加工而成,三种材料的BOM
耗用量分别是3、2、10,当委外加工入库单上热交器的实收数量为10 时,对应三种材料的耗用分别是30、20、100,此时按照BOM
耗用量自动核销时,三种材料的本次核销数量分别是30、20、100,本次核销数量*基本单位成本=本次核销金额,三种材料的本次和小金额加总得到家具的金额,见图(12)、图(13)。
说明:上图是按BOM
耗用量自动核销方式,不论是否勾选委外出库单,“本次核销数量”都是不可编辑状态,系统自动核销本次核销数量。
点击“核销”后,JIN00005的单位成本由100变为360.79,
计算公式:热交器单位成本=(56.*20+2*100+120*10)/10=360.79
如果某物料不足理论耗用量、BOM未使用或材料不在产品BOM 中,则系统会提示:选择的物料不正
确或数量不够,见图(15)
(3)、按投料单核销
进入核销界面后,当选择为“按投料单核销”,则自动计算本次核销数量,公式=投料单上的计划投料数量/生产数量*委外入库单上的数量,用户可以修改本次核销数量。
说明:自动勾选单据,并自动计算本次核销数量,用户可以修改本次核销数量。用户还可以反勾选单据,反勾选时自动清空本次核销数量并锁定该字段。再次勾选时放开该字段,允许用户录入,但不自动计算本次核销数量。
委外件A生产100
投料单如下:
实际损耗率
计划投料数量
已领料数量
如果此次入库A& 50
则核销时自动计算应核销数量如下:
本次核销数量
如果入库数量大于计划生产数量,则计算出来的本次核销数量会大于未核销数量,则本次核销数量等于未核销数量;
在核销时,如果存在未有投料单的数据,只核销符合条件的数据;
增加按委外订单结案状态核销功能;
当委外订单未结案时,则只按上述计算逻辑计算本次核销数量;如上例。
当委外订单结案时,则不管计算出来的本次核销数量大于还是小于未核销数量,都修改为本次核销数量等于未核销数量;
假设B、C按投料单补齐领料35;
再入库一个A 60
则核销时自动计算应核销数量如下:
计算的应核销数量
本次核销数量
未核销数量
如果投料单上有同一个物料,则相同物料计划投料数合计/生产数量来计算;
a)、通过此逻辑核销时,当本次入库的数量大于等于应生产数量,系统会计算为完全核销,事实可能还会有未交货情况核销不到;比如上例中如果一次到货100,则系统会计算本次核销数量B
、C分别为115,但A还有可能会再送11个以下的数量,就核销不到;需要在核销时手工干预。
(4)、按入库数量比自动核销:
系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照“物料”进行汇总,然后按各被选中的入库单的入库数量分摊其应核销数量,再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量,直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。
上图为“按入库数量比自动核销”方式,“本次核销数量”是不可编辑状态,核销时自动全部核销。
点击“核销”后,JIN000012的单位成本由110变为326.32,JIN000006的单位成本由100变为316.32。
热交器的金额=(60*56.+200*2+20*56.+80*2)*20/(10+20)+100*20=6326.41
热交器的单位成本==316.32
热交器A的金额=(60*56.+200*2+20*56.+80*2)*10/(10+20)+110*10=3263.19
热交器A的单位成本==326.32
(5)、按BOM 系数比自动核销:
系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照“物料”进行汇总,然后根据“入库单入库数量&某产品对某物料的BOM单位耗用量”为权重对上述汇总数进行分摊,如果被选中的某出库单明细行对应物料没有任何入库单产品耗用,则该物料按照“入库数量比自动核销”的处理方式进行分摊;分摊完成后,再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量,直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。见图(22)、图(23)、图(24)。
热交器的金额=((3*10)/(3*10+10*2))*50*56.9324+((2*10)/(2*10+10*1.5))*35*25+((10*10)/(10*10+10*8))*180*2+120*10=3607.95
热交器的单位成本==360.8
热交器A的金额=((2*10)/(3*10+10*2))*50*56.9324+((1.5*10)/(2*10+10*1.5))*35*25+((8*10)/(10*10+10*8))*180*2+110*10=2773.67
热交器A的单位成本==277.37
委外加工出库单中有物料(如下图中A)没有任何委外加工入库单的产品进行耗用,则进
行委外核销时系统会将塑料按照入库数量比自动核销,见图(25)
热交器的金额=3607.95+(200*10.3542)*(10/20)=4643.37
热交器的单位成本==464.34
热交器A的金额=2773.67+(200*10.3542)*(10/20)=3809.08
热交器A的单位成本==380.91
1、关于在委外加工核销在核销方式为:按Bom耗用量或者BOM系数比核销时,只提供对蓝字委外加工入库单的核销处理,即对于红字委外加工入库单与委外加工出库单的核销,当前只支持手工核销和按入库数量比核销的方式。
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委外核销之按投料单核销的应用
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委外加工管理
本文档针对核销依据“按投料单核销”进行讲解,通过本文档的学习可以了解 “按
投料单核销”委外出库单的核销情况。
2012 年 3 月 25
编写人:赵秀娥
2012 年 3 月 26
修改人:周洪冰
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