实施ERP对企业鼎捷erp成本模块的降低究竟有什么帮助

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浅谈实施ERP对企业成本、费用的影响
发表时间:日11:20 来源:中大网校
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浅谈实施ERP对企业成本、费用的影响
 科技进步和管理现代化是当今世界各国公认的推动经济发展和提高经济效益的两个轮子,两者不可偏颇。企业管理是企业生存和发展的基础,管理是科学技术,也是一种生产力。而ERP正是基于此的当代一种成功的企业管理理论和方法。因此,大力推广应用ERP会给企业在管理方面带来巨大的收益。然而ERP并不能包治百病,它在给企业带来收益的同时,也必然会有一笔不小的费用支出。现就实施ERP带来的成本费用方面的增加,作简单的评述,旨在让准备或已经实施ERP的用户正确的对待费用的投入,加速企业现代化管理进程。 软、硬件的购置费  在未实施ERP前,公司的计算机仅进行简单的文字、财务数据处理,硬件与软件方面投入较少,而实施ERP是一种企业管理理论和方法,它的应用必然涉及到企业的方方面面,因此,为配合ERP的实施,必须购买相应的软件系统及必要的硬件设施,而目前国内ERP软件价位较高,所以公司实施ERP应该说是一笔不小的开支,即使是一个成功的ERP用户,为保证ERP向更高水平运行,后期的系统维护费及评审费也是必不可少的,保证为系统用户带来更大收益。 员工培训费  在实施和管理ERP系统的过程中,教育和培训工作是十分重要的。因为ERP是一种全新的管理模式,所以必须通过培训管理人员及业务人员,让他们增加计算机的基本知识并改变原有的工作习惯和思维方式,必须进行持续不断的系统教育。教育需要投资,而这部分投资是最具有杠杆作用的,实践告诉我们,培训的费用比压缩培训而付出的代价小的多。 技术支持费用  ERP的实施是一个较长的过程,在实施过程中能得到软件商的技术支持对于早日完成实施具有极大的帮助,公司为实施ERP有时每天需要支出几百美金的项目支持费,这对于一个ERP用户来说,无疑是一笔不小的支出,但成功的技术支持的花费要比一个失败的ERP用户的损失小得多。 消耗性材料  成功的ERP用户,由于计算机已取代手工操作,所以相应的耗材必然是不可忽视的一部分费用,如:打印机、色带、专用打印纸及零配件等等。工作效率的提高,办公费用也会相应增加,但随着无纸化办公系统的逐步发展,例如办公自动化的推行,网络运行成本会逐年降低,消耗性材料也会相应减少。 其他成本费用  计算机的运行还需要消耗能源。在项目运行中,需要增设专门的实施人员来进行项目实施以及在今后运作过程中对设备、网络进行不断地维护,如增设系统管理员、程序开发员等,在一些业务部门还需增加计算机操作员。   虽然,ERP的引入会增加多项成本与费用,但它的运行会改变企业的管理模式,充分发挥人的主观能动性,提高人员工作效率,改善资金运行情况,降低采购成本,提高工作效率、加强产销配合,提高市场竞争力等方面起到了决定性作用,作为管理信息系统,它对改变中层管理者的事务性工作,起到了一定作用。但对公司高层领导的作用相对较小,因为公司的高层领导所关心的并不主要是效率的提高,他更注重企业的经营决策,所以,如何建立一套科学的决策支持系统,让我们的管理信息系统能够服务于公司内部的经营决策,使公司的计算机化管理能够变成一种创造利润的工具,而不仅仅停留在降低费用、提高效率,因此,在收益与支出进行配比时,可观的收益已远远超过了所支出的成本与费用。
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官方公共微信[转载]实施ERP对企业成本的降低究竟有什么帮助?
实施ERP绝对不是为了降低成本
如果企业信息化管理作的好,比如有一套好的ERP系统在运行,那么它对提高企业的竞争力是非常有好处的.
1,实施ERP可以在某些方面节省劳力,但是在另外的地方会增加,比如:原来库房收料需要5个人,而且还作不好,填制好多手工的单据,核算的时侯是费时费力.如今有了收料系统,只需要将物料包装扫描一下或者将数据敲到计算机终端,其他的处理就交给系统了,这样,只需要2个人就够了,但是别忘了,培训这两个人需要钱,上系统需要比纸笔多的固定费用,维护系统和持续改进需要信息人员,省下的三个人可能还作不了这个工作,等等...总之,效率和质量提高了,企业可以进入高层次的竞争了,但是,不要指望它省成本.
2,上了ERP系统后,对人员的素质和水平要求高了,给各个管理层提供更多有用的及时的数据,节省了很多低层次的成本和费用开支,提高了整个物流和运作的效率和质量,更便于管理,便于沟通,便于从全局着眼.对企业的今后发展打下很好的基础
3,上ERP系统更象是一次衡量企业现状,设计企业未来发展的投资决策.
为什么不是为了降低成本?-续&
如果你已经应用ERP系统几年时间了,而且,确实效果不错,那你肯定对ERP系统不是为了降低成本深有体会。
1,ERP系统本身需要适应企业的变化不断的调整,流程和具体的操作都需要不断完善,除了需要大量的培训来保证流程的健康发展外,必须不断的投入资金,用于提高设备的能力,丰富相关的流程和系统,雇佣高技术人员对系统进行提高和改善。哪怕是维护费用也是很可观的。
2,ERP系统提高了企业的效率,表现在:对客户的服务的顺畅,对市场的反应得迅速,决策和管理更加简介和科学。它能使企业管理更健康,活得更强,活得更久。这样的企业是高层次的企业,利润来源于市场份额大(客户满意)来源于价格(通常质量好的产品价格要搞一些),当然能够降低成本可以获得更大的利润不是更好吗,但是那比较困难。打个简单的比方:白沟小家庭企业作的鞋绝对比上了SAP
R/3的李宁公司成本低很多很多。
没有几千万闲钱谁敢上SAP?
如果说降低库存成本,包括其他等等,谁也不会否认,我的意思是:公司上ERP的目的不是为了节约成本,而且这个成本指总成本。
所以有人问,上ERP究竟能给节约成本带来多少好处?那我认为从这个角度看好处并不多,而且几乎无法衡量它增加的成本和节约的成本究竟有多少。所以,上ERP是来自多方的动力的结果。
实施ERP对企业成本的影响
ERP是企业管理的好工具,更是一种管理思想,借助这个工具可以把事情做好,这是最主要的目的,不过,实施ERP对企业成本的影响可以分为两个方面:
1,因为实施了ERP,比如有了MRP系统,生产物料的需求预测的更准确了,会有助于降低库存,减少盲目采购造成的浪费,减少由于预测不准造成许多的物料过时不能用(或者由于产品更新换代造成),并且有大量的数据用来分析生产环节产生的报废,停工,质量问题等,以减少损失,也可以节约成本,库房管理物料的人员会减少,财务部登录凭证的人会减少,订单处理,销售助理的工作会减轻。
2,实施ERP需要大量的投资,包括计算机系统,硬件,软件,项目咨询费,实施知道费用,沟通的费用,培训的费用,可能失败造成的风险,增加大量的信息技术人员,耗费管理人员大量的精力,需要耗时一般1-2年时间才能就绪,这么大的投入会带来折旧成本和当期费用的增加,不是一般企业能负担的起的,所以很多企业往往从MRP或者财务系统做起,就是为了减少风险,慢慢过渡和培训人员以保证质量。
管理本不需要那些数据
企业管理不需要太多的数据,需要的是大量的沟通,提供很多数据就没法管理了。
ERP是规范企业流程的助手,记录经营数据的仓库,基本上是为了规范化、电子化,以节省人力和人能力的不确定性。很少有管理层关心如何利用这些数据,因为原本他们就不缺数据,他们上ERP项目是为了基层工作的改革。
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