oa办公系统什么意思有什么用

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-04-09 02:26 标签： 什么是oa办公系统
企业使用OA办公系统有哪些好处？-专项服务
企业使用OA办公系统有哪些好处？
发布时间： 10:31
& & i8小时OA管理系统，OA办公软件，OA系统，OA移动审批，OA自动化，协同OA。在信息化建设和应用步伐不断加快的今天，一个公司或者企业的办公方式也要跟上时代的需求，于是办公自动化（Office Automation,简称OA）应运而生。公司企业通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加各部门协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
OA办公系统让公司管理变得轻松起来，根据相关的调查数据得知，国外的很多大型组织或企业，经过上百年的发展，已形成高效、规范、程序化的管理机制，这种企业习惯，支持组织完整执行战略步骤，实现战略目标。这些大型企业也在使用包括OA在内的IT技术将这种企业习惯机器化，支撑组织高效、合理运转。
OA作为一个信息化管理系统，提供了一种全新的工作方式，解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现资源共享、流程规范、推动执行的目的。他使领导、员工所有角色完美融合，规范企业办公。OA办公系统涉及到企业的后勤、人力资源、财务、市场等方方面面，每一个部门、每一个项目、每一个动作，都有详细纪录，让决策更迅速，执行更高效，使领导对本部门情况了若指掌。
优秀的OA可以使管理者从纷繁复杂的办公工作中解脱出来，使企业重新注入活力、高效和规范因子的管理工具，同样也让管理工作变得轻松。那么先来看看一个企业实施OA办公系统的意义在于： 1、规范单位内部管理。OA办公系统应用在于流程审批，包含各方面的审批工作，比如人事类、行政类、公文类等审批工作。 2、实现资源共享、知识积累、数据智能分析，辅助领导运筹帷幄，科学决策。文件管理，文档集中式管理，增加了公司文件保密及文件权限的管理。比如保密资料就可以根据不同人员的所在的岗位来分不同的保密级别：机密、秘密、非密等，加强了企业知识文化的维护。实现联网办公、移动办公和无纸化办公。 3、激活单位已有的软、硬件资源。行政办公包括车辆管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理等，基本涵盖了所有行政办公所需要进行的工作。 4、降低办公成本，提高办公效率。人力资源管理，包括公司人事合同、薪酬管理、考勤和考核管理以及员工考试等。 5、更对信息化管理模式也将逐步被添加进OA 当中，为企业管理者实现轻松管理带来更多改变。客户关系管理，大多OA都包含了客户管理，这样基本的客户信息记录，从客户信息建立到客户跟单再到客户合同签订，同时在合同签订后，对应的客户收款，客户售后服务等的详细记录。在这里需要强调的一点是，一般客户管理都是需要分析报表来体现销售人员的业绩等。所以销售报表是必不可少的功能。小编告诉你oa办公系统是什么？ - 办公设备 - 土巴兔装修网
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&&&&基本上每个上班族都使用过oa办公系统，大家自然对oa办公系统比较熟悉。但是，很多人对oa办公系统的认识仅仅停留在简单的操作层面，只是会用却不知道它的具体作用有哪些。那么，oa系统在整个办公网络中起到了什么样的作用呢？oa这个词又代表了什么呢？下面，我就带领大家一起来认识一下何为oa办公系统。办公oa是英文办公自动化的简称，推行oa办公系统的目的就是为了实现无纸化办公和信息传递的便捷。很多人对于oa办公系统的理解仅仅在于收发信息层面，其实oa系统的信息传递不像网络信息传递那样简单。它需要很多计算机技术的支持，因为oa办公系统不但要保障信息传递的及时性更重要的是保障信息传递人群的针对性，以及信息传递的安全性。oa办公系统是集合了管理、客户、销售、财务等等多个部分的管理系统，这些不封可以通过oa办公系统互动协同办公。矩阵式的模式能更好更快的调动每一个有利的因素来完成共同的目标。oa办公系统已经将领域扩展到了java领域，oa的概念也不仅仅局限于电脑办公的概念了。在这之前我们使用的oa系统只能在电脑上操作，在自己的权限范围内查看和发布信心。现在oa办公系统开发者们将该系统搬到了智能手机上，而且还将oa的办公领域扩展到了微信这个网络通讯工具中。各项新技术和新概念的融入让oa办公系统发展的更加完善，发展的前景也更加光明。现在市场上有很多oa办公系统产品，企业如何选择适合自己的产品也成了oa办公系统能否发挥其作用的一个重要方面。如何选择合适的oa办公系统产品呢?选择该系统最重要的两点是自动化的程度和协同办公的形式。一个好的oa办公系统必须具备灵活、流畅、保密性高这些办公自动化的优点。只有更加灵活的信息传递才能有利于各项工作的开展，如果使用了保密性能差的oa系统，就会造成整个工作的瘫痪。企业负责人选择oa办公系统时，一是需要考虑产品开发者的实力，尽量选择口碑比较好的公司的产品。二是需要选择界面干净、操作直观简单的产品。三是需要选择性价比高的产品。四是在购买前要确切的了解产品的特性以及产品能否进行后续的升级操作。
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OA办公系统给企业带来的好处
当前有不少企业上了OA系统，有部分没有上oa的企业觉得自己没有跟上，觉得也应该上。于是去请教一些上了oa的企业，问问他们oa能带来帮助。可是很多时候别的企业只能说出上了这个会带来好处，具体好处说不出来。伟峰科技结合oa行业十余年的经验，给大家分享一下oa办公系统给企业带来的好处（基本帮助）。
1、提升制度的执行力
OA办公系统给企业带来和第一个好处就是能提升制度的执行力。企业经过初步的发展之后，随着人员规模不断扩大，管理上的问题就会逐渐显现。企业一般就会从制定制度开始推进规范化管理。但是制度制定之后的效果并不理想。因为员工一般都是按照习惯干事，没有太多的主动意识去看制度，随时按照制度办事。导致制度执行的效果都不太好。
如果把制度中的很多规定都配置OA系统中，那员工不需要记很多制度，都能在执行过程中自然的按照制度来执行。如此制度的执行力显著提高，企业的规范化水平也可迅速提高。
2、提高员工的责任心，养成更好的工作习惯
OA办公系统的好处不提能提升执行力，还有一个重要的好处是能让员工养成更好的工作习惯。企业大了之后，就会有不同责任心水平的员工，企业老板不能保证每个员工都是有足够的责任心的，而且也没有时间去监督那么多员工。而oa系统是忠实的记录了做事过程的时间点和各项要求以及进展。这些工作记录都是可以供领导监督检查只用，由于员工能感受到这个过程是可被监控的，做事的主动性和责任心自然就会加强不少。企业在没有投入过多的资源区监督管理的情况下，也让员工的责任心也有一定的提高，久之，养成良好的工作习惯.
3、合理分权，避免一人管不过来，中层管理者又无权管的情况
企业的管理者，特别是最高管理者，不可能事无巨细管到企业的每一件小事。所以，要管好一个企业，必然要合理的分权。通过oa产品的流程体系，给不同层级的人赋予不同的权限，如非用审批，给部门经理一个权限范围，给副总一个权限范围，并且把这些规矩都配置到系统中，使得不同层级的管理者都权辖清晰，避免管理不清导致的漏洞，也让领导忙得过来。
4、提高工作效率，加快工作传递的速度
这是oa的最基础的功能，oa的电子流转在速度上与人与人之间拿着纸张去传递，有着天然的速度优势。如果企业的大量流程都可以电子化在oa中流转，整体节约的时间，对企业效率的帮助是十分巨大的。
&OA系统给企业带来的好处远不止这些，更多的好处或想进行OA系统在线试用的可以搜索伟峰OA到官网体验。
作者：OA办公系统@伟峰科技 & 修订1.1 &
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