宫迅伟:宫迅伟:为什么做采购的人,做一个有出息的女孩

&&&如何专业做采购&宫迅伟&著&&&机械工业出版社
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发表时间: 10:42
工厂易购:怎样做采购才有出息?! &&
gcyg 发表在
华声论坛 .cn/forum-58-1.html
有的人说:做采购的不错,精打细算、精明能干,把供应商管的团团转;
也有的人说:做采购不需要啥能力,做久了也还是没出息!
做采购的到底有没有出息?或者,怎么样才能更有出息呢?来听宫老师的分析。
作者:宫迅伟
来源:宫迅伟-采购与供应链
据我观察,各个公司高管,很少是从采购做起来的,甚至都没有采购工作的履历。为什么做采购的人,有出息的少呢?
我自己在国企、外企、民企做采购很多年,最近几年做培训、咨询,接触了上万名采购人员,我自己感觉采购人员身上有这样几个特点:
性格内向温和者多,不善于表露才华
性格对成功的影响是相当大的,因为性格会影响人际关系,而人际关系是职场最重要的成功要素。如果从选人角度,公司选销售一定是偏外向,选采购可能就偏内向的多了。偏内向的人,不是很善于主动交际,不是很善于主动“表现”自己。古人说过,伯乐不常有。于是很多做采购的人,即使满腹学问,不被外界了解,知道的人少,机会自然就少了。
我在做采购培训时发现,老师如果不开场,每个学员都在低头看着手机,较少主动结识邻座的人,也不太愿意与他人分享。我有时让他们分享,居然有人说“保密”。下课也很少打招呼,课后也很少联系。如果是销售人员参加培训,会发现:还没等老师开场,早就相互认识了,临别往往也会说,“到我那里去一定联系我,我请你吃饭!”,一次培训展示了自己、结识了人脉!人脉多了,机会自然就多了!
买方市场,采购主动性较差
供应商为了占领市场,绞尽脑汁,变化各种策略,“研究”采购、“进攻”采购。
久而久之,做销售的人养成了习惯,善于了解客户需求,长于人际沟通,知道如何提升客户满意度。对外部客户养成的习惯,自然也会带到对应内部关系上。
采购一直处于被动地位,时间长了,处处被动,逐渐就不那么灵活了;由于供应商的恭维,有的采购也就不思进取,总觉得自己不错,自我感觉良好!
被动养成了习惯,习惯了被动,于是,较少展示自己,名片没有手机号码,也不希望别人总是“打扰”自己,因为“请托”很烦心。但也正是这种习惯,就不那么在意别人的感受,不那么乐意主动结交别人,所谓的人脉,变成被人脉。
对采购误解,戴有色眼镜看采购
很多人认为采购就是买东西,没啥专业,找个可靠的人就是了。还有,很多时候领导们会对采购有误解。不过,也确实有的采购做出的事情让人“容易”误解。人们戴有色眼镜,采购人员又没展示出专业性,甚至干出的那个活儿就让人“误解”。那怎么让人认可采购,怎么给采购提供机会呢?!
从上面分析,可以看到,很多人做采购不善于主动展示自己、不善于结交人脉、不善于人际沟通、不能积累知识表现出专业性,那怎么能有出息呢?!
怎么改变这种状况呢?
1、采购人要学会展示自己,展示自己的专业性
采购人首先要做一个专业的采购人员。
我做过很多《如何做一个专业采购人员》的培训,系统讲述做一个专业采购人员所需的知识,也结合自己工作体会讲述如何在组织里展示自己的才华,包括如何处理与相关部门的关系,如何处理领导或其他部门“指定”供应商。
关系处理好了,专业性展示出来了,人们认可了,机会就多了!
2、采购人要学会做职业生涯规划,处变不惊
课堂上,学员总是感觉老师很成功,于是,培训时经常有学员问,不知道自己下步该做什么?因为觉得做采购没出息,或公司有不成文的规定,定期轮岗,采购不能做太长时间。有时培训时不得不转移下话题,回答大家职业生涯或职场上的困惑。
采购人常常概叹,在公司里不被理解,工作被动,前途在哪里?
可见,职业生涯规划对采购是多么重要。当然,职业生涯会因机缘而改变,但不规划一定会很迷茫。道可道,非常道!
这里边有理性规划,也有“操作技巧”。
3、采购人要学会向供应商学习,变成专家。
其实,采购有一个非常好的老师,就是供应商,并且免费。
供应商是那个领域的专家,你到供应商那里去访问,供应商会详细给你讲技术细节、质量控制、生产流程,如果到供应商那里评审,供应商把全部资料拿给你审阅,从公司规划、计划到业务流程,包括很多私密的信息和数据,如果你注意学习,看了3个供应商,基本上就是那个领域的专家。这是其它任何岗位都没有的优势!
想想看,如果你做采购,向供应商学到了本领、在组织内展示了才华、又有了人脉、又会职业生涯规划,会没有出息吗,会不成功吗!宫迅伟(采购战略管理)培训师_宫迅伟博客_最新文章_最新培训课程_培训视频-中华品牌管理网
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> 为什么做采购的都是“坏脾气”?
为什么做采购的都是“坏脾气”?
11:22:02 作者:宫迅伟 浏览次数:157
大多数做采购的会经常发火,这是一个不争的事实。倒不是采购天生就是坏脾气,采购的脾气,多半是被供应商逼出来的。那么,采购为什么会发火?想象一下每天在采购部都会发生的情形:采购一再强调开发票的时候,要在发票备注栏里注明订单号,而供应商一而再再而三地疏忽和遗忘,发票金额、发票抬头开错,财务部经常指责采购失职;供应商答应货物的交付时间是周一,结果一拖再拖,供应商给不出原因,也提供不了解决方案,给不了确切的交货时间;供应商私自变更产品材料,以次充好,擅自变更图纸设计,交付的样品完全不符合图纸要求,又没有提前和采购商量;新开发的产品需要报价,采购已经掌握了市场价,要求供应商报出合理的价格,但是供应商依然报出高出市场价很多的价格;采购一再强调送货时在货物上标明料号、数量以便仓库收货,供应商总是把不同的货物混装,标签混乱,仓库拒绝收货,但产线等着生产;采购一再强调,关键部件要在出厂前进行质量全检,结果到货不良率非常高,最后确认是出厂时压根就没有进行检验;采购要求供应商对发生的问题进行分析和解决,供应商推三阻四,打官腔,甚至推卸责任,找理由,找借口,就是不做事,不解决问题……经常看到有业务员在论坛、贴吧里提问:为什么采购脾气那么大?怎么应对采购发火?遇到脾气不好的采购怎么办?其实,采购发脾气,也只是为了解决问题。本身采购就是一个协调类的职位,内部要与生产、质量、设计、工程、物流、仓库、财务、销售几乎所有部门打交道,对外要与不同的供应商打交道,每天面对的都是价格、交付、质量、包装等琐碎的事情,供应商如果能从以下几个方面切实支持采购解决问题,采购还有坏脾气的话,就是采购有问题了。1、不要频繁地犯低级的错误。发票数量、金额、发货数量、三单匹配等最基本的事情,偶尔出错是不可避免的,但是频繁地出现低级的错误,问题就会很严重。2、快速响应采购的合理需求。作为一个资深的采购,每个人都掌握了供应商以及行业合理的价格、交货期以及能力水平,采购的询价、交付、不良退货等需求,供应商应该立即给出反馈,何时能提交相关的信息、材料。3、不要找借口推卸责任。任何企业和个人,都不可能完全避免失职和错误,出了问题,重要的是去分析原因、解决问题,而不是把责任推的一干二净,事不关己。4、不要轻易承诺。采购的降价要求、物料交付时间等,不要不经过调查和确认就满口答应,但也不要打官腔不承诺。失信和圆滑,都不是最好的方式。5、永远不要糊弄采购。一个资深的采购,一定能发现供应商私自换劣质材料、私自变设计、偷工减料……这些原则性的错误一旦发生,后果会非常严重,采购对这类事情,是零容忍。采购和供应商都应该站在对方的角度去处理问题,长期稳定的合作一定是建立在互相支持的基础上的。不能解决问题的供应商,终究不可能有大的发展;蛮横不讲道理的采购,职业的发展也不会太好。
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