求助下周报案例该如何分析和做周报,具体个人事项瞒报处理案例

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禁庭春昼,莺羽披新绣。
百草巧求花下斗,只赌珠玑满斗。
日晚却理残妆,御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕,折旋笑得君王。
学年第一学期
第16周(日D日)
第15期(总第51期)
池州学院教务处编
院纪委书记汪枫到教育实习基地检查指导实习工作
12月17日,院纪委汪枫书记率教务处处长汪志国、外语系
主任方瑞芬和数学主任黄海生、旅游系副主任张乐勤一行到教育实习基地,对2010届毕业生的教育实习工作进行了检查和指导。
汪书记一行首先来到梅龙中学,听取了梅龙中学钟书义校长
关于实习基地建设和池州学院实习生在梅龙中学的总体表现情况的介绍,汪书记高度评价了池州学院和梅龙中学在实习基地建设等方面的协作关系,对梅龙中学多年来对池州学院在实习工作中对我院的支持表示了感谢。随后,在钟校长的陪同下走进实习生办公室,和实习生亲切交谈,了解实习生的生活和实习工作情况。汪书记一行还深入课堂,认真听了外语系实习生钱建新一堂公开课。
结束了梅龙中学的行程后,汪书记一行又先后赶到唐田中
学、晏塘中学和驻驾中学。在唐田中学和驻驾中学,汪书记和两所学校的领导班子以及实习生一起进行了座谈。座谈会由汪志国处长主持,唐田中学和驻驾中学负责人分别介绍了这次实习工作的安排情况以及前一段时间实习生在实习过程中的表现,对实习
生的工作给予高度评价和充分肯定。随后,实习生代表谈了自己在实习过程中感受,表示一定会好好把握实习机会,提高自己,不辜负学校和老师对他们的关怀和期望。陪同检查的系主任对实习生提出了具体的要求和指导。最后,汪书记作了非常重要的讲话,他感谢实习基地为池州学院学生提高这样好的平台和机会,对实习基地领导和指导老师为实习生所做的认真而细致的工作作了高度的评价,同时,对实习生在实习期间的工作提出了非常细致的要求和期望。在晏塘中学期间,汪书记一行听了数学系实习生金绪倩的一堂公开课,课后,晏塘中学的指导教师和黄海生主任对金绪倩的教学进行了全面而中肯的评价。(教务处)
副院长柳友荣出席教务处全体工作人员会议并并作重要讲话
日下午,教务处召开全体工作人员会议,副院长柳友荣出席并作重要讲话。会议由教务处处长汪志国主持,教务处全体工作人员参加会议。
柳友荣首先对教务处本学期前阶段的工作给予充分肯定。柳友荣说,教务处是全校教学管理的中心部门,也是核心部门。新教务处成立以来,正逢我校各方面工作尤其是教学工作全面向本科转型和深化阶段,又碰上校园整体搬迁,工作头绪多,任务重,教务处全体工作人员发挥团结协作的精神,较好地完成了前阶段的工作。柳友荣指出,教学工作尤其是教学管理工作是没有尽头的,我们要把有限的生命投入到无限的教学管理、教学服务工作中去。教学管理工作虽不可能做到尽善尽美,但我们应该在现有基础上,尽自身最大的努力,进一步提升自己的水平。为此,我们应该做到,第一,改变观念,提高认识,要强化服务意识,淡化管理意识;第二,要勇于承担责任,挑起自身肩上的担子,要善于调节自身,缓解工作压力,以最好的状态为师生提供更好的服务;第三,要勤于思考、善于思考,变被动管理为主动服务;第四,树立“教务工作无小事”的意识,细节决定成败,管理和服务要注重细节,事关师生切身利益的事情,一定要细心再细心。柳友荣还就近期有关工教学作做了指示。
汪志国要求教务处全体工作人员认真领会贯彻柳副院长的讲话精神,做细做实做好教学工作;教务处全体同志要钻研业务、
用心工作、主动服务、精细管理。会议还对教务处前一阶段工作进行了总结,对期末教学工作和其他相关工作进行了布置。(教务处)
副院长柳友荣携教务处赴经济贸易系进行工作调研
12月15日下午,副院长柳友荣携教务处相关负责人赴经济贸易系进行工作调研。经济贸易系全体党政领导参加了调研会。
柳院长首先对于经贸系同学在网上零售大赛取得的成绩和大赛的宣传组织工作予以了肯定。并且对于期末教学安排、实践教学、学生实习等几个方面提出了意见和要求。经贸系项桂娥主任、杨荣明主任分别汇报了本系的实践教学、学生实习级其它教学管理工作的开展情况和面临的困难。在听取相关汇报后,柳院长最后指出要基于全盘考虑,重视实践教学,更要重视办学质量;要加强学生实习管理,规范实践教学和学生毕业实习,促使我院教学工作迈上更高的台阶。(经济贸易系)
我院本科英语研讨会第二、三阶段会议取得圆满成功
继12月9日本科英语教学研讨会第一阶段集中交流成功举行,12月16日下午在外语系会议室又进行了本次研讨会的第二阶段分组讨论和第三阶段汇报总结。学院副院长柳友荣教授、外语系领导及全体教师参加了本次会议。会议由方瑞芬主任主持。
16日下午2点,全体参会代表分成三组就方瑞芬主任在集中交流阶段所做的主题报告、师资队伍建设、提高大学英语教学水平、大学英语分层教学、提高教学教研水平、加强大学英语四六级、专四八级英语辅导等问题进行了深入而细致的讨论。在小组讨论结束后,下午4点全体会议代表在外语系会议室进行了汇报总结。各分组组长就分组讨论的内容一一向柳友荣副院长及全体会议代表汇报。
最后柳友荣副院长发表了重要讲话。他首先指出在我院由专科向本科转型的关键时期,外语系召开此次研讨会非常及时、有意义。接着他就各组提出的问题作出了一一解答,并给我系本科英语教学提出四点希望:1.外语系教师应不断努力提高教学水平;2.投入更多精力,努力提高科研水平;3.要两手抓两手都要硬。做好公共外语教学的同时,要抓专业教学;4.要努力提高学
生学习英语积极性,大力开展课外活动。
此次研讨会历时一天,安排紧凑,内容丰富,达到了预期效果。(外语系)
我院成功承办全国大学英语四、六级暨A、B级考试
12月19日上午9:10,全国大学英语四级考试在我院新老两个校区同时开考。院党委书记王欣、纪委书记汪枫、副院长柳友荣亲自到考场巡视并指导考试工作。
为确保考试成功举办,全院上下齐努力。领导高度重视,组织工作得力。监考教师和工作人员不辞劳苦,牺牲周末休息时间,认真履行监考和考务职责,狠抓考风考纪。我院良好的组织工作,良好的考场纪律得到了省巡视员的充分肯定,考场纪律“不逊于高考”。
据了解,今年参加英语四、六级考试的同学达4500多人,充分反映了我院学生学习英语的积极性和对英语的重视。
大学英语四、六级考试,社会可信度高,其证书受到社会各界的普遍重视,对于学生的就业和工作都有重大的影响。(教务处)
我院2009年成人高等教育函授站(点)工作会议顺利召开
在院党委、行政的正确领导和有关部门大力支持以及教务处工作人员的精心准备策划下,我院2009年成人高等教育函授站(点)工作会议于12月18日上午在教务处会议室召开,分管副院长柳友荣出席会议并作重要讲话。与会代表主要有安徽化工学校、石台职教中心、文源职业技术学校、皖枞学校、贵池区职教中心、九华山旅游学校等函授站(点)十余名负责同志,教务处处长汪志国以及成教全体工作人员参加了会议,会议由桂有志同志主持。
柳友荣副院长首先代表池州学院热烈欢迎与会的各站点代表,并肯定了各站点的前期工作。柳友荣指出,随着省教育厅成教工作相关文件的出台,成教工作将朝着规范化、制度化方向发展,为此,对成教工作作出指示:第一、院一贯大力支持成教工作,成教工作取得可喜的成绩,目前在校生规模又上了一个新台阶。希望各站点在建设过程中严格按照省教育厅相关文件精神进
行;第二、各站点应依据我院的相关规定,做好日常的教学工作以及师资配备等工作,做到让成教学生满意;第三、必须重视考试环节,绝对不能把考试当成走过场,搞形式。
汪志国处长带领各位代表学习了省教育厅教秘高[2009]66号文件和省教育厅教秘高[2009]73号文件精神,要求各站点认真学习领会文件精神,提前做好迎接省教育厅年审抽查的准备工作。
接下来,各站点代表就本站(点)工作进行了广泛的交流,并一致表示将严格依据省教育厅有关文件要求,规范办学,积极做好省教育厅检查前准备工作。
最后,桂有志同志作了总结发言,肯定了各站点一年来的工作,要求各站点必须严格依据省教育厅有关文件精神和柳友荣副院长的指示,规范办学,细致工作,努力提升自身的办学水平和办学理念。
会后,我院同函授站(点)进行了合作办学承诺书签订仪式,并发放2009年新生入学通知书。(教务处)
化学与食品科学系召开仪器设备采购计划研讨会
12月16日下午,在系副主任汪新的主持下,我系召开了化学材料与工程实验中心建设设备采购研讨会。吴新民副书记及系全体教师参加了会议,讨论了示范性实验中心建设设备采购、专业实验实训室建设等有关问题。
在前期实地调研的基础上,系副主任汪新强调设备采购计划和实验实训室的建设计划要进一步细化,要对其未来的科研情况、学生利用率和实验学生人数等情况做出预测,建设好示范性实验中心和实训室。
系吴新民副书记对2010年我系设备采购计划提出了三点建设意见。指出实验仪器设备采购要着眼我系未来发展,要有前瞻性;实验仪器设备采购厂家不要太分散,便于以后维修;未来有可能作为专业实验课教师要尽早参与进来,使我系仪器设备采购更科学。(化学与食品科学系)
数学计算机科学系召开本科生考研宣传推介会
为了帮助本科生更加清楚地认识考研的意义、方法及流程,12月17日下午, 数学计算机科学系在博弈楼一楼大教室
包含各类专业文献、外语学习资料、专业论文、行业资料、应用写作文书、各类资格考试、高等教育、35分析学分析周报教等内容。 
 教学周报分析 : 第 10 周(2014 年 11 月 3 日―11 月 9 日...注重引导学 生学习兴趣,条理清晰 李鑫《声乐》 ,教师认真负责,因材 施教 李晶...  学习周报unit3_学习总结_总结/汇报_实用文档。运用比较级Ann and Anna are sisters. Ann is as tall as Anna and they are both of medium build. Ann has ...  6. 根据文章最后一段可知,John Kounios 认为顿悟往往比理性的分析更可靠。 2 ...英语周报学年上... 23页 免费
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学年(上)栏目设置一版:综合信息 ...高考透视: 通过对高考新动态、新热点、新题型以及考纲的分析,引导学法及点示...  我国报纸发行量的影响因素分析_教育学/心理学_人文社科_专业资料。我国报纸发行量的影响因素分析 摘要: 影响我国报纸发行量的主要因素是国民经济发展状况、居民文化...华北水利水电大学学生工作处-
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学年第一学期第五周信息周报
信息来源:
党委学生工作部 &学生工作处主办 & & & 2016 年第20期 & & & &2016年10月14日 为加强我校学生教育管理工作,建立快速有效的信息反馈机制,确保信息畅通,以便学校能够及时全面地掌握学生的思想、学习和生活情况,现将第五周工作信息汇总如下:电力学院★9月20日, 15级辅导员刘雪枫把参加学年高校助学贷款的通知发送到专业群中,告知了每位学生及时于网上进行注册申请,并细致耐心解决学生遇到的问题。★9月22日,14级辅导员刘丽华在1315办公室给各班班长开会,与各班班长详细交流讨论关于助学金分配的情况,要求根据实际情况确定助学金的分配。★9月25日,14级辅导员齐爽通知各班学生,著名军事专家房兵大校将在花园校区讲堂三带来精彩讲座,鼓励学生积极参加。★9月27日,为给16级负责人明确近期工作任务召开会议,会上安排本周重点工作,强调细节,妥善处理好新生遇到的各种问题,解决困惑。同时让负责人之间更好沟通交流,做好新生工作。★9月29日,14级辅导员孙志鹏及两位法学班导师在7212教室给法学专业学生召开考研动员大会,帮助学生明确奋斗目标,大三拒绝徘徊,继续努力奋斗。动员大会圆满结束,全体学生参加大会并认真听讲,思考未来。
★9月24日,15级辅导员雷喻淇、李兵通知各班班长、团支书:整个申请贷款的情况能从一定程度上体现整体学生的家庭生活情况,所以会作为助学金发放的参考指标,如果确实家庭情况困难需要贷款的学生可以在今晚24:00前进行申请。★9月26日,13级辅导员陈俊奇、张静通知各班长、团支书:学院—2016学年国家奖学金、国家励志奖学金以及学年助学金拟定名单已发至群文件和公共邮箱并张贴于学院办公室公告栏,以进行公示,公示期3天。如有问题,请及时与辅导员联系。★9月26日,13级辅导员陈俊奇、张静通知各班长、团支书:经过近期完善,就业指导中心(创新创业学院)官方微信“华水就业”和官方微博“华水就业”已经修改完毕。“华水就业”微信和微博会及时发布就业、创新创业相关工作,及时发布就业招聘信息,及时发布相关工作动态。★9月26日,14级辅导员王晓晓通知各班班长、团支书:根据有意愿申请国奖的学生上交过来的相关材料,经过审核和评定,公布学院-2016学年国家奖学金获得者,并进行公示。★9月28日,学院邀请百度营销学院刘校长为学院学生做高校创新营销大赛的宣讲。宣讲会分为三个环节:首先由刘校长向学生介绍百度几个经典的营销案例;紧接着为学生介绍了百度全国高校创新营销大赛的具体比赛规则;最后,提问环节,由刘校长解答学生对此次大赛参与方式、赛程设置方面的疑问。
★9月24日,由郑州市人社局、团市委和学校共同主办的“2016年华北水利水电大学国际教育学院首届大型校园就业双选会”在龙子湖校区文体活动中心广场举行。我校解伟副校长莅临双选会现场并指导工作,郑州市人社局人力资源管理服务中心党委书记卢咏梅、团市委城区部部长许卫超、就业指导中心、学院负责人出席双选会,开幕式由学院党委副书记谢俊莹主持。★9月28日,照学校要求,为切实做好学校关于国家奖学金的评审工作,激励勤奋学习、积极上进、德智体美全面发展的学生,体现国家和学校对广大学生的关怀,学院在S4-105会议室举行2015-2016学年国家奖学金评选大会。此次全院共有25名学生参加了国家奖学金的角逐,国教学院个专业辅导员参加了大会。
★9月26日, 为了迎接学校文明单位的验收,学院给学生召开会议讲解注意事项,强调宿舍环境整理的好,能给学生一个舒适的环境,打造属于学生在学校的家。★9月26日, 分团委书记李威参加例会主要就考研标兵班和考研标兵宿舍以及优良学风班评比条例的事宜,并进行讨论。★9月27日, 14级辅导员、各班班长以及学生会生活部成员一起,对2014级宿舍卫生进行了细致的检查,为即将到来的评估做好充足的准备。
★9月24日, 学院学生第四党支部在党支部书记袁珂佳、副书记王琪的带领下召开支部会议,此次会议强调了全体党员和预备党员切实开展“两学一做”、“四讲四有”等内容的学习活动,做好个人的思想建设工作,严格要求自己,坚定信念、提高觉悟,提高自我的主动性,规范自己的行为,做一名合格党员。★9月24日,学院举办科技展让大一新生更加全面的了解机械科协,认识机械科协,同时也为了让大一新生在选择的时候不再迷茫。★9月27日, 14级辅导员袁珂佳、王琪于周二进行听课查课活动,走进教室,观察学生上课时一举一动,从细节上评判上课时学生的听课质量及效果,下课及时开会,将课堂表现和出现的问题总结出来,希望学生有则改之无则加勉。★9月27日,14级辅导员安鹏、朱意为大二各班班长召开会议,宣布国家奖学金获得者,国家励志奖学金获得者,通知获得者参加会议。在给各位获得奖学金的同学开会时,两位辅导员为他们解答疑难,并且鼓励他们继续好好学习,为其他学生树立榜样。★9月29日, 在就业形势如此严峻之时,学院特别邀请我校就业指导中心副主任潘建波来为大四学生召开毕业生就业专题讲座,为正在找工作的学生指点迷津。★9月29日, 为确保学生的安全,13级辅导员孔祥瑞、高志锴组织各班班长召开国庆假期安全会,要求各个班级统计各班学生假期去向,并将情况反馈给辅导员。 ★9月29日,学院在二区篮球场举行迎新晚会,抛却华丽的舞台背景和浮夸的音乐,返璞归真,师生齐上阵。学院学生会精心策划的这场晚会,为新生奉献了一场饕餮盛宴,也得到了全院师生的一致好评。
★9月26日, 学院资助秘书倪帅将爱心基金募捐情况进行汇总,并将基金使用及服务宗旨等张贴于9号楼展板进行宣传,对捐款名单进行公示并对此给予表扬,鼓励全院学生奉献爱心,弘扬公益服务精神。★9月26日, 15级辅导员周蕊静在9207办公室组织2015级班长团支书召开奖助学金评选会议,对奖助学金评选原则及方法以及贷款相关事宜的办理进行总结讨论,以便形成公平、合理、规范的评选标准。★9月26日, 学院于D109教室举办2016级迎新晚会。此次晚会由学院分团委主办,学院学工办与2016级新生共同度过一个难忘的夜晚。晚会上精彩的弹唱、炫酷的舞步、逗乐的相声和小品,以及乐器独奏让现场的观众们欢呼不断。 ★9月29日, 14级辅导员朱伟利通知各班进行专业教室清扫活动,务必保证专业教室的干净整洁以提供给学生良好的学习空间,并安排每周进行例行清扫与检查。
★9月26日, 14级辅导员刘冉、15级辅导员刘倩、王怡青通知各班班委评选出第四十七期入党积极分子培训人员,要求各班民主选举,公平公正,切实符合入党人员要求。★9月28日, 14级辅导员刘冉下发关于第三届职业生涯规划大赛的通知,并鼓励学生积极参加,强调此次活动是对学生职业生涯有重大意义的比赛。★9月29日, 15级辅导员王怡青、刘倩通知各班班长团支书将十一离校去向统计表统计好,要求学生务必于10月7日晚之前返校;另外王辅导员通知三本重补修的学生在重补修名单上签字确认。
★9月26日, 各个年级辅导员布置落实大学英语四六级考试的最后报名核对工作。★9月29日, 各个年级辅导员按照国家奖助学金评定程序圆满完成了学院国家奖助学金的评定工作。
★9月26日,15级辅导员刘春杰、陈希通知各班班长核实本班学生高校贷款人员名单,并提前准备相应材料。辅导员叮嘱学生认真核对,以防信息有误,并提醒人员名单已经在办公室门口公示,请各班班长查看并反馈信息。★9月27日, 15级辅导员刘春杰、陈希通知各班同学查看国家奖学金、国家励志奖学金及助学金获得情况,如有问题可及时反映。另外老师要求获得奖学金、助学金学生尽快按照文件填写相关信息。★9月27日, 15级辅导员刘春杰、陈希将15级学年下半学期综合排名下发给各班班长,并通知大家及时核对。★9月30日, 辅导员丁师伟和郜军艳召开班长团支书会议,要求各班学生做好离校登记工作,特别是要提醒留校学生要切实注意人身、财物和交通安全;返校或外出学生要特别注意出行安全,同时任何个人及单位不得组织学生集体外出旅游,严防意外事件的发生。
★9月25日, 学院在体育场举办2016级迎新晚会,晚会以“青春不老,岁月正好”为主题,旨在向大一新生展现独具特色的学院风采,给新生展示“王者土木,风采永驻”的风范,激励学生共同努力,共同进步,帮助新生快速融入到大学生活中来。学院党委副书记张龙真,团委书记董行以及各年级辅导员出席。为高效顺利地举办此次晚会,学院特别设立了视频组、舞台设计组、音乐组、主持组、宣传组、礼仪组、节目组、维序组、机动组,所有组员于暑假期间确定人选并着手准备工作。大家通过精心准备,将学院深厚的人文气息蕴含于精彩的节目当中。最后,晚会在大家的欢呼声和掌声中圆满落幕!
★9月27日, 2017届毕业生就业工作已经启动,13级辅导员赵钊在8212会议室召开为全体2017届毕业生开展就业指导,针对就业过程中将会面临的一系列问题和注意事项进行耐心的讲解,并鼓励学生积极就业,关注学校招聘信息,有针对性地修改个人简历,提高就业质量。★9月29日,国庆长假即将来临,15级辅导员胡倩在8212会议室召开了2015级年级大会,希望学生能安全愉快的度过假期,并下达了学校关于举办第三届大学生职业生涯规划大赛的通知,动员学生学习职业规划知识,更好地认识自己的性格和特长,对个人进行多方位的分析,在参加比赛的同时对自己的职业发展进行规划。★9月30日,学院各年级完成国家奖助学金评定及网上申请工作。按照学校相关评定办法,共评定学年国家奖学金1人,国家励志奖学金17人,学年国家助学金194人,评定结果于9月30日进行公示,公示期为9月28日-10月8日。★9月30日, 14级辅导员丁筱萌在8212会议室召开年级大会,会议主题为“假期安全与学风建设”,会议中,主要强调了国庆假期安全注意事项,并针对学生学业上近期出现的个人学业规划、考研专业及院校选择、课程设置疑惑等问题进行了说明指导。★9月30日,学院148名2016级新生在龙子湖校区田径场参加了军训队列会操评比及军训总结表彰大会。至此, 2016级新生圆满完成军事训练科目,期待着他们的大学生活能够丰富而多彩。★9月30日,烽火连三月,家书抵万金。《傅雷家书》中父子之间的亲情给每一个读过它的人留下了深刻印象。在现在这个科技迅速发展的时代,家书就像是被遗忘的经典。但在中秋佳节之际, 16级辅导员秦向宇带领新生们向各自的父母写下了一封家书,问候家人,寄托思念,共度中秋佳节。学院集体购买了信封和邮票,截至9月30日,148封家书已经全数寄出。
★9月24日,2016级新生军训已经接近尾声,学院新生以饱满的热情及斗志昂扬的态度圆满结束了紧张而又热烈的为期半个月军训生活中。各班小导深入班级和学生开展了一系列有趣的活动,增进了学生之间的了解也团结了学生的集体感和荣誉感。★9月27日,我院资助秘书多次召开学生干部工作会议讲解申请助学金、国家奖学金及励志奖学金的相关事宜,强调助学金、国家奖学金及励志奖学金的评选一定要公平公正严格按照程序规范产生,最终顺利完成助学金、国家奖学金以及励志奖学金的最后评定工作
★9月25日,14级辅导员为帮助本年级家庭经济困难学生公平公正地争取助学金完成学业,激励他们勤奋学习、努力进取,本着公平公正、公开透明的原则,积极主持2014级各班召开的班会,使各班国家助学金评定工作顺利进行。★9月26日,14级辅导员召开学生党支部支委会,调动党员积极性,积极开展党员活动,并告知党员下一步的活动安排。同时,就烈士纪念日活动进行了具体的规划安排。★9月27日,14级辅导员召集各年级就业助理召开关于就业工作安排会议,就下一步2017届就业工作的开展做一部署,对毕业生进行指导与服务,努力做到精准辅导、精准帮扶。同时为增强学生班级凝聚力,培养学生奋发进取精神和集体荣誉感,辅导员积极做好优良学风班的申报工作,安排部署学生积极申报。★9月29日,14级辅导员为进一步做好毕业生就业工作,在学生中深入推广职业生涯规划理念,帮助学生扎实掌握职业生涯规划的基本方法,培养就业自助意识和自强精神,安排部署职业规划大赛,通知学生积极参与申报创新创业项目。★9月29日,16级辅导员千鹏霄班委会议,安排班委做好离校统计工作,并再次通知强调假期安全与注意事项。
★9月26日,15级辅导员周汇在14101办公室收取整理贷款相关材料;14级辅导员梁文鹏、郭旭阳分别带领年级党员到14号楼和8号楼查寝,深入学生宿舍,与学生积极沟通,了解学生日常生活。★9月27日,15级辅导员周汇在14101办公室召开班长会议,会议内容如下:通知学生填写助学金申请及相关注意事项;收取国奖励志等相关支撑材料,准备学院会议评审;十一离校统计及放假注意事项。★9月27日,14级辅导员梁文鹏、郭旭阳到2501教室查课,深入学生课堂,了解学生们学习情况以及学习状态。★9月27日,学院在花园校区3313会议室召开了学年国家奖学金、励志奖学金评定会议。评定小组由丁仁伟副书记担任组长,全体辅导员、教师代表和学生代表为成员。摘要:如何编写《监理周报》?作者结合工作实践,提出周报应该包括施工质量、进度、施工安全、监理工作等几个方面,并提出了一些具体要求。给出2份不同类型的《监理周报》样本。
关键词:监理周报
在监理规范和监理规程中,没有《监理周报》的编写要求和格式,但是实际工作中,有些情况下需要编写之。笔者结合多年从事过的室内装饰装修工程和通信系统工程,就《监理周报》的编写要求和注意事项进行总结。
一、什么情况下需要编写《监理周报》?
1. 施工工期较短,以周或月计算的工程,如:装饰装修工程,通信设备安装和系统升级工程,IT项目,等等;
2. 建设单位要求;
3. 特殊情况时,如:无法组织每周一次的监理例会。
此时,有必要通过《监理周报》的形式,让业主了解工程的进度、质量、工程款支付、施工安全以及监理工作等等方面的情况。
二、《监理周报》的内容和编写要点。
一般可以参照监理规范中《监理月报》的格式和要求进行编写。但是周报更强调依据工程性质和业主要求,重点突出,内容简约。
通常业主比较关心一周来有关工程的进度形象,施工质量,施工安全,存在的问题和建议,监理工作等方面内容,因此《监理周报》应该予以满足。
1. “工程概况”部分不用写。
需要在第一期周报中向业主方报告:○1各施工单位的组织机构和现场负责人;○2进场时间;○3监理工程师的姓名和分工。
以后各期,这部分内容可以省略。
2. 本周工程的进度形象。
首先写明本周的时间跨度。
进度形象分为“已完分项工程”和“正在进行的分项工程”两部分。如果描述到工序或者检验批,尽管比较准确,但是往往太过繁杂,容易使人看了不得要领,因此一般按照分项工程描述即可。
3. 施工质量。
编写要点:主要写施工单位质量保障体系做的工作,因此宜粗不宜细,宜全不宜专。
编写内容和要求:
○1 材料、设备的进场检验情况。需要给出“进场材料、设备合格”的结论。 ○2 重点介绍施工单位为了加强质量控制做了哪些工作。以前写过的,不必重复。 ○3对于质量通病、瑕疵或者问题,应该按照每个专业有重点地写出一项,但是不宜将质量问题扩大化,应该就事论事。
此举目的:使周报有骨有肉,详略结合,避免了呆板和言之无物的弊病。 ○4出现《监理通知》时,应在周报中简述通知内容和回复。
给出“本期未发生质量事故”的结论。
4. 施工安全。
不宜告施工单位的状;或者浪费笔墨纠缠施工现场安全方面存在的问题。应该重点写监理工程师做了哪些工作。编写深度:统计出本周监理工程师现场纠违的次
数和纠违种类即可。
给出“本期未发生安全事故” 的结论。
5. 存在的问题和建议。
指超出监理工程师责任或者权利范围,需要业主方或其他方面出面协调的事项。如:非施工方原因造成了工期延误,应该在此向业主方报告,并简述原因和监理工程师拟或者已经采取的应对措施。
6. 监理工作。
这是对一周监理工作的回顾,写得好,有助于树立监理企业形象,加深业主的认同和好感。注意对本周业主方的指示、批评、意见,,,,一定要有回应,讲清落实情况。
○1材料、设备进场的核验(查)工作。因为这是预控的重要环节,故必需写。要告诉业主,本周监理工程师核查材料、设备的批(次、种)数;发现和处理了哪些问题(如果有,仅举一例即可);
○2隐蔽工程验收情况。由于隐蔽工程数量多,在空间和工序上较为分散,所以不宜详写。一般写到分项工程深度即可。最后,要告诉业主:“整体施工质量尚可”。
○3模仿《监理月报》的形式,详细开列本周监理工作明细。如:出了几份《监理工作联系单》,发出几次质量整改口头指令,旁站次数和大致内容,协调工作次数和大致内容,主持或者参加会议情况,等等。为了避免呆板,建议不要采用列表形式,而是采用文字描述形式。
总之,监理工作的叙述要具体、简明,用数据说话。
三、几点注意事项
1. “工程名称”应该与《施工合同》或者《监理委托合同》中的工程名称一致。
2. 《监理周报》要编号。
3. 具有签字权的监理工程师即可签发。注意写上执业号,方便各方核查。
4. 内容方面,应该详略结合。坚持以叙述客观发生的事情为主,提倡就事论事。那种凭主观想象,任意发挥,或拔高,或贬低的做法,应尽力避免。
5. 节约用纸,提倡正反面打印。
6. 是否附材料、设备验收和中间过程验收情况照片?酌情处理。除非业主方有明确要求,否则一般在第一期周报后面附开工时现场照片,以便与竣工时进行比较,以后各期则可以省略照片。竣工验收阶段,统一向业主方提交一份进场材料、设备和中间过程验收的照片(光盘)。
7. 注意《监理周报》应该及时签发,尤其宜安排在业主方每周工作例会之前发出,方便业主方代表在工作会上向领导们汇报工程进展情况。如果业主方每周一上午举行工作例会,则一般在周五下班前将周报发出。
条件许可时,可以利用电子邮件将周报的电子版发给业主方。双方见面时再签收书面文件。
四、附两份《监理周报》样本,供参考。
样本1. ××银行二期装修工程《监理周报(第二期)》
××银行(Y大厦)机改、五层办公室装修工程
监理周报(第2期)
一、在施工程进度形象
1. 本期时间跨度:——。
2. 机房改建工程已经完成的工作有:消防控制箱移位、消防系统与大厦物业的控制中心联接、空调设备安调。
将在周六或者下周完成的工作有:防静电地板铺设;照明系统穿线;西墙上部封闭;气体灭火系统安装;消防系统和空调系统的统调工作。
3. 五层装修工程已经完成的工作有:破拆;No6、7、8、9、10房间地面打灰;强弱电地面敷管(盒)。
正在施工项目有:拆原有空调系统;地面打灰。
另外,五层的供电系统改造工作已经完成。
二、施工质量
1. 机房电池柜安装时,出现质量隐患:○1设备架没有焊专用接地螺丝,○2设备没有完全安置在梁上。监理工程师指出后,施工单位整改毕。
2. 施工过程中发生的少数质量问题,如:空调冷凝水管保温有瑕疵,消防管道防火涂料涂刷不匀等。监理工程师已经发出整改指令。
本期未发生质量事故。
3. 监理工程师在现场对诸如:强弱电用电线、盒、电管,防静电地板,防火涂料,轻钢龙骨,桥架等进场材料和设备进行了实物验收,并拍照存档。各种材料和设备的质量证明文件齐全有效。未发现不符合环保要求的材料进场。
三、施工安全
监理工程师在巡视现场期间,未发现吸烟者。灭火器数量、位置按照物业方要求摆放。
本期未发生安全事故。
四、存在的问题
1. 五层,空调施工人员进场时,遇到困难。经过业主方与大厦物业协调,问题得到解决。27日空调人员办理了进场施工手续。
2. 六层机房改造施工中,受建材供应紧张等因素影响(具体原因详见3.25协调会议纪要),装修工程拖期了一周。
五、监理工作
3.25在现场召开协调会议,形成会议纪要一份。确立装修工程以SZ城市建筑装饰公司为主的指导思想,高阳为总负责人。要求其他施工单位服从管理,加强相互间的合作。
发出《工作联系单》1份,对防静电地板接地提出了具体要求。
对18种(批)进场施工材料和设备进行了验收。实测了消防用1.5mm2阻燃电线、轻钢龙骨、桥架、电管等五种(批)材料质量,未发现不合格产品。
对诸如:防静电地板施工进度滞后、桥架与风机管道等等安装冲突,进行协调工作4次。
提出施工质量整改要求5条。已经落实。
审签一笔机房工程款:6.65万元。
编制人(签章):
北京××工程建设监理公司
项目监理部
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