excelexcel关联表格数据中的数据怎么快速添加小区楼层栋数

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-02-05 00:55 标签： excel 其他表格数据
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excel2003能实现一对多的数据设计么？谢谢啦，急啊
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各位大侠请教一个问题，我现在需要设计一个表，每一条记录里有姓名和电话号码，但是每个人名对应的电话号码是多个，而且是不确定的，每次在输入时，需要根据实际情况添加电话号码，而电我不希望将电话号码放在一个单元格里按照自动换行，因为电话后面还有对应的小区信息，如果不使用多个表分别存储，能在一张表里实现一对多么。比如：
& && &A& && &&&B& && && && && && && && && & C
1& &姓名& & 电话& && && && && && && &&&电话所属小区
2& &张三& & & && &&&北京11区
& && && && && & & && &&&北京22区
3&&李四& &&&& && &&&海淀33区
& && && && && & & && &&&海淀44区
& && && && && & & && &&&东城55区
4 王五& && && && &&&西城66区
十分感谢啊{:soso_e160:}
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用透视表。一目了然。
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透视表是根据源数据表进行汇总后呈现出来的，我现在需要设计一个空表，按照上面的格式来添加信息，有什么法子么？
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没有好的解决方法么？我的意思是在这个表里，人名是主键，人名和电话是一对多关系，难道只能用其他数据库实现么？需要界面和内容分开？
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楼主的要求表述不太清楚。像你的这种情况，最好是有一个源数据表，分姓名、电话、所属小区三列；然后再利用数据透视表设计一张报表就行了。源数据表与报表分开，也就是你提到的界面和内容分开的意思。
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星星草 发表于
楼主的要求表述不太清楚。像你的这种情况，最好是有一个源数据表，分姓名、电话、所属小区三列；然后再利用 ...
如果按照您说的，分姓名、电话、所属小区三列，那么源数据表里的数据的主键就是多字段组合的了。如果数据存在上万条，表内的数据冗余太大了吧？在这种情况下，需要分两个表么？一个表为姓名、电话；另一个表为电话、所属小区？
我本想在excel里将这个工作表既作为数据库又作为数据界面录入的形式呢。
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本帖最后由 星星草 于
09:28 编辑
zhhouly 发表于
如果按照您说的，分姓名、电话、所属小区三列，那么源数据表里的数据的主键就是多字段组合的了。如果数据 ...
　　所谓主键，就是在一张表中能唯一区分一行信息的字段。在你的表中，姓名不是主键，只不过是把相同姓名合并为一个单元格了。如果一定要找一个主键，只能是电话号码——因为它是唯一的。像你提到的分两张表减少数据冗余，那是数据库的做法，并不一定适用于Excel。 Excel可以实现一对多的设计，但是操作的复杂程度就上升了，上万条数据，对于一张工作表来说并不多，用适当的冗余换来操作的便捷和效率的提升，这是很划算的事。
　　最好不要把源数据表和报表合二为一，源数据表和报表不分，是利用Excel统计的大忌。比如，如果领导忽然要求你按照小区来提供姓名、电话（如下面示例），那你的那张表是不是就得动大手术了？
1& && &&&电话所属小区& && && &&&姓名& && && &&&电话
2& && &&&北京11区& && && && && && & 张三& && &&&
& && && && && && && && && && && && && && & 王一& && &
3& && &&&海淀33区& && && && && && &李四& && &&&
& && && && && && && && && && && && && && &李三& && &&&
& && && && && && && && && && && && && && &李二& && &&&
4& && &&&东城55区& && && && && && &王五& && &&&
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我最终的结果也是需要生成报表。
看来解决思路就是：
一、提供一个录入界面，能够实现比较人性化的录入工作（如果只能使用excel录入，大概是设计一个表，再利用vba将数据写入到源数据表）
二、生成源数据表
三、利用数据透视表
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你可能喜欢excel怎么制作小区的缴费通知单?
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：03-04 13:21:17
excel怎么制作小区的缴费通知单？小区经常需要张贴一些缴费通知，电费水费煤气费等，都需要打印出单子，今天我们就来看看用excel制作并打印楼栋居民缴费通知单的方法，需要的朋友可以参考下
许多社区都管辖着几千或者上万户的居民，如果要收取各项物业费、采暖费或者别的费用，有时是需要把收费明细打印出来，张贴到楼栋门口，方便住户看到明细进行缴纳的。小编经过摸索，找到了一种比较便捷的方法，主要是利用excel&分类汇总&中的&每组数据分页&功能来实现自动分页打印，这样打印也每年为单位节省了几百元的纸张费用，现把此方法与大家分享。
1、准备好居民缴纳费用信息excel工作薄，小编的这个工作薄共有6000多户居民。
2、在这个工作薄中另建一个工作表，可以起名为&分单元打印&。制作第一行文字，把需要向住户交待的缴费时间、地点等等通知说明都写好，字体格式可以用宋体18号加粗，然后第二行输入&小区名称，楼栋门牌号，单元，收费比例，应收暖费&等项目名称。看图。
3、把各单元数据填充好。例如&小区&数据填充值&=sheet1!B3&,&楼栋门牌号&填充值为&=sheet1!C3&等等解，把能填充的数据都填充上，注意：&单元&的填充数据是输入下列函数公式&=left(B3,5)&，即取出&楼栋门牌号&单元数据。然后统一下拉批量填充。
4、在&数据&菜单内，找到excel&分类汇总&功能，为同一个单元计数并在下方的&每组数据分页&选项的方框前打上对勾，这样，不同单元的住户自动地分了页。
5、找到菜单栏&页面布局&的&页面设置&来进行设置。把&单元&这一列隐藏；从第三行开始的行高，以一个单元最多的住户也能在一页A4纸内容纳为标准；每一单元格都要有实线边框。第一行与第二行在以后的页面设置中都要设置成顶端标题行，这样每一个单元通知单上便都会有此标题了。
6、可以预览一下效果，哪个地方还有设置得不满意的，再进行修改。
7、为了节约纸张，可以在一张A4纸上打印两个单元的通知单。在菜单栏找到&页面布局&的&页面设置&按钮，选&工作表&的&选项&，选&完成&中的每页打印页数为&2&，点&确定&。这一步很实用，因为好几百元的打印费也不是一个小数目了。
8、可以进行打印预览了。至此，这个楼栋居民缴费通知单制作完成，并能进行打印了。把打印好的通知单分半裁开。
9、裁开后，打印效果如下。然后各单元进行张贴便可以了。
注意事项：
1、此方法适合交住房居民的各项费用。
2、此方法所用到的表格都经过了处理，并非真实，只为举例说明。
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