Excel 怎样word批量修改正文格式word中数字的格式

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WORD复制到EXCEL里,调整格式
WORD清单复制到EXCEL里,一条清单项的项目特征占用了好几行,例如占用了5行,项目编码则为合并单元格,编码前少了0,如果选择性粘贴数值,编码则只占一行的一个单元格,请问这个问题怎么解决,如何从WORD里复制到EXCEL里,而不改变格式
地区:新疆
等级:15 级
头衔:亚太区总裁
1、先在EXCEL中设置单元格格式为文本然后复制WORD中的表格,在EXCEL中选一个单元格(不用选单元格区域),-数值
2、操作方法:首先将word中的表格全部选中后点击复制,打开新的excel表格确定粘贴位置,点击编辑——选择性粘贴——文本——确定。
你可以试一下以上两种方法
在您想将数据从 Microsoft Office Word 表格移至 Microsoft Office Excel 时,可以将数据从 Word 直接复制到 Excel 内,而不必重新键入数据。将数据从 Word 表格复制到 Excel 工作表中时,Word 表格内每个单元格中的数据会粘贴到工作表的单个单元格中。
&要点&& 粘贴数据后,您可能必须清理数据,以便使用 Excel 中的计算功能。例如,单元格中可能存在多余的空格,数字可能作为文本而非可以计算的数值粘贴,或者日期没有正确显示。
有关详细信息,请参阅清理数据的十大方法。
在 Word 文档中,选择表格内您要复制到 Excel 工作表的行和列。
要复制选定区域,请按 Ctrl+C。
在 Excel 工作表中,选择您要在其中粘贴 Word 表格的工作表区域的左上角。
&注释&& 在粘贴数据之前,请确保粘贴区域为空。Word 表格单元格中的数据将替换粘贴区域内工作表单元格中的任何现有数据。如有必要,首先在 Word 中检查表格以核实其大小。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 。
键盘快捷方式& 也可以按 Ctrl+V。
要调整格式,请单击已粘贴数据旁边的“粘贴选项” ,然后执行下列操作:
要使用应用到工作表单元格的格式,请单击“匹配目标格式”。
要使用 Word 表格的格式,请单击“保留源格式”。
&注释&& Excel 将 Word 表格中每个单元格的内容粘贴到单个单元格内。在粘贴数据后,可以将数据分配到一列中的其他单元格内(例如,将姓氏和名字分开,使它们出现在不同单元格中),方法是使用“分列”命令(“数据”选项卡上的“数据工具”组)。
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在Excel表格中的前边有0的或长串的数字串,在前边输入一个英文 '& 接着输入就好了。
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粘贴的时候选择保留原格式来处理即可
操作执行中...
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巧给word文档里的数据设置“千位分隔符”高级版
&近日,有朋友提出,希望能在word文档中自动给所有数值添加千位分隔符,后来她搜索到网上襄阳市审计局刘海霞女士写的一篇文章《&》,但实验不成功,我看了之后发现该文章的方法只适用于带小数的金额,不带小数点的无法使用。为了方便大家,所以在原文的基础上进行修改,以便适用于所有情况,并对原文作者表示感谢。
&& 我们在word文档中会写很多数据,有些带小数点,有些不带,但为了直观,需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式,如:元,转换为100,000.00元(每3位数加一个英文半角逗号)。手工添加,既费时费力,效率低,还会出错;用编制宏代码的方法,又不易学会。有没有一种简单的方法在数据里设置千位分隔符呢?答案是肯定的。在实际工作中,通过“全部替换”按钮,就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加,并且年份数字不受影响。具体方法如下:
用CTRL+H快捷键,或者点击菜单或按钮:
2007以下版本,点击word中的“编辑”菜单,在下拉菜单中点“替换”,出现“查找和替换”对话框。
2007及以上版本,则在功能区点击“编辑”按钮,再点击"替换",
(2)2007以下版本,点“高级”按钮; 2007及以上版本,点“更多”按钮,勾选“使用通配符”复选框。
(3)“查找内容”中填入:
([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年]),“替换”中填入:\1,\2\3
注意:查找内容:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])和替换为:
\1,\2\3是固定不变的,在输入法为英文半角的状态输入。
(4)执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮,直到提示“替换0处”为止。
&& 查找框中“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”的含义是:
}称为:通配符。
& ( ) 表达式,[ ] 范围内的任意单个字符,{ }
指定前一范围次数(勾选 “使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用)。
意思是:查找不是0-9或者“年”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。
替换框中“\1,\2\3”的含义是:\1代表查找框中第一个表达式,\2代表查找框中第二个表达式,以此类推。意思是:按从左到右的顺序,在不是0-9或者“年”前的第四位数字后加千分位符(,)。如:元,按第一次“全部替换”按钮为:元,按第二次“全部替换”按钮为:10,000,000.00元,按第三次“全部替换”按钮为:“替换0处”完成。
那么,又该如何批量取消千位分隔符呢?
CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口,勾选“使用通配符”。
在“查找内容”框中填入:([0-9]),([0-9])
在“替换为”框中填入:\1\2
执行“全部替换”。如图:
由于word的替换功能也不是万能的,由于通配符里只有“非”运算符没有“或”运算,如果数据的小数点后有4位数字,比如1.3527,也会被加上英文逗号,好在word文档中小数点后保留四位的情况并不多前。
&&&当然,完美的解决方案总是有的,那就是本人亲自制作Word插件,实现一键操作,详见:
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Word里的所有数字能否一次性调整成统一格式
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各位,高手,你们好!
& & 现在请教个WORD的一个文字,一份报告包含很多财务数据,而这些数据格式不一,有没办法将所有数据进行一次性调整成统一格式?&&谢谢大家!
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原帖由 kxyang 于
09:33 发表
各位,高手,你们好!
& & 现在请教个WORD的一个文字,一份报告包含很多财务数据,而这些数据格式不一,有没办法将所有数据进行一次性调整成统一格式?&&谢谢大家!
请参考《守柔Word数字通》
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不用加载程序直接在WORD2003能做到吗
不用加载程序直接在WORD2003版本能做到将所有数据调整为统一格式吗
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查找 [0-9] ,替换为里选自己所要的格式,勾选 使用通配符,然后全部替换
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那年月不是也替换掉了
有没有更高的办法呢,各位高手
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& & & & & & & &
查找内容:[0-9]
勾选“突出显示所有……”
然后单击 查找全部&&即可选取所有的数字,然后进行格式设置即可。
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& & & & & & & &
学习了......
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ExcelHome每周都有线上直播公开课,
国内一流讲师真身分享,高手贴身答疑,
赶不上直播还能看录像,
关键居然是免费的!
厚木哥们都已经这么努力了,
你还好意思说学不好Office。
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excel表格word格式文档批量互相转换方法
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excel表格word格式文档批量互相转换方法
收集者:小路&&发布于:www.wzlu.cc&&发布时间: 13:46:11&&发布人:小路
excel表格和word格式文档批量互相转换方法:Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Wo简历模板rd里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。
  首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击&文件&&&另存为web页&。web页就是网页文件,在&保存选项&处把&保存整个工作簿教师个人简历范文&调整excel库存表格模板成&选择:工作表&,把默认文件名&page.htm&根据实际情况改成你所需要的名字,如:&工作表.htm&,再点击&保存&。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改&.&前面的部分就可以了。
  找到刚才保存好的&工作表.htm&,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择&打开方式&最下面的&打开程序&选项,在列表中找到&Word&,选中并确定。
  用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击&文件&&&另存为&,把文件名改成&工作表Word版&,把保存类型选成&Word文档&,再点击&保存&即可。
  现在再打开刚才保存的&工作表word版&文件看看,是不是转换得很完美呢?
  将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。
  例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。
  一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。&毕业生个人简历模板&
  但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,&毕业生个人简历范文&
  Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线&隐藏&(视图上显示灰色,不打印)了。
  更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,&占用&了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
  解决方法是:
  第一步,在Word中,用&编辑&&&替换&命令,将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即,
  在&查找和替换&对话框的&替换&选项卡上,&查找内容&框中输入(特殊字符)段落标记,且让&替换为&框中空白,然后单击&全部替换&。
  第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
  第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-&Alt+Enter&分段。
  提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
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