工程项目如何实现采购效益最大化原则

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-01-28 15:04 标签： 期望效益最大化
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怎样做才能在工程项目中实现采购效益最大化？
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工程项目是建筑行业盈利的重要部分，据了解，项目的成败会直接影响到企业的营收和形象，而很多企业由于不懂得对工程进行合理的管理和控制，造成在实施过程中出现的各种事件都处于被动的状态，最后直接导致工程延期、资金超过预算等的问题。而实施项目的重要步骤就是原材料的采购，交货时间、进度、质量等都会直接影响到项目质量的高低，并是决定项目建成后稳定和安全运转的前提。由此可见，采购管理不单单是工程项目管理中的重要组成部分，也是项目执行中的一个关键步骤。
那么，在项目采购管理中，哪些因素应该需要格外重视呢？
第一：成本
采购成本是在做采购计划时应当考虑的问题，要考虑到直接成本，也需要考虑间接成本，避免预算超支，做好大致的采购成本的安排和轻重缓急。
第二：性价比
有很多企业遵循最低价格采购原则，这样表面上是可以直接降低采购成本，但是后期一旦出现质量问题，那么不仅仅是维修维护的工作量无法预测，还需要加购其他原材料来填补问题，最终得不偿失。因此，在采购过程中，询价要对比，要平衡物料价格、质量和供货水平等，将采购物料的性价比最大化。
第三：资源共享
相信大部分的企业都是多个项目同时进行的，各个项目所需成本的总和就是公司的总采购成本，因此，学会资源共享，各个采购部门形成团队意识，进行团队之间的合作、融合沟通、共享人力资源和各类信息数据，就能够避免资源重复和浪费等的情况。
总结：软件技术的不断进步，也伸展到了移动客户端，比如8manage项目管理系统可以实时共享信息，实现随时随地掌握项目的真实动态，还支持供应商管理、电子招投标和电子采购管理，并会根据采购项目的WBS架构实时汇总更新采购需求、询比价、订单、发票和付款管理，以及采购合同等都可以在一个系统实时跟进，将采购与项目相关联，采购的任何流程出现问题都能够推送到项目页面，及时预警提醒项目团队处理问题，避免因采购问题影响项目实施。
注意事项：
直接成本是物料价格和人力、场地资源等，间接成本则可能是物料耗用率、项目外援及突发事件等等。
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项目摆脱亏损-成本控制是关键
很多公司的盈利离不开各种项目，在这些大大小小的项目中，我们可以分为两类：赚钱的项目和省钱的项目。新产品投入市场是赚钱的项目，而省钱的项目，例如在保险公司，会因为理赔处理时间长而拉高成本，甚至损失部分客户，这时，优化内部工作流程，提高理赔处理效率就是省钱的项目。然而，这只是理想情况，我们会发现有些项目不仅没有带来利润，反而不断亏损，变成公司急于甩脱的包袱。
项目的推进需要花钱，很多项目在执行中钱越花越多，时间越拉越长，最终预算和时间都超过了预期，亏损也就成了必然。追根究底，是项目管理层缺乏对项目成本和预算的管控，项目人员的支出不受控制。如果在项目计划初期，项目管理层能够对项目的成本和预算进行合理规划，并严格管控项目的执行过程，项目的每一笔花费都有理有据，则在预算花完的时候项目也完成了。在这个时候，如果是完成新产品研发或服务研发，在市场还没有类似产品的时候，优先推出产品，将使企业的产品或服务更具竞争力。
据了解，多数企业对项目配置十分重视，譬如优秀的项目团队、优质的资源、充裕的资金等等，配置到位就开始启动项目，而项目的计划、进度、成本控制及预算花费等只有项目经理知道，一旦某个环节出了问题，容易造成雪崩效应，影响项目的正常推进。
实际上，所有项目流程都需要进行严谨的监控和管理。如果是高层管理人员直接对项目全局进行监控，首先他需要项目执行者告诉他项目的进程和问题，通过自下而上的信息收集来跟进项目，可能还要亲自到项目现场或工厂去，确认团队成员对项目的理解没有偏差和项目的实施情况??????这样的项目管理需要大量的时间和精力，而由于人的主观能动性，收集到的信息准确率也难以保证。
为了解决项目的预算控制问题，减轻项目管理者对项目的管理压力，8Manage利用云技术和一体化设计架构研发了8Manage PPM（项目管理系统），让企业得以运用信息化手段提高项目管理效率和效益。
对于项目的管理者来说，实时透明的信息，能够让他们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时，项目成员将更加认真负责，不会找借口推卸责任。
PPM系统具备所需的全面的功能，更为重要的是它是基于交易行为的WBS/OSB/FBS架构，每个人都在同一工作平台直接交易（如请求、承诺、交付、验收）而系统实时记录及审计跟踪，数据实时精准、自动汇总，并可层层追溯数据的源头，极大地提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。同时，PPM能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。系统实时汇总项目的收入与成本，自动检查预算与实际的偏差并提醒管理者，还能一键生成报表，项目的预算支出一目了然，所有数据都有据可依，实现严谨的成本管控。
罗叶明 发表于
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工程项目如何实现采购效益最大化？
对建筑行业而言，工程项目是企业盈利的重要部分，的成败决定着企业的营收和形象，据了解，不少企业由于不懂得如何对工程进行有效的管理和控制，导致在实施过程中被动地应付各种事件，造成工程拖期、资金超过预算等问题频频发生，给企业带来不良影响。工程项目环节多，且环环相扣，如采购这一项，在工程项目中采购费用大约要占项目总支出的50％―60％。采购交货的进度直接影响项目的进度，同时，采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并决定项目建成后的稳定和安全运转。由此可见，采购管理不但是工程项目管理中的重要组成部分，还是项目执行中的一个关键步骤。那么，在项目的采购管理中，有哪些因素需要格外重视呢？采购成本――采购总成本包括直接成本和间接成本，直接成本是物料价格和人力、场地资源等，间接成本则可能是物料耗用率、项目外援及突发事件等等。在做采购计划时，应当考虑到可能产生的间接成本，避免预算超支。采购性价比――若各类物料均按最低价原则选择，虽然初期直接采购成本较低，但是一旦出现质量问题，则后期维护、维修工作量无法预测，得不偿失。因此，在询比价阶段，要平衡好物料的价格、质量和供货水平等要素，将采购物料的性价比最大化。资源共享――一个公司可能有多个项目同时进行，此时各项目采购成本构成了公司采购的总成本。这就需要采购部门形成团队意识，在多个项目间进行团队合作、融合沟通，共享人力资源和各类信息数据，避免单兵作战造成资源重复和浪费。随着软件技术的进步，现在，项目管理小组可以用现成的项目管理软件，比如可以实时共享信息的8Manage项目管理系统，来管控工程项目中的各种相关活动，掌握项目的真实动态。譬如上文说到的采购管理，8Manage项目管理系统支持供应商管理、电子招投标和电子采购管理，所有的采购信息都会根据采购项目的WBS架构实时汇总更新，采购需求、询比价、订单、发票和付款管理，以及采购合同等都可以在一个系统实时跟进，将采购与项目相关联，采购的任何流程出现问题都能够推送到项目页面，及时预警提醒项目团队处理问题，避免因采购问题影响实施。
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