商场租户设计指南想换个物业公司需要怎么做

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商场物业管理方案早期介入工作方案和接管验收管理方案 ????商业商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 ????一、早期介入工作方案 ????在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案: ???? 1、工作内容: ????(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据; ????(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见: ????园区规划设计; ????建筑设计和选材; ????环境整体设计; ????标识系统的设计、配置; ????绿化设计; ????其它公建配套设施配置; ????电梯、空调系统的配置; ????消防设施配置; ????安全监控系统配置; ????弱电系统其它配置; ????各类设备配置、选型; ????隐蔽工程施工。 ???? 2、管理措施 ????(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; ????(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作; ????(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系; ????二、接管验收管理方案 ????为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。 ???? 1、管理内容: (1)了解接管物业的基本情况; (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; ????(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; ????(4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准; ????(5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接: ????核对、接收各类房屋和钥匙; ????核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; ????核对、接收各类设施设备; ????核对、接收各类标识。 ???? 2、管理措施: ????(1)组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作; ????(2)制定接管验收规程; ????(3)掌握物业验收的标准和程序; ????(4)提高对接管验收重要性的认识; ????(5)实事求是地开展接管验收工作; ????(6)按规定办理接管验收手续。 租户入住管理方案和保安管理方案 ????三、租户入住管理方案 ????在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案: ?????? 1、管理内容: ????(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。 ????(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。 ????(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。 ????(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。 ????(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。 ????(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。 ???? 2、管理措施: ????(1)制定《租户领房程序》; ????(2)策划租户入住现场布置方案; ????(3)按照租户领房程序,安排工作流程; ????(4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见; ????(5)按规定办理租户入住手续。
????四、保安管理方案 ????在商业街区管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护商业街区物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。 ???? 1、管理内容: ????(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护商业街区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。 ????门岗的任务: ???? a.礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼); ???? b.维护出入口的交通秩序; ???? c.对外来车辆和人员进行验证和换证; ???? d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入商业街区; ???? e.严禁携带危险物品进入商业街区; ???? f.遇
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19页121页39页17页58页20页34页73页32页125页银通商场管理确实 业主声称我们也想换物管
昨日,本报以《商铺每天关门都得贴上封条》为题报道了贵阳市西路银通商场窃案频发一事后,有业主致电消费维权站维权专线6624315,称不但是经营户,连他们业主也想更换物管公司。拥有该商场一楼铺面的业主高先生告诉记者,他对银通的物管很不满,他常常接到租户提意见,称商场外面的小摊位挡住了他们的生意。“在商场里,一楼都是最值钱的地方。”高先生说,一楼的摊位没有支付租金,就堵住了商场进口,他的租户们怨声载道。为此,他也多次反映,希望能解决,得到的答复均是历史遗留问题,没办法解决。“此外,这样密集的环境,门面与摊位位置过于接近也存在火灾隐患,一旦失火,后果将不堪设想。”高先生还说,由于这个商场在市西路上改造比较早,当时并没有成立业主委员会,现在想要更换物管,最好的办法就是将业主聚集在一起,成立一个业主委员会,大家一起对物管一事进行商讨。随后,记者再次联系到银通商场物业管理处经理肖登华,他告诉记者,商场外的摊位是建商场时留下的一些历史遗留问题,房开在拆迁时,对这些摊位当初的拥有者、一些低保户赔偿不清,现在这些摊位依旧属于那些低保户,租金是由他们在收取,物管公司没有收取任何费用,所以也没有进行管理。
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租户“住改商”要交双倍物业费
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关注理由 住户物业费是每平方米1.75元,“住改商”的入驻公司为何是3.5元?昨日,福州融汇江山小区一公司员工黄小姐致电95060称,她怀疑受到了物业的不平等对待。对此,融汇江山物业公司负责人表示,根据福州市住房保障和房产管理局颁布的相关法规,可以对“住改商”入驻公司收取双倍物业费。
原标题:租户“住改商”要交双倍物业费关注理由 住户物业费是每平方米1.75元,“住改商”的入驻公司为何是3.5元?昨日,福州融汇江山小区一公司员工黄小姐致电95060称,她怀疑受到了物业的不平等对待。对此,融汇江山物业公司负责人表示,根据福州市住房保障和房产管理局颁布的相关法规,可以对“住改商”入驻公司收取双倍物业费。 小区“住改商”,严重影响居民正常生活,也给小区带来不少安全隐患,市民对此怨言颇多。据悉,目前福州执行了3年的“住改商”禁令仍未松绑。但记者走访福州多个小区发现,租用住宅单元做办公或经营场所的公司企业仍不少。收双倍物业费 并不是乱收费“一栋楼里,住户的物业费是每平方米1.75元,而入驻企业的物业费,却要收3.5元。”福州融汇江山小区内一公司员工黄女士说,今年7月起,物业开始向小区内“住改商”的企业征收两倍的物业费。对于物业的“区别对待”,黄女士感到不理解。 对此,融汇江山物业管理公司经理陈先生称,征收高额物业费,是依据《福州市物业服务收费管理实施细则》执行的。该细则由福州市住房保障和房产管理局颁发,第十三条明文规定,“实行政府指导价的住宅依法改作写字楼的,其物业服务费收费标准按该住宅的2倍确定;依法改作其他用途的,其物业服务费标准按该住宅的2.5倍确定”。 而根据《福州市普通住宅物业服务等级指导性收费标准》,融汇江山物业作为一级资质物业公司,对于高层带电梯住宅(9层及以上)所收取的物业费,定价标准在1.32~1.76元/㎡之间。因此,陈经理称,物业并不存在乱收费的行为。小区里公司不少 业主不堪其扰在物业公司的投诉记录本上,记者看到,“开会声音太大”、“高跟鞋太吵”、“员工上下班造成电梯拥堵”的投诉满满当当。住在该小区3号楼的林女士告诉记者,她很反对公司开进自己居住的小区,“周末一大早,就被一些公司集训的口号声吵醒了,非常扰民。” “住宅的功能就是用于居住,而‘住改商’改变了这种功能,使我们的生活质量受到影响,带来很多安全隐患。”小区不少业主觉得,大量公司的入驻,明显影响了他们的正常生活,希望有关部门能处理。 对物业而言,管理住改商公司成本也更高,“公司多了,增加了人员、车辆、物品进出的频次,门禁管理上工作量就翻番了;员工中午吃快餐,造成生活垃圾越来越多,保洁的工作量也激增。”福州“住改商”禁令未松绑在昨日的采访中,福州工商部门一工作人员告诉记者,福州从2011年5月起禁止公司以住宅作为生产经营场所,这一禁令至今未“松绑”。然而,租用住宅楼当办公或经营场所的各类公司,数量依旧不少。 三八路鹤林新城,业主投诉小区内“住改商”泛滥多年,但未能得到彻底解决。日前,记者走访该小区时,看到不少底层业主把阳台敲掉、绿化带铲掉,做成店面。据晋安区工商局统计,鹤林新城内,住改商共有55户。同样是“住改商”,国货路新南花园小区虽然只有两栋楼,却开了二十多家公司,基本都是业主买下房后,租给外面的公司。 “收取高额物业费,也是为了遏制住改商的势头。”融汇江山物业陈经理告诉记者,他们小区仅6幢楼,已经开了40多家公司。 希望靠高额物业费遏制住改商的,不只融汇江山物业。五四路晓康苑小区一些住改商公司的经营者透露,一般住户的物业费,每平方米只要一元多,但他们却要3.6元。
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