毕业了，你的档案在哪里？
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◎本报记者陈娟
眼下，正是2014届高校毕业生参加各类招聘会之季，他们在与应聘单位签协议过程中，往往忽视了自己的人事档案问题。如果随意遗弃了档案，将来会对工龄认定、职称评定、公务员招录等造成影响。11月8日开始，市人力资源办公室组织“人事代理进校园”活动，走进我市各所高校，为毕业生解答人事代理服务内容以及人事档案问题。
毕业多年不知档案在哪
李菲2009年从中国矿业大学毕业后，在连云港市一家企业工作，入职时签了合同，办理了养老保险，但是由于没人问起档案，她也就没有在意自己的档案去向。2013年夏天，李菲又回到徐州市区，暂时待业。今年上半年，李菲顺利通过市区一家事业单位招聘考试，当人事主管问她档案在哪里，需要进行档案审查时，李菲一听就懵了，自己毕业5年了，还从未关心过档案去向。后来经过多方打听，她的档案存放在连云港市人才服务中心。
记者了解到，和李菲情况相似的毕业生不在少数，越来越多的大学毕业生成了“弃档”一族，毕业多年不知道自己档案在何方。
记者从市人力资源办公室了解到，目前，我市人力资源办公室代理档案数大约3.1万份，每年新增代理人员档案数2500份左右。其中，长期无人问津而“酣睡”的档案多达上千份。
人事档案事关重大
市人力资源办公室人事代理部部长张涛介绍，大学生毕业后，学籍档案转为人事档案，人事档案主要包括个人高中以来主要经历、政治面貌、专业情况、毕业登记表、成绩单、奖罚记录等内容，可以说，人事档案是个人信息的储存库，记录了个人一生学习和工作记录，在个人今后转正定级、职称申报、考核晋升等办理相关手续时，都起着至关重要的作用。如果换工作时没有档案，在原来单位的工龄就不好计算，另外，个人参加公务员招录考试、出国深造，没有档案都将遇到麻烦。
“现在一部分毕业生毕业后，忘记了自己还有一份档案，等工作需要的时候才想起来去找。时间近一点儿还可以找，但是时间太久远的找起来真是特别麻烦。”张涛说，随意遗弃、不闻不问自己的档案，势必会对个人今后发展造成影响和损失。
如果个人档案丢失了怎么办？张涛介绍，档案一旦丢失找不到，个人首先应回到高中毕业的学校找回自己相关信息，然后再到毕业高校找回大学期间成绩单、奖惩表、入党材料等放入新的档案里。补办后再到当地人才服务机构归档，但是如果毕业10多年后发现档案丢失，重新补办起来会特别困难，也不完整。而个人退休后，档案将退回到所在街道保管。
别忘及时办理人事代理
徐州市人力资源办公室是开展全市人事代理、人才交流等业务的公共服务机构，免费为各类企事业和代理人员办理各项人事代理业务，解决单位、个人后顾之忧。
据介绍，凡在非国有单位（没有接收档案管理权的单位）和实行聘用制的国有企业、事业单位工作的毕业生；暂未落实就业单位、准备考研、创业、自费出国的各类毕业生，均可办理人事代理。徐州市人力资源办公室代办接收大中专毕业生就业手续，管理高校毕业生档案，办理档案转移和户籍关系挂靠等手续。
未就业毕业生持毕业证和毕业生就业报到证等材料，个人持本人身份证、辞职证明等材料就可到人力资源办公室办理个人人事代理，毕业生办理人事代理手续后，解决了档案托管问题，就可以放心地外出工作，不再为档案问题烦恼，今后涉及到工龄计算、档案工资调整、专业技术资格评定等都不会出现断档情况。
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高中毕业后档案在哪里
匿名提问于
我是考了二本的学校，因为某些原因没去读而是去了一个专科，请问我的档案要怎么查询？我想要知道我的档案是在哪个学校？？？
你去哪个学校读书档案就会被调到哪个学校，等你大学毕业后如果有工作，学校就会把档案调到你的单位，如果没有工作，可以拿毕业证去学校教务处自提档案。 拖些关系找找人 或者花点钱，也可以提前提出档案来，专科学校基本都这样。
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相关问答：
应该在你现在读的那个学校吧，或者你去问问高中的老师把档案转到那个学校了
你报了哪个学校肯定档案就在哪个学校啊工作人员正在整理毕业生档案　　9月3日上午，自治区高等院校毕业生就业指导中心。郭娜正在寻找自己的档案。　　郭娜2007年大学毕业后在一家私企做销售，入职时没人问起档案，她也就从没有在意自己档案的去向。今年上半年，郭娜顺利通过了呼和浩特市事业单位招聘考试，上个月招考单位问她档案在哪里，复审时需要对档案进行审查，她当时就傻了：“我自己都不知道档案放在哪了？”经过多方打听，她才得知，她的档案存放在自治区高等院校毕业生就业指导中心。　　“如果找不到档案，也许这份事业单位的工作就保不住了！”郭娜说。　　如今，和郭娜情况类似、直到需要时才想起寻找档案的大学毕业生不在少数。越来越多的大学毕业生成为了“弃档”一族。　　文·摄影/本报记者 侯利珍 实习生 高秀娟　　“弃档族”越来越多　　所谓“弃档”，是指存档者不理会自己档案，对档案的去向不闻不问的一种行为。　　9月3日，在自治区高等院校毕业生就业指导中心档案办公室，记者了解到，档案室存放的档案共计53638份。这里存放的大部分都是区内生源区外就读毕业生的档案，最久远的档案是1988年的。　　大部分高校毕业生，由于毕业后很长一段时间没能找到一份固定的工作，同时一些用人单位也不要求查看档案，导致很多毕业生根本不重视自己的档案去向，人档分离现象比较普遍。　　杜鹃去年大学毕业后，在呼和浩特市一家酒店做前台经理。当记者问及杜鹃是否知道自己的档案现在“在哪放着、对自己有多重要”的时候，她一脸茫然。　　“去年来单位报到的时候，只拿了简历和毕业证，单位也没有要看我们的档案。”得知档案的重要性后，杜鹃称会尽快去落实自己档案的去向。　　大部分毕业生走上工作岗位后，认为单位不要档案，那么学校的档案对自己来说就没有任何意义。甚至有的学生毕业好多年，档案一直在自己手里，没有办理过任何转档手续。　　自治区高等院校毕业生就业指导中心档案办公室的工作人员张晓爽介绍，造成“弃档族”越来越多的原因是：大部分毕业生档案意识薄弱，认为找工作看重的是个人的能力，档案是“身外之物”，无关紧要；还有一些学生毕业后，档案放在哪里不闻不问，而随着时间的推移，人员的变动，一些档案就会变得无从查找；按照国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存毕业生就业后的档案，各种私营民营企业、中外合资企业、独资企业等是没有权利保管员工档案的。所以，一些进入私企上班的毕业生，认为自己一时也用不着档案，也就不关心自己的档案放在了哪。　　记者在档案室看到，地面上堆满了新接收的档案，没有一个下脚的地方。　　张晓爽告诉记者，每年从7月初开始到11月份，来自全国各地的档案会陆陆续续发到他们档案室，每年差不多接近2万份。每次接收一批档案后，首先要进行拆封，在平台上面录入每一个毕业生的电子信息，如果有过来办理转档手续的，档案室工作人员会根据毕业生提供的地点免费邮寄。对于长时间无人来办理的档案，他们就需要继续为其保管，直到来办理转档手续为止。　　“其实，按照相关规定，我们档案室存档的有效期是两年，但出于人性化管理，直到目前我们一直没有对长时间不来办手续的档案进行处理。只是希望，这些未办理手续的档案主人，能够尽快来办理。”　　档案是“身份证明”　　9月3日下午，在自治区高等院校毕业生就业指导中心一楼业务大厅，记者见到了不少前来办理转档手续的毕业生。　　孙晓娇是内蒙古生源，今年6月在广西大学毕业。她告诉记者：“当时离校的时候，在档案分配时自己填了内蒙古自治区高等院校毕业生就业指导中心。所以，今天就和同学一起过来办理转档手续。”但是对于档案的重要性，孙晓娇却并不清楚。　　随后，记者又采访了几位来办理转档手续的学生。他们表示，档案对自己的作用不大，只不过是看到周围同学都过来办理，自己也就过来了。　　采访中，一位学生家长引起了记者的注意。宋先生是替2011年毕业的孩子前来办理档案的，因为孩子在外地上的大学，毕业后档案寄到了自治区高等院校毕业生就业指导中心。可是，由于档案管理的认证手续严格，需要先在大厅里的电脑上面输入毕业生的个人信息，不会操作电脑的他感觉非常吃力，禁不住着急起来。在工作人员的帮助下，宋先生顺利为孩子办理了转档手续。“毕业后，我们一直以为孩子的档案应该是在我们当地的人才中心，结果去后被告知寄到了这里。最近也是孩子工作需要档案了，才想起来去找档案，要是找不到的话，孩子的工作肯定受影响。”宋先生说。　　档案，曾经被人称作是“身份证明”，重要性可与一个人的居民身份证相匹敌。　　张晓爽对记者说：“档案记录着一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。由此，对于高校毕业生来说，将自己的档案进行有效的管理是非常有必要的，毕业生不可对档案置之不理，应该及时去办理相关手续。”　　同样，由于档案具有真实性、原始性，具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，有极强的法律效力，所以对于用工单位来说同样具有举足轻重的作用。　　现在，国家公务员的选拔、事业单位招考等都需要在复审的时候对录用的考生进行严格的档案审查，并以档案记载的相关内容作为甄选人才的重要证据。　　张晓爽告诉记者，毕业生档案袋里所装的材料，包括高中毕业登记表、相关档案、大学学习情况、实习鉴定表、学历证书复印件等。此外，还有转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录及各种鉴定材料，涉及党团关系、政审、调函等的一系列材料，也都存放在档案中。一旦“弃档”，会带来很多不必要的麻烦。　　学籍与人事档案有别　　记者了解到，有很多毕业生不清楚学籍档案和人事档案的区别，毕业后也没有及时去人才交流机构办理转正定级手续，毕业很多年，发现自己的工龄一直记为零，影响了转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算。　　9月5日，呼和浩特市人才服务中心档案管理科的郭立华科长告诉记者，现在他们中心主要负责管理的是在自治区各高校上学且生源地是呼和浩特市的毕业生的档案，目前总共有5万多份，他们保管档案是无偿的。　　“哪些毕业生的档案适合到呼和浩特市人才交流中心托管？”记者问道。　　“不想回户口所在地而想将户口落在呼和浩特市的毕业生、还有准备考研的、毕业后无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，可选择将自己的档案人事关系在我们人才交流中心托管。”郭立华科长介绍。　　据了解，毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指学生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学院将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。　　“现在大部分毕业生毕业后，忘记了自己还有一份档案，等工作需要的时候才想起来去找。时间近一点儿还可以找，但是时间太久远的找起来真是特别麻烦。”郭科长说。　　郭科长建议广大毕业生，一定要在毕业后尽快到当地的人才服务中心查看自己的档案是否入存，如果档案被邮寄到自治区高等院校毕业生就业指导中心，要尽快去办理转档手续。同时，如果部分学校允许毕业生自己携带档案，那么也一定要来人才中心办理存档手续，以免丢失或者是损坏。郭科长提醒广大毕业生，呼和浩特市人才服务中心目前办公地点已经改为新城区奈伦国际大厦的2楼和4楼。办理调档手续的时候，需要携带本人的报到证、身份证。　　小心档案成为“死档”　　采访中，记者得知，很多毕业生因为没有稳定的工作，档案没有一个固定的接收单位，一直在自己的手里拿着。　　张晓爽告诉记者，平时在工作中，他们经常会遇到一些毕业生拿着拆开或者封面损坏的档案，希望档案室帮助进行再次封章。　　“按照国家相关规定，毕业生没有权利自己拆开查看档案，更不允许私自更改里面记载的信息。只要个人拆开后，人才市场和工作单位都不会接收，这个时候你手中拿的这份档案就变成了"死档"。因为在档案损坏的时候，会让对方怀疑你是否更改里面的信息，档案的真实性有待考察，所以损坏的档案不予接收属于合理的行为。一旦手中的档案变成一份"死档"，后果非常严重。”张晓爽说。　　张晓爽提醒，现在自己拿着档案的毕业生一定要妥善保管，千万不能因为好奇或者是其他原因去私自拆封，给自己带来不必要的麻烦。同时，如果直到现在没有一个固定接收自己档案的单位，害怕档案丢失，可以委托当地的人才市场进行保管。　　采访中，记者了解到，毕业生私自拆封档案或者是人为破损档案后果非常严重。那么，档案丢失或者是成为了“死档”后，还有什么有效的办法进行处理吗？　　针对此问题，记者采访了呼和浩特市人才服务中心档案管理科科长郭立华。　　郭立华介绍，毕业后一旦发现自己的档案丢失或者是破损后，不要着急，首先要去高中毕业的学校，找回自己的成绩单，并且要开一份介绍信，拿着介绍信再到当地教育局招生办打印一份留档的高考报名信息登记表，最后到大学就业处找回自己在大学期间的成绩单、奖惩信息表、入党材料等放入新的档案里。但是，时间近一点儿的还可以找回，如果毕业后10多年才发现自己的档案丢失，重新再补档案特别困难，即使有，档案也不会很完整，以后的生活和工作同样会受到影响。　　郭立华建议，各高校应该在学生毕业的时候举办一些关于办理毕业手续的讲座，让广大毕业生清楚的认识到档案对于自己今后生活工作的重要性，同时要告知学生档案最后会寄到哪里，提醒他们毕业后一定要及时去找寻自己的档案，尽量不让学生自己携带档案离校。莫到用时才来找：毕业后你的档案在哪儿？
作者：毕成功
来源：东亚经贸新闻
原标题：毕业了，你的档案在哪儿？
“书到用时方恨少！档案用时才想起来找！”吉林省人才市场负责档案管理的人员经常用这句顺口溜教育粗心的学生，他提醒高校毕业生，档案非常重要，应做好托管和保存，因为它与职称评审、养老金的领取都有密切关系。
办哪些业务需要档案？
小刘2008年毕业后就在一家私企做销售，入职时没人问起他的档案，他也没有在意自己档案的去向。去年，他顺利通过了我省事业单位考试，招考单位问他档案在哪里，需要对档案进行审查，他当时就傻了。“我自己都不知道档案放在哪了。”经过多方打听，他也没找到自己的档案。
“像这种粗心的人还有很多，我们经常遇到有人来找档案。书到用时方恨少，档案用时才想起来找！”吉林省人才市场副总经理魏鸿军说，尤其是高校毕业生自主择业后，有些企业不需要求职者提供档案，但在日后的工作中，比如：办理职称、转正定级、办理社保、公务员及事业单位考试、出据相关证明等，都以档案为依托，没有档案会使个人权益受到损害。
档案丢失会带来哪些后果？
“如果一个人把档案弄丢了，那么在办理退休的时候就可能遇到麻烦，因为社保机构是根据参保人员的档案中记载的出生日期，来核算退休时间的。”据省人才市场的工作人员介绍，除了办理退休外，落户时也会遇到问题。
举例来说，大学生小刘毕业后到北京工作，北京市的人才交流机构如果收不到小刘的档案，那么小刘就无法在北京落户口。另外，单位评职称也需要档案，评不上职称会直接影响到个人的收入。总的来说，就是一句话，档案对每个人都很重要。
人事档案里都有啥？
在吉林省人才市场5楼的档案库内，记者看到，密密麻麻地堆了10万份档案。黄色的档案袋里到底都装了什么？
据省人才市场的工作人员介绍，按照国家的要求，他们对每一份人事档案都需要分类整理，整理过程中，按照15个类别设立目录。档案中包含报到证、毕业生登记表、个人履历表、奖励、处分、任免等15项内容。它记录了一个人个人成长、思想发展的历史，能展现家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，人事档案是个人信息的储存库。
据介绍，在这10万份档案中，省内外应往届大学毕业生的档案占70%以上，代理费用每人每年120元。截止到目前，约有30%左右的档案属于“僵尸”档案，档案委托人已经多年未交钱。对于这些档案，人才交流机构仍会继续保管，但如果档案委托人需要使用档案时，需要按照当年存档时的缴费标准，进行补缴。
高校毕业生档案如何保管？
答：高校毕业生毕业后，如果有接收单位的，且该单位或者其主管单位具有人事管理权的，可以接收毕业生档案。毕业生档案由学校按毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要邮票的方式邮寄到接收单位人事部门。
如果毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位（如各类非公有制经济、各类民营机构等），则该毕业生的档案需要通过政府所属的人才交流服务机构来接收。
由学校将毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位，通过机要邮票的方式邮寄到该单位所委托保管档案的政府所属的人才交流服务机构。
离校未就业高校毕业生是指已经毕业但未落实就业工作单位的高校毕业生。按照国家的有关规定，离校未就业高校毕业生档案应转入毕业生入学前户籍所在地政府所属的人才交流服务机构，也可由原就读的高校免费保留。
如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的，学校应将其档案转至其生源所在地政府所属的人才交流服务机构。不想回生源地的毕业生、准备考研的毕业生、准备出国的毕业生等，可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管。
存在人才市场享哪些服务？
据省人才市场的工作人员介绍，根据国家人事政策有关规定，高校毕业生把档案存到人才交流服务机构可以享受14项服务：
1.大中专毕业生转正定级；
2.身份认定；
3.人事关系转移；
4.行政工资关系转移；
5.为统招大中专毕业生办理集体户籍落户、迁移、利用等相关事宜；
6.管理党员组织关系；
7.代办大中专毕业生初级专业技术资格认定手续；
8.代办相关专业技术职务任职资格评审申报手续；
9.出具研究生入学政审、律师执业考核等相关证明；
10.代办社会统筹养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金业务；
11.提供岗位及专业技能培训、职业资格认证培训、人才素质测评等培训；
12.提供现场应聘、求职登记、人才推荐等就业服务；
13.提供人事政策咨询、人事设计及人才规划等服务；
14.提供与社会化人事管理相关的其它服务。
档案如果丢失还能补办吗？
据省人才市场的工作人员介绍，如果个人的档案弄丢了，当事人可以尝试回到学校进行补办，但只能补办学籍档案中的成绩单，像入学登记表、毕业登记表等学校是不予补办的。补办的档案与原始建档的材料不同，都是加盖公章的存档复印件。如果遇到一些业务需要原件，那么当事人就可能办不了。
提醒高校毕业生，在毕业前要重视自己档案的走向，按照相应规定，把档案存放到对应的机构，如果去外省可以存放到外省人才交流机构，在本省非公单位就业的毕业生，可以把档案存放在省、市各级人才交流机构。
吉林省人才市场咨询电话：65、。
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（摘编：李任）
责任编辑：段立琳
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