总经理助理的工作内容主要从事哪些工作内容

2015经理助理年度工作总结
2015经理助理年度工作总结
  一、 要认清自己,处事有原则。
  找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
  二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。
  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定
  文章导读&&作为一名行政文员,我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
  一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
  (一)、20**年上半年度所学知识:
  1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。)
  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
  8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
  9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
  (二)、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
  5、招聘工作:查收邮件阅读,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
  三、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
  (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
  四、20**年下半年需要努力的方向:
  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
  感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
  身在这样一个大企业里,我感到非常的自傲,我也非常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,20**年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
下页更精彩:1
本文已影响人
2015经理助理年度工作总结相关推荐
[2015经理助理年度工作总结]网友评论
<div class="ds-thread" data-thread-key="232651" data-title="2015经理助理年度工作总结" data-image="">我想请教下做总经理助理一般具体都要做些什么事情呢,总经理助理都需要做些什么工作?
来源:网络
关键字: 总经理助理 事情
更新时间:
延伸:本文除了聚合《我想请教下做总经理助理一般具体都要做些什么事情呢》,免费提供的有关总经理助理 事情和总经理助理都需要做些什么工作?的内容之一,已有不少的网友认为此答案对自己有帮助!获取更多与《》相关的知识。
网友0的回答
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位网友1的回答
你可以看一些关于这方面的书。 或者你有没有类似这方面的朋友、。 你应该知道平时领导做什么事的时候你不网友2的回答
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。开网友1的回答
经理助理的工作内容有新的发展职责: 1、负责协助经理处理公司日常事务; 2、积极配合经理的工作,协调网友0的回答
岗位职责: 1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总网友1的回答
工作上没安排的时候,可以整理整理资料,生活上照顾一下领导,了解工作内容,等安排的时候好有准备网友2的回答
最关键的是要和总经理沟通好,建议你每天下班前,能和总经理沟通一次,问清楚第二天的安排(包括老总要开的网友1的回答
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位网友0的回答
最满意的回答
猜你感兴趣
回答问题赢iPhone 6【经理助理的工作内容是干什么的】 - 乐收 > 经理助理的工作内容是干什么的相关的信息 经理助理的工作内容是干什么的 金秋十月,2011各大企业校园招聘正在火热进行。这不,最近有关各行业职业工作职责、工作内容的疑惑只增不减,这其中就包括经理助理的工作内容。
  这不,看到好多企业,很多知名大企业都有在招经理助理一职,看待遇也不错,很多同学都挺感兴趣。只是,遗憾的是,很多求职者并不知道经理助理是干什么的。以下世界工厂网小编就为您介绍经理助理的工作内容。
发布者: 金秋十月,2011各大企业校园招聘正在火热进行。这不,最近有关各行业职业工作职责、工作内容的疑惑只增不减,这其中就包括经理助理的工作内容。
  这不,看到好多企业,很多知名大企业都有在招经理助理一职,看待遇也不错,很多同学都挺感兴趣。只是,遗憾的是,很多求职者并不知道经理助理是干什么的。以下世界工厂网小编就为您介绍经理助理的工作内容。
发布者:淘宝免单群是啥意思,淘宝免单群是干什么的装起来用了,但是安装的时候看了好多刮痕,这点特别的不喜欢,甚至有那么一两个地方有点开裂了,去物流拿的时候还花了60块钱,说啥转了几趟物流了,有根mp3的线看起来还那么的旧,都是灰尘,前面那个哑铃和做仰卧起坐的那根杠杠也感觉有点歪歪的,装上面那个显示屏那一块儿的两边的塑料淘宝免单群壳也有点淘宝免单群吗对不上,醉醉的了,但...发布者: 以“老沉”的名号被媒体圈熟知的新浪总编辑陈彤今日通过个人新浪微博宣布正式离职。这位当年的“中文网络营销高手网站第一编辑”,此前数次被传离职,甚至传闻被某视频网站挖走,但均未被证实。最终还是离开了媒体阵营。
即将告别新浪,退隐网编江湖,新浪总编辑陈彤依依不舍。网络营销策划博客翻箱倒柜,找出陈彤曾经的一篇网编快速入门技巧的文章献给大家,谨以此怀念陈彤。
...发布者:建筑专业招生 潘老师Q: 招办电话:028-.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要...发布者:详情咨询:南昌天格教育招生主任李老师
南昌天格教育,您身边贴心的学历提升管家
地址:南昌市青山湖区梦时代广场苏宁电器7楼(中信银行楼上)
一、心理咨询师职业介绍:
  心理咨询师是协助求助者解决各类心理问题、具有国家人力资源和社会保障部颁发的职业资格证书的人,是健康管...发布者:什么工作有前途?毕业后干什么赚钱啊?我当初是这样做的,谢谢当时自己的坚强和坚持!!!
你若成功了,放屁都有道理!你若失败了,再有道理都是放屁!一件事情你说了,如果你做到了就是牛人,做不到就是吹牛逼!这就是所谓人言可畏!不要随便的把自己心里的伤口给别人看,因为这个社会上你根本就分不清!哪些人给你撒的是云南白药,哪些人给你撒的是盐。!!!!自立自强,像我一样,...发布者:&
外行人可能对于健身教练的工作内容了解的不多,他们可能会以为健身教练无非就是做几个动作指导,帮助客户完成身体锻炼要求等等。
虽然这样说也没错,健身教练的工作内容不外乎就是这些了,但是真正踏入这个行业后,你就会发现健身教练的工作内容简直就是一个庞大的体系:新会员来了你要谈单子,用你的专业知识把他签下来;会员进来了你要利用你的专业知识为他们解决健...发布者:经理助理年终工作总结 范文下载(doc,工作总结)
发布者:理财规划师工作内容是什么?沈阳理财规划师培训学校带你走向高薪职业  &  &  &  来自相关部门的数据显示,在刚刚结束不久的国家职业资格全国统考中,报名参加理财规划师全国统考的人数达到2.5万余人,与去年同期相比略有增长。  &  &  据统计,国家理财规划师是目前我国职业资格考试中位居前十的热门职业之一。...发布者:理财规划师工作内容是什么?沈阳理财规划师培训学校带你走向高薪职业  &  &  &  来自相关部门的数据显示,在刚刚结束不久的国家职业资格全国统考中,报名参加理财规划师全国统考的人数达到2.5万余人,与去年同期相比略有增长。  &  &  据统计,国家理财规划师是目前我国职业资格考试中位居前十的热门职业之一。...发布者:南昌天格教育,您身边贴心的学历提升航母
报名电话: &涂老师
在线微信号: &&QQ:
如您还有任何疑问,可以直接咨询微信电话在线。
企业文化师是需要证才能上岗,企业文化师,是指在企业经营管理活动中从事企业价值理念塑造及其转化工作的人员。在企事业单位从事企业...发布者:南昌天格教育,你身边最贴心的学历提升航母●报名电话: 李老师 ●在线咨询QQ:●如果您还有任何疑问,可以直接咨询电话或者在线QQ。报名地址:江西省北京东路458号梦时代对面锦海东方银座7楼
& 健康管理师考试是以帮助从业人员更好实现自身价值的有效途径.帮助人们更好的选择自己信任的健康管理师.更好的帮助自己...发布者:  育婴师主要是为3个月以上的婴幼儿提供生活照料,护理和早期教育。育婴师掌握婴幼儿的养、护、教,包括饮食、饮水、睡眠、二便、三浴、卫生、生长检测、动作技能训练、智力开发、社会行为及人格培养、个性化教学等等。有育婴师的指导,宝宝的成长环境会更健康,比如妈妈的胎教很重要,什么能吃,什么不能吃,什么能说,什么不能说,什么能做,什么不能做,都是育婴师的服务范围,要让...发布者:沈阳心理咨询师三级技能培训学习什么,沈阳三级心理咨询师培训内容是什么,沈阳三级心理咨询师在哪里报名学习
心理咨询师三级培训课程主要包括以下内容:
1.心理诊断技能
2.心理咨询技能
3.心理测验技能三级
课程名称:
心理诊断技能
课程介绍:
&...发布者:招聘经理眼中的好简历是? - 贵港人才网 - 荷城人才网发布者:耐高温涂料涂层有哪些性能?耐高温涂层的工作原理是什么?
耐高温涂料涂层的性能
目前,用有机硅树脂做成膜物最有代表性,这是因为有机硅树脂具有以下特点:
①良好的稳定性。在有机硅高聚物中,Si—O键的共价键能比普通有机高聚物C—C键的键能大,而且Si、O原子形成d—Pπ键,增加了高聚物及键能稳定性。普通高聚物中的C—C键受热氧化,很容易断...发布者:PNP三极管的工作原理是怎样的? 发布者:晶闸管的工作原理是什么 发布者: 除湿机哪个牌子好?除湿机的工作原理是什么发布者:相关搜索如何做好经理助理_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员,立省24元!
如何做好经理助理
上传于||文档简介
&&里&#8203;面&#8203;包&#8203;含&#8203;了&#8203;很&#8203;多&#8203;做&#8203;好&#8203;经&#8203;理&#8203;助&#8203;理&#8203;的&#8203;窍&#8203;门&#8203;和&#8203;需&#8203;要&#8203;掌&#8203;握&#8203;的&#8203;方&#8203;法&#8203;,&#8203;很&#8203;实&#8203;用&#8203;的&#8203;,&#8203;要&#8203;看&#8203;看&#8203;哦
阅读已结束,如果下载本文需要使用1下载券
想免费下载本文?
定制HR最喜欢的简历
下载文档到电脑,查找使用更方便
还剩12页未读,继续阅读
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢经理助理的主要从事哪些工作内容
请问各位朋友做为一名经理助理,主要从事哪些工作内容呢?是在一家工厂里工作,但是大致的一些内容我还是不知道了,请大家说具体些,谢谢  1、负责协助经理处理公司日常事务;   2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;   3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;   4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;   5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;   6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;   7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;   8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决【YZX小编为您推荐更多相关内容】
  做好经理助理可不是一件容易的事   表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。   1尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。   2最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。   3也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。   4帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。   5最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。   6记好工作日志。   7还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。   8最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。   ..   最主要的就是这些了,当然不可能彻底全面。   仅供参考,祝你成功。
  经理能做的是,助理也要能做,包括接待替酒。
  1、负责协助经理处理公司日常事务;   2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;   3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;   4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;   5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;   6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;   7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;   8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决
下页更精彩:1
本文已影响人

我要回帖

更多关于 总经理助理工作职责 的文章

 

随机推荐