口才表达能力训练对提高法律实务工作的能力

口才的提高倾听能力
口才的提高倾听能力
学习啦【口才训练】 编辑:思媛
  研究者还发现,在良好的倾听技巧和工作效率之间存在着直接的联系。接受了倾听能力训练的员工,比没有接受倾听能力训练的员工工作效率高得多。下面学习啦小编和大家一起了解倾听的五个层次,以及实现有效倾听的&三部曲&。
  的提高01
  倾听的五个层次
  倾听是管理者与员工沟通的基础。在现实中,很多人并没有真正掌握&听&的艺术。史蒂芬&柯维博士认为倾听主要有五种连续的层次。
  倾听的五个层次第一个层次,是听而不闻,或是完全不用心倾听。可以用忽视对方来形容,心不在焉,只沉迷在自己的世界,对方的话如同耳边风,完全没听进去。
  第二个层次,是假装在倾听。可能会用身体语言假装在听,嘴里还敷衍着,&嗯&&喔&&好好&&哎&&&,甚至重复别人的语句当做回应,其实是心不在焉。
  第三个层次,是选择性地倾听。确实在聆听,也能够了解对方,但会过分沉迷于自己所喜欢的话题,只留心倾听自己有的部分,与自己意思相左的一概过滤掉。
  第四个层次,是专注地倾听。能够全心全意地凝神倾听,要专心聆听确实要花费不少精力,可惜始终从自己的角度出发,即使每句话或许都进入,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是值得怀疑。
  第五个层次,是运用同理心地倾听。就是能够设身处地倾听,撇下自己的观点,进入他人的角度和心灵。一般人聆听的目的是为了作出最贴切的反应,根本不是想了解对方。因此,同理心的倾听的出发点是为了&了解&而非为了&反应&,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。试比较下面情景中,管理者的倾听方式。
  情景A:第一层次&忽视&地倾听
  下属:嗨,老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚持续生产了30min,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。
  老板:Bubba,你和你的伙计们最好别忘了谁在这儿说了算。该做什么就做什么,别再抱怨了!
  下属:我们不会忘掉这事儿的!情景A中的老板,显然在拒绝倾听下属的建议。这是倾听的第一层次&&听而不闻,或是完全不用心倾听,老板忽视下属的话,完全没听进去下属的话,而且粗暴地打断下属的话,使下属无法说完自己的想法。当然,这种做法造成了很坏的后果,下属们对此次沟通非常不满意。
  情景B:第五层次&运用同理心&地倾听
  下属:嗨,老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚持续生产了30min,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。
  老板:你们真的为此感到不安吗,Bubba?
  下属:是的,这样我们得多做许多不必要的工作。
  老板:你们是觉得这类事情实在没必要经常做是吗?
  下属:也许像我们这种一线部门没法儿避免临时性变动,有时我们不得不为某个特别顾客加班赶订单。
  老板:对了。在现在的竞争形势下,我们不得不尽一切努力为顾客服务,这就是为何我们都有饭碗的原因。
  下属:我想你是对的,老板。我们会照办的。
  老板:谢谢,Bubba。情景B中,老板采用的是第五层次的倾听方法,运用同理心来倾听下属的建议,收到了非常良好的效果。既表示出对下属建议的理解,也让下属了解了当前的情况,得到了下属的支持,是一次非常良好的沟通。
  口才的提高02
  完美倾听的&三部曲&
  倾听不仅要把对方的话听完整,还要分析对话中的重要信息,最后综合归纳出对方所要表达的真实意图,并形成条理化,便于理解和记忆。
  1第一步,完整倾听 (1)完整地接收表达者的信息:需要专注,不要一心多用。 (2)不能随意打断对方的表达,不能随意插话等。 (3)把对方表达的重要信息叙述出来,确认一下。
  (4)接收信息时不能做评价、评论。尤其是负面的评论,不管对方是什么样的要求。
  2第二步,重点倾听 (1)注意对方重复的话。 (2)识别无关的信息倾听。 (3)留心不具体的信息。 (4)注意来访者的情绪产生的信息。 (5)注意不明确的信息。 (6)重视遗漏的问题,随时提出,求证。 3第三步,倾听的条理化 对重要信息进行综合归纳,找出问题的所在。完整地、有重点地、有条理地去接受对方。
  口才的提高03
  用外部语言表达的内容。
  作为倾听者,你可能根据讲话者的信息来说话或者发出声音,这时你的语调显得特别重要。它是你举止的重要组成部分,而你的举止对你、对讲话者的开放性或判断以及信息的表达方式有着重要的影响。你的语调的一个小小的变化,从接纳转为恼怒或不高兴,就能改变或打断对话的流畅性。下面是一些产生交流障碍的语调习惯:
  使用刻薄的、反对性的语调:你首先从别人那里听到了解释,然后才作出反应,&你做了什么!&这种尖锐的语音会让讲话者处于防御状态。经常在讲话者没说完就讲这句话时,这种语调(通常充满了愤怒或不满)作为对所听到的信息的回应强烈地表达了出来。
  尖锐地讽刺:这种行为通常是对讲话者的一种反应。这种情况下,声音里夹带着贬低的气息和嘲弄的味道,如&对,是个好主意,乔。&或&听起来好像你已经尽力了。&这种评论,尽管听起来像是同意的,其实是用含有反义的讽刺语调来表达否定的意思,是对讲话者或听到的信息进行贬低的评论。
  单调地回应:这种用来回答讲话者的语调听起来让人感到很厌烦或是没有兴趣。例如,当讲话者正热情洋溢地讨论一次难忘的经历时,&嗯,这很好,&这样的回答会显得沉闷和消极。单调地回应让讲话者很快就泄气了。
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【口才训练】图文推荐  作者:编著
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  :上海社会科学院出版社
  出版日期:2007-02
  定价:¥20.00元
内容提要/现代礼仪与口才实务技巧
  本书遵循由易到难、循序渐进和易教易学的两大原则,对礼仪和口才进行了有序的排列。全书共上下两篇,上篇包括礼仪概述、仪表仪态礼仪、服饰礼仪、公众基本礼仪、专题社交活动礼仪、现代办公室礼仪。下篇包括口才艺术概述、说话与口才艺术、说理的艺术、求职与推销艺术、演讲艺术与论辩口才。每章内容后都配有“作业与训练”。为人们提供思想观点正确而又富有实效的礼仪口才规范、方法和技巧,对提高国民的综合素质、文明程度和道德水准等,都是大有裨益的。
编辑推荐/现代礼仪与口才实务技巧
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作者简介/现代礼仪与口才实务技巧
  王建华,研究生学历。浙江省衢州市董事长、民革中央教科文卫委员会委员、中华职业教育社全国理事、副会长、浙江省民办职成教协会会长、政协衢州市委常委。曾获全国职教先进个人、中国民办教育最具影响力人物、2004中国民办教育风云人物、浙江省优秀民办学校校长、浙江省教坛二十杰、浙江省职教十大风云人物等荣誉。主要研究方向为民办职业教育与管理、礼仪教育。多次主持或参与省部级项目课题,主持的《以职业生涯设计为导向的职业指导模式的构建与实践》课题获浙江省人民政府教育教学成果一等奖。多年从事社交礼仪、口才学的教学工作。曾应邀在公安、交警、消防、电力、城建、电信、烟草、铁路、医院、房地产,以及工商银行、农业银行、建设银行、中国银行、城市信用社、证券投资公司等行业、单位开设礼仪讲座。
目录/现代礼仪与口才实务技巧
  上篇技巧
  第一章礼仪概述/2
  第一节现代礼仪/3
  一、现代礼仪的概念
  二、现代礼仪的特征
  三、现代礼仪的作用
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