强化门禁岗位管理，有什么工作建议 要切实可行行的办法？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-11-29 17:51 标签： 切实可行的近义词
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新形势下档案的安全管理
办公室业务?档案学研究
文/长江船舶设计院
officeopertions
浅论新形势下档案的安全管理
【摘要】档案的安全管理是档案管理工作的重点。在当今新形势下，影响档案安全的因素越来越复杂。档案工作者必须加强档案安全的宣传教育，建立完善的档案安全制度体系，规范档案的安全管理，从而使得社会“记忆体”得以存续，为档案的长期保存和有效利用做出自己的贡献。
【关键词】新形势;档案管理;档案安全
一、档案安全管理工作存在的主要问题
(一)保障档案安全的责任意识不强保障档案安全，是档案部门的基本任务和应尽之责。但现今仍存在着档案安全的教育不够普遍的问题，从而导致档案工作者的安全意识比较淡薄，造成一些无意侵权、档案丢失，多次反复利用对纸质档案原件的损坏以及电子文档存储不当造成的资料外泄等问题，这都反映出了有些档案工作者“安全第一、预防为主”的安全责任意识不强，给档案的安全保管带来了隐患。
（二）档案安全的制度体系尚未完善档案行政部门应对档案安全管理工作进行认真分析，参考《档案法》、《保密法》及《计算机信息系统安全保护条例》等法律法规，以实际情况为依据，以事实为准绳，不断修订和充实档案实体与档案信息管理的工作程序，完善档案的安全保管、保密及利用制度。同时由于办公自动化和电子政务等技术的普及，电子文档正在大量产生，然而电子文档的异质异地备份保存制度仍未全面实施，如遇自然灾害、计算机病毒感染或计算机使用者操作失误等原因，就会导致数据的丢失和破坏。
（三）档案安全的技术管理措施滞后信息时代的迅猛发展，使得保障档案安全的问题愈发突出，现今的档案安全的管理措施和技术措施不能随着信息时代的变化而变化，如纸质档案库房以自动监测功能、自动防火放盗预警功能、门禁管理功能为主的档案库房安全防护
办公室业务
智能化综合管理系统尚未建立；电子文档的保真技术、保密技术、长期可读技术及内部局域网防入侵检测技术、涉密载体的安全保密措施等电子档案的网络系统管理技术尚未强化。导致现今档案安全的技术管理措施呈现滞后性。
（四）档案利用过程中保障安全的能力薄弱
在档案利用过程中，因为服务及利用人员素质良莠不齐、网络传输安全保障水平不在案、网络安全管理存档的问题、网络应用的权限机制问题以及档案备份的问题，都影响着档案的安全，束缚了档案利用工作的展开和档案价值的发挥。
二、新形势下档案安全管理的相应对策
（一）加强档案安全的宣传教育，增强责任防护意识
档案行政管理部门要积极开展档案安全管理的宣传教育活动，建立和落实档案安全责任制，增强档案安全的普法教育，提高档案工作者依法治档意识和责任防护意识，将档案防护意识融入到档案的价值论中。此外，档案部门和档案工作者也要及时掌握有关信息安全和档案管理的新的规定和知识，促使各级档案工作者真正树立“安全人人有责”的思想，营造档案安全防护的环境，确保将档案安全放在档案工作的首位。
（二）建立完善的档案安全制度体系，强化档案信息安全管理
一是根据实际情况及时加强档案安全的立法修订工作，完善档案的安全保管、保密及利用制度；二是要严抓纸质档案的入库和调、借阅工作，在接收档案时不仅要核准移交档案的数量和每份文件的页数，还要对每份文件资料的构成要素，包括目录、内容、签章、日期等进行核查，审核无误后方可办理交接手续；三是运用现代技术，制定切实可行的网络系统管理制度，建立档案的网络综合管理系统。加大对电子文档安全防护的技术
研究，强化电子文档的保真技术、保密技术、长期可读技术及内部局域网防入侵检测技术、涉密载体的安全保密措施等电子档案的网络系统管理技术；四是强化档案的信息安全管理，制定切实可行的系统管理制度，设立档案信息系统的防火墙，加强对内部系统、内部使用的涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，严防文件在内部传输过程中被窃密。
（三）规范档案的安全管理，构建有序的利用环境
保管和利用好档案是档案管理部门的基本任务。要制定并贯彻落实涵盖整个利用过程及其相关因素在内的档案安全管理标准，对档案安全进行规范化管理，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则，保持良好的利用秩序。同时，要加强档案的安全备份工作。对有多套纸质档案的，要有多套纸质档案备份；只有一套纸质档案的，要制作成缩微胶卷或数字光盘进行备份；对照片、录音、录像等档案，也要通过复制、转换为数字光盘等手段进行备份；对电子文档可以转换成其他载体，如纸、胶片等形式进行异质保存。以此确保各级档案部门在发生毁灭性损失时，避免或弥补档案损失，从而更有效的提供利用。
随着社会的进步，档案安全管理工作的开展也需要紧跟时代前进的步伐。档案工作者必须以科学发展观为指导，在各级领导的大力支持下，在自身的不懈努力下，最大限度的确保档案的安全，使得社会“记忆体”得以存续，为档案的长期保存和有效利用做出自己的贡献。
参考文献：
[1]ArchivalGold[EB/OL]/products/archivalgold/index.html.
[2]中国可信计算机平台技术筑建信息安全长城[EB/OL]/art/0/.html.
[3]宗文萍.档案信息安全保障体系建设研究[J].档案学通讯,2006(01).
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