翻译的量比较大,翻译前需要向怎样增加客户量收百分之多少的定金?尾款怎么收?

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翻译业务合作方式:因为职业翻译特性,一般情况下不接受无目的的无关测试。如对专业水准质疑,可发以往翻译过的文稿,供客户参阅翻译水平。若强行测试,须提供和翻译业务有关的测试文稿,也可接受小段测试(常规免费测试不超过200汉字,付费测试则字数不限),测试合格后再行合作。
服务对象所在地区:立足本土,借助互联网,面向全国、尤其是沿海较为发达的城市(包括北京、上海、广州和深圳)以及全球翻译市场(以操英语为母语的国家为主)提供翻译服务。
付费方式:对于翻译业务,所有翻译文稿均按照WORD文件中的汉字字数一栏来乘以翻译单价,以计算翻译费用。对于首次合作的商家,鉴于搭建信誉之需要,客户须交付一定量的定金,在项目验收合格后再付清尾款。此后的翻译合作业务则视具体情况来确定具体的付款日期,但期限一般不得超过30天。对于校审业务,校对单价不得少于之前译者翻译单价的50%。对于翻译讲解、纠错、指导等专业化翻译培训业务,则按小时计费,1小时收费在200-500元不等。
支付手段:客户可通过微信直接付款,也可以通过支付宝和银行卡转账。
质保说明:因具备多年专职、兼职和自由翻译经验,故谙熟各种翻译文稿和文风。历经各类翻译公司、翻译机构的重重、严格筛选和近乎苛刻的对翻译质量的终极考验,可为您提供纯熟、地道的翻译文稿。有能力、也有耐力对笔下的译文负责到底。
特别备注:翻译质量的好坏和专业与否直接制约着客户的经济效益,故而翻译质量是所有客户和商家颇为强调的重中之重。要负责好每件专业文稿的翻译质量对于从业译者而言绝非易事,这要求译者须具备相当深厚的专业功底、丰富的翻译实战经验以及专心负责的敬业态度。所以,在客户拿到上乘译稿的前提下,理应提供合理的翻译价位。价位过低的翻译业务不在承揽范围之内。
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外贸案例:面对客户拒付尾款,NANCY打出感情牌
福建一外贸公司的业务员NANCY在之前曾经遭遇过的郁闷经历。她向雨果网旗下媒体——外贸人的实操指南分享了这个案例精彩过程。
客户是丹麦的,与NANCY已有多年的生意往来。这些年来,双方已在生意过程中成为朋友。
事情还得从2011年的8月底说起。
当时,该客户发来询盘,并说明这是急单,NANCY报价后不久他就下订单,连样品都没看。
“因为他也是个中间商,急单的原因是他在丹麦的客人急着要货赶市场旺季。不过,后来我与他协商之后,交货期从原来的2周改为1个月。另外,一周之后,他又陆续下了两个单。”NANCY对《C周刊》说。
然而,俗话说得好:心急吃不了热豆腐。往往越着急的订单,在执行过程中越容易出现问题。
NANCY在这一订单的执行过程中就不幸被言中了。
工厂耽误,交货延期
“客人这次总共订了差不多十个款式,其中有两款产品的材料要求比较厚。工厂在生产过程中发现,材料供应商无法提供这么厚的材料,这是在报价时没有考虑到的问题!”NANCY说。
如果按照正常下单流程,这一问题则完全可规避,因为如果有事先打样,在打样过程中便可发现材料供应商无法提供这一厚度的材料。但是,现在客户定金都付了,而且还着急要货,这可怎么办呢?
NANCY一方面让材料供应商反复试验,一方面开始向客人解释,并及时向客人汇报订单最新进展情况。
“虽然材料供应商反复试验后达到了客户的要求,但时间已经过去了一个月,答应客户的交货期已经到了,工厂还没安排大货的生产。客人着急了,一直向我催货,他说他的客户也在催他。我只好一边向客人解释,安抚他的情绪,一边跟进工厂的进度,督促工厂加快生产。”她说。
原本预计一个月的交货期,但这批订单却被工厂整整拖了2个月时间,即客人下单三个月后,工厂才完成生产交货。此时,已是2011年的12月初了。
收款风险,隐藏其中
由于预计第一个订单能快些交货,客户因为着急,所以打算用空运,但到后来年底时工厂生产安排紧张,订单又拖延了一些时间,客户只好改用快递。
“快递费很贵,我粗略算了下,仅快递费前前后后要花十几万元人民币,我们这票货总货值才二十几万元人民币。快递是他的客人要求的,因为时间已经非常紧张,所以快递账号由他的客人提供给我。”
NANCY向《C周刊》分析称,正是因为运输方式改为快递,为客户后续尾款支付埋下了隐患。“当时我就想,如果客人真的向我索赔,我们确实也应该赔偿一些给人家,因为问题出在我们,严重耽误了他的交货期。”她说。
这笔交易共涉及三个订单,虽然后面的两个订单金额较少,在此前谈判时,NANCY考虑到是老客户,且金额不多,所以并未向其收定金。不过,第一个订单,她向客户收了40%的定金。
“在下单之前,我就已经和客人说好,正常的情况下我们需要收取50%的定金,而且和他之前的合作也一直都是这样的。当时,客人说这批货金额较大,而他当时的资金周转比较困难,所以就先付了40%的定金,尾款在出货时再支付。当时,我就想这是老客人,另外40%与50%也没差多少,所以就答应了。由于他说当时资金周转较困难,对于第二、三个订单,我就从帮助朋友的角度,先不收他定金,等货出完后一起结算。”NANCY说。
因为没有预料到会发生材料问题,所以NANCY在材料出现问题之后,就一直后悔没有向客户收取更多的定金,这也让订单的风险变得更大。
推迟交货,收款遇阻
“好不容易把货都出完了,我就做了发票给客人,然后叫他付款,他也很爽快地答应了。他说会叫他的财务来付,过了一个星期,正常的话我应该收到款了,结果还没有收到。我就问他为何还没收到款,他说他正在出差,过两天回公司确认一下,于是我就又等了他两天。后来,他主动给了我邮件说他调查过了,这个款还没有付,因为客户的尾款也还没给他。”NANCY对《C周刊》说。
客户的理由是由于NANCY公司的交货期推迟很多,而且其中一款产品的质量还出现了一些小问题,他说目前正在与他的客户交涉。他的客户或许会向他要求进行适当的索赔。
“因为他是中间商,如果他的客人叫他索赔,他肯定也会叫我们承担一些,这也是间接在给我们施加压力,毕竟责任很大一部分是在我们这边。”
打情感牌,艰难收款
虽然责任在己方,但已经交货给客户,NANCY为了尽量减少损失,开始采取了一些“亡羊补牢”的办法。
“我给客户回复了邮件,虽然整个过程我都毫无隐瞒地告诉了他,但在这封邮件里,我还是继续向客户说明出现这一问题的原因。虽然,我知道这些解释都是苍白的,客户如果拒付尾款,我也一点办法都没有。”
由于之前与客户除了生意上的交往,NANCY还很注重与客户成为朋友,在平时的邮件及电话交流中会谈及一些生活上的事情,所以在私底下已经是朋友关系。因为有了这样的基础,NANCY决定对客户来个“感情攻势”。
“我生小孩那会儿,有把小孩的照片发给他,在后面的邮件来往中他都有问候我和小孩。于是我就给他写了这么一封邮件,内容大概是这样的:
因为生小孩,所以老板特许我在家办公,基本上都没有再去工厂,但是为了你这票货,我前前后后跑了很多次,我也希望把它做好,但因为一些客观的原因,交货迟了,所以尾款请您尽快打给我。哪怕是先付一部分,后面分期付也行。否则的话,就算我老板人再好,我不能给他回收货款的话,我的工作也会丢掉,生活则会出现问题,再说我小孩还这么小。”她说。
看到邮件后,客户就立刻回复NANCY,并承诺会先付一部分尾款。这个客户很守承诺,邮件发过来不久就先支付了1万美元,几天后他又付了1万美元。
“虽然现在还有1万美元没付,但是客人已经答应我说会付了,如果他那边收到客户的尾款就会付过来。根据两年的生意往来,我觉得他是会付这最后1万美元的,他是个遵守承诺的人。”她说。
注意细节,归类客户
对于此次收款经历,NANCY向《C周刊》分析称,最后能有惊无险,很重要的一点就是与客户建立起了朋友关系。
“我觉得在跟客户的交往过程中,应该多关注些细节的东西,因为往往这一过程会透露出客户的一些信息,或许在你遇到问题的时候能够给你很大帮助。”她说。
丹麦的这个客户,由于双方有见过面,NANCY在交流中感觉他是个比较热心肠的人,除了工作,还比较爱跟你交流一些生活上的事情。所以,遇到这样的客户,在工作之余要跟他聊聊家常,交朋友。
“这其实也要因人而异,有的客人就除了工作不会跟你聊其他的事情,在他写的邮件里,你就只能看到一些很简单的话,全部是关于产品、价格之类的,遇到此类客人就不要主动去跟他聊生活上的话题。”她说。
所以,NANCY提醒企业,在与客户沟通时,要从细节中了解客户是个怎样的人,然后投其所好,他比较喜欢聊什么话题,就跟他聊什么。
考虑周全,防范风险
“这次问题主要在我们工厂这边,刚开始接单的时候工厂没有什么订单,所以急于要订单,客人提出什么要求都答应,但事实上有些东西并做不到。后来,工厂突然来了很多订单,此时他就会考虑先安排利润好一些,容易解决的订单。事实上,材料供应商一个月就已试验出符合要求的材料出来,但工厂的生产却拖了整整两个月。所以,工厂有很大的责任,其接单时没有考虑周全,如果当时能权衡利弊,哪怕是自己做不出来,不接这个单,虽然是有一点损失,但也规避了风险。”NANCY对《C周刊》说。
因此,答应客户时一定要考虑周全,必须能在客人要求的时间内保质保量交货,如果实在做不来,最好还是谨慎接单,或者宁愿不接。
这是NANCY经历此次教训之后的肺腑之言!
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T/T 30%定金,尾款发货前付清英文表述
T/T 30%定金,尾款发货前付清
标准的英文表述到底是什么?
T/T 30% deposit and balance before delivery.
还是: T/T 30% deposit and balance before shipment. (这个我想客户会不会误解为开船前付款,那他会要求先进仓)
以前所有的客户我都是写balance before delivery,都没有问题。这次是一个尼日利亚的客户,定金打过来了,但是怕他误解为开船前付清,或者误解为到港前付清。
现在纠结想要不跟他具体再解释下balance paid before shipping from factory.
求助各位大神啊!
(阿文单证店)
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原帖由 future201212 于
13:35 发表
T/T 30%定金,尾款发货前付清
标准的英文表述到底是什么?
T/T 30% deposit and balance before delivery.
还是: T/T 30% deposit and balance before shipment. (这个我想客户会不会误解为开船前付款 ... T/T 30% deposit TO BE REMITTED IMMEDIATELY AFTER THE CONTRACT BEING SIGNED and balance OF 70% TO BE PAID before delivery OF THE GOODS.
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来自 浙江宁波
30% down payment by T/T before production, the balance to be paid before delivery.
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回复 #2 awen2188 的帖子
那就是before of delivery是正确的哈, 主要就是纠结在delivery这个词上,很多人说要用shipment
UID 2096795
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awen的是比较正式官方的,但一般邮件表达到正确意思就够了
例如楼上那种
再简单点就是30% deposit, 70% balance before shipment
UID 2073162
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回复 #3 米苏宝贝丫头 的帖子
客户不会理解成开船前或者到港前哈? 那我还要不要发邮件跟他具体解释呢,纠结中。。。
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回复 #5 se7enjay 的帖子
shipment和delivery都可以? 两个词没有区别?
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T/T 30% ADVANCE,70% AT SIGHT
UID 2073162
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回复 #8 红菠菜 的帖子
没有做信用证喔
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你还是再跟客户解释一下这个尾款的付款是在装运前吧。别纠结了,耽误时间呢。
UID 2073162
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回复 #10 linli2007 的帖子
恩,那我用balance paid before shipping from factory, 这样可以吗?还会有歧义吗?
PS: shipping 有陆运的意思不
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回复 #9 future201212 的帖子
跟L/C有啥关系呢?30%预付,70%见单付款就可以了
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回复 #12 红菠菜 的帖子
见提单副本付款? 我们是要求全额货款收到后,才会发货的,不是见提单副本的
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回复 #1 future201212 的帖子
准备按以下发邮件给客户解释,各位大神觉得可以否?
our payment terms: T/T 30% deposit and balance before delivery.
Here explain it to avoid confusion:
It means the 70% balance needs to be paid before shipping from factory.
pls confirm this the soonest you can so that we can start mass production immediately.
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来自 浙江宁波
回复 #6 future201212 的帖子
不会的,delivery是交付的意思,shipment有装运的意思
其实最简单的办法就是货快要好的时候,你就把大货照片拍了,发给客人,顺便通知他付尾款呀,这样对方总不能装糊涂吧
不用纠结了,赶紧回过去吧
当前时区 GMT+8, 现在时间是
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