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青年文明号会计档案管理工作总结
会计档案管理工作总结
【工作总结范文】 池锝网
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篇一：2013年度财务档案报告 2013年度会计档案管理 会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。2013年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与2013年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下 一、会计档案的整理和自查。 1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。2013年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。 2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。 3、会计报告及其他类：对2013年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。 （1）、支票管理办法 为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。（4）支票由指定的出纳员专人签发；出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。 （2）承兑汇票 1、保管 银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行 保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。 2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。 3、 到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。 银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。 （3）财务档案及资料的借阅健全手续 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档的档案，必须办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以配合公司各项工作全面发展。篇二：档案管理工作总结
xxxxxxxxx 2011年度档案管理工作总结及计划
一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局2011年度档案工作总结如下： 一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制
年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重 意识，提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止2011年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中2011年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档案管理省特级 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依； 2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。 五、存在的问题 今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。六、下步打算 1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。 3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。
潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局 二〇一一年十一月二十日篇三：财政局2011年档案管理工作总结
石河子市财政局2011年度档案管理工作总结
（日） 2011年，石河子市财政局档案管理工作在各级领导的高度重视和师市档案局的指导下，本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，以调整档案机构人员，狠抓队伍建设为重点，以开发利用档案信息资源为基层单位服务、为财政中心工作服务为最终目的，完成了在规定期限内的档案收集、整理入库工作。 一、加强档案工作的组织领导。针对局班子成员变动的实际情况，及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局主要领导挂帅、分管副局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。二、强化责任意识，推进队伍建设，加强兼职档案员的培训学习。 根据局机关各科室人员轮岗调整，兼职档案管理人员也相应的进行了调整，目前全局有21名同志从事兼职档案工作，为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平，我局订阅了2011年度《中国档案报》，组织人员采用多种形式学习《档案法》、局档案管理制度，积极开展档案管理学术活动，申报财政局为师市档案学会团体会员，选拔6名专兼职档案管理员为个人会员，成立互助小组，组织档案整理技术练兵观摩，从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作，做到档案资料应收尽收，并按时做好档案整理移交入库。 三、完善管理制度。为保证档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：其一是坚持职能管理。按照《档案法》的有关规定，由局办公室对机关各科室档案业务工作进行监督、指导和检查，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据《档案法》，结合《师市机关档案工作目标管理考评办法》和财政局业务工作实际，重新修订、补充完善了师市财政局《会计档案、文书档案归档期限划分方案》，促进了基层档案管理的规范化。 四、档案收集整理移交归档工作有序，严把档案软件信息录入关。 各科室和事业单位兼职档案员在规定的时间内完成了档案移交，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订。做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。2011年新入库档案案卷687卷，其中：会计决算34卷，会计账簿186卷，会计凭证467卷。以件为保管单位的档案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片档案 229 张。对以上各类档案，认真核对每条录入的信息，做到不错录，不误录，数据完整准确。并及时进行数据备份。 五、加强档案库房的安全管理 。 排放的档案离开地面30公分，配备了温湿度计、吸尘器、排风扇各1个，并安装了铁门、防晒窗帘、水柱、灭火器材等设施，使用了樟脑丸、灭鼠药等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防(转载自： 池 锝 网:会计档案管理工作总结)水、防尘、防鼠、防虫的要求，从根本上确保档案安全存放万无一失。 六、狠抓实效，档案开发利用不断优化 搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我局档案工作以为财政中心服务，为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。 一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录、会计档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，对室藏档案进行了编码处理，能够方便快捷地直接检索到文件的页号。 二是档案利用效果丰富。据统计，局综合档案室接待查档72人次，调阅档案449卷（件）次，我们均做好了查询登记和利用效果登记，通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。 档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前虽然取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求，离上级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为财政中心工作服务，促进财政事业的健康发展。篇四：档案工作总结 二O一一年档案室工作总结
各位领导，同事们大家好： 2011年，档案工作在经济区领导、综合办领导的直接指导下，健全组织机构，完善各项规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，较好的完成了档案室的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面工作。 工作期间我以“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,为要求，力争做到更高、更强、更优。在2011年度工作中，我始终以高度的责任感和事业心来为经济区各项事业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了上级交予和领导交办的各项工作任务，现将2011年本人工作情况报告如下： 一、全面收集，认真整理，提供借阅服务 按照综合办要求，所有档案从收集、整理、分类、编 号、存入计算机都认真完成。共收集东郭苇场会计档案4654卷，羊圈子苇场会计档案2992卷。由于会计档案涉及年头久远，有的会计档案已被蛀虫，破烂不堪。档案室将会计档案进行修补、整理，再按期限分为短期、长期、永久性进行归档。所有的会计档案都装盒上柜，并编制目录录入微机。保证归档率、完整率、准确率、查看率、查准率达到百分之百。目前，东郭苇场会计档案已全部整理完毕，共4654卷，羊圈子苇场已整理完2717卷，未整理275卷。 2011年档案室共接待利用者156人次，协助人社局、社管一局教育部门、卫生部门，共计查借阅档案176卷，投档291卷。在海洋局未成立的情况下，协助区公安分局保管并看管海洋档案，目前海洋档案已完整移交海洋局。 二、健全机制，强化管理 结合实际情况，建立健全档案管理制度，在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，使档案管理有章可循，有据可依，有制度约束，有制度规范行为。目前档案室共有7个库房，1个阅览室，我们坚持严格搞好防盗、防火、防鼠、防潮、防蛀、防光、防尘、防高温等“八防”工作，以确保档案安全与完整。 三、狠抓落实，严防泄密 一是切实加强对材料收集工作的监督、检查和管理，使 经济区的档案管理更趋于合理化，规范化，科学化；二是加强对归档材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的资料，认真做好保存工作，严格审核阅档者身份，并且按照《档案法》做好查、借阅工作。 四、争创省二级档案室 为全面提高档案室标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案室建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心，更好地为经济区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合档案室实际，积极开展了档案室“达标升级”工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案室在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进档案室的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“八防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施、添置档案柜82组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。目前，省二级审批已经通过。 五、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管档案室所有材料都处于保密状态，但经济区仍有部分工作人员对档案工作意识不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。 2、档案收集不全。由于经济区成立时间短，文书档案、科技档案等不够年限，不能收集到档案室，造成档案收集完整率、归档率低。 3、现有档案人员专业培训缺乏。受系统档案培训机会较少，所掌握的档案有时不够。 六、2012年工作展望 1、将羊圈子苇场会计档案275卷归档完毕。 2、争取进一步将文书档案、科技档案等收集完整。 3、开发和利用好档案。积极主动为实现工作提供参考、借鉴、凭证，同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。 4、加强自身档案知识修养，提高业务水平，积极参加全市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 5、创建省一级档案工作目标。 一年来，我和全科室同志们一道，通过努力扎实的工作，在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还尚存许多不足，在今后的工作当中，我将戒骄戒躁克服不足，努力把各项业务工作做得更好。展望新的一年，我将自加压力锐意进取，在经济区领导、综合办领导的直接指导下更好的完成自己的各项工作，为经济区各项事业的发展做出应有的贡献！ 谢谢大家。
综合办档案室 二O一二年一月三日篇五：2014年档案管理
XX有限公司 2014年档案管理 在企业管理工作中，档案管理是一项重要的基础性工作，XX公司在档案管理中以“记录成长历史，承载智力成果，沉淀文化价值”为宗旨，认真履行档案管理工作职责。2014年，在集团公司的英明领导和悉心指导，以及公司全体员工的共同努力下，XX公司有条不紊地开展了档案管理工作，现将公司2014年档案管理工作总结如下： 一、 强化组织机构，确保档案工作顺利开展 1、为进一步建立、健全机制，落实，强化组织管理，公司调整了档案工作领导小组，确定了档案工作负责人，明确了职能，实现了档案管理工作统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 2、公司现有兼职档案管理人员共5人，人员队伍具备一定的档案管理技能知识及业务水平，能很好地满足公司档案工作需要。 3、2014年度，公司共开展档案业务知识培训活动共两次。通过档案法律知识培训，使公司各部门充分认识到了档案法律法规的重要性，意识到了档案管理工作是企业高速发展不可或缺的环节。各类文件资料的及时、规范归档，为公司留下了历史材料，将成为公司未来发展中，进行诸多决策的重要依据。 二、 持续进行硬件投入，保障档案工作顺利实施 1、为提高公司档案管理硬件设施水平，公司设立了档案室，实现了档案库房、查阅室、办公室三分开原则。配备了扫描仪1台、除湿机1台、空调1部、装订机1台以及消防器材等硬件设施、设备，便于档案的整理归档。 2、公司档案室现有会计档案605卷、照片档案10张、实物档案6件、党群和行政经营类档案共125件。 三、 推进基础业务建设，全面提升档案管理水平 为使公司档案工作更加规范化，根据五粮液集团档案管理标准和集团有限公司档案管理标准，结合公司实际情况，特对公司档案管理标准进行修订、完善，并不断完善基础业务建设。大力推广综合档案系统录入，以“今日事，今日毕”的理念归档，既能化解年终统一归档的繁杂，也体现了信息化管理给公司带来的便利。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。 经过全公司上下的一致努力，虽然在档案管理工作上取得了一定的成绩，但我们在人员技能、档案系统、培训力度等方面仍存在不足。在以后的工作中，我们将不断总结经验，进一步提高硬件、软件设施，同时加强兼职档案员学习培训，使公司档案工作规范化管理再上新台阶！
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