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如何利用婚姻登记档案？
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一、如何利用婚姻登记档案？
婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定：
（一）婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度，明确办理程序，维护当事人的合法权益；
（二）婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案；
（三）婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证；
（四）人院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系，持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案；及其他诉讼代理人在诉讼过程中，持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案；
（五）其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的，婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下，经主管领导审核，可以利用；
（六）利用婚姻登记档案的单位、组织和个人，不得公开婚姻登记档案的内容，不得损害婚姻登记当事人的合法权益；
（七）婚姻登记档案不得外借，仅限于当场查阅；复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为有效。
二、公民如何查询婚姻登记档案？
《婚姻登记档案管理办法》对婚姻登记档案的利用做出了严格的规定。婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证。公民查询婚姻登记档案一般情况应到原婚姻登记机关查询。如果婚姻登记档案已经移交到地方国家档案馆，婚姻登记机关应告知当事人，由当事人到档案馆查询。
三、哪些人可以查看婚姻登记档案？
婚姻当事人可以凭合法身份证件查阅本人的婚姻登记档案； 婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案；人民法院、人民检察院、公安和安全部门可以查阅婚姻登记档案；律师及其他诉讼代理人持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。 责任编辑：仪
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留存西城记忆 服务民生发展
　　2016年“国际档案日”暨北京市第八届“档案馆日”活动即将拉开帷幕，今年活动的主题是档案与民生。为配合“国际档案日”宣传活动，国家档案局举办“档案与民生”征文活动；编绘印刷了《档案与民生》宣传挂图，图文并茂地面向社会公众宣传档案利用的惠民实例，进一步提升公民利用档案的意识；设计印制了《中国的世界记忆遗产》宣传折页和“档案与民生”宣传海报，作为“国际档案日”宣传材料向社会散发，进一步增强公民保护档案的意识；与中国档案学会共同邀请名家举办专题讲座，进一步扩大档案工作的社会影响力。　　全市各级档案部门深入贯彻落实习近平总书记“让历史说话，用史实发言”的重要指示，创新宣传内容，拓宽宣传渠道，充分发挥馆（室）藏资源优势，通过举办展览、报告会、座谈会等多种形式的宣传活动，充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，充分发挥档案工作服务社会、服务人民群众的重要作用，打造出一批内容新、实效强、受众广的宣传精品。
2015 年11 月11 日，区文物保护研究所文物记录档案移交区档案馆
2015 年6 月2 日，西城区档案馆举行抗战中的西城——抗战亲历者口述座谈会，采集口述档案。
“十二五”时期我区档案事业部分发展数据
区档案馆2011年—2015年利用情况
　　“十二五”时期，区档案馆接待利用6.28万人次，提供档案8.26万卷（件）次，出具档案证明5.96万份，其中个人利用占全部利用的94%，主要是查阅婚姻登记、招工录用、知青下乡、工作调动等，为大家解决各类问题提供了可靠凭证。
区档案馆2011年-2015年馆藏情况
　　“十二五”时期，区档案馆开展了5年进馆计划，接收区属立档单位2010年前的永久长期保存的档案进馆，经过全区各单位的努力，全区档案进馆工作顺利开展，5年累计接收档案21.12万卷（件、张、册），进一步丰富了馆藏。
区属立档单位2011年—2015年档案室藏情况
　　“十二五”时期，全区各单位加强档案工作，有73个单位达到北京市区县机关档案管理先进单位，各单位档案管理进一步完善，档案室库房建设取得新的进展，区属立档单位室藏量达到328.4万卷（件、张、册）。
“十三五”时期我区档案事业主要发展目标
　　“十三五”时期，我区档案事业将完善机制，依法监管，档案法治建设明显提升。建立健全依法行政相关制度，加强执法队伍建设，加大档案法律法规宣传力度，加强档案科研教育和人才队伍培养。创新管理手段和服务机制，严把归档质量关，依法做好文件归档和档案移交监管。拓展档案工作新领域，拓宽档案管理覆盖面，推进“社区建档”和“家庭建档”步伐。　　优化结构，覆盖广泛，档案资源丰富齐全。建立档案工作新格局，区属各档案机构要创新文档管理方式，丰富馆（室）藏内容，优化馆（室）藏结构，建设内涵丰富、门类齐全的综合档案馆（室）。多载体留存西城记忆，加强声像档案的收集，突出区域特色，多种途径征集档案资料，扩充馆藏档案覆盖面。　　资政惠民，服务优先，档案利用高效便捷。充分发挥档案“资政惠民”作用，持续实施“服务优先”战略，创新服务形式，拓宽服务领域，提升服务水平。充分利用数字化、信息化成果，最大限度地实现资源共享。　　筑牢防线，夯实基础，档案安全万无一失。完善以立档单位“一把手”为责任人的层级安全责任制，安全责任到人，完善档案安全应急处置协调机制和应急管理制度，对重要档案实行异地备份保管，建立档案信息管理系统安全保密防护体系，推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作，加强安全保密管理，严防失泄密。　　科技助力，资源共享，档案信息化显著加强。加快数字档案馆（室）建设，实施“存量数字化、增量电子化”战略，大力推进档案资源共享。发挥多媒体技术优势，拓展网站服务功能。　　设施齐全，功能完备，新馆（室）建设稳步推进。以建成符合首都功能核心区的西城区国家综合档案馆新馆为目标，创建与西城区经济社会发展相适应的国内一流的档案设施承载体系。分类推进，分级考核，区属立档单位档案室面积、设施设备、管理等各项建设全面达标。xcb19（区档案馆）
档案为知青返城牵线搭桥
　　前不久，区档案馆利用科接待了一位老人。档案馆工作人员一看身份证，此人1953年出生，可从面容上看，很难让人与他的实际年龄联系起来，岁月在老人脸上留下了厚重的痕迹。　　据老人口述，他是一位插队的知青，年纪轻轻就下乡去黑龙江插队。随后便在当地结婚，未能返京，可谓是将一辈子都奉献给了边疆。最近听说知青退休后可以通过政策返城，他欣喜若狂，做了半辈子的“外乡人”，现在终于有机会回到自己儿时成长的土地，看看昔日的家乡那翻天覆地的变化。到派出所一问政策，工作人员需要他准备一系列材料上交审批。他发现所需材料中唯独缺少一份知青证明。因为他是从西城离京插队的知青，为此，他专程返回北京，前往区档案馆来查询当时插队出城的知青档案。　　由于历史原因，西城插队离京的档案未向档案馆移交，档案馆无法出具知青离京证明。老人一听这个消息，显得非常着急，觉得他最后一点回城的希望就要破灭了。档案馆工作人员一方面安慰老人，一方面积极想办法，经过询问，我们得知，在早年，老人自己虽然没有返城，但儿子通过知青政策已先行办理了知青子女返城，返城的审批表中一般会登记知青子女父母的情况及身份。而知青子女返城审批档案也在本月刚从西城劳动局移交到区档案馆。得知这个消息，老人又重燃了希望，等待工作人员的查询。　　档案馆的工作人员根据老人儿子的名字进行检索，发现有多位同名者曾通过知青子女返城政策落户回京，后又根据落户所在街道逐一进行筛查，最终将材料锁定在1卷档案中。经过对档案实体的翻阅，找到了老人儿子的知青子女返城审批表。果不其然，上面清楚的写着老人的名字及身份。档案馆工作人员将档案复印盖章后作为证明递给了老人，老人欣喜若狂，双手也微微颤动了起来，激动的说：“谢谢你们能帮我找到这份档案，有了他，我就能回家乡了。　　区档案馆相关负责人表示，档案事业是一份光荣而又伟大的事业，他承载着太多人的回忆和太多人的梦。为此，区档案馆也一定会倾尽全力做好档案工作，为档案事业贡献自己的力量。（姚乃彤）
舒了先生的胡同情怀
舒了用脚丈量什刹海大金丝胡同（2002 年4 月）
　　在西城，有位名叫舒了的85岁高龄老人，他为了留住北京胡同的样子，发掘胡同档案史料，花了长达15年的时间，走遍二环内每一条胡同，此后他又用8年时间将这些胡同全都画了下来。为了能留存这些珍贵的胡同档案资料，区档案馆的工作人员亲自上门征集了舒了先生手绘的30幅胡同全图和上千张胡同照片和他收藏的140余个胡同名牌以及拍胡同用的相机、洗照片的设备、记录胡同档案的笔记本、草稿等全套装备。　　舒老对这项工作的热爱源于他儿时开始就对北京胡同产生的感情，1931年出生在原宣武区龙爪槐胡同的他成长在一个普通的满族家庭里，从小他就和小伙伴们在胡同里追逐打闹，这份情怀至今仍让他回味不已。随着上世纪80年代中期北京胡同开始大规模的拆迁，刚从铁路系统退休的他经过反复思考决定自己用手、纸、笔、脚、相机去把北京胡同留下来。为此，舒老制定了详细的计划：一是走胡同。从1987年到2002年的15个年头里，舒老把老北京城内的所有胡同，包括小胡同和死胡同全都走完了。他在走访胡同时，用走步来测量胡同，边走访、边测量、边记录、边拍照，使“走”出来的胡同资料详实。同时，他会对名人故居、会馆、庙宇、王府、教堂等做重点记录，并尽力去挖掘它们的历史渊源。二是画胡同。舒老把走胡同时画出的密如蛛网的草图，按照一定比例，正式画在一张张长1.2米，宽90公分的图画纸上，这一画又整整8年。成品由30卷图纸构成，全都是手工绘制，还原了北京的胡同布局状况，堪称是“20世纪末北京胡同全图”。三是写胡同。舒老将走胡同时候抄下来的二百多条胡同里的老门联进行深入挖掘，用了4年的时间，完成了《漫话北京胡同里的老门联》书稿工作。　　不忘初心,方得始终。舒了先生这23年来所做的一切，只因北京胡同是他所有记忆的源头。随着北京城市发展的变迁，他不想让后代失去这个城市的古老记忆。xcb19&&& （庞晨）
舒了先生手绘的胡同地图（琉璃厂、大栅栏）
西城区“国际档案日”暨北京市第八届“档案馆日”活动一览表
西城区档案馆（南馆）：西城区广安门南街68 号。乘车：5、特12、49、56、59、运通102、122、423、83 路菜户营桥北、南菜园或白纸坊桥南（北）站。
西城区档案馆（北馆）：西城区二龙路27号。乘车：7、38、46、47、68、477路辟才胡同站。
预约电话：
本版供图西城档案馆
　 北 京 西 城 报 版 权 所 有 ，未 经 书 面 授 权 禁 止 使 用婚姻登记档案查询又添新途径
发布日期：
信息来源：中国湖州门户网
　　以前，如果市民想要查询婚姻档案，必须跑到市民政局去查。本月起，我市婚姻档案查询又多了一条新的途径。
　　据了解，此次市民政局向市档案馆移交的婚姻登记档案主要为1986年至2003年湖州中心城区主要街道内地居民结婚、离婚、补发婚姻证件等婚姻登记档案，以及1986年至2005年湖州中心城区主要街道涉港澳台、华侨、外国人婚姻登记档案。有需要的市民到市民政局或市档案馆都可查询。
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