银行会计档案系统房地产系统操作员证与档案接收员的分工

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-11-01 20:29 标签： 计算机系统操作员
　　一、成果编号
　　二、工作起止时间
　　日&&日
　　三、主要完成人
　　郝& 军 温明华 刘小红 谭晓阳 胡君杰 沈智贤 雷& 超 尹井峰
　　四、完成单位
　　交通银行南京分行、南京优创科技有限公司
　　五、项目来源
　　省部计划
　　六、获奖情况
　　2005年度江苏省档案优秀科技成果四等奖
　　七、成果简介
　　交通银行南京分行综合档案管理系统是以交通银行南京分行会计档案、文书档案、科技档案及声像荣誉实物档案管理为主的综合档案信息管理系统，所覆盖范围以全行所有参与档案管理的每一个科室部门，同时也包括以检索利用为目的的外部及分支机构各单位。
　　技术上该系统基于东软SEAS2000超级电子档案管理系列产品，并结合交通银行南京分行档案资料管理和需求的特点进行了适应性改造和开发，使得系统具有先进性、时效性、可靠性、可维护性、可扩充性和经济性等独特优势，能够有效解决会计档案、文书档案、科技档案、声像和荣誉档案的扫描、处理、存档、查询及利用；并通过SEAS2000的网络信息管理功能，实现各类资料信息的网上共享和信息安全管理。
　　应用实践表明，该系统的建立，大大减少了交通银行南京分行用于档案资料管理的库房、维护及管理人员的费用；方便快捷的查询方式，有效地节省了信息查询时间；先进的处理工具，更是节省了档案管理人员大量的重复劳动时间，使档案管理人员从繁琐的资料查询和信息检索等无意义的劳动中解放出来。提高档案资料及信息再利用率，完善了各类档案资料的管理水平。
　　八、技术指标
　　　　（1）信息输入单元
　　采用大型高速扫描仪，配合普通平板扫描仪使用，作为会计、文书等档案的录入设备，同时也可以采用数码相机等数码设备输入。采用高速扫描仪可以成批量的将大量的档案，尤其是交行南京分行的大量会计凭证、票据等原件扫描入综合档案系统。
　　（2）综合档案管理中心
　　利用数据库和网络设备，系统将所有扫描入库的档案存入存储服务器，综合档案管理中心负责全部档案的网络利用、保管、备份、权限设置、用户授权等等。
　　（3）档案存储中心
　　主要作为档案的存储单元，采用大型存储服务器加上磁盘阵列进行存储，针对目前交行南京分行大量的会计档案和每年甚至每天都在不断增加的会计档案，采用这种大型存储方案可以实现高速的网络传输和大容量的系统存储。保证在未来若干年内的档案数据的容量，同时存储服务器可以外扩多个阵列，每个阵列还可扩充存储器，这样在未来档案不断增加的情况下，只要增加硬盘存储器就可以了。
　　此外，系统配备磁带库，用户档案的备份，使得在整个系统遭到异常攻击或者人为损坏的情况时，可以顺利方便的恢复系统原貌。
　　（4）信息输出单元
　　本单元配备了高速激光打印机，可以便于将档案传送到打印终端。
　　（5）远程服务单元
　　远程服务单元，用于交行南京分行档案的对外利用，其基于java的安全可靠的架构使用户可以通过任何Internet设备终端接入档案系统，在权限模块的监控之下，进行档案查阅。
　　　　整个功能模块设计分为八大部分：
　　（1）档案的录入与接收：通过扫描仪录入和通过与其他系统归档接口自动录入结合。
　　（2）安全控制模块：采用用户一角色一岗位的用户管理方式，双向授权机制来保证系统数据的安全性
　　（3)备份与恢复：通过各份与恢复系统，使整个档案系统和数据在遭到破坏无法挽回的时候，系统可以恢复到原貌，保证数据无损失。
　　（4）档案利用部分：提供档案业务的日常管理，包括立卷、拆卷、组卷、销毁、鉴定、编目、上载原件、报表输出、批量输出等等档案管理功能。
　　（5）检索统计部分：提供模糊检索和复杂条件组合检索，方便进行档案查询，同时可以进行原件的定位检索，自动搜寻某一内容的原件信息和原件。
　　（6）系统监控部分：这部分提供系统的实时监控和全部的系统操作日志，记录所有访问档案库的用户对系统所作的操作以及用户的信息，还包括用户使用的机器的信息。方便进行责任追查和利用分析。
　　（7）档案存储与备份部分：这部分利用全面存储解决方案，将大型存储服务器、磁盘阵列、磁带库等存储和备份设备有机的结合起来。保证系统安全可靠的运行。
　　（8）远程服务部分：采用java的三层架构，支持远程Internet访问，方便外部用的查询和利用。这部分可以在考虑在未来采用公共服务的方式对外服务，可以利用触摸屏等远程查询设备进行查询。
　　九、应用领域及效益分析
　　&作为第一阶段工作主体的&交通银行南京分行综合档案资料管理系统&经过了反复的测试、试运行和完善，初步形成了覆盖全行主要档案业务的信息集成系统，为形成省级数掘仓库创造了良好的环境，并经过交通银行南京分行20个分支单位的试点应用。其核心部分主要由两大部分组成，一是系统管理和维护，二是档案管理功能：
　　试点实践说明，综合档案资料管理系统(第一阶段)设计的基于档案业务信息共享，按档案管理工作业务流程设计的管理软件系统，在银行单位进入实际运行是完全可以做到的。同时这样的系统推广应用，可以规范银行档案管理工作，提高工作效率；堵塞某些管理漏洞，增强管理工作的透明度，保证上级管理信息系统数据的及时性和可靠性。
　　十、创新点
　　本项目采用了如下10项特色和创新技术：
　　1.多种立卷形式并存。
　　2.达到国家一级档案馆的管理标准。
　　3.采用多服务器、多平台、多数据库应用技术。
　　4.采用知识资产网络存储技术。
　　5.采用字典模版、分类模版和建库导向技术。
　　6.采用自动缩图、文档摘要和压缩存储综合应用技术。
　　7.完善的档案管理业务流程设计。
　　8.B/S、C/S两种应用结构并用，方便高效。
　　9.海量包容大量流行的文件格式，内嵌强大浏览器。
　　10.采用信息共享和安全保障技术。会计电算化档案管理的要求_百度文库
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会计电算化档案管理的要求
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银行支行档案工作总结
来源:中国会计网
作者：编辑部 |
　　2004年，在市分行办公室的领导及业务指导下，**支行档案工作取得了一定成绩：档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类管理较严格，档案利用效果较好。
　　一、档案工作基本情况
　　几年前，**支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下，经过全体办公室人员的努力，实现档案达标管理，进入省二级档案行列。近年来，由于精简机构，压缩人员，目前我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作，克服了人手少的困难，管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况管理类档案***卷，业务类档案中档案***册，法人客户档案***笔，住房信贷类档案**户。我行信贷类档案已于2004年末移交市分行信贷管理中心集中管理。
　　二、档案业务管理情况
　　我行档案实行分类分部门管理，办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作，信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室，仍隶属支行档案部门管理，会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度，确保档案资料完整保存。
　　三、档案利用情况
　　2004年我行查阅档案共计80余次，其中使用最多的属管理类档案(50多次)，通过充分利用资料信息，在业务宣传，成果展览、金融志的编篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨灭的贡献。如，在2004年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求，编篡时间从1986年&2000年)，跨度15年，时间长，内容繁杂，档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下，顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作，受到人民银行和政府党史部门的好评，其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如，在春节前夕，市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作，将近5年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示，通过彩色喷绘成图片展示出来，效果非常醒目，在广大市民中产生了较强烈的反响。
　　四、存在的问题及建议
　　一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满，需购置新的储柜，档案柜陈旧老化，不合规范管理的要求。建议：重新购置一整套新设备，以适应需要。
　　二是电子化程度低，基本是人工管理。建议：为适应发展的需要，实行电子化管理，配备电脑，对档案实行电子化管理，促进档案管理工作上新台阶。
[责任编辑：编辑部]
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