探析企业会计电算化的风险及防范
探析企业会计电算化的风险及防范
　　企业的会计电算化的管理制度应当跟得上会计电算化的发展速度，重视管理对保障会计电算化实际安全运行的重大作用。会计电算化部门的操作这又是相应的会计人员，因此，他们对软件使用的熟练程度，技术水平和业务专业素质都直接关系到电算化软件的风险系数。
　　摘要:网络计算机时代的到来，经济活动的全球化、区域化和高速高效化，客观上推动了我国会计由传统会计为主向电算化的发展和普及。革新了企业的会计工作，会计电算化实现了将以往传统会计中需要大量人工合作才能完成的复杂，大部分都可以借助电算化自动完成，不仅准确、快捷、方便，而且省时省力。降低了人员工作的强度，提高了企业财务的工作效率，也为企业其他方面的经济活动以及管理决策提供了更加及时精确的数据参考。但由于我国在会计电算化上科技的快速发展相对较短，会计电算化本身所蕴含的风险是不可避免存在的，需要我们不断探索并进行防范。
　　关键词:企业会计电算化风险防范
　　一、对电算化在会计行业中存在风险进行研究的必要性
　　(一)对财务信息的真实可靠性起到保障性作用
　　电算化技术已成为现代企业进行财务管理的主要组成部分以及重要技术手段，它极大地弥补了传统会计中一些的不足和缺点，使得会计管理变得更加快捷、简化。而会计工作者在电算化技术的辅助下，作为企业重要数据的财务信息，其被恶意非法篡改的风险降低，弥补和减少了会计记账的缺点，以及因人为所致的，不必要错误的减少，最终进一步增强企业会计账目信息的真实可靠性，更加便于会计部门对资料的管理和整理，工作的量和强度都大幅降低，效率大大提高，这些都是电算化所带来的优势以及优点，但任何事物都有着其两面性，会计电算化也有着其自身存在着的，无法克服的劣势和不足，如，会计信息被私自修改却不会留下任何证据痕迹等。因此，在会计电算化越来越被普及的今天，进一步加强对会计电算化风险的研究是尤为必要的。
　　(二)对企业的财产安全起到保护作用
　　财务是企业的经济命脉，对企业的发展具有无可取代的地位和作用，而会计电算化在企业中的广泛运用，给企业带来了内部以及网络入侵等外部双方面的威胁。因此，企业在会计部门设立监督机构也就尤为重要。对于财务部门以及其人员的监督，可以通过专门的监督机构，实现对财产安全的管理监督。但对于外部，通过网络，电脑入侵、病毒植入等方式，对企业财产安全带来不可预料和不可预期的风险威胁，极易导致企业财务信息内容被窃取或泄露，因此，做好对企业财产安全中的会计电算化风险分析也就尤为必要，是对财物安全的有效保护。
　　二、会计电算化在企业财务运用中存在的风险分析
　　(一)企业所使用的会计软件自身所存在的风险
　　当前企业财务中所使用的会计电算化软件，主要通过市场购买和自主研发两种模式所得。尽管通过市场购房买方式的企业，对电算化软件选取的都是当时市场最为先进的软件，但所选软件是否与自己企业特点、与企业自身财务会计系统都能匹配，却不能完全预期。这不仅无法充分发挥出软件的最佳效用，甚至还会给企业会计的安全带来一些隐患。而对于企业自主研发的会计电算化软件来说，软件的开发基本都遵循着生命周期法，但由于给企业进行研发的人员并不能完全明晰企业的具体需求，以及研发人员自身可能的考虑不周，这都使得即使自己研发的财会电算化软件也无可避免的存在着误差和漏洞，存在安全隐患的同时，也给不法分子带来了可乘之机。
　　(二)企业在对会计电算化软件进行系统维护过程中存在的风险
　　对于企业正在运行使用中的会计电算化系统，不仅要从完善性、正确性和适应性方面进行维护，且这些维护应当是满足企业在业务以及工作上的发展变化要求，并要对已有的软件功能不断进行开发、改善以及完善。这些过程中都难免会出现相应的难题和风险。
　　(三)企业在实际的业务操作中存在的风险
　　会计电算化将传统手工核算取代，但多数的企业却并没有真正从管理的层面把该工作通过制度等方式加以规范细化，也因此，其发展速度整体落后于会计电算化。而制度上的漏洞为违法犯罪提供了可乘之机&&窃取企业机密密码，借助越权操作，达到非法将企业财产私吞归为己有的目的。企业的会计软件都有设有其相对完整的密码保护程序、审批和授权的软件功能，有助于企业信息和系统的有效保护，但在实际运用过程中，为方便财务部门人员资源共享，往往将系统密码公开，这给企业财务带来了潜在的风险。
　　三、就企业中会计电算化存在方的风险的防范举措
　　(一)企业软件无论是自我研发还是市场购置，都应当增强对其管理
　　会计电算化以来，大多数企业系统所使用的会计软件都是从市场购买得到，只有极少数大型企业，其所使用的系统软件是通过联合研发或自主研发所得到。由于各企业间的不同特点，其要所选购的软件都需要从自身的特点出发，而致使市场软件无法也没有统一的可循标准。因此，企业软件的稳定成熟程度，成为直接关系和影响企业数据安全的关键。这就需要企业的财务部门对于选购的软件系统，进行严格的评审和检测，确认其是否与自己企业特点相符合，最后编制下发详尽的操作说明，并对操作的人员进行培训，切实保障软件的可行性和安全性。如果是企业研发的软件，首先要经过系统科学的分析及调研，再将研发规范制定出来，各项数据要经由相关部门鉴定评审，必须经过一段时间的试验及测试，以避免因疏忽所导致的偏差。
　　(二)加强对企业会计部门人员的培训，提高其操作技术水平
　　会计电算化部门的操作这又是相应的会计人员，因此，他们对软件使用的熟练程度，技术水平和业务专业素质都直接关系到电算化软件的风险系数。因此，一方面企业应当制定并不断加强和完善财务部门电算化软件的操作规范以及流程，落实责任意识;另一方面还应定期对操作人员进行软件技术以及操作上的培训，提高其职业水平和道德修养，从而从根本上杜绝内部财务人员利用岗位进行违法活动的产生，解决电算化可能存在的风险问题。
　　(三)重视会计电算化制度的同步建设，建立不断完善的管理制度
　　企业的会计电算化的管理制度应当跟得上会计电算化的发展速度，重视管理对保障会计电算化实际安全运行的重大作用，这能极大确保会计核算操作的准确性、安全性、及时性，整体提高了会计电算化的水平。迅猛发展的信息技术，会计电算化制度以及管理的完善能够给企业在安全保密、档案管理、人员管理和各项操作上都能起到很好的保证作用，而且在宏观管理制度上也逐步形成了安全电子交易规范和安全超文本传输协议等制度，使得网上行为得以有效规范，在一定程度上控制了网络犯罪和黑客攻击等。良好而与时俱进的管理制度能够更好地完善企业的发展，促进企业良性有序的可持续发展。
　　[1]王逸远.企业会计电算化风险及防范措施[J].现代企业，2012，(9)：67-68
　　[2]李丽梅.企业会计电算化风险与防范探讨[J].行政事业资产与财务，2014，(3)：21-22
　　[3]张小苏.会计电算化风险分析及防范研究[J].商场现代化，2013，(25)
　　[4]赵旭.企业会计电算化风险分析及防范措施探讨[J].企业改革与管理，2014，(12)：20财会研究
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论企业会计信息化的风险与防范
2014年1期目录
&&&&&&本期共收录文章20篇
　　【文章摘要】 中国论文网 /2/view-6709522.htm　　随着信息技术正在会计领域的推广和使用，企业会计信息化成为会计发展的必然趋势，会计信息化的建设大大提高了企业管理效率，降低了企业信息成本，推动了企业健康有序的发展。但同时我们也看到，企业信息化建设中存在的一定的风险因素，如果不加注意和防范，将会严重制约企业的发展。本文对此进行了探讨。 　　【关键词】 　　会计信息化；风险；对策 　　0 前言 　　近年来，我国企业会计信息化建设获得了长足的发展，信息技术在会计工作中全面展开，会计软件不断成熟，企业会计信息化水平不断提高，大中型企业大多完成了会计信息化和电算化建设，但仍有大量的中小企业由于资金、技术以及经验的限制，会计信息化水平远远滞后于时代发展的需要。据资料统计，我国中小企业中，基本进行会计信息化管理的企业比例不足10%。为了更好的提高经营效率、适应国际化竞争的需要，加快企业信息化建设已成为企业发展的当务之急。然而，会计信息化建设是个系统工程，信息化建设中面临的诸多风险问题，风险的控制和防范是实现会计信息化风险有效管理的重要环节，需要引导广大企业的警惕。 　　1 企业会计信息化的风险 　　1.1 信息存储风险 　　在传统会计管理中，会计信息的保存一般是通过报表或者账簿等来进行，可以长时间的进行保存，丢失或者毁损的可能性很小。在会计信息化条件下，会计信息被保存于计算机、磁盘、优盘等媒介中，一方面可以保存大量的资料，提高会计工作效率，但另一方面，这些载体对保管条件要求较高，一旦出现划损或者在高温潮湿环境中，容易导致资料无法读出。这些载体如果丢失，将对企业带来巨大的损失。而且目前会计软件鱼龙混在，一旦企业选用不匹配或者不兼容的软件设备，很可能导致企业保存的会计信息丢失，增加了数据安全风险。 　　1.2 网络安全风险 　　信息化条件下，会计信息具有同步性、共享性等特点，在给企业带来众多便利的同时也带来了网络安全风险。在网络上计算机病毒十分常见，成为制约网络发展的最大危害之一，企业会计信息化系统很可能遭受病毒侵袭，会计信息被窃取、修改或者破坏，导致企业重要会计信息泄露或者毁坏，企业竞争对手也可以通过网络窃取企业商业机密，从而使企业蒙受巨大的损失。 　　1.3 道德风险 　　在传统手工处理阶段，企业会通过审批、授权、监督、审计等工作来加强内部控制。而在会计信息化条件下，企业会计工作实现了自动化，各种会计流程、手续都被合并到会计系统进行操作，这大大提高了会计工作效率，但同时快速的信息交叉使得传统会计系统一些职权分工、相互制衡失效，造成企业会计内部控制制度的效果大打折扣。企业会计系统程序员、操作人员、财务人员可以接触到会计信息化系统，一些心术不正的人员可以将会计信息作为违法犯罪的目标，在系统中进行虚构的交易，转移资产、形成欺诈报告等。 　　2 企业会计信息化的风险与防范 　　2.1 加强会计网络信息系统内部控制 　　加强会计网络信息系统内部控制是防控会计信息化风险的有效措施，企业要建立一套完善健全的内部控制制度，加强财务软件使用的授权，对有使用权限的工作人员配备用户名和口令卡，禁止不相关人员擅自登录企业信息化系统，防止一些外部人员对会计信息的窃取，这样有范围的控制，一定程度上可以减少财务风险。同时，也要实现数据处理部门与用户部门相隔离，避免因为系统故障、人为误操作造成数据库的瘫痪和破坏。还可以实现多重数据备份和恢复制度，建立业务日志文件或是查点文件，防止因为病毒等原因造成数据的丢失。要对整个操作过程实现动态跟踪，现场控制，出现问题纠正问题，保证输出数据能够查有所据，验有所指，从制度上保证信息化环境下会计系统的安全运行。 　　2.2 完善会计档案资料管理 　　企业会计信息化管理必然要面对如何加强会计档案资料的问题，为了实现会计信息资料保管的安全性与统一性。企业需要采购正版的、适合企业业务特点财务软件，要学会正确使用的升级财务软件，使用标准的财务软件数据转换接口，保证财务信息资料保管的安全性。软件升级一般可以放在每个会计年度之初，这时企业上一个会计年度刚刚结束，财务工作量较少，可以及时对系统进行检查、维护和更新，也便于及时更新和修改基础资料以及客户资料。同时也要将传统的手工管理与信息化管理方式有机结合起来，对于一些重要的财务信息资料，一方面可以保存在优盘、磁盘等载体，妥善保管。另一方面，也要将其打印出来，安全存放起来。这样可以避免由于停电、电脑故障或者受到病毒攻击导致资料无法读取的问题。 　　2.3 加强系统软件本身安全性，建立防范机制 　　一是设立电子屏障防火墙，即企业内部网和外部网接口处的访问控制系统，以对跨越网络边界的信息进行过滤，防范来自外部的非法访问。二是应用病毒防治技术。充分利用系统的安全功能和安全机制，防止病毒从外部网络侵入内联网，同时，使用先进的防杀毒软件对系统进行检查。三是采用数据加密技术，对给定的有意义的数据进行数学变换，将其变为表面上杂乱无章的数据，使得只有合法的接收者才能恢复原来有意义的数据，而其余任何人都不能恢复原来的数据，这样可防止信息在传输过程中被窃取导致的泄密。 　　总之，会计信息化是现代会计发展的必然趋势，随着信息化技术的不断发展，信息安全问题是企业会计信息化建设中不断出现的问题。对此，企业要提高对财务信息安全工作的重视程度，积极采用多种有效方法和手段来提高信息化管理水平，保证企业信息化数据的真实性与可靠性，促进企业长远健康发展。 　　【参考文献】 　　[1]朱永高.税务网络与信息安全问题浅析[J].企业经济 ，2005，（04） 　　[2]金丽荣.会计信息系统的安全控制措施[J].科技资讯 ，2008，（01） 　　[3]习红怡.浅谈网络环境下会计信息系统的风险及对策[J].冶金财会， 2008，（06）
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【摘要】：在网络技术高速发展,信息经济急速膨胀的今天,企业的所有者与管理者都已经认识到了信息化的重要性,并争先恐后的将各种管理信息系统应用在自己的企业中来。会计信息化也在这样大潮中乘风而上。本文立足于会计信息化相关理论,选取ABC公司会计信息化过程作为分析对象,重点对ABC公司会计信息化过程中遇到的问题进行了总结与归纳,从企业会计信息化对企业管理体系改革的需求和企业管理体系改革对会计信息化影响两个方向做了深入的剖析,寻找问题产生的根源,进行风险分析。一是从会计信息化过程中公司管理体系控制方面的漏洞给公司带来的风险进行分析,如不相容岗位控制风险,系统操作者身份与权限控制风险,审计弱化风险,系统维护过程管控风险、人才危机等；二是从公司系统控制方面上的短板出发进行分析,分析诸如系统兼容性差,数据保密性与安全性不高,系统操作任意性增多,管控不到位等,给公司带来的内部控制风险。通过对ABC公司会计信息化过程中遇到的具体问题进行具体分析,以加强会计信息化条件下企业内部控制为出发点,从管理信息系统建设、管理体系改革和企业制度与机制建设三个方面提出具体改进措施与建议,以求对该公司会计信息化的进一步实施有所帮助,并对公司未来整体管理体系改革方面提出了新的思考方向。
【关键词】：
【学位授予单位】：财政部财政科学研究所【学位级别】：硕士【学位授予年份】：2014【分类号】：F275【目录】：
摘要4-5Abstract5-81 绪论8-12 1.1 选题的背景与意义8-9
1.1.1 选题背景8
1.1.2 选题的意义8-9 1.2 文献综述9-10 1.3 研究方法与主要内容10 1.4 创新与不足10-122 会计信息化的内容、特征与作用12-16 2.1 会计信息化的主要内容12-13 2.2 会计信息化的特征与作用13 2.3 深入推进企业会计信息化实施的意义13-163 ABC公司会计信息化现状与问题16-28 3.1 ABC公司概况16-17 3.2 ABC公司会计信息化历程17-22
3.2.1 准备阶段17
3.2.2 系统集成阶段17-19
3.2.3 在制品清点软件19-22 3.3 ABC公司会计信息化过程中的问题22-28
3.3.1 会计信息化给公司管理体系控制方面带来的挑战22-24
3.3.2 会计信息化给公司系统控制方面带来的挑战24-284 深入推进ABC公司会计信息化实施的对策与建议28-36 4.1 建立高效严谨的管理信息系统28-32
4.1.1 深刻认识管理信息系统28-29
4.1.2 合理设置企业组织机构和设定员工岗位职责29
4.1.3 加强会计信息系统管理与控制29-32 4.2 建立适应会计信息化需求的企业管理体系32-33 4.3 建立会计信息化与企业管理体系互生共进的良性机制33-365 结论36-38参考文献38-40致谢40
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