基建工程档案管理办法
基建工程档案管理办法
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作者：基建处
　　第一条&&根据《中华人民共和国档案法》和蚌埠市城建档案管理的有关规定，结合学校基建工作实际，制定本办法。
　　第二条&&基建工程档案是重要的工程技术资料，是工程项目建设情况的历史凭证，是工程项目建成投入使用后，管理、维修、改建、扩建的依据。
　　第三条&&制定本办法是为了加强和规范工程档案管理，提高工程档案的利用率，更好地为教学、科研和基建管理工作服务。
　　第四条&&基建工程档案工作接受学校综合档案室的业务管理和蚌埠市城建档案馆的业务指导，实行统一领导、两级管理、部门立卷的管理体制，由档案资料管理专职人员管理工程档案资料。
　　第五条&&档案资料管理专职人员的职责：
　　（一）贯彻执行国家档案法规和学校档案工作管理办法，努力学习档案工作专业知识，尽职尽责，认真做好工程档案管理工作。
　　（二）认真落实档案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5个环节。
　　（三）完成工程档案的立卷归档工作，按时做好向学校档案室移交工作。
　　（四）负责后勤与国有资产管理处工程档案和工程资料的保管、安全、保密和提供利用。
　　（五）定期检查档案装具及案卷的保管情况，发现问题及时整改。
　　（六）参加学校档案室和蚌埠市城建档案馆组织的各种检查、评比工作。
　　第六条&&基建工程档案工作是基建管理工作的一部分，纳入基建管理工作计划和工作业绩考核内容。后勤与国有资产管理处指定1名专职的档案工作责任人，有关科室指定直接负责收集归档材料的工作人员，做好归档材料的收集及相关工作。
　　第七条&&工程档案的收集是工程档案管理工作的基础，必须按国家有关规定，认真收集。
　　第八条&&工程档案归档材料的收集是后勤与国有资产管理处各职能科室和全体职工共同的责任，必须提高档案意识，认识到工程档案的重要性，齐心协力把归档材料收集齐全。
　　第九条&&工程项目立项、投资归档材料的收集工作由综合科负责。承担年度基建投资计划编制的工作人员，在工作完成后应当立即向档案资料室移交归档材料。同时，处领导检查、落实。
　　第十条&&认真做好工程项目设计、设计变更及规划报建归档材料的收集工作由工程科负责。承担设计委托及报建的工作人员在工作完成后应当立即向档案资料室移交归档材料。同时，处领导检查、落实。
　　第十一条&&认真做好工程项目招标档案的收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科负责。为了保证工程档案的完整性，工程科必须在每项工程招投标工作完成后10天内，向档案资料室移交3套完整的招标文件。同时，处领导认真做好协调、落实。
　　第十二条&&工程项目施工及施工报建归档材料的收集工作工程科负责。同时，处领导认真做好检查、落实。
　　第十三条&&档案资料管理专职员应当及时了解各工程项目的进展情况，督促有关负责收集归档材料的工作人员及时移交归档材料。
　　第十四条&&&因工作需要借用已收集好的归档材料时，按档案保管利用的规定，办理借用手续，并限定使用时间，用完后及时归还。
&　　第十五条&&工程项目的建设是一个长期的过程，因此收到归档材料后必须随时整理、分类，发现问题及时整改。
　　第十六条&&已整理好的归档材料应使用专用的装具装好，注明工程项目名称，存放在专用的柜子里，建立归档材料检索，取放方便。
　　第十七条&处工作人员查阅或复印工程档案，须经处领导批准，认真办理查阅登记手续后，在档案资料室内进行；查阅人必须遵守保密制度，不翻阅与所查内容无关的案卷，严禁涂改、毁损、抽拆和改变档案内容。
　　第十八条&&校内单位、个人查阅或复印工程档案，须经处领导批准，按第十七条规定办理。
　　第十九条&&校外单位、个人查阅或复印工程档案，应持有单位介绍信、本人工作证或身份证，按第十七条规定办理，必要时须经学校档案室或校领导同意。
　　第二十条&&工程档案的原件一般不外借，确因工作需要借出的，校内单位、个人要写出书面借条，经过处领导批准后方可借出；校外单位、个人要写出书面借条，经学校档案室或校领导批准后方可借出。借出时间一般不超过3天，确需延长的，须按上述程序办理续借手续，续借时间最长不超过15天。
　　第二十一条&&档案管理专职人员要坚持每月清理档案借阅情况，到期未还的，及时催还；问题突出的，及时报告处领导，协调解决。
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技术支持：浅谈基建工程档案管理--《煤炭企业档案管理优秀论文集（2010）》2011年
浅谈基建工程档案管理
【摘要】：随着市场经济的发展,基建工程项目建设也愈来愈得到深入发展,如何加强基建工程档案资料管理是提高基建工程质量的一项重要工作。基建档案是企业档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程。
【作者单位】：
【关键词】：
【分类号】：G271;F426.92【正文快照】：
李家壕煤矿及配套设施改造工程从立项、审批、设计到开工建设，形成了大量的、有价值的档案资料，这些档案资料全面反映了工程建设的详细情况。做好这些资料的收集与管理，对工程建设过程管理和工程竣工投产后的正常生产组织维护，具有十分重要的意义。同时，我们也看到，随
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京公网安备75号浅析提高基建项目档案质量的管理方法_百度文库
浅析提高基建项目档案质量的管理方法
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浅析提高基建项目档案质量的管理方法
作者：张红梅
【摘 要】本文对基建项目档案管理中的质量问题、原因及科学的管理方法等，进行了实证分析。指出，档案部门对基建项目管理的超前控制、全过程参与跟踪服务，是做好档案管理工作、提高档案管理质量的有效途径与方法。
【关键词】基建项目；档案质量；方法
基建项目档案是指在各种建筑物、构造物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。基建项目档案在基本建设中具有重要的地位和作用，它是项目建设过程的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。随着基本建设的快速发展，基建项目档案管理滞后的矛盾日益突出，如何使基建项目档案管理跟上基本建设快速发展的步伐，已成为当前亟需解决的问题。
一、基建项目档案管理质量问题
（一）基建项目档案内容不够完整
基建项目由于工作量大、涉及单位多、工作环节复杂、建设周期长等特点，导致基建项目档案成为建设项目管理工作中的滞后点与难点。一些项目论证、可行性研究等应保存的依据性文件经常漏缺不全。在项目招投标过程中，往往由于中标单位外委发包或归档不及时等导致资料散失。施工过程中施工单位对于项目附属设施所形成的照明线路图、隐蔽工程设施图、照片档案、施工日志等的收集极易疏忽，对设备安装文件资料也不够重视。
一些项目仅注重阶段性文件资料的收集，往往忽略基建项目全过程文件资料的完整归档，特别是忽略了项目前期形成的文件材料和建设后期形成的交工验收文件材料、工程监理、工程决算、科研课题等方面的材料，造成项目档案的成套性、完整性存在缺陷。有些项目仅注重纸质文件材料的收集，而忽略其他门类、载体档案的收集。
（二）竣工图质量欠缺
竣工图是记载工程土建、结构以及工艺管线、设备、电气、仪表、上下水、暖通、环保设施等建筑安装工程真实情况的技术文件。国家对基建项目竣工图的编制有明确的规定和要求。目前基建项目竣工图的编制存在的问题主要表现在：①一些项目的竣工图归档不完整，存在漏做的情况；②一些竣工图的修改不到位，造成竣工图与实际工程不相符，数据误差时有发现；③竣工图中相关责任人审核签署经常漏缺不全；④有些竣工图编制不规范、标识不统一，竣工图章不符合规格，无竣工图纸目录、设计与竣工图数量对照表等；⑤设计变更通知单存在空号或者编号重复现象，由于变更执行程序的不规范，也极易导致竣工图的误差和失实，甚至施工图在加盖竣工图章后直接做竣工图，对设计变更、材料变更等视而不见；⑥还有一些隐蔽工程在竣工图中未得到反映。
（三）质量保证资料的真实性、严肃性欠佳
贡献者：yunqiang888
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