快速提升HR工作效率提升的几个代表性功能点?

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50个小方法提高HR工作效率
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职场新人提升工作效率的6个心理准备
  OFweek人才网讯:职场新人报道。面对从未涉足的工作,陌生复杂的职场环境,方方面面的关系,会令人目不暇接,手忙脚乱。
  除了端正工作态度,提升自我认知、并积极学会处理人际关系以外,初入职场,最最基本的一点,即能够快速确定自己职场地位的,还是交出工作上的一份满意答卷。根据心理和大脑的关系,我们可以知道,良好的心理素质是提升工作效率,获得最佳工作表现的基础。
  那么,为了工作,我们要从自身心理上做哪些准备呢?
  1.端正工作态度
  态度是一个人的主要价值观和自我的概念,人生态度支配和左右着人的行为,而良好的敬业的工作态度,是取得工作成功的关键。端正的工作态度,是既不对工作抱有不切实际的期望,又能正确地认识工作给自身所带来的价值实现的功能。有了一份端正的工作态度,我们才会对工作、对他人、对自己都表现出热情、激情和活力。才会发自内心地热爱自己的工作,并在工作中实现自我价值。
  2.找到工作中的兴趣点
  初入职场,所接触的工作可能枯燥繁琐乏味单调,甚至让人产生厌倦和陷入自我诘问:难道这就是我要做一辈子的工作?难道我就只能做这些?这个时候除了考验人的忍耐力之外,更考验职场新手是否能作好心理调节。
  聪明的人,会努力发掘工作中的兴趣点,人们往往对自己感兴趣的东西倾入巨大热情,兴趣也是极好的工作动力,是做事持久的动力。
  3.保持适度紧张
  初入社会,一切都与以往的生活大不相同,生活变化过大,生活习惯也会随之改变,心理学上,机体对各种内、外界刺激因素所作出的适应性反应的过程,就是应激心理。最直接的表现就是心理紧张。
  工作带来的压力、职场环境带来的压力,都会造成心理紧张。如担忧工作无法完成,担忧自己在工作中的形象,压力越大,越是紧张,这就要求人们,学会松驰有度,控制生活,在适度的应激水平下,保持身心的健康和平衡。
  4.发泄不良情绪
  新手初入职场的手忙脚乱是难免的,失误失败也是难免的,各种各样的矛盾也是难免的。那么,如何面对窘境,如何面对失败呢?心理学上有个名词是“霍桑效应”,即将不良情绪发泄出去。就好像洪水泛滥,可以有效掘开堤坝,将洪水分流。
  不良情绪只有发泄出去,才能消除,才能获得心理平静,获得健康心态,才能有能力面对以后的工作。发泄不良情绪的方法有找朋友倾诉、运动、写日记、放声痛哭。当你筋疲力尽时,坏情绪也往往烟消云散了。
  5.自我暗示
  良好的心理暗示会带来良好的心理改善吗?答应是肯定的。心理学家认为,心理暗示来源于人们在自我意识中某种“独立自主”的能力,良好的情绪一旦建立起来,就会形成一股特殊铁力量,激励我们改变现实。
  经常用简短的语言给予自己积极有力的暗示,用激励性的图片、书籍、座右铭等,作为自我暗示的工具,看励志的影片或是故事,用以调节情绪,坚持下来,你会发现它是有用的。告诉自己,我真棒!
  6.普雷马克原理
  当然,工作中我们可能会遇到一些难题,或是自己并不喜欢但又必须得去做的事情,我们可能会以拖延、马虎、或是敷衍的态度去完成它。这个时候该怎么办呢?
  心理学上有一个“普雷马克原理”的概念,是美国心理学家普雷马克提出的心理规律,简单地讲,就是用喜欢的事情作为报酬,或是在事情了结之后给自己一个奖赏,将会提升人们做事的积极性、和工作的效率。
  比如说,完成了这份工作,就和家人去旅游,或者,做好手边的这件事,就去看电影奖赏一下自己。所有的奖励,应该是具体可行的,不宜不着边际,不切实际。这样的自我激励的话,麻烦单调的工作也会变得有意思起来,人们也当然愿意努力!
  工作,是我们耐以生存、和实现自我价值的惟一手段。当我们将以往所学所用的专业技能转化为职业和收入的时候,那份崭新的生活将打开新世界的大门。
  新手们的朝气蓬勃、热情洋溢、激情四射,是人生不可复制的荣光。而用良好的心态和情商去保持这份激情,是我们能持久工作、迈向成功的不二法门。
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2016, All Rights Reserved. 中文版权所有-OFweek人才网()微信用于工作,这已经不是个人选择的问题了。无论有你有多少痛点、槽点,只要你的同事、客户、供应商在微信的那一头,都轮不到你自暴自弃。得自己想想办法来克服微信泛滥带来的生产力问题。在微信密集爆发的这两年,我从一个中度用户被迫变成了重度用户。但是,谁让我是个人效率专家呢?尽管微信每天消耗掉我iPhone 50%以上的电量,但我的效率是绝对不愿意投降的,今天给大家分享我的七大抗争武器。它们保证了我没有深陷微信中,影响我的个人效率。1)资料收藏我才不会傻到用微信收藏好东西。无论是朋友圈文章,还是转发图文。一律分享到印象笔记。为实现这一点,你需要注册印象笔记账号,以及关注“我的印象笔记”服务号。为什么要这样做呢?你希望你的个人知识管理能够有一个统一集中的平台,想找的东西总是在那里,而我们都知道,微信绝不是知识积累的唯一来源。2)这个东西我得分享给同事出于本能,也许你会分享到朋友圈,或者扔到一个同事群中。如果这样做,这个分享被有效使用的概率不足10%。我一定会推荐你的团队使用明道。使用和“我的印象笔记”服务号一样的机制,明道有“我的明道”服务号,直接转发到这个服务号可以分享给所有同事,或者特定群组。你特别希望提醒的同事,还可以艾特。更重要的是,所有的分享内容都可以被讨论,而且将来都可能被检索到。3)微信约时间“好,我下周一再给你打个电话”。别逗了,如果你过于信赖微信约时间,放鸽子或者被放鸽子的几率就太高了。听我的建议,无论什么时候,只要微信上约好时间,立即记录到日程中。人的口碑和他的守信程度成正比。4)微信上派活“小张,这个东西你负责做一下”。能够文字派活的老板已属体贴。很多上司就是靠麦克风派活的。派完活,什么时候跟踪,什么时候检查?没人能够保证。长此以往,一个团队的执行力可想而知。所以,杜绝微信派活。任何任务的发起,托办,期限设定一定要用专门的任务管理工具。5)手机真的效率最高吗?反正我是离不开网页版如果你呆在办公室,绝对没有理由用手机来chat,是正常人都不可能手机输入比PC快。更重要的是,过于精简的输入会限制我们必要的深度讨论。所以,我每天上班,头一件事情就是打开微信网页版。如果你使用Mac电脑,可以安装Mac版,登陆状态的记忆度更好一些。6)微信换名片越来越多的人丢失了自己的联系人管理习惯,因为微信实在太方便了。加个好友“小南瓜的爸爸”。我看你三个月以后还记得谁的儿子叫小南瓜。我不太理解为什么有那么多人不喜欢实名,但这是现实,所以,加好友之后尽量立刻备注他(她)的姓名,公司,职位。对我自己来说,我依然会建议你将对方的名片录入到通讯簿中。手机号码,电子邮箱依然是重要的联系渠道。我曾经保持了15年的Outlook联系人收纳习惯,记录了10000个左右的联系人。去年,我转到了iCloud上,因为联系人同步越来越重要了。名片全能王可以让我10秒钟搞定一张名片,直接保存到iCloud。7)自律,是效率最好的盾牌以上六点大概需要一点你的自律。但是最重要的自律是你花费在微信上的时间。首先关闭掉大多数群聊的消息推送,退出没有必要参与的群,每天花固定的时间来关注你的朋友,通常来说,20-30分钟是顶限了,在这个自由时段里,你尽管刷你的朋友圈,看看群聊里有价值的文章,点点赞,看看别人给你点的赞,时间一到,就心满意足地关掉微信吧。作者:任向晖来源:商战名家人力资源分享汇所推送文章,除无法找到原作者,都会注明作者和来源。如标注有错漏请告知我们,我们会立即删除并表示歉意!或与您共同协商解决。谢谢!电话:021-【HR界年度大戏,《用数据驱动人力资源效能提升》公开课!】带您从组织发展的角度审视人力资源变革,详细为您阐述什么是人力资源效能仪表盘、数据化人力资源管理应该怎么做。7月03-04日上海,7月10-11日深圳,8月07-08日北京。市价9800元,现在报名仅5580元。预订席位或代理合作请邮件或微信回复“主题+企业名称+联系手机+邮箱”课程产品经理联系方式:或拨打我们的全国免费热线:点击↙↙“阅读原文”直接填写报名表或索取资料!
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