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Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录
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本帖最后由 caesargu 于
13:59 编辑
对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。
如果嫌本文过长的可以直接下载附件哦，附件里面都有。
如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。
本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。
让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：
初始考勤导出表：
Excel_sign_rawdata.png (17.54 KB, 下载次数: 28)
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最终完成处理的考勤统计表：
Excel_sign_final.png (20.91 KB, 下载次数: 19)
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是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！
还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！更多使用HR文章在这儿：
步骤1：导出原始考勤电子表格首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。
步骤2：添加上下午标签现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2&--&12:00:00&,&上午&,&下午&)然后拖拽整列即可。
Excel_sign_dayor.png (29.91 KB, 下载次数: 26)
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步骤3：考勤表格数据分类汇总接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”&“数据透视表”&“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
Excel_sign_touxi.png (111.2 KB, 下载次数: 18)
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点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。
Excel_sign_touxi03.png (46.25 KB, 下载次数: 20)
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然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”格式。
步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。
步骤5：隐藏数据透视表多余字段现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表。隐藏后的表格就是我们下图中所见
Excel_sign_touxi08.png (51.73 KB, 下载次数: 16)
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步骤6：上下班打卡统计接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么我们新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：=IF(B6&--&07:30:01&,0,1)和=IF(B6&--&07:30:01&,0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可。为何迟到是1，不知道是0？这是为了后续总和统计方便所设数值。就如示例图中所示，使用sum函数累加后即可得出当月迟到或早退总数。
Excel_sign_touxi10.png (28.36 KB, 下载次数: 12)
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步骤7：缺勤统计如果上下班都未能打卡，记为缺勤。因为我们已经有上下班迟到的标识数值，那么利用这个数值即可很方便的统计当天是否有缺勤及当月缺勤总数。缺勤函数：=IF(K7=0,IF(L7=0,1,0),0)
步骤8：剩余考勤数据统计函数工作日标识函数：=IF(OR(WEEKDAY(A7,2)=6,WEEKDAY(A7,2)=7),0,1)工作时长函数：=INT((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7))/60)&&小时&&MOD((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7)),60)&&分钟&
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Excel,考勤,绩效管理,半米
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真的很不错。
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好东西，收了
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很好用！！谢谢楼主
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谢谢分享！学习了
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学习了，谢谢分享！
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本论坛言论纯属发表者个人意见，任何违反国家相关法律的言论，本站将协助国家相关部门追究发言者责任！ & & 本站特聘法律顾问：徐怀玉律师 李志群律师2016年用word制作求职简历表格的几个技巧(1000字)
日16:25 &佚名&
JE范文为您整理、编辑《2016年用word制作求职简历表格的几个技巧(1000字)》一文，为了您更好完成一篇精彩的范文，JE范文还为你准备与《2016年用word制作求职简历表格的几个技巧(1000字)》的范文《2016年简历制作的几个注意事项(450字)》、《2016年简历制作中的几个关键要点(600字)》、《2016年制作英文求职信的几个技巧(1200字)》、《2016年用word制作求职简历表格的几个技巧(1000字)》、《2016年word简历表格制作说明(2000字)》、《2016年在简历中扬长避短的几个技巧(1500字)》等几篇其它用户喜欢的最新范文【本文后面】。
& 1 文字巧妙转换成表格
　　通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？
　　答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。灸?方法是这样：
　　（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
　　（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
　　2 用“+”、“-”号巧制表格
　　资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的灸?操作方法又是如何进行？
　　答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列夏?，而“-”号起到连线的作用，其灸?制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端夏?，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
　　小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
　　3 轻松微调行列宽度
　　个人简历表格下载之后，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
　　答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。此时表格标尺的精确度为0.01字符。
　　4 表格行列宽度调整技巧
　　表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？
　　答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
　　首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入灸?数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
1、简历的篇幅。 对于应届生来说，简历的篇幅最好控制在一页纸以内。如果你的简历内容实在无法精简压缩至一页，那么务必保证将第二页充满2／3以上，同时，要注意将最相关、最能体现你优势的信息放在第一页。 2、字体和字号。 在中文简历中，小标题和题头部分的姓名可以用黑体，而正文部分一般采用宋体。尽量避免在一份简历中使用多种字体，少用斜体和下划线。但是可以适当用粗体来进行突出强调，但也不宜使用过多粗体。 中文简历上的姓名一般用大号字，通常为二号字。教育背景、工作或实习经历等每项要素的标题可以用五号黑体字来强调。正文通常用五号字。简历写完后注意检查所有简历要素的字体是否协调一致。 3、注意留白。 虽然说简历以一页为最佳，但切记不要将简历内容安排得太满太密，让简历看上去密密麻麻，适当设置页边距留白，这样能让HR在浏览简历时眼睛舒服一些，不至于太吃力。 4、排版整齐...
简历制作中的几个关键要点 1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误，甚至污渍。在使用文字处理软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。 2、字符大小。如果你需要用二页纸来完成简历，请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。 3、真实。虽然要“王婆卖瓜，自卖自夸”，但是不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实，或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒慌，那你就和你的工作说“再见”吧！ 4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验，不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法，优先来陈述你相关的工作经验和技术。 5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写...
英语信不同于其它体裁的英语作文，它并不要求华丽的词藻，也不讲究修辞。概括起来，英语求职信有如下几个特点： Clearness（明了） ：要突出的主题，开场白要直截了当，不要绕圈子，应直接道明写信意图，在介绍个人情况时，应多说你能为公司做些什么。另外，层次要分明，使读信人一目了然。 Conciseness（简洁） ：言简意赅，文字力求简短。把必要的事项说清楚，不提与无关的事。尽量使用短句，少用复合句、避免陈词滥调。 Correctness（准确） ：达意准确。平时要注意语言修养的提高，随时收集并掌握丰富的常用习惯短语，这样才能在写时运用自如，做到语言的准确。信中应避免使用过多的形容词和副词。 Politeness（礼貌） ：话语要礼貌、既要尊重对方，又要切忌迎合，恭维或表现得过分热情，态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写、拖延时间也是不礼貌的。 为了...
1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。灸?方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”...
本信息 个人简历表格 个人相片 姓 名： 性 别： 男 民 族： 汉族 出生年月： 日 证件号码： 婚姻状况： 未婚 身 高： 174cm 体 重： 62kg 户 籍： 河南南阳 现所在地： 河南洛阳 毕业学校： 郑州科技学院 学 历： 大专 专业名称： 机电一体化 毕业年份： 2010年 工作年限： 职 称： 求职意向 职位性质： 全 职 职位类别： 工程/机械/能源 职位名称： 机械设备类 ; 电力/电气/能源类 ; 工作地区： 洛阳 ; 待遇要求： 0元/月 可面议 ; 不需要提供住房 到职时间： 可随时到岗 技能专长 语言能力： 教育培训 教育经历： 时间 所在学校 学历 培训经历： 时间 培训机构 证书 2009年10月 - 2010年1月 奇瑞汽车 工作经历 所在公司： 郑州日立电梯 时间范围： 2010年1月 - 2...
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