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移动办公成趋势 云办公方案受企业热捧
项目流程 移动办公
　　云端办公室必须从使用者角度出发，随着愈来愈多人使用移动装置来处理公事，云端办公室所提供的服务必须让使用者无论是透过计算机、或都能获得一致化的体验，随时随地满足工作所需，如此才能为带来更高的生产力及竞争力。
　　移动办公趋势日益明显。根据IDC估计，全球移动工作者到2015年将超过13亿人，占所有劳动人口的37.2%。企业为了满足移动工作者希望能够随时随地存取工作所需的文件、应用程序，又要符合内部的流程政策，势必得思考合适的策略，导入云端办公室系统也成为颇具可行性的选项之一。依据Gartner近期预测，2015年上半年可望开始出现企业大规模移转至云端办公室系统的热潮。
　　云端办公室并非一个新兴应用，事实上，不少企业所使用的电子邮件及PIM系统早就已经位于云端。然而移动工作者需求不仅止于单一的电子邮件，包括能够提升生产力的工具，如协作入口网站、实时讯息及会议功能在内的自助式服务，以及行政…业务需求，象是人力、财务、文件以及项目管理等等，都是平日办公室常见的应用。
　　群环科技产规事业二部资深协理卢树屏指出，云端办公室必须从使用者角度出发，随着愈来愈多人使用移动装置来处理公事，云端办公室所提供的服务必须让使用者无论是透过计算机、都能获得一致化的体验，随时随地满足工作所需，如此才能为企业带来更高的生产力及竞争力。
　　从生产力工具 到项目流程
　　为了因应企业未来转往云端办公室系统的需求，不少业者已经推出相关的配套。例如包含有Gmail、日历、Google文件、 Hangouts视讯会议、Google协作平台等协作应用程序，已有许多企业用户;Office 365内则包含可用来编辑与修改文件的Office Web Apps、协同作业的SharePoint Online、提供实时讯息沟通与在线会议的Lync Online、整合管理电子邮件与行事历及连络人的Exchange Online，以及办公室应用软件Office Professional Plus等。
　　捕梦网科技技术长赵永弘认为，以目前市面上所推出的云端办公室方案来看，其范畴相当广泛，举凡公司内部目前所使用的应用程序，藉由云端办公室来提升工作效率，并且达到无纸化与一致化的目的。“例如云端备份，在我们来看也能是云端办公室的一环。由于每一家中小型企业都有重要的职务，这些员工平日所接触与生产的资料相对重要，企业就可以选择云端备份功能，平日就可以地进行差异性备份，来做好资料保护。”
　　投资化整为零 企业更轻松
　　仔细分析目前云端办公室所提供的方案，多数都是在一般企业内部环境可以看到的应用。赵永弘分析，差别是企业能不能有足够的预算与能力来管理与投资这些方案。例如电子签核或是等系统，对于而言，往往负担太大，“租用云端办公室的好处就是可以依照使用者的多寡来弹性租用，而无须在一开始就购置一套大型的应用系统，要一家只有20人的中小企业去部署一套的，听起来就是不太有意义的作法。”
　　也因此，捕梦网的作法是提供企业多样化的功能选项，却以较低的投入成本来满足中小企业不同的需求。例如以签核系统来串接企业内部整个流程，然后再依需求加上其他的功能，象是文件管理或档案管理功能等等。他提到，捕梦网的计费模式是以使用者为计算单位，假设一家10人的中小企业需要签核系统，那么一个用就是3,000元，平均每人为300元，而后若是需要差勤系统，则每个人再多加100元，亦即二项功能使用起来，每个月只需支付4,000元。而且捕梦网每个还会开设教育训练课程，免费让企业人员上课。
　　完整在地支持 降低管理负担
　　除了成本之外，群环科技产规事业二部资深协理卢树屏则提到，对于企业来说，运用云端办公室还必须满足多项条件，包括云端产品与现行使用系统的兼容性、使用者是否必须改变使用习惯来迁就新操作模式、员工出差到国外时是否能地使用，以及能不能降低管理的负担。
　　他解释，软件服务之所以必须是使用者正在使用或甚为熟悉的方案，原因在于一方面可以省却重新教育训练的问题，二来与企业内部系统的整合度也较高，“事实上，不熟悉的界面与文件兼容性问题往往会为企业带来许多时间成本的支出。”
　　“另外降低管理负担也是很重要的一点。设备的维护与管理向来都是IT人员一项很大的挑战，如果每次版本更新或是修补程序都要由IT人员一台台完成，光是这些工作时间的耗费就很惊人。而微软Office 365的好处就是随时都是使用最新版本，完全无须自行修补程序，这些微软全在后端帮企业用户打点好，而且管理界面也相当简单。”卢树屏说。
[ 责任编辑：李代丽 ]
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关注Chinabyte企业级移动办公平台的建设--《信息技术与标准化》2015年07期
企业级移动办公平台的建设
【摘要】：以企业在协作、分享、沟通等方面的需求为出发点,对移动办公系统所必需具备的功能和特点进行了分析,并从前端应用、后端支撑平台、移动开发平台、应用接口平台四个方面全面阐述了移动办公平台的架构体系方法及设计要求。
【作者单位】：
【关键词】：
【分类号】：TP311.52【正文快照】：
随着4G网络建设和移动设备普及,移动互联网的应用和服务将发生深刻变化,在移动互联技术及移动终端技术大发展的环境下,现有的办公系统和桌面沟通软件等辅助工具仍然无法解决企业经营管理者对实时性和高效性的要求。利用移动信息化手段提高管理、工作效率,节约成本的需求越来越
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【参考文献】
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刘伟兵 实习记者
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移动办公—一个全新的商业模式
　　4G时代马上就来了，大家都在期待这个时代的到来。许多企业也在积极备战，希望能够在新的移动环境中找到自己的捷径。其中，很多企业对于自己的移动办公梦想更加的坚定。在官方给出的数据中，我们可以看到，4G网络非常迅捷，能够实现流畅的在线视听功能，网页打开的速度也已经赶上有线网络的速度。这种新技术带来的变革是非常巨大的。以至于很多人认为，属于我们的移动办公时代终于来临了。
　　面对这种想法，不能说对或错，只能够说，移动办公并不是想象中的那么简单。BYOD形式的办公理念，并不是单纯基于硬件条件的。在硬件条件满足以后，还要经过一段的适应过程，才能够真正的融入到这种新的形式中来。那么，中国企业距离移动办公还有多远呢？
　　阻碍中国企业进入到移动办公时代的因素有：安全保障，思想观念，商业模式。这三个方面的因素，让中国企业在面对移动办公的时候陷入了僵局。
　　首先来说安全保障。不管是国内还是国外，对于企业信息系统的安全都十分重视，是决定是否采用新技术的最重要标准。移动办公是一种新型的办公方式，其中涉及到了很多新的技术应用，而这些新的技术大都处于开始阶段，技术并不是十分的成熟。对于新技术应用的方法还处于初期的探索阶段。移动办公需要将各种新的技术结合到一起并建立完整的系统。其中涉及到的问题更加的复杂。在新的企业信息管理模式中，对于互联网的应用方式发生了变化。互联网是信息化建设的最重要部分，随着时代的发展，互联网的使用方式也开始朝着新的方向发展。在以前的信息化建设中，企业本身是一个整体，通过局域网把企业的各个部门联系到一起，最后以整体的方式进入互联网中。这种方式最关键的一点，就是企业是打包进入互联网的，企业对于互联网的诉求更多的是用于与外界的交流，而大多数的管理和运营是在企业内部进行。这种方式对于互联网的依赖性并没有想象中的那么严重。随着移动办公的深入，人们开始发现，企业进入互联网的方式发生了变化。现在企业是一个虚拟的核心进入进入互联网的，这个虚拟的核心通过互联网同企业的各个成员进行联系和沟通，而企业成员之间也是通过互联网进行沟通的。这种沟通方式是移动办公最重要的一个基础。企业在形成这种形式之后，才有可能进一步的进入移动办公的领域。在企业以虚拟核心进入互联网的方式中，怎样保证数据在互联网中的安全，是最主要的问题。目前较为有效的方式就是通过数据托管，建立双向的加密传输机制，实现平台运营，从而为企业在互联网中搭建一个可靠的运行核心。在核心的安全管理上采用数据隔离的方式保证企业数据的安全，充分运用虚拟化技术，建立完善的企业客户端，为企业成员进行操作和管理提供便利的条件。同时对于企业成员的身份验证和审查工作进行完善，保证企业用户能够有效安全使用共同的企业资源。在这种模式相对比较实用，对于新的技术也有很大的兼容性。比如通过移动终端(手机，平板电脑等)进行办公的话，只需要简化客户端的组件，加入移动网络的端口，就能够很快实现无障碍的接入。之所以能够实现这样的效果，是因为在这个体系中，最核心的部分是虚拟的运行平台和服务器，这两方面的操作方式和运行方式还是传统的计算机运行方式，效果安全可靠，在外接了新的端口以后，也能够通过加强原有的审计机制实现进一步的安全掌控，保证企业整体信息系统的安全。国内很多企业都采用了这种较为稳健的方式来进行新时代信息系统的建设。在2012年，一部分企业开始接触泰然神州的一个新型数据安全堡机，这种新的安全解决方案，为现在流行的移动办公数据安全理论提供了一个实践的依据。很多当时看来较为成熟的思路，都在这一系列服务中得到了体现，取得了非常不错的效果。这也证明，中国企业在安全方面距离移动办公越来越近了，从某种程度上来说，国内企业已经具备了进入移动办公领域的安全基础。
　　不过，想要进入移动办公的领域并不是只要技术达到能够实现的，思想观念的转变也非常重要。国内企业的企业管理理念与国外不同。一方面是因为彼此的历史文化有所差异，另一方面与各自国家的工业化进程也有一定关系。相对于国外企业，国内的企业发展较为保守，同时具有浓重的中国气息。所谓的保守就是对于新的管理模式和商业模式接受能力比较差，创新意识不强。浓重的中国气息则是指国内的企业大都受到了“商战”这一传统商业文化的影响，这一思想指导下的中国企业更加侧重于怎样通过竞争手段来获取利益，而忽略了企业发展的内在建设。由于缺乏足够的创新意识和勇气，企业在面对移动办公的时候大都抱着“看别人过河”的心态，裹足不前。由于企业缺少内在的建设，所以企业自身缺乏安全感，从企业的领导者到普通的成员，都很难相信能够通过自觉管理的形式，完成或出色完成企业的既定目标，雇佣双方都存在深深地顾虑。而移动办公的模式就是一个非常开放的模式，这种开放的模式在一部分企业看来简直就是天方夜谭，根本没有存在的可能性，最起码短期内无法实现。此外，由于中国的工业化发展较为滞后，劳动者和企业之间关系的建设并不完善，很多地方都没有得到有效的法律保障，因此，进一步加深了企业和成员之间的对立。这些思想上的顾虑，严重阻碍了移动办公的发展。
　　从企业的角度来讲，移动办公的形式是一个不稳定因素。实施移动办公或是混合式办公，都很容易导致企业和成员的脱节，一旦由于企业的问题，造成企业和成员之间出现问题，那么，最终受影响最深的就是企业。企业在面对移动办公的时候，缺乏足够的信息和包容。企业绝对不会让这样一个不稳定因素影响企业的发展。最后，企业只能够观望，或者在企业既定目标完成的前提下进行一些尝试。这样以来企业的移动化办公进程就会变的非常缓慢了。从企业成员的角度来讲，移动办公虽然有很多的便利之处，对于自己也有很多的好处，但是这种远离企业的工作模式非常不靠谱，这种模式毫无安全感，成员更加渴望实现混合式的办公方式，既能够享受便利，也能够保证安全感。这种想法和企业不谋而合，最终两者选择继续试探下去。这样一来，在思想观念的影响下，中国企业的移动办公进程就变得很慢了，但总体来说，距离移动办公领域越来越近了。
　　最后，商业模式或许会成为中国企业进入移动办公领域的关键。新的技术构成意味着需要新的商业模式来进行充分的利用。移动办公的概念虽然非常的诱人，但是在新的商业模式出现之前，移动办公只是企业试探的一个方向。新的商业模式就是在基于移动办公理论上的新型商业形式。在互联网发展的初期出现了很多新的商业模式，这些商业模式吸引着越来越多的企业加入到其中来。尤其是近年来很多企业都盲目的去做电子商务平台，这种趋势其实就是商业模式成功以后的吸引力。基于移动办公的商业模式，也能够起到同样的作用。阿里巴巴最初只是幻想了一下所有人都在网上做生意需要具备什么，却成功的开创了一个时代。这种对于新的商业模式的幻想才是现代企业最需要的东西。一旦有成功的迹象，那么移动办公的时代很快就能够来临了。新的商业模式可能通过改变支付方式来实现，也可能够通过改变交互方式来实现，还可以通过改变信息的传播方式来实现，总之新的商业模式必然出现，新的商业模式也将拉动中国企业进入移动办公时代。
　　移动办公这种新的办公方式，是对已经持续了百年的传统办公方式的创新，这种创新具有伟大的意义。对于中国企业来说，大部分企业都已经具备了或者可以具备(通过类似泰然神州这样的全面服务)进入移动办公的技术基础了，但是在思想观念上还有一定的顾虑，同时缺乏有效的刺激。如果能够找到基于移动办公基础的商业模式，那么中国企业全面进入移动办公领域的时间就不会太久了!
[责任编辑：企业级移动办公平台新出路
　　创造移动办公新场景，形成移动办公小众的文化，让场景成为商业入口，可能是未来趋势。
　　这两年资本的风刮的很厉害，导致无数的想法成就了无数的创业项目，一股脑的上。就说企业级移动办公工具，百度一下，估计你一天数不过来。大多属于乌合之众，对企业真实的需求又了解多少？先听个故事。
　　前不久，一个传统国企领导跟我倒苦水。
　　“这两年不知道怎么的，每年都有好些员工离职，尤其是之前业务各方面都做的相当不错的，现在加工资都留不住，现在又不得不花更大的成本招收新人，关键招的新手业务又不熟练，很头疼...”
　　听他这样唠叨了大概也有半个多小时，我也纳闷，之前业务一直不错，而且近几年企业探索电商做的也是风生水起，难道真的是世界变化太快？
　　后来我是实在没辙，就随便安慰了句：“估计新办公公司风水不好”。
　　更奇葩的是，没过多久，他又来找我喝茶，一上来就握着我的手，“多亏了你小杨”，我都一头雾水。没想到我的随口一说，居然当真，他竟然回去找了个风水大师给他办公室卜了一卦，居然道出财务部门有“小人”。
　　这位领导也是执行力超强的人，马上偷偷暗访财务部门，一开始我还以为是员工贪污什么的，没想到的结果尽然是一张工资条引发的血案。
　　这位领导也算是成功人士，上世纪80年代下海经商，一番打拼成就了今天的万人企业规模，年利润达到2亿之多。刚开始员工少的时候也倒没什么问题，每个月发工资的时候财务都会制作一份工资条什么的，用订书机钉好给到每位员工，财务也算敬职敬业，这些年下来除了工资计算失误多发少发漏发等情况，也没出什么大问题，可是随着员工人数的不断增多，企业一直沿用着这些传统。即使后来改为邮件发送，但是工资条的传统一直没变，可是问题还是来了。
　　就在几年前，随着公司电商项目的启动，开始在社会上大量高薪招聘一些互联网人才，众所周知，互联网型人才普遍工资较高，更是不惜血本，用高于市场50%的高薪招收互联网电商人才，团队是组建起来了，可是还没走上正规就出现老员工大批离职的现象，很多新员工还以为公司出了问题，结果引发了多米诺骨牌效应，一言不合就提离职。而造成大批老员工离职就是因为工资条的保密措施不够强大，很多人看着看着随手一扔，导致一些老员工发现新进来的所谓互联网人才们，事情还没做成，工资却高出1-2倍，员工之间的心态不平衡，导致酝酿了这场始料未及的“灾难”。
　　很多人对国企工资管理其实很不了解，所以针对国企的移动办公工具很少。这可能是一块被忽视的“宝藏”，因为他们是最迫切需要互联网+的。
　　国有企业的财务工作人员基本都是用很老的方式发放工资条，这就很难做到及时。大多数情况都是先发工资，再花去几天时间来整理制作工资条，对于他们的财务来说，工资条发放前和发放后就是苦日子的开始，几乎所有其他工作都要停滞。
　　原来在很多企业、政府或事业单位中，工资信息的整理发放一直都是个老大难问题。尤以政府和事业单位为甚，依据2010年5月中办、国办印发的《关于领导干部报告个人有关事项的规定》要求，副处级以上领导干部需每年如实向组织报告婚姻、出国(境)、收入、房产、投资、配偶子女从业等14个方面的个人有关事项，自觉接受党组织监督。
　　当公务员按规定申报个人收入时，按申报要求需提交含社保、个人税的实际所得额，但现行工资条上的数据是经过社保、公积金、个税等综合计算后的实发金额，因此在每年申报个人收入时，财务部会收到大量的员工关于社保、个税等明细信息的电话咨询，负担重，苦不堪言。尤其在工资产生变动时，财务更头疼，由于政府单位和国有企业工资的组成部分跟大多数民营企业性质的不同，根据不同年限、不同职级分工作性津贴、生活性补助等，查询非常不方便，但企业级服务平台蓝信可以根据不同需求定制、计算复杂的收入类型，从而帮助企业解决查询、申报等老大难问题，真正做到企业级的专业化服务。
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